Personale - Retribuzioni - Adempimenti mensili - Gestione cedolini archiviati
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Introduzione
Questa guida aiuta l’utente all’utilizzo della funzione per archiviare e pubblicare i cedolini mensili.
Come raggiungere la pagina
È possibile raggiungere la pagina tramite il seguente percorso:
Personale > Retribuzioni > Adempimenti Mensili > Gestione cedolini archiviati.
Azioni preliminari
Per la pubblicazione dei cedolini sul portale è indispensabile:
- La creazione/configurazione degli utenti del portale.
- L'associazione degli utenti del portale all’anagrafica del dipendente:
- La definizione delle ACL per gli utenti gestori del modulo retribuzioni.
- La chiusura dell'elaborazione.
- L'archiviazione dei cedolini.
Archiviazione
Il primo passaggio necessario per poter archiviare i cedolini è quello di consolidare l'elaborazione mensile, passaggio da fare in
Apertura/chiusura elaborazioni.
Successivamente si potrà procedere con l'archiviazione in questo modo:
1) effettuare la ricerca della mensilità per la quale si vuole fare l'archiviazione e selezionare il risultato nella griglia in basso a sinistra, in questo modo si vedrà l'elenco dei cedolini nella tabella di dettaglio sulla destra.
2) Archiviazione massiva con toolbar principale
3) Archiviazione singola tramite la toolbar in griglia
Pubblicazione
Dopo l'archiviazione dei cedolini, saranno attivi i pulsanti di pubblicazione, azione necessaria per caricare i cedolini nel portale web di
riferimento dei dipendenti, dove sarà possibile visionare ed estrarre copia degli stessi. Terminata l'operazione di archiviazione, si riceverà il messaggio seguente con cui avviare già la pubblicazione:
Rispondeno No si rimanda l'azione e, come per l'archiviazione si potrà agire massivamente o singolarmente; azione massiva:
azione singola:
Altre azioni
Salva su file
Impostando i parametri nella maschera personalizzazioni
sarà poi possibile estrarre copia su file dei cedolini in lista
Invio tramite mail
Anche in questo caso azione eseguibile massivamente o singolarmente.
