Tributi - Pagamenti

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Introduzione

La presente guida è uno strumento di consultazione rapida atto a facilitare l'utente nell'utilizzo di Sicraweb EVO.

Il tema affrontato è quello della scheda Ricerca pagamenti. In particolar modo la guida sarà così composta:

• cos'è e a cosa serve la scheda Ricerca pagamenti;
• come estrapolare la Rendicontazione;
• come si registra un Nuovo pagamento;
• com'è composta la scheda Dettaglio pagamento.

Ricerca pagamenti

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La schermata Ricerca pagamenti permette di effettuare una ricerca personalizzata per estrapolare massivamente i pagamenti con le caratteristiche utili alla ricerca che si vuole eseguire.

La schermata di ricerca pagamenti si divide in due parti: a sinistra, si trova una colonna contenente i criteri di ricerca salvati (filtri salvati); a destra, invece, è presente la Colonna di dettaglio, dove è possibile inserire i filtri per eseguire una ricerca puntuale.

Analizzando la Colonna di dettaglio, la prima casella che si trova, è quella denominata Descrizione, che permette di inserire il nome per la configurazione di filtri sottostanti in modo da salvarla e richiamarla in qualsiasi momento.
Al di sotto di questa casella, si trova la casella denominata Anagrafica, che permette di ricercare i pagamenti riferiti ad un contribuente specifico.
Sulla destra di questa casella, è possibile spuntare una delle due voci presenti, a seconda se si vuole ricercare dei pagamenti Collegati ai documenti o se, invece, si vuole ricercare dei pagamenti Spontanei.

La casella sottostante, similmente a quella dell’anagrafica, permette di ricercare i pagamenti per una singola Spedizione, con la possibilità di spuntare una delle caselle a seconda se si voglia includere le sottospedizioni o se si vuole ricercare solamente la spedizione selezionata.

ATTENZIONE Nella casella Spedizione, è possibile ricercare solamente le spedizioni che hanno il tipo spedizione Versamenti.

Al di sotto sono presenti quatto caselle che permettono di filtrare per data, ovvero per:

• Anno imposta;
• Data pagamento;
• Data registrazione;
• Data contabile.

Al di sotto di questa sezione, sono presenti due caselle che, se selezionate, permettono di ricercare i Pagamenti tardivi e/o i Versamenti effettuati con il modello F24.

Il filtro sottostante, permette di ricercare i dati per tipo incasso.
Al di sotto, sono presenti delle casella che permettono di filtrare i dati, rispettivamente, in base al fonte dati e, all’Importazione F24. Infine, è possibile filtrare i dati in base all'Operatore che ha inserito i pagamenti.

Al di sotto, è presente una tabella che permette di aggiungere ulteriori filtri.
Cliccando sul pulsante + Aggiungi criteri, infatti, si aprirà un elenco di criteri aggiuntivi e personalizzabili.
I criteri che presentano un punto di domanda nella loro descrizione, possono essere personalizzati inserendo il parametro al posto del punto di domanda. Ad esempio, selezionando il criterio Per anno di imposta e cliccando sul + (presente nell’intestazione della tabella) per aggiungerlo come filtro, questo comparirà nella tabella sottostante, denominata Criteri selezionati.
Selezionando l’ultima colonna, denominata Specifico e cliccando su Conferma, si aprirà una scheda che permette di inserire l’anno di imposta specifico. Una volta digitato, sarà sufficiente cliccare su Conferma. A questo punto, il filtro personalizzato verrà aggiunto nella tabella dei dettagli, insieme agli altri filtri inseriti.

Toolbar

All’interno della Toolbar, sono presenti diversi pulsanti azione: partendo da sinistra, il primo pulsante permette di eliminare la configurazione di filtri salvata.
Il pulsante successivo, permette di registrare un nuovo pagamento (cliccando su Nuovo pagamento e successivamente su Pagamento di documenti, si aprirà una nuova schermata che permette di registrare un nuovo pagamento, come illustrato al paragrafo Nuovo pagamento).
Il pulsante Estrai, permette di avviare la ricerca con i criteri selezionati.
Il pulsante Nuovo, permette di ripulire i campi per effettuare una nuova ricerca e, infine, il pulsante Salva permette di salvare la configurazione di filtri selezionata.

Estrai

Cliccando su Estrai, si aprirà una nuova scheda con i risultati dei pagamenti che rientrano nei filtri impostati precedentemente.
La schermata è composta da una tabella riepilogativa che, oltre a mostrare i risultati, riporta anche ulteriori dettagli sui singoli pagamenti. Le colonne della tabella possono essere personalizzate, scegliendo quali voler visualizzare e quali voler nascondere, selezionandole dall’icona dell’occhio (presente nell’intestazione della tabella). L’icona del +, permette di registrare un nuovo pagamento (per maggiori dettagli, vedere il paragrafo Nuovo pagamento), mentre l’icona rappresentata da tre puntini verticali, permette di:

• Esportare la tabella (ad esempio in un file CSV);
• Salvare le preferenze;
• Salvare le preferenze globali.
  
  

Cliccando sull’icona della matita, presente nell’ultima colonna di ogni riga, è possibile accedere al Dettaglio del pagamento: la schermata che apparirà, è la stessa che si può raggiungere anche dai documenti, quando si accede al dettaglio pagamenti (vedere il paragrafo Dettaglio pagamento).

In fondo alla pagina sono presenti due pulsanti azioni:

• Esporta;
• Stampe.

Il pulsante Esporta, a differenza dell’esportazione che è possibile fare dall’intestazione della tabella, non permetterà l’esportazione della tabella, ma creerà un file ZIP con all’interno un file CSV.
Questo file contiene la Rendicontazione dei pagamenti selezionati: è un file dettagliato che riporta maggiori informazioni rispetto alla tabella precedente.
La rendicontazione permette di vedere i pagamenti nel dettaglio, scomposti per anno d’imposta, codici di bilancio e tipo voci di dettaglio.

Il pulsante Stampe, permette di effettuare la:

• Stampa elenco;
• Stampa elenco per anno di imposta;
• Stampa elenco per anno di imposta e spedizione;
• Stampa elenco per anno di emissione;
• Stampa elenco per anno di emissione e spedizione.

Nuovo pagamento

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La maschera si presenta con un wizard in alto, che riporta la sezione in cui, di volta in volta ci si trova, durante l’avanzamento della procedura. Questa procedura consiste in tre step: nel primo step,Informazioni, la maschera permette l’inserimento di alcune informazioni sul pagamento che si sta inserendo, sarà necessario inserire l’Anagrafica del contribuente, la Data pagamento e l’Importo. È possibile inoltre inserire anche l’Anno imposta e il Tipo di pagamento.
Cliccando su Salva, verrà salvato come Versamento spontaneo; cliccando, invece, su Successivo, si passerà al secondo step, Associa rate.

La maschera che si presenta è composta inizialmente da una tabella, contenente le informazioni di riepilogo del pagamento.
Sotto questa tabella è presente una casella che riporta l’importo del pagamento da associare ad un documento: se nella tabella sotto non è presente nessun documento, è possibile ricercarlo manualmente cliccando su Associa rate.

A questo punto, si aprirà una nuova finestra che permetterà di ricercare i documenti collegati all’anagrafica selezionata all’inizio della procedura, in modo da agganciare il pagamento all’atto specifico (come riportato nell'immagine seguente).

Una volta selezionato il documento, sarà sufficiente cliccare su Conferma per chiudere questa finestra e tornare alla maschera precedente.
A questo punto, nella tabella in fondo alla pagina, viene riportato il documento a cui verrà associato il pagamento. Cliccando su Salva, il pagamento verrà salvato e collegato all’atto mentre, se si clicca su Successivo, si passerà al terzo step, Dettagli.

La maschera che compare, permette di aggiungere informazioni più dettagliate sul pagamento che si vuole registrare. Una volta inserite tutte le informazioni desiderate, si potrà cliccare su Salva per salvare il pagamento e collegarlo al documento, terminando la procedura di registrazione del pagamento.

Versamento spontaneo

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All'interno della scheda Gestione contribuente, nella sezione Versamenti, è possibile registrate un Versamento spontaneo. Cliccando sull'icona rappresentata da un + e cliccando sulla voce Nuovo versamento spontaneo, si aprirà una procedura guidata per inserire un versamento spontaneo.

Questa procedura si compone di tre step: il primo step, denominato Informazioni, permette di ricercare l'anagrafica del contribuente su cui inserire il pagamento. Successivamente è necessario indicare l' Anno imposta; la Data pagamento e l' Importo.

A questo punto è possibile cliccare su Salva, per registrare il versamento spontaneo, oppure è possibile cliccare su Successivo, per aggiungere maggiori dettagli al versamento che si sta registrando. Cliccando su quest'ultima voce, si passerà al secondo step: Codici tributo. In questa sezione, è possibile suddividere l'importo totale del versamento, tra i vari codici tributo. La schermata permetterà di salvare o di passare allo step successivo solamente quando la somma degli importi dei vari codici tributo coincide con l'importo totale del versamento inserito nel primo step.

Infine, l'ultimo step, permette di aggiungere ulteriori dettagli al pagamento che si sta registrando. Una volta inseriti i dati necessari, si potrà cliccare su Salva per registrare il pagamento e uscire dalla procedura guidata.

Dettaglio pagamento

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La maschera può essere suddivisa in due colonne: la colonna dei risultati (a sinistra) e la colonna di dettaglio (a destra).
La colonna di sinistra, a sua volta, può essere suddivisa orizzontalmente in due sezioni, la prima parte è una casella di riepilogo contenente le informazioni dell’Anagrafica del contribuente e dell’Applicazione in cui ci si trova; la parte sottostante, invece, è composta da tre sezioni:

• Informazioni;
• Rate pagate;
• Dettagli.

Le tre sezioni hanno le stesse denominazioni degli step della procedura di inserimento di un nuovo pagamento. Questo perché le informazioni contenute nelle varie sezioni, sono simili a quelle contenute nella procedura di registrazione del pagamento. A seconda della sezione che si sceglie di selezionare, la colonna di destra riporterà i risultati relativi alla sezione scelta.

Selezionando la sezione denominata Informazioni, sulla colonna di destra compariranno due caselle:

• Dati principali, che contiene l’Importo pagato, la Data pagamento e l’eventuale Anno imposta (se inserito in fase di registrazione del pagamento);
• Anagrafica, che riporta le informazioni principali dell’anagrafica del contribuente e, se cliccato, permette di aprire la sezione Gestione anagrafica del contribuente selezionato.
  
  

NOTA La casella Dati principali è presente in tutte e tre le sezioni, ciò che varia da una sezione all’altra è la parte sottostante tale casella.

La sezione Rate pagate mostra, oltre ai dati principali, anche le rate (o la rata, se unica) su cui è suddiviso il pagamento inserito.
Dall’intestazione di questa tabella, è possibile scegliere quali colonne visionare e quali nascondere, selezionandole dall’icona dell’occhio. È inoltre possibile esportare la tabella, attraverso l’icona dei tre puntini verticali.

Nell’ultima colonna di ogni riga, è presente un’icona rappresentata da una matita. Cliccando su questa icona, si accede al dettaglio dell’importo selezionato e apparirà una nuova finestra contenente, al suo interno, una tabella.
Questa tabella mostra com’è stato scomposto l’importo della rata selezionato, tra le varie voci di dettaglio. Cliccando sulla X (in alto a destra), si chiude la visualizzazione di tale finestra e si ritorna alla schermata precedente.

Cliccando sulla sezione Dettagli, al di sotto della casella Dati principali è presente una seconda tabella, denominata Dettagli, che riporta le informazioni dello step 3 della registrazione del pagamento.

In fondo alla pagina, sono presenti dei pulsanti Azione:

• il primo pulsante a sinistra, permette di uscire dal dettaglio del pagamento e ritornare alla schermata precedente;
• il pulsante rappresentato da un cestino rosso, permette di eliminare il pagamento selezionato;
• il pulsante successivo, permette di visualizzare l’allegato del pagamento (se presente);
• infine, l’ultimo pulsante, denominato Azioni, permette di modificare il pagamento selezionato. Cliccando su questo pulsante, infatti, si aprirà nuovamente la schermata di inserimento di un nuovo pagamento ma con i dati già compilati, dove sarà possibile spostarsi tra i vari step della procedura per apportare modifiche al pagamento inserito (sarà così possibile aggiungere in qualsiasi momento, ad esempio, maggiori dettagli sul pagamento allo step 3).