Tributi - Parametri workflow

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Introduzione

La presente guida è uno strumento di consultazione rapida atto a facilitare l'utente nell'utilizzo di Sicraweb EVO.

Il tema affrontato è quello dei Parametri workflow. Da questa frame sarà possibile visualizzare, creare, modificare o eliminare le impostazioni del workflow nell'ambiente di lavoro. Precisamente:

• i parametri di workflow;
• la gestione dei parametri di workflow.

La frame oggetto di questa guida è accessibile da più verticali tramite Strutture dati > Parametri workflow.

Trattandosi di funzionalità aggiuntiva, a pagamento e personalizzabile, per l'attivazione sarà necessario rivolgersi al proprio agente di zona e richiedere all'Assistenza Clienti Maggioli l'abilitazione di opportuni permessi utente.

Parametri workflow

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I workflow presenti sono mostrati nella parte sinistra della frame, nella griglia dei risultati. Ogni record in griglia rappresenta un workflow diverso.

Nella parta destra della frame invece verrà mostrato il dettaglio del workflow selezionato. I dati visualizzabili fanno riferimento all'anno, alla data di obsolescenza e all'eventuale presenza di indagini in corso.

Un nuovo workflow si inserisce cliccando il pulsante Nuovo in toolbar e inserendo tutti i parametri necessari. Al termine dell'operazione basterà cliccare sul pulsante Salva per rendere effettivo il salvataggio dei dati.

I parametri a disposizione sono i seguenti:

• Descrizione: utilizzato per denominare i vari workflow;
• Tipo: unico campo obbligatorio, permette di specificare la tipologia di documento a cui fa riferimento il workflow;
• Configurazione indirizzi: permette di associare una determinata configurazione indirizzi al workflow. Quindi consente di specificare, per ogni tipologia di documento, che indirizzo andare a pescare in determinati casi (in genere da qui si gestiscono i casi particolari: eredi – legali rappresentanti di società);
• Prontuario classificazione: permette di associare una determinato prontuario al workflow;
• Firma digitale: in fase di workflow, la firma digitale può non essere richiesta (opzione Mai), essere obbligatoria (opzione Sempre) o essere possibile ma non obbligatoria (opzione A richiesta). Il comportamento desiderato, tra i tre, si imposta da qui;
• Account e-mail: permette di associare una determinata mail al workflow;
• ACL: permette di indicare la presenza di ACL;
• Utente assegnazione codici bilancio: consente di indicare un utente per la funzione di assegnazione dei codici di bilancio;
• Utente protocollazione massiva: consente di indicare un utente per la funzione di protocollazione massiva;
• Utente/gruppo protocollazione singola: consente di indicare un utente o un gruppo per la funzione di protocollazione singola;
• Ufficio protocollazione singola: consente di indicare un ufficio per la funzione di protocollazione singola;
• Attiva workflow singolo: se acceso, attiva la procedura di workflow anche per le attività puntuali;
• Attiva gestione documentale: se acceso, la procedura di workflow archivia il documento. Inoltre quando è già presente il documento, non stampa nuovamente il documento ma mostra direttamente il documento esistente;
• Attiva timbratura: se acceso, verrà impresso sul documento il timbro del protocollo;
• Assegna codici di bilancio: se acceso, sarà obbligatorio assegnare i codici di bilancio durante la procedura di workflow. Riguarda un’integrazione con il modulo ragioneria che permette di far convogliare gli importi dei versamenti dei tributi direttamente nelle varie parti che compongono il bilancio del Comune;
• Firma grafometrica: se acceso, attiva questa tipologia di firma, da inserire durante la procedura di workflow;
• Configurazione principale: se acceso, associa la caratteristica di configurazione principale. Ci potrà essere una e una sola configurazione principale per ogni tipologia di documento;
• Attiva protocollazione: se acceso, il documento viene protocollato durante la procedura di workflow. Il protocollo può riguardare ogni singolo documento o essere unico per spedizione. Per la protocollazione non basta attivare il flag, occorre anche un’integrazione tra modulo tributi ed affari generali;
• Attiva invio e-mail/PEC: se acceso, viene inviata un'e-mail/PEC durante la procedura di workflow;
• Escludi modello pagamento per addebiti RID/SEPA: se acceso, esclude il modello di pagamento per addebiti RID/SEPA;
• Parametri pubblicazione: questo accordion raggruppa i parametri relativi ad alcune gestioni specifiche, ad esempio SEND e PagoPA;
• Filtri pubblicazione portale: questo accordion raggruppa i filtri relativi alla pubblicazione sul portale;

Gestione parametri workflow

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Sulle singole indagini massive possono essere svolte una serie di azioni, tramite le funzioni presenti in toolbar.

Le azioni disponibili sono le seguenti:

• Elimina: il bidoncino rosso permette di eliminare le singole simulazioni effettuate;
• Aggiorna: consente di aggiornare i dati dell'indagine;
• Riepilogo: questa funzione aprirà una modale con un riepilogo della situazione indagine per l'anno di imposta scelto. Questo riepilogo risulta utile a comprendere la situazione dell'indagine massiva. Nel caso in cui il riepilogo mostri un'indagine quantitativamente o qualitativamente inadeguata, sarà possibile, dal pulsante Avvia indagine in toolbar, lanciare una nuova indagine massiva, al fine di ottenere risultati più congrui. In base alla situazione esistente, l'utente potrà definire se avviare le indagini mancanti, e/o indagare di nuovo quelle che risultano in errore, obsolete o incomplete. Dopo aver definito questi parametri occorrerà cliccare sul pulsante Conferma in toolbar per avviare effettivamente l'indagine massiva. Il programma restituirà un avviso nel momento in cui l'indagine sarà terminata.

INFORMAZIONE Se la percentuale di indagini svolte si aggira intorno al 95%, l'archivio si può utilizzare per estrazioni statistiche o per elenchi di controllo. Se invece la percentuale di indagine risulta inferiore al 95%, i dati estratti massivamente saranno da ritenersi parziali.

• Salva: consente di salvare eventuali modifiche ai dati dell'indagine;

INFORMAZIONE Il servizio workflow è a pagamento e personalizzabile, richiedi al commerciale