Tributi - Rateizzazioni

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Introduzione

La presente guida è uno strumento di consultazione rapida atto a facilitare l'utente nell'utilizzo di Sicraweb EVO.

Il tema affrontato è quello della rateizzazione dei documenti con le relative gestioni associate. Precisamente:

• ricerca rateizzazioni;
• risultati ricerca rateizzazioni;
• inserimento richieste rateizzazione;
• rateizzazioni;
• gestione rateizzazioni.

Le frame oggetto di questa guida sono accessibili dalle apposite frame di ricerca presenti nel menù.

Ricerca rateizzazioni

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Le rateizzazioni, presenti all'interno della banca dati, possono essere visualizzate tramite le apposite frame di ricerca presenti nel menù.

La ricerca può essere condizionata ad uno o più filtri.

La sezione, situata nella parte sinistra della frame di ricerca, mostra i filtri disponibili.

Il pulsante Cerca permetterà di effettuare la ricerca nella banca dati, condizionata ai filtri inseriti.

Risultati ricerca rateizzazioni

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I risultati saranno mostrati in un'apposita griglia, situata nella parte destra della frame di ricerca. Ogni riga rappresenterà una richiesta di rateizzazione diversa.

Le colonne mostrate di default sono Anagrafica, Anno richiesta, Numero, Data richiesta, Stato richiesta. La visualizzazione delle colonne può essere gestita dall'apposita funzione presente nella toolbar della griglia.

Le richieste di rateizzazione, inserite tramite l'apposita procedura, si presentano tutte in stato Richiesta.

Come vedremo in seguito, le richieste di rateizzazione dei contribuenti possono essere accettate o respinte. L'esito della richiesta e la sua evoluzione verrà mostrato in griglia tramite l'apposita colonna denominata Stato richiesta.

Le rateizzazioni possono essere "lavorate" cliccando sulla matita presente al termine di ogni riga.

Inserimento richieste rateizzazione

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Il presupposto di una rateizzazione è la presenza di una richiesta, da parte del contribuente, di pagare in forma dilazionata dei documenti o atti da lui ricevuti.

Pertanto il primo passo per generare delle rateizzazioni è l'inserimento nel programma della richiesta del contribuente.

La richiesta di rateizzazione può essere inserita dal pulsante + presente nella toolbar della griglia, nella frame di Ricerca rateizzazioni. Il funzionamento è uguale per tutti i verticali, ma ognuno avrà la sua specifica frame di ricerca rateizzazioni.

Nella foto a seguire, ad esempio, la frame è stata aperta dal modulo ICI/IMU.

L'inserimento della richiesta di rateizzazione prevede una procedura guidata (denominata wizard), suddivisa in due step:

1. Dati principali: in questo step i dati obbligatori riguardano la Data richiesta e l'Anagrafica del contribuente che fa richiesta. Gli altri campi non obbligatori sono Numero, Anno e Oggetto. Inserendo questi dati e cliccando sul pulsante Successivo in toolbar si passa allo step successivo;
2. Scelta documenti: in questo step verranno mostrati, in automatico e filtrati già per il modulo in cui si sta lavorando, i documenti potenzialmente oggetto di rateizzazione. Ogni riga in griglia rappresenterà un documento.
   

Sarà possibile visualizzare il dettaglio dei singoli documenti trovati, cliccando sulla matita presente al termine di ogni riga.

Le modalità di selezione dei documenti da rateizzare sono due: aggiungere tutti i documenti in griglia (tramite il check Seleziona tutte le righe) o aggiungere solo alcuni documenti, tra quelli presenti, selezionando solo quelli di interesse, tramite l'apposito check presente all'inizio di ogni riga.

Per concludere la procedura di richiesta rateizzazione cliccare sul pulsante Completa in toolbar.

Il programma aprirà il dettaglio della richiesta di rateizzazione appena creata e la inserirà nella banca dati.

Rateizzazioni

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Il dettaglio delle singole rateizzazioni presenterà, nella parte alta della frame, i campi con i dati relativi alla rateizzazione. La parte sottostante invece darà la possibilità di mostrare ulteriori dati, in base alla sezione valorizzata.

La visualizzazione delle sezioni è legata allo "stato" del documento di rateizzazione. Ad esempio una richiesta respinta non avrà la sezione relativa al piano di ammortamento. Approfondiamo le varie sezioni:

• Documenti da rateizzare: presenta una griglia in cui sono presenti i documenti oggetto di rateizzazione. Questi documenti possono essere eliminati, tramite l'icona del bidoncino presente nella toolbar della griglia, o aggiunti, tramite il pulsante Azioni, come vedremo in seguito;
• Prospetto rate: mostra i dati relativi alla rateizzazione, precisamente l'interesse applicato, il numero delle rate totali, la periodicità delle rate, le date e gli importi di eventuali spese ed oneri;
• Piano d'ammortamento: presenta il piano di ammortamento relativo alla rateizzazione, si avrà evidenza delle rate, suddivise per scadenza, e dei relativi importi, scorporati per quota capitale e quota interessi;
• Protocollo: se presente, questa sezione riporta i dati relativi al protocollo, come il numero e la data della richiesta e della determina;
• Notifica: se presente, questa sezione riporta i dati relativi alla notifica. La data, il numero ed il tipo di notifica;
• Note: in questa sezione sarà possibile inserire informazioni libere relative al singolo documento di rateizzazione.
  

Dalla toolbar della frame invece sarà possibile effettuare una serie di attività sul documento di rateizzazione:

• Indietro: permette di tornare alla frame dei risultati di ricerca;
• Elimina: consente di eliminare la rateizzazione su cui sto lavorando;
• Stampa: consente di stampare il documento di accettazione, di respinta o di revoca/rinuncia (in base allo stato in cui si trova la rateizzazione) e le deleghe di pagamento delle rate. La stampa avvierà il relativo workflow di stampa, con possibilità di archiviare, firmare digitalmente, protocollare e spedire via PEC l'esito del rimborso. Sarà possibile effettuare anche la stampa di prova, senza archiviazione, né firma, né protocollazione;;
• Allegati: apre una modale che permette di allegare documenti alla rateizzazione;
• Salva: consente di salvare eventuali modifiche apportate sul documento di rateizzazione.

Gestione rateizzazioni

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Le rateizzazioni potranno essere gestite tramite il pulsante Azioni, presente nella toolbar della frame.

Da questa funzione potranno essere aggiunti, innanzitutto, ulteriori documenti da rateizzare, rispetto a quelli inseriti in fase di generazione richiesta.

In merito alla gestione invece, le richieste di rateizzazione del contribuente si possono Accettare o Respingere:

Respingi

Nel caso in cui si respinga la richiesta del contribuente, i documenti oggetto della richiesta rateizzazione verranno scollegati dalla richiesta e la stessa passerà in stato Respinta.

Ripristina

Dallo stato Respinta, per poter lavorare di nuovo la richiesta, sempre dal pulsante Azioni si potrà utilizzare la funzione Ripristina. Questa funzione riattiverà la richiesta, a cui andranno però aggiunti di nuovo i documenti da rateizzare, in quanto scollegati precedentemente in fase di respinta.

Accetta

Nel caso in cui, invece, la richiesta del contribuente venga accettata, al fine di completare il processo di accettazione, il programma aprirà una procedura guidata (denominata wizard), suddivisa in quattro step:

1. Opzioni iniziali: in questa prima fase sarà possibile definire il modello di rateizzazione (Manuale, Proporzionale, Alla francese, Alla francese con acconto pre-rateale) e l'importo delle rate (Tutte uguali tranne la prima, Tutte uguali tranne l'ultima, Tutte simili). Oltre a questo, l'unico campo obbligatorio presente riguarda la Data di accettazione. Dopo aver inserito almeno tutti i dati obbliagtori, cliccando sul pulsante Successivo in toolbar si passa allo step successivo;
2. Impostazioni di calcolo: in questo step sarà obbligatorio definire il Numero rate, l'Interesse annuo, il Periodo e la Scadenza prima rata. Inoltre, sarà possibile quantificare, se ritenuto necessario, il calcolo degli oneri esecutivi, l'arrotondamento e le eventuali spese di rateizzazione. Dopo aver inserito almeno tutti i dati obbligatori, cliccando sul pulsante Successivo in toolbar si passa allo step successivo;
3. Piano d'ammortamento: viene mostrato il piano di ammortamento risultante dai dati inseriti nelle precedenti due fasi del wizard. Ha essenzialmente una funzione di visualizzazione del piano condizionato alle scelte fatte. Per effettuare delle modifiche occorre tornare negli step precedenti del wizard tramite il pulsante Precedente, modificare i dati e poi tornare in questo step per vederne le evidenze. Cliccando sul pulsante Successivo in toolbar si passa allo step successivo;
4. Documento di rateizzazione: l'ultimo step della procedura guidata presenta un resoconto del documento di rateizzazione che si andrà a generare. In particolare, in questa fase, sarà possibile visualizzare l'importo degli interessi generati dalla rateizzazione. Cliccando sul pulsante Completa, la richiesta verrà accettata, passerà allo stato Confermata e sarà prodotto il relativo documento di rateizzazione.

Sui documenti di rateizzazione innanzitutto possono essere registrati dei pagamenti, dalla funzione Registra pagamento presente in toolbar, nel pulsante Azioni. Verrà aperta una procedura guidata (wizard) che consentirà di associare un pagamento al documento di rateizzazione.

Inoltre i documenti di rateizzazione possono essere ulteriormente "lavorati", se necessario, secondo tre modalità diverse:

INFORMAZIONE Differenze tra modello di rateizzazione alla francese e modello di rateizzazione proporzionale: Modello alla francese Nell'ammortamento "alla francese" le rate sono costanti e gli interessi sono calcolati sul capitale residuo a partire dalla data di richiesta della rateizzazione. Per costruire il piano di ammortamento sarà necessario calcolare per ogni periodo: quota interessi = capitale residuo (periodo precedente) x tasso di interesse (rapportato al periodo); quota capitale = rata (costante) – quota interessi. La rata è pari alla somma tra quota interessi e quota capitale. Il capitale residuo è la differenza tra il capitale residuo del periodo precedente e la quota capitale. Una volta calcolata la quota interessi per la prima rata, sarà possibile calcolare la quota capitale e il nuovo capitale residuo per differenza. Modello proporzionale Il modello proporzionale va a conteggiare tutti gli interessi dal sessantunesimo giorno dalla notifica del provvedimento fino alla scadenza dell'ultima rata, andandoli a dividere per il numero delle rate in maniera proporzionale. All'importo della rata si arriva in questo modo: si divide totale interessi arrotondati al centesimo per il numero rate, quindi si aggiunge la quota capitale e si arrotonda. Gli interessi di ciascuna rata, invece, sono calcolati arrotondando al centesimo la quota capitale, moltiplicandola quindi per il tasso di interesse x 100 e per i giorni di interesse calcolati(differenza tra data scadenza rata e data scadenza provvedimento) su 365.

Ripristina

La prima modalità riguarda il Ripristina, già vista per l'opzione Respingi e che funziona in maniera identica anche in questo caso.

Revoca

La seconda modalità riguarda la Revoca, questa funzione è utilizzata nei casi in cui, per vari motivi, la rateizzazione, prima concessa, viene revocata al contribuente. Tuttavia, anche in caso di revoca, sarà sempre possibile "tornare indietro", utilizzando, dal pulsante Azioni in toolbar la funzione Riattiva.

Rinuncia

L'ultima modalità riguarda la Rinuncia, questa funzione è utilizzata nei casi in cui, per vari motivi, dopo aver concesso la rateizzazione al contribuente, esso vi rinuncia. Anche in caso di rinuncia sarà possibile tornare indietro, utilizzando, dal pulsante Azioni in toolbar la funzione Riattiva.