Tributi - Provvedimenti

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Introduzione

La presente guida è uno strumento di consultazione rapida atto a facilitare l'utente nell'utilizzo di Sicraweb EVO.

Il tema affrontato è quello dell'accentratore dei provvedimenti con le relative gestioni associate. Precisamente:

• l'accentratore dei provvedimenti;
• gestione dei provvedimenti.

Le frame oggetto di questa guida sono accessibili dal dettaglio della ricerca provvedimenti.

Provvedimenti

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Il dettaglio del provvedimento presenta un accentratore con le seguenti sezioni. Da qui sarà possibile consultare e modificare i provvedimenti presenti nella banca dati.

Ogni sezione presenterà una parte comune, situata in alto e formata da delle chips riferite allo stato del provvedimento (ad esempio Non pagato - Pagato parzialmente - Pagato totalmente - Scaduto ...) ed una griglia in cui verrà mostrato l'importo del provvedimento (suddiviso in Totale - Pagato e Residuo. Il totale a sua volta può essere suddiviso in Totale intero e Totale ridotto).

INFORMAZIONE Di seguito una rassegna degli stati possibili per i provvedimenti: Dicitura Non pagato (chips colore rosso), se sul documento di provvedimento NON sono presenti pagamenti diretti né indiretti; Dicitura Pagato parzialmente (chips colore giallo), se sul documento di provvedimento sono presenti pagamenti diretti e/o indiretti la cui somma NON supera il totale emesso; Dicitura Pagato totalmente (chips colore verde), se sul documento di provvedimento sono presenti pagamenti diretti e/o indiretti la cui somma è uguale al totale emesso; Dicitura Pagato in eccesso (chips colore blu), se sul documento di provvedimento sono presenti pagamenti diretti e/o indiretti la cui somma supera il totale emesso; Dicitura Pagamento tardivo (chips colore rosso), se è presente almeno un pagamento diretto tardivo; Dicitura Scaduto (chips colore rosso), se tutte le rate delle opzioni di pagamento del documento di provvedimento risultato scadute. Altrimenti non mostra alcuna chips; Dicitura Documento successivo (chips colore blu), se è presente un documento successivo di qualsiasi tipologia, altrimenti non mostra alcuna chips; Dicitura Rateizzato (chips colore blu), se il documento successivo al documento di sollecito è presente ed è un documento di rateizzazione, altrimenti non mostra alcuna chips; Dicitura Annullato (chips colore rosso), se il documento di provvedimento è in stato annullato (quando il documento collegato al provvedimento ha la data di annullamento popolata); Dicitura Coattivo (chips colore blu), se il documento di provvedimento è in riscossione coattiva con ruolo emesso. Altrimenti non mostra alcuna chips. La chips relativa alla Riscossione indiretta non è presente ma tale informazione potrà comunque essere reperita esplorando il dettaglio del documento contabile associato al documento. Gli atti che necessitano di una notifica diventano esigibili solo nel momento in cui questa viene registrata; sino a quel momento permarrà esigibile il documento originario.

Principale

In questa sezione sono raggruppante una serie di informazioni specifiche del documento.

In dati generali sarà possibile visualizzare il Numero generale, il Numero annuale, la Data generazione, la Data emissione, la Data termine ricorso, la Data scadenza, la Data adesione e l'Anno imposta del provvedimento. Inoltre saranno presenti delle chips utili ad identificare il tipo di provvedimento (esempio: Ex-liquidazione - Versamento omesso ...).

A seguire vengono mostrate le opzioni di pagamento, suddivise in Opzione ridotta ed Opzione intera. Per ogni opzione sono indicati gli importi di Spese di notifica, Imposta, Interessi, Sanzioni e Arrotondamento.

Sarà inoltre possibile visualizzare il dettaglio della Spedizione e del Documento.

Infine gli altri dati (sezione espandibile) riportano eventuali Note, la situazione della Stampa e del Controllato, il Motivo sospensione.

Dalla toolbar della sezione Principale sarà possibile inserire allegati (tramite l'icona della graffetta), avviare le stampa del provvedimento (dal pulsante Stampa), assegnare o annullare una spedizione ordinaria (tramite il pulsante Spedizioni). Da Annullamento/rettifica invece sarà possibile annullare, sospendere o rettificare il provvedimento. L'annullamento del provvedimento creerà automaticamente una nuova sezione dell'accentratore, denominata Annullamento, in cui saranno presenti i dati relativi all'annullamento del provvedimento. L'annullamento, a sua volta, può essere annullato, per tornare quindi alla situazione pre annullamento.

Notifica

La sezione riporta i dati relativi alla notifica, ed eventuale mancata notifica, del provvedimento. Precisamente il numero, la data, la tipologia di notifica e/o i motivi di mancata notifica.

Sarà inoltre possibile gestire le notifiche multi-destinatario, nei casi in cui i contribuenti deceduti abbiano più eredi (o legali rappresentanti) in anagrafica.

In questi casi la mancata notifica continuerà a proporre sempre tutti i destinatari, in quanto possono essere inserite n mancate notifiche per ogni destinatario. Mentre per le notifiche, una volta inserita per un destinatario, dal successivo inserimento mostrerà solo i destinatari per cui non è già stata inserita la notifica.

In fase di inserimento della notifica dal secondo destinatario in poi, se il provvedimento non è rettificato, il programma riporta la data di notifica inserita per il primo destinatario. Se inserisco una data successiva le scadenze non saranno ricalcolate, poiché per calcolare le scadenze il programma prende sempre la data di notifica inferiore tra quelle inserite per i vari destinatari.

INFORMAZIONE Il presupposto per attivare la notifica multi-destinatario è la stampa. Serve avviare il processo di stampa per far memorizzare al programma che si tratta di un documento multi-destinatario.

Annullamento

Questa sezione sarà visibile solo in caso di provvedimento annullato. In tal caso saranno mostrati i dati relativi all'annullamento, cioè la data ed il motivo. Inoltre, se presenti, saranno riportati anche i dati relativi al protocollo di annullamento: numero, data e protocollo.

Pagamenti

Nella griglia presente in questa sezione saranno mostrati tutti i pagamenti presenti per il provvedimento oggetto di analisi. Ogni riga corrisponderà ad un pagamento e per ogni pagamento verranno indicati in griglia, tra le altre cose, il numero della rata, la data del versamento, l'importo pagato.

Per una visualizzazione completa, o la modifica, dei dati del singolo pagamento cliccare l'icona della matita, presente alla fine di ogni riga della griglia.

Rettifica

Questa sezione verrà mostrata nel caso in cui il provvedimento presenti una rettifica. In questo caso, tale sezione mostra i dati relativi alla rettifica del provvedimento.

Motivazioni

In questa sezione sono riportati e specificati i Motivi provvedimento ed i Motivi sanzioni.

Dettagli

In questa sezione sono presenti tre griglie:

• La prima griglia riguarda i dettagli dell'imposta. Viene specificato il documento di riferimento, scomposto per i vari Tipi voce ed i relativi importi;
• La seconda griglia riporta la tipologia ed il calcolo delle sanzioni riferite al suddetto documento;
• L'ultima griglia invece specifica il calcolo degli interessi in base al periodo, al criterio ed al tasso percentuale.

Documenti originari

Questa sezione mostrerà i documenti originari, cioè i documenti oggetto del provvedimento. I documenti originari potranno essere richiamati dall'icona della matita presente alla fine di ogni riga della griglia Documenti.

Inoltre in questa sezione sarà presente una griglia relativa ai pagamenti dei documenti originari. La griglia mostrerà, se presenti, eventuali pagamenti effettuati dal contribuente sui documenti originari.

Infine, esistono delle sezioni specifiche che vengono visualizzate solo se si apre la frame di ricerca provvedimenti da determinati verticali. Ad esempio:

Immobili

Sezione attivabile solo dai provvedimenti ICI/IMU. Mostra una griglia con i dettagli dei singoli immobili oggetto del provvedimento, suddivisi in totale, acconto e saldo.

Utenze

Sezione attivabile solo dai provvedimenti TARI, in caso di accertamento per omessa/infedele denuncia. Mostra una griglia con i dettagli delle singole utenze oggetto del provvedimento.

Occupazioni

Sezione riferita ai provvedimenti Canone Unico Patrimoniale, relativamente alle occupazioni. Mostra una griglia con i dettagli delle singole occupazioni oggetto del provvedimento.

Mezzi

Sezione riferita ai provvedimenti Canone Unico Patrimoniale, relativamente alla pubblicità. Mostra una griglia con i dettagli delle singole pubblicità oggetto del provvedimento.

Passaggio agli eredi

Questa sezione verrà mostrata nel caso in cui un provvedimento a deceduto venga passato agli eredi tramite l'apposita funzione raggiungibile dalle Azioni. Per ogni erede presenta i dati, il link al provvedimento e la percentuale di eredità;

Gestione dei provvedimenti

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Dalla toolbar della sezione Principale sarà possibile eseguire una serie di azioni sul provvedimento.

Pulsante Azioni

Il provvedimento generato può essere eliminato solo prima dell'emissione. Inoltre sul provvedimento generato possono essere effettuate le seguenti attività:

• Modifica numero e anno: apre una modale che consente di modificare il numero annuale, il numero generale e l'anno di emissione del provvedimento;
• Modifica spese: apre una modale che permette di modificare l'importo delle spese di notifica del provvedimento;
• Modifica interessi: apre una frame da cui è possibile aggiungere, modificare o eliminare gli interessi del provvedimento;
• Modifica sanzioni: apre una frame da cui è possibile aggiungere, modificare o eliminare le sanzioni del provvedimento;
• Modifica protocollo: apre una modale che consente di modificare i dati relativi al protocollo del provvedimento. Pulsante sempre disponibile, anche in caso di provvedimento emesso;
• Modifica motivazioni: apre una modale che consente di modificare i motivi del provvedimento e delle sanzioni;
• Modifica note: apre una modale che permette di modificare le note del documento di provvedimento;
• Rendi da emettere: nel caso di provvedimenti sotto soglia, permette di rendere da emettere il provvedimento;
• Annulla rendi da emettere: nel caso di provvedimenti generati sotto soglia e non emessi, permette di reimpostarli come sotto soglia;
• Rendi multi-anno: consente di rendere multi-anno il provvedimento;
• Emetti: apre una modale che consente di emettere il provvedimento inserendo la data di emissione;
• Assegna codici bilancio: apre una frame che consente di assegnare i codici di bilancio ai tipi voce;
• Elimina codici bilancio: consente di eliminare le assegnazioni a bilancio, di emesso e pagato, sui dettagli e sganciare il lotto eventualmente collegato al documento.

Dopo aver emesso il provvedimento, oltre alle azioni di Modifica protocollo, Modifica note, Assegna/elimina codici bilancio già viste, sarà possibile effettuare le seguenti attività sul provvedimento:

• Annulla emissione: consente di annullare l'emissione del provvedimento e far tornare lo stesso nello stato da emettere;
• Imposta esito notifica: permette di impostare l'esito notifica prima dell'inserimento della data di notifica sull'atto, esito che risulterà visibile nella sezione Altri dati del provvedimento qualora l'atto non abbia ancora una notifica;
• Notifica: apre una modale che consente di inserire la data, il numero e la tipologia di notifica del documento di provvedimento;
• Mancata notifica: apre una modale che consente di inserire il motivo, la data, il numero ed eventuali note di una mancata notifica del documento di provvedimento. Sarà possibile registrare più mancate notifiche, se necessario;
• Annulla notifica: funzione che permette di annullare la notifica del provvedimento;
• Prepara per rimborso: funzione che permette di attivare la procedura di rimborso in caso di pagamento eccessivo sul documento o annullamento di un documento con pagamento presente;
• Registra pagamento: apre un wizard che, in tre step, permette di inserire e salvare un pagamento sul documento di provvedimento;
• Registra pagamento da concessionario: permette di inserire e salvare un pagamento da concessionario sul documento di provvedimento;
• Imposta non esigibile: questa operazione renderà il documento associato non esigibile. Di conseguenza andranno impostate le note e il motivo della non esigibilità (dallo stato non esigibile si può sempre tornare alla situazione precedente tramite l'annullamento della non esigibilità);
• Annulla non esigibile: questa operazione annullerà lo stato di non esigibilità del documento del provvedimento, cancellando le note e il motivo della non esigibilità;
• Passa agli eredi: funzionalità visualizzabile solo nei casi di contribuenti deceduti. Consente di indicare gli eredi e le relative percentuali di eredità;
• Annulla passaggio agli eredi: consente di annullare l'azione di passaggio agli eredi.

INFORMAZIONE La visibilità delle suddette azioni è sottoposta alle seguenti condizioni: Modifica numero e anno: visibile nei provvedimenti generati e non emessi; Modifica spese: visibile nei provvedimenti generati e non emessi; Modifica interessi: visibile nei provvedimenti generati e non emessi; Modifica sanzioni: visibile nei provvedimenti non sotto soglia, generati e non emessi; Modifica protocollo: visibile nei provvedimenti non sotto soglia, non rettificati e non a coattivo (senza né spedizione, né ruolo generato o emesso); Modifica motivazioni: visibile nei provvedimenti generati e non emessi; Modifica note: sempre visibile; Rendi da emettere: visibile nei provvedimento sotto soglia; Annulla rendi da emettere: visibile nei provvedimenti che erano sotto soglia e sono stati resi da emettere, non emessi; Rendi multi-anno: visibile nei provvedimenti non sotto soglia, generati e non emessi. Questa azione è disponibile solo per il modulo ICI/IMU; Elimina: visibile per provvedimenti non emessi, o sottosoglia o da non emettere; Emetti: visibile per provvedimenti generati, non emessi e non superati da atto successivo; Assegna codici bilancio: visibile nei provvedimenti emessi; Elimina codici bilancio: visibile nei provvedimenti emessi; Annulla emissione: visibile per provvedimenti emessi e non superati da atto successivo, non rettificati, non definiti/non esigibili e non a coattivo (senza né spedizione, né ruolo generato o emesso); Imposta esito notifica: visibile per i provvedimenti non sotto soglia senza data di notifica; Notifica: visibile per provvedimenti emessi e non superati da atto successivo, non rettificati e non a coattivo (senza né spedizione, né ruolo generato o emesso). In caso di notifica multi-destinatario, l'azione sarà visibile se non sono presenti notifiche per tutti i destinatari; Mancata notifica: visibile per provvedimenti emessi e non superati da atto successivo, non rettificati e non a coattivo (senza né spedizione, né ruolo generato o emesso) In caso di notifica multi-destinatario, l'azione sarà visibile se non sono presenti notifiche per tutti i destinatari; Annulla notifica: visibile per provvedimenti notificati e non superati da atto successivo, non rettificati e non a coattivo (senza né spedizione, né ruolo generato o emesso); Prepara per rimborso: visibile per pagati in eccesso oppure annullati con pagamenti presenti, assenza nota di credito per rimborso, non rettificati e non a coattivo (senza né spedizione, né ruolo generato o emesso); Registra pagamento: visibile per provvedimenti emessi e non superati da atto successivo, non in eredità e senza spedizione a coattivo e senza coattivo solamente generato (visibile se il coattivo è emesso); Registra pagamento da concessionario: visibile per provvedimenti non superati da atto successivo, non rettificati e a coattivo (ruolo emesso) a eccezione del coattivo verso il modulo Risco EVO (in tal caso la funzione non è visibile, perché il pagamento viene recepito automaticamente dai pagamenti sull'atto successivo in Risco EVO); Imposta non esigibile: visibile per provvedimenti emessi, non superati da atto successivo, non sospesi, non annullati, non in stato da rettificare, non rettificati e non a coattivo (senza né spedizione, né ruolo generato o emesso); Annulla non esigibile: visibile per provvedimenti emessi, non superati da atto successivo, non sospesi, non annullati, non in stato da rettificare, non rettificati, non esigibile e non a coattivo (senza né spedizione, né ruolo generato o emesso); Passa agli eredi: visibile per contribuenti deceduti, per provvedimenti non sotto soglia, non superati da atto successivo, non in eredità, non sospesi, non annullati, non in stato da rettificare, non rettificati, esigibili e non a coattivo (senza né spedizione, né ruolo generato o emesso); Annulla passaggio agli eredi: visibile per contribuenti deceduti, con provvedimenti non superati da atto successivo, in eredità e non a coattivo (senza né spedizione, né ruolo generato o emesso).

Pulsante Annullamento/rettifica

Visibile solo dopo aver emesso il provvedimento, da questo pulsante sarà possibile effettuare le seguenti attività sul provvedimento:

• Sospendi: apre una modale in cui è obbligatorio inserire il motivo della sospensione;
• Annulla sospensione: questa funzionalità si presenta solo dopo aver effettuato una sospensione. Permette di annullare la sospensione e ritornare alla situazione precedente;
• Annulla: apre una modale in cui è obbligatorio inserire una data di annullamento. Altri dati non obbligatori inseribili riguardano il motivo annullamento ed il protocollo annullamento;
• Modifica protocollo annullamento: questa funzionalità si presenta solo dopo aver effettuato un annullamento. Apre una modale che permette la modifica dei dati relativi al protocollo annullamento;
• Annulla annullamento: questa funzionalità si presenta solo dopo aver effettuato un annullamento. Permette di annullare l'annullamento e ritornare alla situazione precedente;

La rettifica si può effettuare solo sui provvedimenti (notificati) ed è un procedimento da effettuare in due step:

• Prepara per rettifica: è l'azione propedeutica alla rettifica del provvedimento. Questa funzione infatti prepara il provvedimento a percepire delle variazioni – sblocca temporaneamente il documento ordinario e rende inesigibile il provvedimento mantenendo il collegamento tra i due atti;
• Annulla prepara per rettifica: consente di annullare l'operazione di preparazione per rettifica;
• Rettifica: questa funzionalità si presenta solo dopo aver preparato il programma alla rettifica. Prima di procedere però occorre inserire la variazione sul provvedimento. Solo cosi, la rettifica verrà recepita dal programma che creerà un atto nuovo, ma di secondo livello, collegato all’atto precedente (rettificato e non più esigibile);
• Annulla rettifica: funzione che permette di annullare una rettifica effettuata in precedenza;

L'unico caso in cui è possibile rettificare provvedimenti non notificati:

• Rettifica per cambio notifica: si usa quando per rintracciare il contribuente occorre effettuare una nuova notifica, con ulteriori spese, rispetto a quelle già sostenute. Non si tratta di una rettifica vera e propria ma è utile per variare le spese ed il tipo di notifica sull’atto originario.

INFORMAZIONE La visibilità delle suddette azioni è sottoposta alle seguenti condizioni: Sospendi: visibile per provvedimenti emessi e non superati da atto successivo, non annullati, non sospesi (stato diverso da in ricorso), non rettificati, esigibili e non a coattivo (senza né spedizione, né ruolo generato o emesso); Annulla sospensione: visibile per provvedimenti non superati da atto successivo, sospesi (stato in ricorso), non rettificati, esigibili e non a coattivo (senza né spedizione, né ruolo generato o emesso); Annulla: visibile per provvedimenti emessi e non superati da atto successivo (oppure superato da documento successivo del modulo Riscossione), non annullati, non rettificati, non sospesi, esigibili, senza spedizione a coattivo e senza coattivo solamente generato (visibile se il coattivo è emesso); Modifica protocollo annullamento: visibile per provvedimenti emessi e non superati da atto successivo, annullati, non rettificati, non sospesi, esigibili, senza spedizione a coattivo e senza coattivo solamente generato (visibile se il coattivo è emesso); Annulla annullamento: visibile per provvedimenti annullati e non superati da atto successivo (oppure superato da documento successivo del modulo Riscossione), non rettificati, non sospesi, esigibili, senza spedizione a coattivo e senza coattivo solamente generato (visibile se il coattivo è emesso); Prepara per rettifica: visibile per provvedimenti emessi e non superati da atto successivo (oppure superato da documento successivo del modulo Riscossione), non in stato da rettificare, non annullati, non rettificati, non sospesi, esigibili, senza spedizione a coattivo e senza coattivo solamente generato (visibile se il coattivo è emesso); Annulla prepara per rettifica: visibile per provvedimenti non superati da atto successivo (oppure superato da documento successivo del modulo Riscossione), in stato da rettificare, non rettificati, non sospesi, esigibili, senza spedizione a coattivo e senza coattivo solamente generato (visibile se il coattivo è emesso); Rettifica: visibile per provvedimenti non superati da atto successivo (oppure superato da documento successivo del modulo Riscossione), in stato da rettificare, non annullati, non sospesi, esigibili, senza spedizione a coattivo e senza coattivo solamente generato (visibile se il coattivo è emesso). Questa azione è disponibile solo per i moduli in liquidazione d'ufficio; Annulla rettifica: visibile per provvedimenti non superati da atto successivo (oppure superato da documento successivo del modulo Riscossione), rettificati, non sospesi, non in eredità, esigibili, senza spedizione a coattivo e senza coattivo solamente generato (visibile se il coattivo è emesso). Questa azione è disponibile solo per i moduli in liquidazione d'ufficio; Rettifica per cambio notifica: visibile per provvedimenti emessi e non notificati, non superati da atto successivo, non annullati, non rettificati, non sospesi, esigibili e non a coattivo (senza né spedizione, né ruolo generato o emesso). Questa azione non è disponibile per i moduli Pubblicità e Occupazioni.

Pulsante Spedizioni e Stampe

Permette di assegnare o annullare una spedizione ordinaria o coattiva.

Dal pulsante stampa infine sarà possibile effettuare le stampe del provvedimento o del suo annullamento, della raccomandata, degli F24 e dei bollettini PagoPA.

INFORMAZIONE La visibilità delle suddette azioni è sottoposta alle seguenti condizioni: Stampa provvedimento: sempre visibile; Stampa annullamento: visibile per provvedimenti annullati; Stampa deleghe: sempre visibile; Stampa raccomandata: visibile per provvedimenti emessi, questa azione è disponibile solo per i moduli TARI, IMU, TASI, Canone Unico, Occupazioni e Pubblicità; Stampa F24: visibile per provvedimenti emessi e con importo positivo. Funzione presente solo negli applicativi che prevedono la gestione F24; Stampa PagoPA: visibile per provvedimenti emessi e con importo positivo. La funzione riguarda tutte le rate del documento che sono state pubblicate su PagoPA e sono quindi provviste di IUV e data pubblicazione; Assegna spedizione ordinaria: sempre visibile; Annulla spedizione ordinaria: visibile per provvedimenti con spedizione ordinaria assegnata; Assegna spedizione coattivo: visibile per provvedimenti scaduti, non rettificati, non definiti/non esigibili e non inviati a ruolo (quindi senza ruolo generato e senza ruolo emesso); Annulla spedizione coattivo: visibile per provvedimenti non rettificati e con spedizione a coattivo assegnata.