Commissione elettorale

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Introduzione

Questa funzione permette di inserire i soggetti appartenenti alla commissione elettorale così da poterli agganciare ai verbali in cui ne è richiesto l'inserimento.
E' possibile inserire in Commissione qualunque soggetto presente in Indice generale.

Utilizzo

La funzione è raggiungibile dalla voce di menù di Elettorale Gestione tabelle -> Varie -> Commissione; la finestra proposta sarà simile alla seguente:

Quì è possibile creare nuove schede, consultare, modificare o cessare posizioni di soggetti appartenenti alla commissione elettorale.

'Ricerca componenti

Per ricercare i componenti posso essere utilizzati uno o più dei seguenti filtri:

• Cessato -> Accendendo il flag vengono mostrati tutti i componenti cessati (default spento)
• Tipo commissione= Responsabile ufficio elettorale o Commissione elettorale comunale
• Qualifica componente= Responsabile ufficio elettorale, Presidente, Segretario o Commissario
• Tipo componente= Altro, Effettivo, Supplente o Delegato
• Cognome
• Nome
• Data di nascita
• Codice fiscale

Una volta impostati i filtri cliccando Cerca viene mostrata la griglia dei risultati, come da esempio:

I campi presenti nella finestra sono:

• Data Validità: data da cui è valida la posizione; normalmente si indica la data della sua istituzione;

flag Cessato: se attivo indica che si tratta di figura storica; Tipo: è selezionabile, dal menù a scomparsa, se si tratta di Responsabile dell'Ufficio Elettorale o se fa parte della Commissione Elettorale Comunale; Indice Generale: digitare cognome e nome del soggetto oppure il CF per ricercarlo in Indice Generale. Se non fosse presente, ne è possibile la creazione attraverso il tasto Lente.jpg; Motivo nomina: campo di testo compilabile a proprio piacimento; Numero verbale nomina: indicare il numero del verbale richiesto; Data verbale nomina: inserire la data relativa; Qualifica componente: selezionare una Qualifica tra quelle disponibili dal menù a tendina; Tipo componente: identifica la posizione del soggetto in Commissione; Nr. Ordine Stampa: indicare il numero che identifica la posizione in stampa. Se non compilato sarà gestito automaticamente; Data Fine Incarico: indicare la data in caso si tratti di soggetto Cessato; Note: campo di testo libero ove è possibile aggiungere delle annotazioni; Data Dimissioni: se si tratta di soggetto Cessato indicare la data dell'eventuale Dimissione; Motivo Dimissioni: indicare il motivo delle Dimissioni;

Creare nuova posizione L'istituzione di una nuova posizione in Commissione Elettorale necessita del completamento di tutti i campi che ne identificano il Ruolo, quali; Tipo Indice Generale Qualifica componente Tipo componente Una volta terminato l'inserimento di questi valori è necessario indicare la data di validità, coincidente con la data di inizio incarico del componente inserito e selezionare il tasto Salva.jpg per registrare la posizione.

Ricerca/Modifica di un Componente La consultazione della scheda di un soggetto è possibile operando sul pulsante Certificazione 009.jpg: in questo modo vengono elencati tutti i soggetti noti per poi selezionare la posizione che si vuole visualizzare. E' possibile inoltre effettuare una ricerca utilizzando i campi presenti come filtri': se, ad esempio, si popolasse il solo campo Tipo con il valore "Commissione Elettorale Comunale" verrebbero elencate solo queste posizioni.

Una volta caricata una posizione in maschera sarà anche possibile: Rettificare i dati: dopo aver modificato il dato voluto, premendo il tasto Salva.jpg mantenendo la stessa data di validità, si andranno a sovrascrivere i dati precedentemente inseriti con i nuovi; Variare i dati: operando sul tasto Salva.jpg inserendo una nuova data di validità, il programma storicizzerà i vecchi dati rendendo attivi i nuovi; Cessare la scheda: attivando il flag Flg Cessato.png la scheda del soggetto non sarà più utilizzabile tra i componenti in Verbalizzabili. inserendo una nuova data di validità ne è possibile mantenere la storia; Eliminare la scheda: agendo sul tasto ANA elimina.JPG si perde ogni traccia dell'appartenenza del soggetto alla Commissione. Questa operazione è possibile solo se si tratta di posizione creata per errore e non è referenziata da Verbali o altro.

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