Nuova iscrizione

Introduzione

In questo manuale vedremo la procedura da adottare per poter procedere alla registrazione di una nuova iscrizione votiva all'interno del programma.
Per poter apprendere la procedura e comprendere le logiche di inserimento di una nuova iscrizione, partiamo col dire che esistono due modalità differenti con cui si può andare a registrare l'allacciamento di una nuova lampada votiva.
La prima soluzione, che identificheremo come "Soluzione 1", consiste nell'aprire il frame (maschera) di Ricerca iscrizioni e cliccare sul pulsante posto in alto , sotto alla descrittiva Risultati.
La seconda soluzione, che identificheremo come "Soluzione 2", consiste invece nell'individuare prima di tutto l'elemento cimiteriale (attraverso le molteplici maschere a nostra disposizione come per esempio Ricerca elementi e Struttura cimiteriale), aprirne il dettaglio e, nella sezione "iscrizioni votive" dell'elemento cimiteriale, cliccare il pulsante " crea iscrizione votiva" posto sotto alla descrittiva "Dettaglio".

Vediamo ora le differenze fra le due procedure.

INFORMAZIONE Nel caso in cui sia attivo il modulo "CIMITERI" o nel caso in cui si abbia a disposizione una corretta configurazione della struttura cimiteriale, è consigliabile adottare la "Soluzione 2" per aprire il wizard di completamento della nuova iscrizione e avere già i dati precompilati relativi a "Cimitero", "Sezione", "Elemento" e "Defunto". In caso contrario, sarà comunque possibile compilare i campi in maniera manuale nel caso in cui si preferisca la "Soluzione 1".

Soluzione 1

A questo punto si aprirà una procedura guidata (definita tecnicamente "wizard") suddivisa in 2 step, attraverso la quale sarà possibile compilare i dati essenziali e obbligatori per procedere al salvataggio della nuova iscrizione.
Adottando questa soluzione, il programma NON sarà in grado di compilare autonomamente i campi "Cimitero", "Sezione", "Elemento" e "Defunto", in quanto non avremo dato alcun tipo di informazione al programma su quale sia l'elemento a cui deve essere associata l'iscrizione votiva.
Dovremo perciò valorizzare manualmente i suddetti campi (vedi immagine seguente), per poi cliccare il pulsante "successivo", posto in basso a destra.

Soluzione 2

Adottando invece la soluzione 2, ovvero inserendo l'iscrizione votiva partendo dall'elemento cimiteriale di nostro interesse, si aprirà lo stesso wizard visto in precedenza con la differenza che, in questo caso, i campi relativi a "Cimitero", "Sezione", "Elemento" e "Defunto", saranno valorizzati in automatico in quanto il programma riconoscerà l'elemento cimiteriale da collegare all'iscrizione votiva, nonchè i defunti in esso contenuti.

Compilazione wizard iscrizione

A prescindere da quale procedura abbiate deciso di adottare, il programma aprirà la procedura guidata (wizard) a cui abbiamo fatto riferimento in precedenza. Come anticipato, questa procedura si suddivide in 2 step denominati "1 - Dati cimiteriali" e "2 - Intestatari".
Vediamo insieme quali sono i dati obbligatori.

Step 1 - Dati cimiteriali - come compilare i dati

I dati da compilare all'interno del primo step della procedura guidata sono:

• Cimitero: è bene compilare questo campo per collegare correttamente l'iscrizione votiva al relativo cimitero (solo se la struttura del cimitero è correttamente configurata);
• Sezione: è bene compilare questo campo per collegare correttamente l'iscrizione votiva alla corretta sezione del cimitero (solo se la struttura del cimitero è correttamente configurata);
• Elemento: è bene compilare questo campo per collegare correttamente l'iscrizione votiva all'elemento cimiteriale corretto (solo se la struttura del cimitero è correttamente configurata);
• Elemento cimiteriale: questo è un campo descrittivo che si può utilizzare per inserire in maniera testuale il dettaglio dell'elemento cimiteriale collegato all'iscrizione votiva. Il campo è da compilare manualmente se non è stata configurata la struttura del cimitero. Se invece esiste la struttura del cimitero, sarà sufficiente cliccare sul simbolo della "bacchetta magica" posto in corrispondenza di questo campo;
• Defunti: questo campo verrà valorizzato automaticamente se si inserisce l'iscrizione partendo dal dettaglio dell'elemento cimiteriale. In caso contrario, è obbligatorio inserire manualmente il nome del defunto per cui stiamo inserendo l'iscrizione votiva.
• Inizio periodo: in questo campo è necessario inserire la data a partire dalla quale l'iscrizione votiva dovrà essere registrata nel programma (E' possibile inserire anche una data diversa rispetto a quella odierna).

A questo punto, se tutti i dati obbligatori sono stati inseriti correttamente, si attiverà il pulsante , che ci permetterà di passare allo step successivo.

NOTA Nel caso in cui abbiate scelto la "soluzione 2", ovvero inserendo l'iscrizione partendo dal dettaglio dell'elemento cimiteriale, i campi "Cimitero", "Sezione", "Elemento" e "Defunti" saranno già compilati e NON sarà necessario valorizzarli manualmente

Step 2 - Intestatari - come compilare i dati

L'unico dato da compilare all'interno del secondo step della procedura guidata è quello relativo all' intestatario.
Sarà sufficiente iniziare a digitare cognome e nome all'interno del relativo campo, e il programma ci restituirà "a tendina" tutti i risultati dei soggetti compatibili con la nostra ricerca.
Una volta individuato il soggetto di nostro interesse, basterà selezionarlo con un "click" e il programma lo inserirà in automatico all'interno del campo Intestatario (punto 1 nell'immagine soprastante).
Il passaggio successivo prevede di confermare la data di validità (che corrisponderà alla data di inizio periodo che avremo inserito nello step precedente), cliccando sulla spunta blu (punto 2 nell'immagine soprastante).
A questo punto, l'ultima cosa da fare è cliccare sul pulsante "+ Aggiungi Intestatario" (punto 3 nell'immagine soprastante) per far sì che si attivi il pulsante , che ci permetterà di completare il salvataggio della nuova iscrizione votiva.

Settaggio delle proprietà di calcolo

Una volta completati gli step precedenti si aprirà una maschera, simile a quella sopra riportata, in cui dovremo andare a configurare le proprietà di calcolo, se necessario.
Le proprietà di calcolo non sono altro che degli input che noi diamo al programma, per far sì che vengano calcolati correttamente gli importi dell'iscrizione appena inserita, sia per l'anno in corso, sia per gli anni successivi (es. "allacciamento" che deve essere pagato una tantum ecc...).

INFORMAZIONE Le proprietà di calcolo NON sono le stesse per tutti gli Enti della PA. Pertanto, essendo completamente personalizzate e personalizzabili, non esiste un manuale standard da seguire. Per tutte le informazioni relative alla configurazione delle proprietà di calcolo, si consiglia la visione del videocorso che troverete in fondo a questa pagina e che, oltre alla configurazione delle proprietà di calcolo, mostrerà anche tutte le altre procedure relative all'inserimento di una nuova iscrizione votiva.

Generazione del calcolo e del documento contabile

Una volta che saranno state configurate le proprietà di calcolo, sarà possibile generare il calcolo degli importi relativi all'iscrizione per poi procedere con la fatturazione puntuale, con la quale andremo a creare il documento contabile di riscossione.

NOTA Questa procedura si renderà necessaria solo nel caso in cui si scelga di generare subito il documento contabile per la nostra iscrizione. Nel caso in cui si decida, invece, di rimandare alla fatturazione massiva la generazione del nostro documento, questa procedura non sarà necessaria in quanto la fatturazione di questa iscrizione verrà inclusa durante la fatturazione massiva annuale.

Per generare il documento di riscossione dell'iscrizione appena inserita, sarà necessario entrare nella sezione "Calcoli" all'interno dell'accentratore.

Generazione del calcolo

Il primo step per la procedura di generazione del calcolo, consiste nell'andare a cliccare il pulsante "Azioni" e selezionare l'opzione "Genera calcoli".
A questo punto, nella maschera che si aprirà, andare a selezionare il periodo di calcolo (annualità di riferimento) per il quale si vuole generare il calcolo (e il successivo documento), e cliccare sul pulsante Genera calcoli".
Ad attività terminata, potremo visualizzare il dettaglio del calcolo all'interno della maschera della nostra iscrizione.
Vedi immagini seguenti.

Ora siamo pronti per la generazione del documento contabile.

Generazione del documento contabile

Una volta generati i calcoli, si potrà procedere con la generazione del documento contabile.
Per procedere con la generazione del documento, dovremo cliccare ancora una volta sul pulsante "Azioni" e selezione la voce "Genera documenti".

Si aprirà una procedura guidata (wizard), suddivisa in 4 step, che ci permetterà di andare a generare il documento contabile riferito alla singola iscrizione.

Step 1 - Modalità di generazione

In questo step dovremo selezionare il tipo di documento che desideriamo generare, andando a scegliere fra le 2 opzioni:

• Documenti a debito
• Documenti a credito: selezionando questa opzione si potrà andare a generare una nota di credito.

L'opzione selezionata di default è Documenti a debito, perciò non dovremo fare altro che cliccare il pulsante posto in basso a destra, per passare allo Step n. 2.

Step 2 - Selezione periodi

In questo step della procedura non dovremo fare altro che indicare al programma l'annualità per cui è necessario generare il documento contabile.
Le annualità che il programma ci proporrà, saranno quelle alle quali è associato un calcolo, generato attraverso la procedura vista al paragrafo precedente.
Pertanto, possiamo attivare il flag in corrispondenza del periodo di calcolo di nostro interesse, e cliccare ancora una volta sul pulsante posto in basso a destra, per passare allo Step n. 3.

Step 3 - Dati documenti

In questa fase della procedura, dovremo definire i dati del documento contabile, ovvero:

• Data emissione: la data di emissione viene precompilata dal programma con la data odierna (in cui si sta effettuando la procedura), ma può essere modificata andando ad inserire manualmente una data diversa;
• Data registrazione: la data di registrazione viene precompilata dal programma con la data odierna (in cui si sta effettuando la procedura), ma può essere modificata andando ad inserire manualmente una data diversa;
• Oggetto: l'oggetto invece non è precompilato e deve essere inserito manualmente, andando a definire appunto l'oggetto del documento contabile (es. Lampade votive anno 2024);
• Spedizione: la spedizione non viene precompilata, ed è consigliabile andare ad inserire una "spedizione" che ci permetterà di andare a recuperare e individuare più facilmente il documento contabile in un secondo momento (es. Lampade votive anno 2024). La spedizione va considerata come una sorta di "raccoglitore virtuale" che serve a catalogare i documenti contabili emessi.

Una volta compilati questi campi, possiamo cliccare sul pulsante posto in basso a destra, per passare allo Step n. 4.

Step 4 - Opzioni pagamento

Nel quarto ed ultimo step della procedura guidata dovremo andare a definire le opzioni di pagamento.
Le opzioni di pagamento che il programma mette a disposizione sono 2:

• Opzione rata unica: è l'opzione che viene utilizzata nella quasi totalità dei casi, in quanto gli importi dei documenti contabili relativi alle lampade votive sono relativamente bassi;
• Opzione rateizzata: non viene utilizzata in fase di fatturazione di una iscrizione votiva, in quanto gli importi dei documenti contabili sono generalmente contenuti.

Per configurare l'opzione "rata unica", si dovrà cliccare sul pulsante posto all'interno del relativo riquadro e andare a compilare i campi all'interno della maschera di configurazione dell'opzione di pagamento.
I campi da compilare sono 3:

• Da importo: inserire sempre il valore 1
• Scadenza: inserire la data di scadenza per il pagamento del documento contabile. N.B. I documenti contabili rimangono comunque pagabili anche se viene superata la data di scadenza.
• Flag "rata unica": E' obbligatorio attivare il flag per questa opzione di pagamento.

Una volta compilati questi campi, sarà possibile cliccare sul pulsante e, successivamente, su "Genera documenti" per far partire la procedura di generazione del documento contabile.

A procedura ultimata, si riaprirà automaticamente la maschera dell'iscrizione votiva in cui vedremo il documento contabile appena generato (nella sezione calcoli) che potrà essere consultato, visualizzato e stampato.

Videocorso sull'argomento

Per approfondimenti e maggiori dettagli, è possibile prendere visione del videocorso che segue, relativo all'argomento.