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Obbiettivo del documento

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Questa pagina ha l'obbiettivo di esporre le funzionalità di base della sezione 'Amministrazione' di ConciliaEvo

Accertatori

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L'archivio accertatori contiene gli agenti e gli eventuali ausiliari del traffico che verranno successivamente collegati alle violazioni in fase di inserimento. Un agente accertatore inoltre può essere (ma non è obbligatorio) collegato ad uno degli utenti dell'applicazione ConciliaEVO, aprendo la pagina troviamo in prima battuta la maschera di ricerca e inserimento, la ricerca può essere filtrata secondo diversi parametri:

1. Matricola viene effettuata una ricerca per codice matricola, che è un codice alfanumerico di massimo 8 caratteri
2. Nominativo questa riga permette una ricerca per nominativo dell'agente/ausiliario per nome o parte del nome
3. Utente se l'agente è stato collegato ad uno degli utenti applicativi, è possibile ricercare per nome utente, inserendo alcuni caratteri e aprendo successivamente l'elenco dalla freccia sulla destra
4. Date rapporto è possibile filtrare per periodo di inizio e fine rapporto, inteso come contratto di lavoro
5. Cerca una volta individuati i parametri necessari, cliccare su questo tasto per avviare la ricerca. E' possibile effetuare una ricerca anche senza inserire nessun parametro, verrà così visualizzato l'elenco di tutti gli agenti

Una volta avviata la ricerca otterremo l'elenco degli agenti, questa è la griglia che vedremo comparire.

1. Risultati qui è possibile vedere il totale delle righe ricercate
2. +Aggiungi cliccare qui se si desidera inserire un nuovo agente
3. Dettagli una volta selezionato un agente dall'elenco cliccando su una qualsiasi parte dell'area, la colonna di destra ne visualizzerà i dettagli, che saranno modificabili.

Andando in modalità di inserimento, i campi disponibili sono i seguenti

1. Codice anagrafico è un codice identificativo, non univoco (può essere ripetuto)
2. Matricola il codice matricola può essere riportato in fase di stampa della violazione, e qualora cambi nel tempo sarà sufficiente richiamare l'anagrafica e modificarlo
3. Qualifica selezionare la corretta qualifica del soggetto, l'archivio qualifiche è implementabile dalla relativa funzione qualifiche
4. Utente è possibile (ma non obbligatorio) collegare ad un agente accertatore il relativo utente di accesso al software ConciliaEVO, questo naturalmente andrà fatto solo se questa persona utilizza effettivamente l'applicazione ed è quindi in possesso di una utenza operativa o amministrativa
5. Date rapporto questi campi identificano l'inizio e la fine del servizio dell'agente/ausiliario per il proprio comando, per la data fine rapporto impostare inizialmente una data fittizia (Es: 31/12/2050) che verrà modificata in caso l'agente concluda il suo servizio all'interno del comando
6. Indirizzo e contatti dati identificativi e di contatto del soggetto, l'inserimento di questi dati non è obbligatorio, possono essere lasciati vuoti

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Qualifiche

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Aprendo l'archivio qualifiche visualizziamo direttamente l'elenco delle qualifiche già presenti (1), per la modifica di una di queste è sufficiente selezionare la riga, effettuare la variazione sulla scheda a destra e salvare. Per inserire una nuova qualifica clicchiamo sul tasto '+Aggiungi' (2) .

INFORMAZIONE La modifica di una qualifica verrà automaticamente riportata su tutti gli accertatori ai quali è stata assegnata, effettuare le variazioni su questo archivio solo se strettamente necessario.

Una volta cliccato su Aggiungi, è sufficiente inserire il codice qualifica (1 ,non univoco) e la descrizione (2) , cliccare quindi sul tato Salva.

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Motivo mancata contestazione

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Aprendo l'archivio motivi mancata contestazione visualizziamo direttamente l'elenco delle motivazioni già presenti (1), per la modifica di una di queste è sufficiente selezionare la riga, effettuare la variazione sulla scheda a destra e salvare. Per inserire una nuova motivazione clicchiamo sul tasto '+Aggiungi' (2) .

Una volta cliccato su Aggiungi, è sufficiente inserire il riferimento esterno che è un codice univoco alfanumerico di 5 caratteri (1), e la descrizione (2), cliccare successivamente su salva per concludere l'inserimento.

NOTA Il riferimento esterno è univoco (cioè non possono esistere due motivi mancata contestazione con lo stesso riferimento), per questo motivo in caso si vada a digitare un codice già utilizzato ConciliaEVO segnala la cosa e non ne permette il salvataggio.

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Articoli

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In questa sezione ci occupiamo dei vari archivi collegati agli articoli/commi Cds ed extra Cds.

Articoli Cds

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Arrivati alla pagina Articoli Cds, la prima operazione che possiamo fare è la ricerca, sono disponibili diversi filtri:

1. Articolo e comma è possibile indicare un articolo specifico, un comma o un comma Cds, la differenza fra questi due valori la vediamo nella sezione di inserimento nuovo articolo poco più avanti in questa pagina.
2. Sanzioni accessorie è possibile richiamare tutti gli articoli che prevedono una o più sanzioni acessorie, per specificarne più di una, scegliere la prima dall'elenco e premere invio, poi scegliere la seconda e premere invio, procediamo cosi per tutte le sanzioni da ricercare
3. Descrizioni possiamo effettuare la ricerca per uno o più termini presenti nella motivazione dell'articolo, come er le sanzioni accessorie possiamo indicare i vari termini e poi battere il tasto invio, nell'esempio in immagina ricerchiamo tutte le violazioni che contengono il termine 'sosta' o il termine 'sostava'
4. Valido al ogni articolo cds può avere una data di inizio e di fine validità, inoltre esiste il concetto di 'storico' dell'articolo in cui ogni volta che la normativa prevede una variazione (As esempio cambia il numero di punti da decurtare, o la sanzione accessoria prevista), verrà aggiunta una nuova specifica, che di fatto è una nuova storicizzazione dei dati. Ogni specifica ha una sua data di inizio e di fine, per questo motivo è possibile visualizzare la situazione di un articolo valida ad una specifica data

Una volta effettuata la ricerca, viene visualizzato l'elenco degli articoli che soddisfano il filtro impostato, qui troviamo una serie di informazioni.

1. Griglia elenco elenco degli articoli ricercati
2. Riga selezionata la riga che vado a selezionare viene evidenziata in colore grigio
3. +Aggiungi questo tasto serve per aggiungere un nuovo comma in archivio
4. Identificativo articolo qui troviamo i dati relativi al numero articolo e comma, il 'Comma' è un codice interno che può servire per le ricerche, mentre il 'Comma CDS' è quello che verrà riportato sulla stampa della notifica e nei vari elenchi/statistiche che possiamo creare dall'applicazione
5. Descrizione questo è il testo che verrà riportato in fase di produzione della notifica o in elenchi/statistiche, per alcuni articoli specifici invece di questa descrizione standard verranno utilizzate diciture specifiche e complesse (Es: 142, 146, 180/8)
6. Date validità e ambito le date inizio e fine indicano il periodo in cui questo articolo è valido, in caso ad esempio un comma venisse abrogato o sostituito verrà valorizzata la data fine, e lo stesso non sarà più utilizzabile per infrazioni successive a tale data. L'ambito invece serve ad indicare se per questo comma sono necessarie lavorazioni o automazioni specifiche, come nel caso degli articoli 180/8, 142, 186 stato di ebbrezza.

# Punti e flag vari se l'articolo prevede la decurtaizone punti qui troveremo il numero, ed a fianco compariranno i campi relativi ai codici per la decurtazione sul sistema DTTSIS. Troviamo poi i vari flag che indicano se questo comma prevede lo sconto, se è un articolo conciliabile, se prevee la segnalazione della patente di guida, se prevede la maggiorazione dell'importo in fascia notturna. Il flag 'notifica immediata' fà si che inserendo questo comma su un verbale, non appena questo verrà stampato risulterà notificato automaticamente alla stessa data.

Proseguendo nei dettaglio dell'articolo, troviamo:

1. Importi troviamo gli importi in misura ridotta, a ruolo e importo massimo edittale, sia per la fascia diurna che se previsto per quella notturna. L'importo scontato viene successivamente calcolato automaticamente dalla procedura direttamente in fase di inserimento o importazione della violazione.
2. Sanzioni accessorie viene visualizzato l'elenco delle sanzioni accessoria previste per questo comma, la presenza della sanzione accessoria farà si che la relativa scheda dati verrà messa a disposizione nella pagina di gestione della violazione
3. Dati secondari è possibile indicare una descrizione breve del comma, utilizzabile in alcuni particolari ambiti dove siano previste diciture corte, posso indicare in formato testuale quelli che sono gli adempimenti connessi a questo comma. Il codice esportazione può essere utilizzato qualora ConciliaEVO debba comunicare con apparecchiature esterne che richiedano una specifica codifica, l'anagrafica delle diciture è quella che mi permette di gestire gli articoli con diciture complesse come quella del 142. Infine posso indicare una comunicazione generica che verrà prenotata automaticamente sulla violazione che usi questo comma.
4. Storico articolo questo tasto permette di visualizzare le variazioni avvenute nel tempo alle caratteristiche del comma (Es: cambio numero punti decurtati, modifica della sanzione accessoria prevista, modifica della descrizione)

INFORMAZIONE Gli adeguamenti normativi e gli aggiornamenti Istat vengono effettuati in maniera automatica direttamente da Maggioli, per questo motivo normalmente non è necessario andare ad agire su questo archivio a meno che non si voglia aggiungere alcuni specifici commi personalizzati. Gli adeguamenti Istat degli importi vengono applicati automaticamente anche ai nuovi commi aggiunti dal comando, ma solo se questi hanno un importo corretto e presente fra quelli previsti.

Articoli Extra Cds

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Una volta aperta la pagina Articoli ExtraCds, la prima operazione che possiamo fare è la ricerca, sono disponibili diversi filtri:

1. Tipologia è possibile indicare una specifica tipologia, il modulo Sanzioni ExtraCds infatti prevede la possibilità di gestire diverse tipologie di infrazione (Es: leggi sul commercio, rifiuti, polizia Amministrativa), queste possono essere gestite ed implementate attraverso la relativa pagina Tipologia articolo Extra Cds
2. Legge/Articolo/Comma è possibile indicare una o più leggi, articoli e commi da ricercare. Per indicare più di un valore scriverlo e battere invio, dopodichè se ne può inserire uno successivo e così via
3. Sanzioni accessoria anche qui come sopra, è possibile indicare una o più sanzioni accessorie che dovranno essere previste dagli articoli individuati
4. Descrizioni in questo caso possiamo effettuare una ricerca a testo libero che andrà a lavorare sulle motivazioni dell'articolo, cioè sulla descrizione completa della violazione
5. Inizio validità verranno estratti tutti gli articoli validi a partire dalla data indicata

Una volta avviata la ricerca (tramite il tasto Cerca in basso) otterremo una griglia, all'interno della quale possiamo visualizzare:

1. Elenco articoli elenco degli articoli individuati dal filtro con alcuni dati di dettaglio come importo, tipologia, validità
2. Articolo selezionato cliccando su uno qualsiasi degli articoli, questo verrà evidenziato in azzurro e risulterà selezionato
3. Riferimenti articolo in quest'area troviamo la codifica dell'articolo e la sua descrizione, i campi Legge/Articolo e Comma sono alfanumerici. I campi estremi e descrizione non hanno una lunghezza massima, è possibile inserire qui dentro tutto il testo necessario senza preoccuparsi dalla lunghezza.
4. Inizio e fine validità qui viene riprotata la validità temporale della specifica dell'articolo richiamata. Ogni articolo può avere diverse specifiche, che avranno validità temporali una conseguente all'altra, e che sono visibili dal tasto 'Storico articolo'
5. Importi e Sanzioni Accessorie vengono visualizzati i vari importi della sanzione e le eventuali sanzioni accessorie previste

INFORMAZIONE I campi estremi e descrizione non hanno una lunghezza massima, è possibile inserire qui dentro tutto il testo necessario senza preoccuparsi dalla lunghezza.

Proseguendo nella scheda dettagli verso il basso troviamo gli ulteriori dati di riferimento:

1. Flag vari è possibile definire se l'articolo prevede lo sconto, se è prevista la notifica immediata (cioè una notifica automatica al momento della stampa dell'atto), e se è prevista la recidiva. In caso si abiliti la recidiva sarà possibile specificare il numero di anni entro i quali la seconda violazione farà scattare le sanzioni previste dalla recidiva
2. Autorità competente è possibile scegliere una delle autorità competenti, le stesse possono essere implementate dalla relativa pagina Autorità competenti
3. Ufficio Pagamento è possibile indicare l'Ente di riferimento per il pagamento della sanzione, questi enti possono essere gestiti dalla relativa pagina Uffici pagamento
4. Ente Ricorso qui verrà indicato l'Ente di riferimento per l'eventuale ricorso, tutti gli enti verranno poi utilizzati da ConciliaEVO per la corretta produzione degli atti come la notifica o l'ordinanza di ingiunzione. E' possibile implementare gli Enti ricorso dalla relativa pagina Enti ricorso
5. Codice esportazione e Comunicazioni questo codice se valorizzato potrà essere esportato in caso di necessità per l'integrazione con sistemi terzi
6. Storico articolo cliccando questo tasto andremo a visualizzare tutte le specifiche passate di questo articolo, cioè le situazioni precedenti a quella attuale, in questo modo tutte le variazioni rimarranno come storico e ogni violazione potrà sfruttare il dato corretto in base alla data della violazione.

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Tipologia articolo Extra Cds

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La tipologia articolo, dato specifico per la gestione delle sanzioni amministrative, è un campo descrittivo necessario per identificare l'ambito della normativa di riferimento. Aprendo la pagina vedremo direttamente la griglia contenente i dati delle tipologie già presenti, che possiamo modificare o integrare aggiungendo nuove voci tramite l'apposito tasto '+Aggiungi'.

1. Griglia dati in questa area viene visualizzato l'elenco delle tipologie articoli presenti
2. Riga selezionata cliccando su una delle tipologie ne vedremo i dettagli sulla destra, se l'utente ha i diritti le righe sono modificabili
3. Codice e descrizione campi testuali dove indicare una codifica (numero o lettera) e la descrizione della tipologia specifica
4. Tasti gestione attraverso i tasti in basso possiamo eliminare una tipologia, annullare l'ultima modifica effettuata o salvare l'ultima modifica effetttuata

Sanzioni accessorie Extra Cds

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IN questa sezione è possibile modificare o integrare inserendo nuove voci tramite il tasto '+Aggiungi', l'elenco delle sanzioni accessorie che verranno poi rese disponibili in fase di creazione degli Articoli Extra Cds.

1. Griglia dati elenco delle sanzioni accessorie presenti
2. Riga selezionata cliccando su una sanzione accessoria qualsiasi la si seleziona, è quindi possibile modificarne il contenuto tramite la pagina sulla destra
3. Descrizione della sanzione il testo qui presente è quello che sarà visualizzato nella gestione articoli e nella gestione violazioni
4. Flag in caso la sanzione accessoria che andiamo ad inserire preveda un qualche tipo di confisca (oggetti, veicoli) abilitare il flag Confisca, se invece è prevista una qualche sospensione (sospensione attività, esercizio) abilitare il flag 'Sospensione', in tutti gli altri casi cliccare su 'Non prevista'.
5. Comunicazioni è possibile agganciare una comunicazione generiche a questa sanzione accessoria, così facendo il verbale che contiene questa sanzione avrà immediatamente una prenotazione di comunicazione secondo quanto specificato, fra le prenotazioni precaricate

Sanzioni accessorie Cds

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Gestione dispositivi e misuratori

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Gestione dispositivi mobile

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Anagrafica veicoli

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La pagina Anagrafica veicoli ci permetterà di personalizzare le tipologie di veicoli che saranno utilizzabili all'interno dei Verbali, è possibile inserire un numero illimitato di tipologie di veicoli.

1. inserimento di un nuovo tipo veicolo il tasto +Aggiungi permette di inserire una nuova tipologia di veicolo
2. dati tipo veicolo in questa scheda andreamo ad inserire i dati richiesti, il codice tipologia è di tipo alfanumerico e lungo fino a tre caratteri, andrà anche indicata la classificazione dello stesso fra quelle predefinite
3. richiesta targa abilitare il flag qualora il tipo veicolo che stiamo inserendo preveda la presenza del numero di targa, quando si andasse invece a definire veicoli senza targa (Es: pedone, velocipede) il flag andrà lasciato vuoto
4. dati revisione è possibile specificare la periodicità prevista per la revisione del tipo di veicolo indicato
5. elimina tipo veicolo qualora fosse necessario è possibile eliminare la tipologia di veicolo selezionata
6. salva una volta concluso l'inserimento o la modifica dei dati, cliccare sul tasto Salva

Classificazione veicoli

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La pagina classificazione veicoli contiene le tipologie di veicoli 'base' di ConciliaEvo, alle quali ogni tipologie di veicoli personalizzabile dovrà fare riferimento.

INFORMAZIONE I valori contenuti in questa pagina non sono in alcun modo personalizzabili o modificabili, è possibile invece personalizzare e modificare le tipologie di veicoli presenti nella pagina Anagrafica veicoli, queste ultime sono le voci che saranno a disposizione nella gestione verbali e preavvisi.

Autorità competenti

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Da questa pagina è possibile completare i dati di dettaglio (casella Pec, indirizzo della sede) per le Autorità competenti che vengono utilizzate dalla gestione delle Sanzioni Extra CDS. E' possibile aggiungere nuove autorità competenti se necessario, tramite il tasto +Aggiungi.

NOTA Le autorità competenti sono dati fondamentali per quanto riguarda l'archivio degli articoli Extra CDS, per informazioni fare riferimento alla relativa pagina Articoli Extra Cds.

Autonoleggi

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Enti ricorso

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Da questa pagina è possibile gestire e implementare gli Enti verso i quali è possibile presentare ricorso, sia per il Cds che per le sanzioni amministrative. Aprendo la pagina otteniamo a video direttamente la griglia contenente l'elenco degli Enti presenti.

1. Griglia Enti in questa sezione troviamo l'elenco con alcuni dati di dettagli degli Enti fin'ora caricati o precaricati
2. Ente selezionato viene evidenziato l'ente selezionato, una volta selezionato un Ente dall'elenco, è possibile modificarne i dati utilizzando i riquadro sulla destra e cliccando il tasto Salva una volta effettuate le modifiche.
3. Tasto aggiungi utilizzare questo tasto nel caso si voglia aggiungere un nuovo Ente per il ricorso

Inserendo o modificando un Ente ricorso, i campi che troviamo sono i seguenti:

1. Descrizione Ente qui andrà inserito il nome dell'Ente, questa descrizione è quella che verrà visualizzata nella varie pagine di gestione del ricorso e nelle successive stampe ed elaborazioni
2. Tipologia violazione è necessario specificare se l'Ente ricorso che stiamo inserendo và utilizzato per le violazioni al Cds, quelle Amministrative o entrambe
3. Modalità ricorso in fase di inserimento ricorso ConciliaEVO può differenziare l'elenco degli Enti a cui fare ricorso fra il primo ricorso o i ricorsi successivi al primo. Indicando 'Principale' questo Ente sarà visibile solo in caso di primo ricorso per la violazione, indicando 'Secondario' l'Ente sarà visibile solo a partire dal secondo ricorso, indicando 'Entrambi' l'Ente sarà sempre visibile
4. Tipologia titolo qui andiamo ad indicare se in caso di rigetto del ricorso, questo Ente emetterà una sentenza o una ordinanza di ingiunzione
5. Dettagli in questa posizione vanno inseriti i riferimenti specifici di ogni Ente ricorso per il nostro comando di polizia

NOTA Gli Enti ricorso sono dati fondamentali per quanto riguarda l'archivio degli articoli Extra CDS, per informazioni fare riferimento alla relativa pagina Articoli Extra Cds.

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Anagrafica custode

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L'anagrafica custode è un tipo di dato che viene utilizzato qualora sulla violazione sia presente una sanzione accessoria che prevede la confisca o il ritiro di oggetti o mezzi (Es: rimozion/confisca del veicolo, confisca degli oggetti). Dq questa pagina possiamo definire un elenco di custodi che saranno poi selezionabili all'interno della specifica sanzione accessoria in gestione violazioni.

Aprendo la pagina troviamo:

1. Griglia dati se presenti, compare l'elenco dei Custodi precedentemente inseriti, con i loro dati di dettaglio
2. Riga selezionata la selezione avviene cliccando su una delle righe visualizzate, una volta fatta la selezione i dati compaiono nel riquadro di destra e sono modificabili se l'utente ne ha il diritto
3. +Aggiungi cliccando su questo tasto possiamo aggiungere una nuova anagrafica custode
4. Dati dettaglio in questa sezione vengono visualizzati i dati della riga selezionata, o in alternativa vengono presentati i campi vuoti da riempire dopo aver cliccato sul tasto +Aggiungi

Ente verbalizzante

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Da questa pagina è possibile gestire e implementare gli Enti Verbalizzanti relativi alle sanzioni amministrative non elevate dal Comando. Aprendo la pagina otteniamo a video direttamente la griglia contenente l'elenco degli Enti presenti.

1. Griglia Enti in questa sezione troviamo l'elenco con alcuni dati di dettagli degli Enti fin'ora caricati o precaricati
2. Ente selezionato viene evidenziato l'ente selezionato, una volta selezionato un Ente dall'elenco, è possibile modificarne i dati utilizzando il riquadro sulla destra e cliccando il tasto Salva una volta effettuate le modifiche.
3. Tasto aggiungi utilizzare questo tasto nel caso si voglia aggiungere un nuovo Ente verbalizzante
4. Descrizione Ente in caso di inserimento qui andrà inserito il nome dell'Ente
5. Dettagli Ente qui andranno riportati i riferimenti dell'Ente in oggetto, queste informazioni potranno successivamente essere riportate in fase di stampa della notifica, dell'ordinanza o di comunicazioni generiche

NOTA Gli Enti verbalizzanti sono dati fondamentali per quanto riguarda l'archivio degli articoli Extra CDS, per informazioni fare riferimento alla relativa pagina Articoli Extra Cds.

Uffici pagamento

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In questa pagina è possibile gestire e implementare gli Uffici pagamento relativi alle sanzioni amministrative. Aprendo la pagina otteniamo a video direttamente la griglia contenente l'elenco degli Uffici presenti.

1. Griglia Uffici in questa sezione troviamo l'elenco con alcuni dati di dettagli degli Uffici fin'ora caricati o precaricati
2. Ufficio selezionato viene evidenziato l'ufficio selezionato, è possibile modificarne i dati utilizzando il riquadro sulla destra e cliccando il tasto Salva una volta effettuate le modifiche.
3. Tasto aggiungi utilizzare questo tasto nel caso si voglia aggiungere un nuovo Ufficio pagamento
4. Descrizione Ufficio - Descrizione aggiuntiva in caso di inserimento qui andrà inserito il nome dell'Ufficio, ed eventualmente una ulteriore specificazione nella descrizione aggiuntiva. Consideriamo che questi valori saranno poi disponibili nella produzione delle stampa e delle notifiche/ordinanzeù
5. Consenti Riscossione ???????
6. Dettagli qui andranno riportati i riferimenti dell'Ufficio in oggetto, queste informazioni potranno successivamente essere riportate in fase di stampa della notifica, dell'ordinanza o di comunicazioni generiche

NOTA Gli Uffici pagamento sono dati fondamentali per quanto riguarda l'archivio degli articoli Extra CDS, gestibili tramite la relativa pagina Articoli Extra Cds.

Anagrafica messaggi

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IN questa sezione è possibile definire dei messaggi di uso frequente, che poi saranno richiamabili da alcune specifiche funzioni della gestione violazioni. Esistono due tipi di messaggio definibili, i messaggi di notifica e i messaggi standard. I messaggi di notifica potranno essere richiamati all'interno della gestione notifiche del verbale, selezionando il testo lo stesso verrà riportato nella stampa della notifica a cui è stato associato. I messaggi standard invece sono richiamabili da molteplici funzioni, in pratica dovunque sia previsto un campo di testo personalizzabile (Es: le motivazioni, le dichiarazioni, le note ecc....), aprendo la maschera troviamo:

1. Elenco dei messaggi griglia navigabile contenente i messaggi presenti
2. Messaggio selezionato viene evidenziato il messaggio sul quale abbiamo cliccato, il cui dettaglio è modificabile sulla destra
3. Aggiungi tramite questo tasto possiamo creare un nuovo messaggio di notifica/standard
4. Titolo descrizione sintetica del contenuto del messaggio, il testo qui inserito non verrà riportato sul verbale ma sarà solo presente nell'elenco da quale effettuare la selezione
5. Tipologia indichiamo qui se si tratta di un messaggio di notifica o un messaggio standard
6. Testo descrizione dettagliata del messaggio, il testo qui inserito verrà riportato fra i messaggi del verbale, e nel caso dio messaggi di notifica, verrà anche riportato sul pdf della notifica dell'atto

Data entry - Tipologia documenti

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La funzionalità Lavorazioni data entry permette la gestione dei vari documenti di origine cartacea che interessano le attività del comando. Di fatto si tratta di una gestione all'interno della quale l'utente andrà a fare l'upload dei documenti di cui ha prodotto la scansione, che vengono categorizzati dalla tipologia del documento con l'obbiettivo di far capire a ConciliaEVO che tipo di attività sarà necessario svolgere. Ad esempio potremmo avere dei documenti che vanno semplicemente aggiunti al fascicolo elettronico, altri che prevedono di richiamare un verbale esistente ed inserire dei dati aggiuntivi (Es: modulo conducente) o altri ancora che prevedono l'inserimento da zero di un nuovo atto (Es: la scansione di un preavviso). Da questa pagina andremo quindi a definire le varie tipologie di documento che potremmo successivamente caricare dalla relativa gestione:

1. Griglia delle tipologie viene visualizzato l'elenco delle tipologie già presenti
2. Tipologia selezionata cliccando su una delle righe ne vedremo il contenuto sulla destra che potremmo (se necessario) modificare
3. Aggiungi tasto per inserire una nuova tipologia di documento
4. Descrizione descrizione sintetica del tipo documento, è ciò che vedremo nella tendina di selezione dalla gestione lavorazioni dataentry
5. Flag 'Allega violazione' significa che per il tipo documento selezionato il file caricato verrà aggiunto al fascicolo digitale dell'atto una volta effettuata la lavorazione. 'Previsto inserimento' indica che in questo caso ConciliaEVO dovrà presentare, a lato dell'immagine caricata, la maschera di inserimento nuova violazione/invito
6. Categoria allegati da questo elenco dovremo selezionare una delle righe, in questo modo ConciliaEVO saprà come categorizzare l'allegato che verrà aggiunto alla violazione

Delegati

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Giudici

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Targhe speciali

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Anagrafiche targhe speciali

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Geografia

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Nazioni

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L'archivio delle nazioni viene sfruttato da ConciliaEVO per diverse attività, fra queste associare la nazionalità al veicolo in fase di inserimento della violazione e indicare la nazionalità di residenza delle anagrafiche collegate. Questo archivio viene popolato e manutenuto direttamente da Maggioli e non è possibile apportarvi modifiche di alcun tipo, nel caso però si riscontrassero inesattezze nei dati o assenza di una specifica nazionalità, è possibile segnalare la cosa al servizio di assistenza in modo che si provveda a risolvere la problematica.

Province

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Come per le nazioni, anche l'archivio delle province viene popolato e manutenuto direttamente da Maggioli e non è possibile apportarvi modifiche di alcun tipo, nel caso però si riscontrassero inesattezze nei dati o assenza di una specifica provincia, è possibile segnalare la cosa al servizio di assistenza in modo che si provveda a risolvere la problematica.

Comuni

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Come per le nazioni e le province, anche l'archivio dei Comuni italiani viene popolato e manutenuto direttamente da Maggioli e non è possibile apportarvi modifiche di alcun tipo, nel caso però si riscontrassero inesattezze nei dati o assenza di uno specifico Comune, è possibile segnalare la cosa al servizio di assistenza in modo che si provveda a risolvere la problematica.

INFORMAZIONE Una peculiarità dell'archivio Comuni è quella di tenere traccia delle variazioni storiche sulla provicia, vedi area evidenziata nell'immagine sopra.

Enti strade

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Questo archivio viene utilizzato per indicare l'Ente proprietario delle strade oggetto di sanzionamento, in particolare è necessario associare le strade dove è possibile elevare verbale all'art. 142, in modo che la funzionalità introiti velocità possa correttamente distinguere le violazioni per le quali riversare il 50% del provento all'Ente proprietario della strada.

Questo archivio, come quelli citati in precedenza, viene gestito direttamente da Maggioli e non è modificabile.

Quartieri

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In questa pagina è possibile gestire e implementare l'archivio dei Quartieri, che possiamo considerare come un raggruppamento di strade che potrebbe risultare utile in fase di produzione di elenchi e statistiche. Se si vuole utilizzare questa funzionalità è necessario attivare il relativo flag all'interno della gestione impostazioni Stradario, entrando nella gestione Quartieri troviamo:

1. Elenco quartieri in questa sezione troviamo l'elenco con alcuni dati di dettagli degi quartiri fin'ora caricati o
2. Quartiere selezionato viene evidenziato il quartiere selezionato, è possibile modificarne i dati utilizzando il riquadro sulla destra e cliccando il tasto Salva una volta effettuate le modifiche.
3. Tasto aggiungi utilizzare questo tasto nel caso si voglia aggiungere un nuovo quartiere
4. Descrizione in caso di inserimento qui andrà inserito il nome del quartiere
5. Elenco strade questo tasto visualizza l'elenco di tutte le strade che risultano già associate al quartiere selezionato

Stradario

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Da questa funzione è possibile gestire l'elenco delle Vie che verranno utilizzate per la gestione delle violazioni, non è strettamente necessario che l'Ente inserisca tutte le vie del proprio territorio, è possibile infatti in prima battuta limitarsi alle strade o piazze dove è plausibile che si effettui il servizio di rilevazione delle infrazioni. Aprendo questa pagina possiamo effettuare una ricerca inserendo parte del nome della via desiderata, o cliccando direttamente sul tasto 'Cerca' per visualizzare direttamente l'elenco di tutte le vie. Effettuata la ricerca troviamo:

1. Elenco strade griglia contenente le vie ricercate, con alcuni dati di dettaglio
2. Strada selezionata cliccando su una riga qualsiasi andremo a selezionare la relativa strada, che potremo quindi modificare. Per inserire una strada nuova cliccare sul tasto '+Aggiungi'.
3. Codice codice progressivo assegnato alle strade in forma automatica da ConciliaEVO, non modificabile
4. Ente strada Ente proprietario della strada (Es: regionale, statale, comunale), è importante compilare correttamente questo campo, soprattutto per le strade dove è possibile che venga svolto un servizio di sanzionamento dell'eccesso di velocità (Art. 142), in quanto questo valore viene utilizzato dalla funzionalità ntroiti velocità per il calcolo dei proventi il cui 50% andrà riversato all'Ente proprietario della strada
5. DUG Denominazione urbanistica generica della strada ES: Via, Viale, Piazza, Vicolo ecc...
6. Denominazione descrizione della strada
7. Quartieri associati riferimenti dei quartieri (se la relativa gestione è attivata) di cui la strada selezionata fà parte, i quartieri visualizzati sono quelli inseriti nella relativa gestione quartieri
8. Riferimento esterno campo non obbligatorio a descrizione libera, può essere utilizzato come codice di collegamento per eventuali estrazione dei dati verso altri applicativi

Template documenti

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Testo parziale, lo riporto solo come promemoria. VARIABILI LIBERE EDITABILI PER LE COMUNICAZIONI GENERICHE DEL CONCILIA MOBILE NB: Queste variabili chiedono il campo a video, vengono riportate nella stampa ma poi NON vengono importate su EVO.

REGOLE DI SINTASSI PER COMPORRE I CAMPI EDITABILI NELLE COMUNICAZIONI

ESEMPIO DI TAG###D=Testo etichetta|T=F|L=40|P=2|S=Valore default###

TAG DI APERTURA ##??# TAG SEPARATORE | TAG ETICHETTA D=Testo etichetta TAG TIPO DI DATO T=C TAG LUNGHEZZA CAMPO L=40 TAG PRECISIONE P=2 TAG VALORE DEFAULT S=Valore default TAG DI CHIUSURA #??## TAG ETICHETTA - Titolo del campo editabile Obbligatorio.

TAG TIPO DI DATO - Tipo di dato del campo editabile

Tipi di dato possibili:

"T=C" - Testo Es. "testo libero" "T=I" - Numeri Interi Es. "18" "T=F" - Numeri Decimali Es. "6,50" "T=D" - Data Es. "17/10/24" "T=O" - Ora Es. "19:20" Non obbligatorio, se non specificato default è "T=C".

TAG LUNGHEZZA - Lunghezza del campo editabile Non obbligatorio, se non specificato default è 30 per C, 8 per I e F (non serve per D e O).

TAG PRECISIONE - Numero decimali dopo la virgola Non obbligatorio, da utilizzare solo con T=F.

TAG VALORE DEFAULT - Valore di default del campo editabile Non obbligatorio.

Pagamenti

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Modalità pagamento

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In questa sezione delle impostazioni procedura è possibile visualizzare e, se necessario, implementare l'elenco delle modalità di pagamento che possono essere utilizzate per la gestione dei movimenti di cassa. La modalità di pagamento identifica il metodo con il quale l'utente ci ha versato l'importo dovuto, questo non và confuso con il deposito contabile che identifica invece il 'contenitore' di destinazione, ovvero dove risulteranno depositate le somme ricevute. Accedendo alla pagina possiamo impostare un filtro o cliccare semplicemente sul tasto Ricerca per vedere tutte le righe presenti:

1. Elenco modalità griglia con le modalità di pagamento ricercate
2. Modalità selezionata la riga evidenziata è quella sulla quale abbiamo cliccato e che quindi è selezionata, il contenuto è visibile sulla destra e può essere modificato
3. Aggiungi cliccare su questo tasto per inserire una nuova modalità di pagamento
4. Descrizione modalità identifica in maniera univoca la modalità di pagamento, questo è il riferimento che sarà visibile all'interno della gestione movimenti
5. Attivo questi flag, se disattivato, farà si che la relativa voce non comparirà più fra quelle disponibili. Andrà utilizzato ad esempio qualora il comando decida di non fornire più il servizio di pagamento in contanti presso il proprio sportello, in questo caso la modalità 'Contanti' dovrà essere disattivata (e non cancellata) per mantenere comunque in archivio i movimenti precedenti
6. Contestuale identifica la modalità di pagamento come effettuata contestualmente e quindi con data di acccredito corrispondente a quella del pagamento

Deposito contabile

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In questa sezione delle impostazioni procedura è possibile visualizzare e, se necessario, implementare l'elenco dei depositi pagamento che possono essere utilizzati per la gestione dei movimenti di cassa. Il deposito identifica il 'contenitore' di destinazione, ovvero dove risulteranno depositate le somme ricevute. Accedendo alla pagina possiamo impostare un filtro o cliccare semplicemente sul tasto Ricerca per vedere tutte le righe presenti:

1. Elenco depositi griglia con i depositi pagamento
2. Deposito selezionato la riga evidenziata è quella sulla quale abbiamo cliccato e che quindi è selezionata, il contenuto è visibile sulla destra e può essere modificato
3. Aggiungi cliccare su questo tasto per inserire un nuovo deposito
4. Deposito contabile identifica in maniera univoca il deposito, questo è il riferimento che sarà visibile all'interno della gestione movimenti
5. Modalità di pagamento in questa riga è possibile selezionare quelle che sono le modalità di pagamento compatibili con il deposito selezionato. Es: per il deposito 'Cassa comando' le modalità compatibili potrebbero essere 'contanti' e 'bancomat', mentre per il conto corrente potremmo selezionare modeliatà tipo 'versamento C/C', 'bonifico', 'Pagamento portale'
6. Coordinate riga opzionale, è possibile indicare i riferimento del deposito, come numero di C/C o conto bancario o riferimento di un conto di tesoreria
7. Progressivi se entrambi questi flag vengono lasciati vuoti, i movimenti verso il deposito selezionato vengono numerati progressivamente. Abilitando il progressivo per anno, il contatore dei movimenti verrà azzerato ogni anno. Abilitando il progressivo per utente, troveremo un contatore separato per ogni utente della procedura.
8. Stampa ricevuta / attivo abilitando il flag stampa ricevuta quando il pagamento verrà inserito manualmente sarà possibile produrre uno stampato personalizzabile per la ricevuta di pagamento. Il flag 'attivo' indica che questo deposito è, ad oggi, utilizzabile.
9. Progressivo questa sezione mette a disposizione i contatori dei movimenti, che possono essere più di uno in caso sia stato attivato il progressivo per anno

Pagamento generico

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Il pagamento generico è una particolare tipologia di pagamento che non viene associata ad alcun atto (preavviso, verbale, invito), di fatto quindi è un movimento a sè non collegato a nessuna entità. Questo tipo di pagamento pò essere utilizzato dal comando qualora ci fosse la necessità di tenere un archivio di questi pagamenti, potendo al contempo effettuare delle estrazioni o delle statistiche con i vari totali. E' possibile creare tutte le tipologie desiderate senza alcun limite, le tipologie vengono identificate tramite una descrizione testuale. Aprendo la funzione del pagamento generico troveremo:

1. Elenco pagamenti generici la griglia visualizza direttamente i pagamenti generici già presenti
2. Riga selezionata cliccando su una delle righe è possibile visualizzarne il dettaglio e modificarla se necessario
3. Aggiungi cliccando su questa voce è possibile aggiungere un nuovo tipo di pagamento generico
4. Nome descrizione sintetica del tipo pagamento generico
5. Nome descrizione dettagliata del tipo pagamento generico

PagoPA

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Tipi di debito

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Mappa verbali debiti

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