Pratiche - Pratiche edilizie: istruttoria documentale: differenze tra le versioni
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Nella | Nella sezione denominata "Documentazione acquisita", si vede la lista dei documenti finora presenti nella pratica. Nella sezione denominata "Documentazione da allegare", si vede l'elenco di tutti i documenti previsti dal procedimento. I documenti contrassegnati in blu sono quelli già presenti nella documentazione acquisita. L'iconcina della stampante rappresenta l'esistenza di un modello utile per ottenere l'allegato da produrre per quel determinato documento (tipo stampa unione). | ||
Nella parte più in alto della schermata, è possibile filtrare i documenti per tipologia, descrizione/protocollo, stato di completamento ed eventuali etichette | Nella parte più in alto della schermata, è possibile filtrare i documenti per tipologia, descrizione/protocollo, stato di completamento ed eventuali etichette. | ||
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*Aggiungere un documento; | *Aggiungere un documento alla pratica; | ||
*Inserire un documento non previsto dal procedimento; | *Inserire un documento non previsto dal procedimento; | ||
*Scartare un documento | *Scartare un documento; | ||
*Filtrare i documenti | *Filtrare i documenti; | ||
*Eseguire una multiselezione | *Eseguire una multiselezione; | ||
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=='''Tipologie di documento''' == | =='''Tipologie di documento''' == | ||
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*Documenti in uscita: comprendono i documenti inviati all'esterno (ad es. una richiesta di integrazioni) | *Documenti in uscita: comprendono i documenti inviati all'esterno (ad es. una richiesta di integrazioni) | ||
*Documenti interni | *Documenti interni | ||
*Pareri (sia richiesta che esito) | *Pareri (sia richiesta che esito), sia verso enti esterni che verso uffici interni | ||
*Provvedimenti | *Provvedimenti | ||
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Cliccando su [[File:PRAWEB 0130.png]] si possono caricare file direttamente dal pc, acquisire file già presenti tra gli allegati della pratica, acquisire file già presenti tra gli allegati tipizzati, acquisire file presenti in protocolli già associati alla pratica o ad altri protocolli presenti nel sistema. | Cliccando su [[File:PRAWEB 0130.png]] si possono caricare file direttamente dal pc, acquisire file già presenti tra gli allegati della pratica, acquisire file già presenti tra gli allegati tipizzati in istruttoria documentale, acquisire file presenti in protocolli già associati alla pratica o ad altri protocolli presenti nel sistema. | ||
Cliccando su [[File:PRAWEB 0128.png]] è possibile associare dei tag al documento | Cliccando su [[File:PRAWEB 0128.png]] è possibile associare dei tag al documento | ||
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*Con il pulsante "Stampa" è possibile stampare il file selezionato. | *Con il pulsante "Stampa" è possibile stampare il file selezionato. | ||
Una volta terminata la gestione del documento, si può vedere come in istruttoria sia presente una nuova riga e il documento evidenziato in blu | Una volta terminata la gestione del documento, si può vedere come in istruttoria sia presente una nuova riga nella lista di sinistra, e il documento evidenziato in blu nell'elenco di destra. | ||
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Scorrendo con la barra orizzontale la sezione "Documentazione acquisita", si possono vedere delle altre colonne con ulteriori informazioni, ovvero se vi sia un iter di workflow attivo, quanti allegati sono presenti all'interno di un documento e la possibilità di visualizzarli in anteprima | Scorrendo con la barra orizzontale la sezione "Documentazione acquisita", si possono vedere delle altre colonne con ulteriori informazioni, ovvero se vi sia un iter di workflow attivo, quanti allegati sono presenti all'interno di un documento e la possibilità di visualizzarli in anteprima | ||
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Versione attuale delle 14:34, 27 set 2024
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Introduzione
In questa sezione verranno illustrate le varie funzionalità dell'istruttoria documentale
Istruttoria documentale
All'interno di questa sezione, viene raccolto l'insieme dei documenti (in entrata, in uscita, interni, pareri e provvedimenti) gestiti durante l'iter di una pratica.
Nella sezione denominata "Documentazione acquisita", si vede la lista dei documenti finora presenti nella pratica. Nella sezione denominata "Documentazione da allegare", si vede l'elenco di tutti i documenti previsti dal procedimento. I documenti contrassegnati in blu sono quelli già presenti nella documentazione acquisita. L'iconcina della stampante rappresenta l'esistenza di un modello utile per ottenere l'allegato da produrre per quel determinato documento (tipo stampa unione).
Nella parte più in alto della schermata, è possibile filtrare i documenti per tipologia, descrizione/protocollo, stato di completamento ed eventuali etichette.
La bottoniera sotto la sezione "Documentazione acquisita" 
permette di:
- Modificare un documento;
- Cambiare la tipologia di un documento;
- Eliminare un documento;
- Assegnare una o più etichette, ad esempio per marcare che un documento è parte integrante dell'atto finale
- Verificare la completezza formale;
- Eseguire una multiselezione;
- Personalizzare il layout e i contenuti della sezione.
La bottoniera sotto la sezione "Documentazione da allegare" 
permette di:
- Aggiungere un documento alla pratica;
- Inserire un documento non previsto dal procedimento;
- Scartare un documento;
- Filtrare i documenti;
- Eseguire una multiselezione;
- Personalizzare il layout e i contenuti della sezione.
Tipologie di documento
I documenti si dividono in:
- Documenti in entrata: comprendono i documenti arrivati con il protocollo di domanda ed ulteriori documenti in ingresso (ad es. integrazioni ricevute)
- Documenti in uscita: comprendono i documenti inviati all'esterno (ad es. una richiesta di integrazioni)
- Documenti interni
- Pareri (sia richiesta che esito), sia verso enti esterni che verso uffici interni
- Provvedimenti
Come creare un documento
In questa sezione verrà illustrata la creazione di un documento in uscita, a titolo di esempio.
Per generare un documento, selezionare la riga del documento desiderato e cliccare sull'icona "+"
Si apre quindi la finestra di dettaglio del documento.
Al suo interno, si precompilano dei campi (n. di copie presentate e data di presentazione del documento) mentre altri vanno inseriti manualmente dall'utente.
Cliccando su 
si crea automaticamente il modello precompilato;
Cliccando su 
si possono caricare file direttamente dal pc, acquisire file già presenti tra gli allegati della pratica, acquisire file già presenti tra gli allegati tipizzati in istruttoria documentale, acquisire file presenti in protocolli già associati alla pratica o ad altri protocolli presenti nel sistema.
Cliccando su 
è possibile associare dei tag al documento
Una volta eseguito il salvataggio, si compila il campo dell'elemento documentale associato (1) e si attivano rispettivamente i pulsanti delle assegnazioni, avvio iter e pubblicazione albo pretorio (2)
Qualora le configurazioni del documento prevedano la generazione del protocollo, questo si può generare automaticamente previa conferma dell'utente, oppure in mancanza di quest'ultima è possibile inserirlo manualmente nell'apposito campo
Sull'icona della graffetta in basso a sinistra 
si può notare come si attivi il contatore del numero di allegati presenti nel documento.
Una volta cliccatoci sopra, è possibile eseguire una serie di ulteriori operazioni:
- Con il pulsante "Carica", è possibile caricare ulteriori file direttamente dal PC;
- Con il pulsante "Scanner", si possono inserire direttamente scansioni singole o multiple;
- Con il pulsante "Inserisci" si possono inserire file da modello o da altri documenti/protocolli;
- Con il pulsante "Firma si possono firmare e/o marcare dei documenti;
- Con il pulsante "PDF" è possibile sia convertire in pdf un documento, sia convertirlo e firmarlo;
- Con il pulsante "Esporta", le righe selezionate possono essere esportate come file .zip;
- Con il pulsante "Stampa" è possibile stampare il file selezionato.
Una volta terminata la gestione del documento, si può vedere come in istruttoria sia presente una nuova riga nella lista di sinistra, e il documento evidenziato in blu nell'elenco di destra.
Scorrendo con la barra orizzontale la sezione "Documentazione acquisita", si possono vedere delle altre colonne con ulteriori informazioni, ovvero se vi sia un iter di workflow attivo, quanti allegati sono presenti all'interno di un documento e la possibilità di visualizzarli in anteprima
