Pratiche Funerarie

Pagina principale	Demografici

Introduzione

Con il termine "Pratica funeraria" si intende la procedura che consente di gestire una serie di adempimenti da assolvere a seguito di decessi avvenuti sul territorio comunale, per decesso di soggetti residenti o per movimentare salme o resti mortali sul proprio territorio e potranno essere gestiti a seguito di redazione di atti di morte o antecedentemente a questi.
Gli adempimenti gestibili con questa funzione sono riassumibili in queste principali casistiche:

• autorizzazioni alla sepoltura
• autorizzazioni al trasporto
• autorizzazioni alla cremazione

Gestione pratica

L'apertura della pratica può avvenire in circostanze diverse, a seconda della modalità operativa più adatta alle esigenze dell'ente:

• dopo la chiusura dell'atto di morte: sarà possibile aprire la pratica funeraria collegandola all'atto già archiviato; per facilitare l'operatività nei parametri di Stato Civile è possibile impostare l'apertura automatica della pratica alla chiusura dell'atto, accendendo il parametro "Apertura pratica funeraria a chiusura dell'atto", che alla chiusura dell'atto farà comparire il messaggio "Si desidera compilare ora la pratica funeraria?":
  
  

• prima della redazione dell'atto di morte: sarà possibile compilare la pratica funeraria e poi collegarla all'atto successivamente; per facilitare l'operatività nei parametri di Stato Civile è possibile impostare la ricerca della pratica nelle fasi iniziali della redazione dell'atto, accendendo il parametro "In Redazione, apertura automatica della ricerca nelle Pratiche Funerarie", che dopo la compilazione della testata dell'atto farà ricercare la pratica funeraria per collegarla e riportare anche i dati all'interno dell'atto; oppure anche senza parametro acceso, sarà possibile ricercare la pratica funeraria precedentemente inserita tramite il pulsante apposito:

Indipendentemente dalle circostanze, l'iter da seguire per la compilazione di una nuova pratica funeraria si sviluppa in maniera similare. La funzionalità è accessibile dalla voce e occorre procedere usando la voce di menù Stato Civile -> Atti -> Pratiche funerarie -> Gestione pratiche. Verrà presentata una finestra come da immagine seguente:

Premendo il tasto si aprirà la maschera di compilazione di una nuova pratica, divisa in varie sezioni in cui inserire le informazioni.

Dopo avere inserito le varie informazioni nelle varie schede, premere il pulsante per confermare il salvataggio della pratica.

Soggetto

All'apertura, la maschera si presenta già pronta per il caricamento di una nuova pratica e si predispone sulla scheda "Soggetto". Come intuibile, occorre ricercare il soggetto deceduto cui associare la pratica funeraria: compilare quindi i dati anagrafici conosciuti, o parte di essi, e cliccare sul tasto Cerca o Cerca ANPR per ricercarlo in banca dati. Si consiglia di compilare quanti più dati noti al momento della redazione.

Dati di morte

In questa sezione si procede ad associare la pratica funeraria all'atto di morte ed ai relativi dati di evento.

Come già indicato in precedenza, a seconda delle circostanze si procederà come segue:

• pratica redatta a seguito di atto di morte: si caricano manualmente gli estremi dell'atto di morte precedentemente redatto (oppure se attivato il parametro di Stato Civile descritto in precedenza, questa scheda apparirà già precompilata).
• pratica redatta prima dell'atto di morte: lasciando vuoti i campi relativi all'atto, il programma proporrà in fase di redazione la ricerca della pratica funeraria in modo da agganciarla all'atto. La compilazione dei dati dell'evento all'interno della pratica è utile sia per le stampe associate alla pratica sia in fase di redazione atto di morte, in quanto verranno trasferiti automaticamente nelle variabili dell'atto.

Autorizzazione sepoltura

La scheda si presenta come da immagine seguente:

Occorrerà compilare i campi come segue:

• Data, Alle ore e Numero: campi relativi al rilascio dell'autorizzazione alla sepoltura; dopo aver inserito data e ora è possibile premere il tasto Numera per attribuire in automatico il numero progressivo annuale;
• Sepoltura dopo la morte: campo di testo libero che permette di inserire, a discrezione dell'utente, il tempo trascorso dall'evento del decesso;
• Tipo sepoltura: scegliere tra i valori presenti nel menù a tendina (elenco configurabile dai parametri di Stato Civile - Pratiche);
• Oggetto sepoltura: scegliere tra i valori presenti nel menù a tendina (elenco configurabile dai parametri di Stato Civile - Pratiche).

Tutti gli altri dati inseribili permettono alla stampa di completarsi con le relative informazioni.

Autorizzazione al trasporto

La scheda si presenta come da immagine seguente:

Occorrerà compilare i campi come segue:

• Data, Alle ore e Numero: campi relativi al rilascio dell'autorizzazione al trasporto; dopo aver inserito data e ora è possibile premere il tasto Numera per attribuire in automatico il numero progressivo annuale;
• Data nulla osta della ASL: desumibile dalla documentazione ricevuta dall'ASL di competenza;
• Oggetto trasporto: scegliere tra i valori presenti nel menù a tendina;
• Dal comune di e Al comune di: specificare il comune (anche straniero) di partenza e di destinazione dell'oggetto trasportato.

Tutti gli altri dati inseribili permettono alla stampa di completarsi con le relative informazioni.

Autorizzazione alla cremazione

La scheda si presenta come da immagine seguente:

Occorrerà compilare i campi come segue:

• Data, Alle ore e Numero: campi relativi al rilascio dell'autorizzazione alla cremazione; dopo aver inserito data e ora è possibile premere il tasto Numera per attribuire in automatico il numero progressivo annuale;
• Comune cremazione: indicare il comune (anche straniero) ove avverrà la cremazione;
• Destinazione delle ceneri: indicare il comune (anche straniero) ove risiederà l'ente o il soggetto "affidatario delle urne";
• Oggetto cremazione: scegliere tra i valori presenti nel menù a tendina.

Tutti gli altri dati inseribili permettono alla stampa di completarsi con le relative informazioni.

Stampe

Compilati i campi noti delle varie etichette disponibili e salvata la pratica con il tasto , premendo il tasto Stampa verranno rese disponibili le relative stampe:

Selezionando la spunta Archivia il documento elettronico in fase di stampa, i documenti prodotti verranno archiviati tra gli allegati della pratica funeraria. In questo modo cliccando sul pulsante si accede alla gestione documentale della pratica ed è possibile visualizzare, protocollare, inserire nuovi documenti, ecc., secondo le consuete modalità.

Ricerca, modifica ed altre funzioni

Andando alla voce di menù Stato Civile -> Atti -> Pratiche funerarie -> Gestione pratiche si accede alla maschera di archivio di tutte le pratiche funerarie e si potrà usufruire dei filtri di ricerca posti sulla parte sinistra della maschera per affinare la ricerca. Ad esempio:

• filtrando per Cognome, Nome o Codice fiscale si potrà ricercare la pratica funeraria di uno specifico soggetto;
• filtrando per Anno si potranno visualizzare tutte le pratiche funerarie di un determinato anno;
• specificando il numero di Sepoltura, Trasporto o Cremazione (combinati con l'Anno), verrà ricercata una specifica pratica.

Dopo avere impostato i filtri di ricerca desiderati, premere il pulsante per visualizzare i risultati nella griglia di destra e poi accedere al dettaglio della singola pratica funeraria tramite il pulsante in corrispondenza della riga interessata.

All'interno della maschera di una pratica, compaiono altri pulsanti che consentono funzionalità aggiuntive:

• permette di predisporre la maschera per l'inserimento di una nuova pratica funeraria;
• provvede ad eliminare la pratica archiviata (usare con la dovuta attenzione);

Argomenti correlati

• Registro cremazioni

Area Multimedia

Pratiche Funerarie