Rendiconto 2024 - Gestione degli allegati

Webinar

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Questo webinar è rivolto al responsabile finanziario dell’ente e ha l’obiettivo di approfondire le funzionalità applicative di Serfin EVO relative alla predisposizione degli allegati A/1, A/2 e A/3, gestione Fondo Crediti di Dubbia Esigibilità (gestione esclusioni), controlli e congruità FPV in sede di rendiconto.

• Webinar del 11/03/2025 - Rendiconto 2024 - Gestione degli allegati

Domande e risposte

Domanda 1) Può essere codificata solo una parte dei finanziamenti?

Certo, è possibile decidere quali codici di finanziamenti usare per generare i miei allegati e quali usare per altri scopi.

Domanda 2) Posso utilizzare la funzione "servizi" solo per alcuni trasferimenti?

Si, posso usarli solo per i dettagli dei miei allegati per i quali ha senso gestire i servizi.

Domanda 3) Come posso indicare che un importo TARI sia diverso da quello che compare perchè importo incassato nel 1 mese di gennaio 2025?

Una volta aver generato gli allegati posso andare in modifica ed operare le rettifiche /integrazioni manualmente.

Domanda 4) Nella funzionalità controllo congruanza tra FPV la colonna "Differenza" che cosa indica? è da corregere?

La prima parte dei controlli compara l'FPV dell’esercizio precedente (preso dall’impegnato), con i relativi stanziamenti coperti da FPV (sia capitoli normali che fondo)..se importo è > 0 ok maandrebbe allineato..la seconda parte dei controlli compara stanziamento coperto da FPV con impegni coperti da FPV..anche qui se stanziamento è > ok ma andrebbero allineati entro la chiusura del rendiconto, magari lasciando fuori solo FPV personale.

Domanda 5) Buongiorno, se nel controllo congruenza risulta quanto segue:
Controllo dell'utilizzo del fondo 2023
Formula: - spese coperte da FPV - FPV coperto da FPV
Calcolo: - 6.147.757,99 - 8.917.706,98
Risultato: -705.779,29
Come posso rettificare?

La prima parte dei controlli compara l' FPV dell’esercizio precedente (preso dall’impegnato) con i relativi stanziamenti coperti da FPV (sia capitoli normali che fondo)..se importo è > 0 ok ma andrebbe allineato..la seconda parte dei controlli compara stanziamento coperto da FPV con impegni coperti da FPV..anche qui se stanziamento è > ok ma andrebbero allineati entro la chiusura del rendiconto, magari lasciando fuori solo FPV personale; per la rettifica degli stanziamenti occorre fare variazione con cui riporto indietro FPV non impegnato dal 2025 e seguenti al 2024; è possibile usare gli automatismi nelle variazioni

[Clicca qui per vedere gli automatismi variazioni di bilancio]

Domanda 6) Ma il file excel deve avere uno standard predefinito per essere preso correttamente ai fini del caricamento su Evo?

Il file è quello presente all'interno del manuale wiki

[Clicca qui per raggiungere il manuale da cui potrai scaricare il file]

Domanda 7) Se viene caricato il file excel aggiornare la 1' colonna (= all'ultima del 2023) dell'avanzo 2024 successivamente possono essere caricate le variazioni relative a servizi o tipi di finanziamento ?

Una volta aver importati gli allegati posso andare in modifica ed operare le rettifiche / integrazioni manualmente.

Domanda 8) Se in un capitolo ho accertamenti con diverso tipo finanziamento, posso indicarlo nel singolo accertamento e non sul capitolo?

Certo, se il capitolo è promiscuo posso impostare su ogni accertamento il tipo di finanziamento corretto; l’importazione leggerà dai movimenti.

Domanda 9) Si chiede come creare due dettagli di un tipo di avanzo vincolato avendo un solo capitolo PEG di entrata. Il programma non permette di inserire in due dettagli diversi lo stesso capito peg di entrata.

Se il problema è il caricamento manuale dei capitoli negli allegati è necessario non usare il campo collegato ai capitoli ma usare quello manuale in cui inserire il a mano codice (non è possibile mettere due volte lo stesso capitolo di entrata).

Domanda 10) Ma a questo punto dovrei inserire il tipo di finanziamento nei singoli accertamenti e reversali? si può fare ora poco allora?

Se non è possibile recuperare le informazioni dai capitoli (con i servizi) è necessario avere il tipo di finanziamento nei movimenti; con l’assistenza, post rendiconto, sarà possibile trovare il tempo per fare una propagazione dei movimenti recuperando il dato dal capitolo se possibile.

Domanda 11) Ci puoi far vedere come gestire l'avanzo usando una parte manuale ed una parte codificando i servizi?

E’ necessario solo caricare una riga manuale con aggiungi nuova voce e poi usare il carica per la parte automatica da tipo finanziamento/servizio/lavoro.

Domanda 12) Provando nei mesi scorsi (in sede di avanzo presunto) ad utilizzare il file precompilato c'erano campi che dovevano essere compilati ma non avevamo a disposizione tutti i dati campi da compilare. In questi casi come si fa? Non siamo riusciti a caricare il file

Il file excel prevede campi minimi per fare import, basta fare riferimento al manuale

[Clicca qui per raggiungere il manuale]

Domanda 13) Posso far sommare alcuni codici per unico rigo? Ad esempio nel codice 1 oneri di urbanizzazione ho tanti codici al di sotto...

Certo, in fase di import da tipo finanziamento è possibile dire al sistema se fare import sintetico oppure analitico per tipo finanziamento (naturalmente a parità di chiave di raggruppamento).

Domanda 14) Ma se il nostro ente gestisce diversi codice per lo stesso vincolo (ad esempio oneri divisi per anni: OOUU 2024 - OOUU 2025) come si fa a far confluire tutti i codici finanziamentI oneri in unico rigo? posso generare unico rigo per più codicf finanziamenti di secondo livello?

E’ necessario sfruttare il campo chiave di raggruppamento presente nel tipo di finanziamento.

Domanda 15) Quindi ad esempio se applico avanzo vincolato oneri dovrò utilizzare il codice che raggruppa tutti i sottocodici, esatto?

Andrò ad utilizzare il tipo di finanziamento da cui è nato avanzo; se applico avanzo degli oneri 2023 userò il tipo di finanziamento 2023 ma avendo la stessa chiave di raggruppamento me lo metterà nella colonna B del 2024 (da provare).