Tributi - Workflow di postalizzazione: differenze tra le versioni
Nessun oggetto della modifica |
Nessun oggetto della modifica |
||
Riga 59: | Riga 59: | ||
Le postalizzazioni fanno riferimento sempre alle spedizioni, contenitori di documenti. Pertanto occorre creare una spedizione e inserire al suo interno i documenti che si intendono postalizzare. Questa procedura può essere effettuata prima di lanciare la postalizzazione o direttamente in questa fase del workflow. Sarà infatti possibile sia richiamare una spedizione già esistente che crearne una nuova, tramite l'apposito pulsante ''Aggiungi nuovo''. Una volta selezionata la spedizione occorre cliccare il pulsante ''Completa'' per procedere. | Le postalizzazioni fanno riferimento sempre alle spedizioni, contenitori di documenti. Pertanto occorre creare una spedizione e inserire al suo interno i documenti che si intendono postalizzare. Questa procedura può essere effettuata prima di lanciare la postalizzazione o direttamente in questa fase del workflow. Sarà infatti possibile sia richiamare una spedizione già esistente che crearne una nuova, tramite l'apposito pulsante ''Aggiungi nuovo''. Una volta selezionata la spedizione occorre cliccare il pulsante ''Completa'' per procedere. | ||
[[File:TRIWEB 0174.png|1000px|center|Scelta | [[File:TRIWEB 0174.png|1000px|center|Scelta spedizione]]<br> | ||
{{informazione|testo=La procedura di workflow, se necessario, può essere sospesa e ripresa in un secondo momento, richiamandola dalla lista attività, o terminata e rilanciata da capo successivamente. Queste azioni possono essere richiamate dai pulsanti posizionati in basso a sinistra nella toolbar.}} | {{informazione|testo=La procedura di workflow, se necessario, può essere sospesa e ripresa in un secondo momento, richiamandola dalla lista attività, o terminata e rilanciata da capo successivamente. Queste azioni possono essere richiamate dai pulsanti posizionati in basso a sinistra nella toolbar.}} | ||
====Risultati della ricerca==== | |||
In questo step il programma mostra tutti i documenti presenti all'interno della spedizione selezionata nel passaggio precedente. Sarà possibile aggiungerne di nuovi dal pulsante ''+'' presente nella toolbar della griglia. Verrà aperta una frame di ricerca da cui selezionare e assegnare i documenti alla spedizione che si sta postalizzando. | |||
In questa fase sarà possibile effettuare anche il controllo indirizzi, per tutti i documenti presenti in griglia. Questa funzione è consigliata, in quanto permette di individuare e correggere eventuali problematiche riferite agli indirizzi in anticipo, evitando errori ed anomalie al termine della postalizzazione. La funzione si lancia dal pulsante ''Controlla indirizzi'' presente in toolbar. Potrebbero emergere due tipi di anomalie sugli indirizzi, bloccati e non bloccanti. Le anomalie bloccanti devono essere necessariamente risolte o escluse dalla postalizzazione. Le anomalie non bloccanti vengono segnalate ma si può procedere nella postalizzazione senza che questa venga bloccata. | |||
Una volta inseriti i documenti di interesse e fatti gli opportuni controlli sugli indirizzi, occorre cliccare il pulsante ''Completa'' per procedere. | |||
[[File:TRIWEB 0175.png|1000px|center|Risultati della ricerca]]<br> | |||
Spiega i vari passaggi della postalizzazione, con appositi sottomenù, vedi file wiki create per i passaggi possibili con tutti i flag accesi. | Spiega i vari passaggi della postalizzazione, con appositi sottomenù, vedi file wiki create per i passaggi possibili con tutti i flag accesi. |
Versione delle 10:12, 10 lug 2025
Pagina principale | Tributi |
Introduzione
La presente guida è uno strumento di consultazione rapida atto a facilitare l'utente nell'utilizzo di Sicraweb EVO.
Il tema affrontato è quello del workflow di postalizzazione. Esso riguarda una sequenza ordinata di attività, richiamate in automatico dal programma, se opportunamente impostate, al fine di effettuare la postalizzazione di varie tipologie di documenti. Precisamente:
- l'impostazione dei parametri di workflow;
- la gestione della postalizzazione.
Le frame oggetto di questa guida sono accessibili da più verticali. Inoltre ogni tipologia di documento avrà la propria specifica frame di postalizzazione.
Trattandosi di funzionalità aggiuntiva, a pagamento e personalizzabile, per l'attivazione sarà necessario rivolgersi al proprio agente di zona e richiedere all'Assistenza Clienti Maggioli l'abilitazione di opportuni permessi utente.
Impostazione parametri
I parametri di workflow, relativi alla postalizzazione, possono essere impostati dalla frame Strutture dati > Parametri workflow. Per i dettagli relativi si rimanda a questa guida.
La postalizzazione tramite workflow
Prima di procede occorre chiarire che esistono due tipi di postalizzazioni:
- postalizzazione singola: si intende essenzialmente la stampa di un singolo documento, sia esso un provvedimento, un documento o un sollecito, ad esempio;
- postalizzazione massiva: riguarda invece più documenti, precedentemente inseriti in una spedizione e richiamati, tramite questa, in fase di postalizzazione.
In Sicraweb EVO il workflow parte sempre, in entrambe le postalizzazioni, e svolgerà azioni in base ai parametri impostati. Vedi precedente paragrafo.
Postalizzazione singola
Postalizzazione massiva
La postalizzazione massiva può essere lanciata da apposite frame, ogni tipologia di documento, per ogni verticale, avrà la sua frame dedicata.
In questa guida prenderemo ad esempio una postalizzazione di provvedimenti in ambito Rifiuti Solidi Urbani. La postalizzazione, in questo caso, può essere lanciata dalla frame raggiungibile da Calcolo ed emissione > Riscossione diretta > Gestione provvedimenti > Postalizzazione provvedimenti.
Avvio postalizzazione
Il programma, nel primo step, chiede conferma dell'avvio del flusso di postalizzazione tramite workflow. Per procedere occorre rispondere affermativamente. Cliccando su No invece, la procedura verrà interrotta.
Scelta configurazione del workflow
Se nei parametri sono stati impostati tipologie di workflow diverse, per lo stesso documento, in questa fase viene chiesto di scegliere il workflow con il quale si intende effettuare la postalizzazione. Nel nostro caso in esempio, ci sono tre diverse tipologie di workflow tra cui scegliere per i provvedimenti in ambito Rifiuti Solidi Urbani. Per procedere occorre selezionarne una e cliccare il pulsante Conferma.
INFORMAZIONE Se nei parametri è stata impostata una sola tipologia di workflow per il documento che si sta postalizzando, questo step non viene mostrato nelle procedura. |
Scelta spedizione
Le postalizzazioni fanno riferimento sempre alle spedizioni, contenitori di documenti. Pertanto occorre creare una spedizione e inserire al suo interno i documenti che si intendono postalizzare. Questa procedura può essere effettuata prima di lanciare la postalizzazione o direttamente in questa fase del workflow. Sarà infatti possibile sia richiamare una spedizione già esistente che crearne una nuova, tramite l'apposito pulsante Aggiungi nuovo. Una volta selezionata la spedizione occorre cliccare il pulsante Completa per procedere.
INFORMAZIONE La procedura di workflow, se necessario, può essere sospesa e ripresa in un secondo momento, richiamandola dalla lista attività, o terminata e rilanciata da capo successivamente. Queste azioni possono essere richiamate dai pulsanti posizionati in basso a sinistra nella toolbar. |
Risultati della ricerca
In questo step il programma mostra tutti i documenti presenti all'interno della spedizione selezionata nel passaggio precedente. Sarà possibile aggiungerne di nuovi dal pulsante + presente nella toolbar della griglia. Verrà aperta una frame di ricerca da cui selezionare e assegnare i documenti alla spedizione che si sta postalizzando.
In questa fase sarà possibile effettuare anche il controllo indirizzi, per tutti i documenti presenti in griglia. Questa funzione è consigliata, in quanto permette di individuare e correggere eventuali problematiche riferite agli indirizzi in anticipo, evitando errori ed anomalie al termine della postalizzazione. La funzione si lancia dal pulsante Controlla indirizzi presente in toolbar. Potrebbero emergere due tipi di anomalie sugli indirizzi, bloccati e non bloccanti. Le anomalie bloccanti devono essere necessariamente risolte o escluse dalla postalizzazione. Le anomalie non bloccanti vengono segnalate ma si può procedere nella postalizzazione senza che questa venga bloccata.
Una volta inseriti i documenti di interesse e fatti gli opportuni controlli sugli indirizzi, occorre cliccare il pulsante Completa per procedere.
Spiega i vari passaggi della postalizzazione, con appositi sottomenù, vedi file wiki create per i passaggi possibili con tutti i flag accesi.