Generazione Diffide

Pagina principale	Demografici

Introduzione

L'iscrizione anagrafica dello straniero extracomunitario presuppone il possesso di un documento di soggiorno valido, ma stando alla normativa vigente, la domanda di cambio residenza va accolta anche con permesso scaduto qualora l'interessato esibisca la ricevuta della domanda di rinnovo rilasciata dalla questura.
Vi saranno inoltre diversi casi per i quali il permesso di soggiorno del cittadino extracomunitario regolarmente iscritto nella propria anagrafe, sia prossimo alla scadenza, già scaduto o addirittura mai consegnato.
Per i documenti che hanno una scadenza, gli interessati devono provvedere al loro rinnovo e, una volta ottenuti, dichiararlo all'anagrafe del comune dove risiedono; in caso contrario, decorso un anno dalla scadenza, l'anagrafe procede alla cancellazione per mancato rinnovo del documento di soggiorno.

Solitamente le sequenza operative sono le seguenti:

- L'anagrafe verifica periodicamente quali residenti extracomunitari hanno il documento in scadenza e invia loro un avviso che li avverte della necessità di rinnovarlo e di riferirne poi all'anagrafe.
- Gli interessati una volta rinnovato il documento, lo presentano all'anagrafe confermando o modificando , tramite dichiarazione, la dimora abituale.
- L'anagrafe verifica periodicamente quali residenti extracomunitari hanno il documento scaduto da un anno e invia loro una diffida che ne intima il rinnovo e la presentazione all’ufficio anagrafe, pena la cancellazione anagrafica decorsi 30 giorni.

Con questa funzione, è possibile generare la Diffida , per tutti i cittadini extracomunitari iscritti nella propria anagrafe, che sono in possesso di un documento di soggiorno scaduto in un determinato periodo (scelto dell'operatore).

Nota bene: questa funzione genererà la diffida (e non il primo avviso), ovvero la comunicazione che intima il cittadino a presentare la dichiarazione entro 30gg pena la cancellazione dall'Apr.
Il primo avviso, ovvero l'invito a presentare la dichiarazione di dimora abituale con documento di soggiorno nuovo/rinnovato entro 60gg dalla sua scadenza. Vedi guida specifica Generazione avvisi.

Operazioni preliminari

Prima di iniziare ad utilizzare la funzione di generazione diffide, soprattutto nel caso in cui sia la prima volta che lo si effettua, sarebbe opportuno eseguire alcune stampe di controllo preventivo della quantità di soggetti che saranno interessati dalla generazione delle diffide o di eventuali anomalie presenti nella propria base dati (ad esempio soggetti senza i dati del documento di soggiorno); gli elenchi consigliati si trovano in Gestione procedimenti – Comunicazioni ed elenchi.

- Elenco stranieri con documento di soggiorno in scadenza
- Elenco stranieri senza documento di soggiorno

Generazione Diffide

Con questa funzione, è possibile generare la diffida , per tutti i cittadini extracomunitari iscritti nella propria anagrafe, che sono in possesso di un documento di soggiorno scaduto in un determinato periodo (scelto dell'operatore).
Per procedere è necessario indicare la data della diffida , ovvero quella che si intende come data di generazione delle diffide in oggetto (di norma la data di lavoro); dopodichè specificare l'intervallo relativo alla data di scadenza dei documenti di soggiorno in scadenza/scaduti per i quali si desidera generare la diffida, come da figura di esempio che segue:

Come si nota dall'immagine di esempio, sono presenti due campi opzionali:

- Escludi i nati dopo il permette di specificare una data di nascita dalla quale si vuole escludere eventuali soggetti (solitamente minorenni).
- Comprendi persone senza documento e senza ricevuta

Tali opzioni vanno attivate solo in determinate condizioni, e solo dopo aver effettuato gli opportuni controlli sulla propria banca dati, al fine di evitare inutili generazioni.

E cliccare su Produci diffide per la generazione dei singoli documenti (si consiglia di prestare attenzione onde evitare di includere periodi troppo estesi/non desiderati).

Al termine della elaborazione, l'applicativo presenterà un messaggio riepilogativo come da immagine di esempio che segue:

Nota bene: la generazione della diffida avrà tre effetti immediati:

- La possibilità di generare la stampa vera e propria della diffida in oggetto (che viene illustrata nei paragrafi successivi)
- La creazione automatica (o aggiornamento) di un procedimento di rinnovo gestibile da apposita voce di menù (clicca qui per consultare la guida alla Gestione Ordinaria procedimenti di Rinnovo)
- La creazione automatica (o aggiornamento) di un avviso anche nella scheda AP5 del soggetto (che viene illustrata nei paragrafi successivi)

Stampa diffide massiva

Al termine della generazione delle diffide (vedi paragrafo precedente) è possibile produrre immediatamente la stampa massiva della diffida vera e propria per tutti i soggetti risultanti dall'elaborazione appena avvenuta.

Utilizzare i filtri di ricerca della gestione procedimenti per visualizzare le diffide appena generate.

Selezionare operazioni massive – genera stampe

Verrà mostrato l’elenco delle stampe disponibili per i soggetti precedentemente mostrati in griglia. Tra queste è disponibile la stampa

- Diffide di rinnovo documenti di soggiorno

Stampa diffida singola

Le diffide, come tutte le altre stampe, possono essere prodotte anche singolarmente per nominativo. Utilizzare i filtri di ricerca della gestione procedimenti per visualizzare le diffide appena generate, Selezionare uno degli elementi in griglia e cliccare Stampe.

Per ottenere l’elenco delle stampe ammesse per il soggetto ovvero Diffide di rinnovo documenti di soggiorno

Consultazione Diffide (da Scheda AP5)

Come accennato nei paragrafi precedenti, la diffida (o l'avviso) appena generato, crea automaticamente anche un avviso di certificazione nella Scheda Anagrafica Individuale (AP5) dei soggetti interessati, come da immagine di esempio:

Accedendo al dettaglio della scheda Avvisi di certificazione vengono mostrate le diffide del soggetto e dei suoi famigliari.

Questa segnalazione avrà lo stesso comportamento di qualsiasi altro avviso (vedi anche: Gestione Avvisi), pertanto impatterà sia sulla scheda Ap5 del soggetto, sia durante l'eventuale rilascio di certificati o carte identità (l'avviso viene sempre generato come non bloccante).

Nota bene: nel caso di chiusura del procedimento di rinnovo della dimora abituale, ovvero quando il cittadino presenterà la dichiarazione con i dati del nuovo documento di soggiorno valido, l'applicativo chiuderà in automatico anche il relativo avviso generato a suo tempo.