Dichiarazione di rinnovo documento di soggiorno

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Introduzione

L'iscrizione anagrafica dello straniero extracomunitario dipende dal possesso di un documento di soggiorno valido, ma stando all'attuale normativa vigente, la domanda di cambio residenza va accolta anche con permesso scaduto qualora l'interessato esibisca la ricevuta della domanda di rinnovo rilasciata dalla questura.
Per i documenti che hanno una scadenza, gli interessati devono provvedere al loro rinnovo e, ottenutolo, dichiararlo all'anagrafe del comune dove risiedono; in caso contrario, decorso un anno dalla scadenza, l'anagrafe procede alla cancellazione per mancato rinnovo del documento di soggiorno.

Solitamente le sequenze operative sono le seguenti:

• l'anagrafe verifica periodicamente quali residenti extracomunitari hanno il documento in scadenza e invia loro un avviso che li avverte della necessità di rinnovarlo e di riferire poi all'anagrafe;
• gli interessati rinnovano il documento e lo presentano all'anagrafe rinnovando la dichiarazione di dimora;
• l'anagrafe verifica periodicamente quali residenti extracomunitari hanno il documento scaduto da un anno e invia loro una diffida che gli intima di rinnovarlo e riferirne all'anagrafe, altrimenti, la pena sarà la cancellazione anagrafica decorsi 30 giorni.

Questa funzionalità è raggiungibile dalla voce di menù Anagrafe della Popolazione -> Stranieri -> Extracomunitari -> Gestione procedimenti e permette di inserire le dichiarazioni di rinnovo ed effettuare la stampa della dichiarazione di dimora abituale.
Tale operazione aggiornerà anche i dati relativi al documento di soggiorno in possesso del cittadino extracomunitario, storicizzando gli eventuali dati precedenti.

NOTA La dichiarazione di rinnovo può essere fatta sia a seguito di un eventuale generazione di un avviso o diffida (ovvero a seguito di una apertura di un procedimento di rinnovo), ma può essere fatta anche a seguito di dichiarazione spontanea del cittadino (ovvero senza una precedente apertura di un procedimento di rinnovo).

Inserimento dichiarazione di rinnovo

Con questa funzione è possibile inserire la dichiarazione di rinnovo, ovvero i dati relativi al nuovo documento di soggiorno in possesso del cittadino, o ai suoi eventuali dati di rinnovo; sempre da questa funzione è possibile indicare gli estremi della eventuale ricevuta postale relativa al kit di richiesta per l'emissione di un nuovo permesso (che in base alla normativa vigente, ai fini della iscrizione anagrafica, è equipollente al possesso di un documento di soggiorno).

Per aprire la maschera della dichiarazione di rinnovo, basterà cliccare sul pulsante Nuova dichiarazione come da immagine che segue:

Per procedere al caricamento della dichiarazione, la prima operazione è quella di identificare gli estremi del dichiarante (ovvero l'intestatario del documento di soggiorno); l'applicativo consente la ricerca in anagrafe (compilando cognome, nome, data di nascita e/o codice fiscale) ed effettua in automatico un filtro tra i soli residenti attualmente in APR e di cittadinanza extracomunitaria.
Una volta ricercato il dichiarante, l'applicativo mostrerà a video gli eventuali dati dell'attuale documento di soggiorno in possesso del cittadino (in assenza verranno presentati completamente vuoti); a questo punto sarà sufficiente immettere tutti i nuovi dati dichiarati dal cittadino, come da figura di esempio che segue:

NOTA Nel caso in cui vengano mostrati a video i dati relativi ad un precedente documento di soggiorno, sarà sufficiente aggiornarli semplicemente sovrascrivendo i campi pre-valorizzati.

In particolare si evidenziano i seguenti campi:

• Data dichiarazione: indicare la data nella quale il cittadino si presenta per la dichiarazione della dimora abituale (solitamente si indica la data di lavoro/inserimento);
• Data di rilascio: si intende la data di rilascio del documento, consultabile sul nuovo documento in possesso dal cittadino;
• Rinnovato il: indicare la data di rinnovo solamente nel caso in cui al soggetto non sia stato rilasciato un nuovo documento, ma sia semplicemente stato rinnovato (in questo caso gli estremi del documento rimangono gli stessi precedenti, cambierà solo la data rinnovo e la data scadenza);
• Scade il: indicare la data di scadenza del documento di soggiorno; nel caso in cui il documento sia a tempo indeterminato, è sufficiente lasciare questo campo completamente vuoto affinché l'applicativo consideri automaticamente questo permesso come illimitato (evitare quindi di indicare date fittizie, come ad esempio 31/12/2999 o altro...);
• Numero: indicare il numero del documento di soggiorno (l'applicativo consente l'immissione di caratteri alfanumerici);
• Questura: indicare l'ente che ha rilasciato il documento di soggiorno;
• Tipo di documento: specificare la tipologia di documento tra quelle proposte nel menù a tendina.

Una volta compilati i dati relativi al nuovo documento di soggiorno (o alla ricevuta postale), per confermare il caricamento in archivio premere il pulsante .

Dichiarazione tramite ricevuta postale

Come si accennava in precedenza, ai fini dell'iscrizione in APR la normativa attuale prevede che il cittadino extracomunitario possa presentarsi con la semplice ricevuta postale relativa alla spedizione di apposito kit di richiesta di rinnovo del permesso di soggiorno; in questo caso l'operatore di anagrafe deve accogliere momentaneamente la dichiarazione di dimora abituale inserendo i dati della ricevuta come equipollente di un nuovo documento di soggiorno.

In questi casi, occorre procedere esattamente come nel paragrafo precedente, caricando dichiarante e data dichiarazione, ma evitando di inserire i dati relativi al nuovo documento di soggiorno e limitandosi a caricare il numero della ricevuta e la sua data di rilascio, come da figura di esempio che segue:

NOTA Stando alla normativa vigente, la ricevuta postale non ha una vera e propria scadenza, pertanto sarà compito dell'operatore di anagrafe effettuare dei controlli periodici in merito alla presenza di soggetti che, pur avendo presentato una ricevuta postale, non abbiano nel tempo provveduto a presentare la successiva dichiarazione di dimora abituale con i dati del nuovo permesso.

Anche in questo caso per confermare il caricamento in archivio premere il pulsante .

NOTA L'inserimento di una nuova dichiarazione di rinnovo avrà i seguenti effetti immediati: la possibilità di generare la stampa vera e propria della dichiarazione di rinnovo in oggetto (illustrata nei paragrafi successivi); l'aggiornamento dei dati del documento di soggiorno presente nella scheda anagrafica del soggetto (consultabile tramite scheda individuale AP5); la chiusura automatica di un eventuale procedimento di rinnovo aperto; la chiusura automatica di un eventuale avviso di certificazione nella scheda AP5 del soggetto.

Stampa dichiarazione di rinnovo

Una volta confermato l'inserimento della dichiarazione di rinnovo (vedi paragrafo precedente) è possibile produrre immediatamente la stampa della dichiarazione vera e propria, premendo il pulsante .

Consultazione documento di soggiorno (da scheda AP5)

Come accennato nei paragrafi precedenti, l'applicativo oltre a generare la stampa relativa alla dichiarazione di rinnovo, aggiorna automaticamente anche i dati del documento di soggiorno nella scheda anagrafica individuale (AP5), come da immagine di esempio:

Si aprirà di seguito la maschera in esempio:

NOTA Nel caso di contestuale chiusura del procedimento di rinnovo della dimora abituale, l'applicativo chiuderà in automatico anche eventuali avvisi/diffide generate a suo tempo.