Polizia locale gestione violazioni attivita

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Obbiettivo del documento

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Questa pagina ha l'obbiettivo di fornire indicazioni operative sull'utilizzo di tutte le funzionalità presenti all'interno del menù 'Gestione attività'.

Comunicazioni sanzioni accessorie

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La funzione Comunicazioni sanzioni accessorie permette di produrre i documenti relativi agli atti che prevedono una sanzione accessoria, e sui quali risulti una prenotazione per la stampa del relativo documento, le prenotazioni sono visibili all'interno della scheda comunicazioni del verbale. La comunicazione una volta prodotta farà si che la prenotazione venga annullata e che quindi non venga ulteriormente prodotta. Nella pagina che si apre potremo applicare uno o più filtri (non obbligatorio) e impostare i dati per la generazione:

1. Ambito violazione è possibile selezionare se produrre i documenti delle sanzioni accessorie relativi alle sole sanzioni Cds, ai soli verbali Amministrativi o entrambe
2. Serie è possibile selezionare una o più serie da considerare, lasciando il filtro vuoto verranno prodotte le comunicazioni per tutte le violazioni. Per impostare più di una serie selezionare la prima dall'elenco, premere il tasto invio e ripetere l'operazione per le serie desiderate.
3. Numero si può indicare un range numerico di verbali all'interno del quale l'applicativo andrà a verificare se ci sono comunicazioni da produrre
4. Data violazione si può indicare un range di date violazione all'interno del quale l'applicativo andrà a verificare se ci sono comunicazioni da produrre
5. Filtri Comunicazione è possibile selezionare una o più tipologie di comunicazioni(sanzioni accessorie) da inviare. Per impostare più di una sanzione accessorie selezionare la prima dall'elenco, premere il tasto invio e ripetere l'operazione per le sanzioni accessorioe desiderate.
6. Dati per la generazione qui andremo a valorizzare la data di stampa che comparirà sui documenti generati.

ATTENZIONE Calcolo dei termini per la generazione del documento Per le sanzioni accessorie che prevedono un termine minimo entro il quale la produzione non può essere effettuata (Es: la segnalazione patente di guida, che viene generata almeno 60gg dopo la data di notifica), è la data di stampa a definire il parametro di calcolo dei giorni passati dalla data di notifica, non la data odierna.

Una volta impostato i filtri, clicchiamo sul tasto Avvia, ConciliaEVO andrà quindi a ricercare le violazioni che soddisfano i filtri impostati e che hanno prenotazione di stampa per sanzione accessoria attiva, di questi ci verrà presentato il relativo elenco.

1. Riferimento violazione per ogni violazione in elenco abbiamo la possibilità di escluderla dalla creazione della stampa disabilitando il flag sulla sinistra. Inoltre, cliccando in un qualsiasi punto del riquadro possiamo aprire direttamente la maschera di gestione violazioni con i dati completi del verbale/preavviso in elenco.

1. Annulla lavorazione se si decide di non procedere con la generazione dei documenti, possiamo cliccare su 'annulla lavorazione', questo ci permette di uscire dalla pagina senza produrre alcun documento e senza invalidare le prenotazioni presenti sulle violazioni

1. Avvia cliccando su questo tasto avvieremo il procedimento di creazione delle comunicazioni selezionate.

Arriveremo quindi alla pagina di generazione massiva delle comunicazioni, a questo punto è possibile uscire dalla maschera e continuare a lavorare nelle altre funzionalità di ConciliaEVO o chiudere completamente il browser in quanto l'attività procederà in maniera completamente automatica. La lavorazione cosi avviata sarà disponibile all'interno della relativa Gestione Lavorazioni

Comunicazioni ricorsi

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Comunicazioni esito ricorso

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Comunicazioni generiche

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La funzione Comunicazioni generiche permette di produrre i documenti relativi agli atti sui quali risulti una prenotazione per la stampa del relativo documento, le prenotazioni sono visibili all'interno della scheda comunicazioni del verbale. La comunicazione una volta prodotta farà si che la prenotazione venga annullata e che quindi non venga ulteriormente prodotta. Nella pagina che si apre potremo applicare uno o più filtri (non obbligatori) e impostare i dati per la generazione:

1. Ambito violazione è possibile selezionare se produrre i documenti delle Comunicazioni generiche relativi alle sole sanzioni Cds, ai soli verbali Amministrativi o entrambe
2. Serie è possibile selezionare una o più serie da considerare, lasciando il filtro vuoto verranno prodotte le comunicazioni per tutte le violazioni. Per impostare più di una serie selezionare la prima dall'elenco, premere il tasto invio e ripetere l'operazione per le serie desiderate.
3. Numero si può indicare un range numerico di verbali all'interno del quale l'applicativo andrà a verificare se ci sono comunicazioni da produrre
4. Data violazione si può indicare un range di date violazione all'interno del quale l'applicativo andrà a verificare se ci sono comunicazioni da produrre
5. Filtri Comunicazione è possibile selezionare una o più tipologie di comunicazioni generiche da inviare. Per impostare più di una tipologia selezionare la prima dall'elenco, premere il tasto invio e ripetere l'operazione per le successive.

Una volta impostato i filtri, clicchiamo sul tasto Avvia, ConciliaEVO andrà quindi a ricercare le violazioni che soddisfano i filtri impostati e che hanno prenotazione di stampa per la comunicazione, di questi ci verrà presentato il relativo elenco.

1. Riferimento violazione per ogni violazione in elenco abbiamo la possibilità di escluderla dalla creazione della stampa disabilitando il flag sulla sinistra. Inoltre, cliccando sui riferimenti della violazione possiamo aprire direttamente la maschera di gestione violazioni con i dati completi del verbale/preavviso specifico.

1. Annulla lavorazione se si decide di non procedere con la generazione dei documenti, possiamo cliccare su 'annulla lavorazione', questo ci permette di uscire dalla pagina senza produrre alcun documento e senza invalidare le prenotazioni presenti sulle violazioni

1. Avvia cliccando su questo tasto avvieremo il procedimento di creazione delle comunicazioni selezionate.

Arriveremo quindi alla pagina di generazione massiva delle comunicazioni, a questo punto è possibile uscire dalla maschera e continuare a lavorare nelle altre funzionalità di ConciliaEVO o chiudere completamente il browser in quanto l'attività procederà in maniera completamente automatica. La lavorazione cosi avviata sarà disponibile all'interno della relativa Gestione Lavorazioni

Generazione 126bis

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La Generazione 126 bis permette di produrre i verbali d'ufficio relativi alle violazioni con punti per i quali l'obbligato non ha fornito i dati del conducente, o li ha forniti oltre i termini. Verrà quindi creato il nuovo verbale di sensi art. 126 bis che verrà collegato in maniera univoca alla violazione di origine con i punti, il nuovo verbale prodotto dovrà successivamente essere incluso nel processo di preparazione della notifica. Nella pagina che si apre potremo applicare uno o più filtri (non obbligatori) e impostare i dati per la generazione:

1. Data violazione possiamo limitare la ricerca delle violazioni con punti senza comunicazione trasgressore ad un periodo specifico di violazione, in ogni caso ConciliaEVO andrà ad estrarre solo gli atti per i quali il termine di presentazione dati (60gg) sia già passato
2. Data violazione come il filtro precedente, ma lavora sulla data di notifica della violazione con punti
3. Eleva i verbali 126 bis per selezionando 'persone fisiche' verranno estratte le violazioni con punti solo dove l'obbligato è una persona fisica, al contrario selezionando 'Persone Giuridiche' verranno estratte solo le violazioni con obbligato persona giuridica.
4. Filtra i comuni colpiti da eventi eccezionali in caso sia presente una lista di Comuni a seguito di relativo decreto per eventi eccezionali, è possibile escludere dalla generazione dei verbali d'ufficio le violazioni con obbligato residente in uno dei Comuni indicati cliccando su 'Escludi i comuni' , allo stesso modo quando il periodo di sospensione del decreto sarà concluso, potremmo rilanciare la produzione dei verbali precedentemente 'sospesi' abilitando il flag 'includi i comuni' e scegliendo il periodo arretrato
5. Stati da escludere i principali stati violazione per i quali non procedere alla generazione del 126 vengono impostati di default dall'applicazione, a questi, se necessario, possono esserne aggiunti ulteriori. Le violazioni che ricadono in questi stati non verranno estratte nell'elenco per la generazione del verbale d'ufficio
6. Elevare per identificazione trasgressore oltre 60gg abilitando questa voce, verrà prodotto il verbale ai sensi art. 126 anche per le violazioni con punti per le quali la comunicazione dati trasgressore sia stata presentata, ma oltre il termine dei 60gg previsto

Una volta impostato i filtri clicchiamo sul tasto Cerca, ConciliaEVO andrà quindi a ricercare le violazioni che soddisfino i filtri impostati e che prevedano la generazione del 126 (sanzioni con punti, senza presentazione trasgressore e con termini di presentazione trascorsi, o con presentazione avvenuta oltre i termini) , di questi ci verrà presentato il relativo elenco.

1. Riferimento violazione per ogni violazione in elenco abbiamo la possibilità di escluderla dalla creazione della stampa disabilitando il flag sulla sinistra. Inoltre, cliccando sui riferimenti della violazione possiamo aprire direttamente la maschera di gestione violazioni con i dati completi del verbale/preavviso specifico.
2. Dettaglio cliccando su questa voca viene aperta la scheda con i dati di dettaglio della violazione relativa
3. Annulla lavorazione se si decide di non procedere con la generazione dei verbali, possiamo cliccare su 'annulla lavorazione', questo ci permette di uscire dalla pagina senza produrre alcun documento e senza invalidare le prenotazioni presenti sulle violazioni
4. Avvia cliccando su questo tasto avvieremo il procedimento di creazione dei verbali selezionati.

INFORMAZIONE Nell'elenco viene visualizzato, oltre alla data di notifica, il numero di giorni trascorsi dalla stessa alla data odierna, che naturalmente sarà sempre superiore al termine di 60gg previsto.

Arriveremo quindi alla pagina di generazione massiva delle violazioni, a questo punto è possibile uscire dalla maschera e continuare a lavorare nelle altre funzionalità di ConciliaEVO o chiudere completamente il browser in quanto l'attività procederà in maniera completamente automatica. La lavorazione cosi avviata sarà disponibile all'interno della relativa Gestione Lavorazioni

Generazione 180/8

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La Generazione 180/8 permette di produrre i verbali d'ufficio relativi alle violazioni che prevedono la presentazione di documenti e per i quali l'obbligato non ha ottemperato alla richiesta o non lo ha fatto entro i termini indicati. Verrà quindi creato il nuovo verbale di sensi art. 180/8 che verrà collegato in maniera univoca alla violazione di origine 180/1, il nuovo verbale prodotto dovrà successivamente essere incluso nel processo di preparazione della notifica. Nella pagina che si apre potremo applicare uno o più filtri (non obbligatori) e impostare i dati per la generazione:

1. Data violazione possiamo limitare la ricerca delle violazioni ad un periodo specifico di violazione, in ogni caso ConciliaEVO andrà ad estrarre solo gli atti per i quali il termine di presentazione dei documenti sia già trascorso
2. Data scadenza è possibile estrarre le sole violazioni la cui presentazione documenti è scaduta in uno specifico periodo
3. Stati da escludere i principali stati violazione per i quali non procedere alla generazione del 180/8 vengono impostati di default dall'applicazione, a questi, se necessario, possono esserne aggiunti ulteriori. Le violazioni che ricadono in questi stati non verranno estratte nell'elenco per la generazione del verbale d'ufficio.
4. Elevare per presentazione documento oltre i termini abilitando questa voce, verrà prodotto il verbale ai sensi art. 180/8 anche per le violazioni per le quali i documenti siano stati presentati, ma oltre il termine indicato
5. Giorni di scarto il numero di giorni indicato in questa casella verrà aggiunto alla data di scadenza per la presentazione del documento, ConciliaEVO non inserirà nell'elenco per la generazione del 180/8 le violazioni per cui il termine + il numero di giorni di scarto non sia già trascorso. (Es: scadenza presentazione documento, 10/01/2024 scarto 10gg, la violazione verrà presentata in elenco solo dopo il 20/01/2024)

Una volta impostato i filtri clicchiamo sul tasto Cerca, ConciliaEVO andrà quindi a ricercare le violazioni che soddisfino i filtri impostati e che prevedano la generazione del 180/8 (violazioni o inviti che prevedono la presentazione documento, termine trascorso, presentazione non avvenuta o avvenuta oltre i termini), di questi ci verrà presentato il relativo elenco.

1. Flag di selezione per ogni violazione in elenco abbiamo la possibilità di escluderla dalla creazione della stampa disabilitando il flag sulla sinistra.
2. Eleva per cliccando su questa voce possiamo scegliere a quale, fra le anagrafiche presenti sulla violazione, vogliamo assegnare il nuovo verbale 180/8 che verrà elevato
3. Apri il verbale è possibile accedere direttamente alla scheda di dettaglio del verbale in elenco tramite il tasto con i tre puntini o visualizzare il resoconto tramite il tasto freccia a fianco
4. Annulla lavorazione esce dalla pagina senza effettuare alcuna generazione
5. Avvia cliccando su questo tasto avvieremo il procedimento di creazione dei verbali d'ufficio

Arriveremo quindi alla pagina di generazione massiva delle violazioni, a questo punto è possibile uscire dalla maschera e continuare a lavorare nelle altre funzionalità di ConciliaEVO o chiudere completamente il browser in quanto l'attività procederà in maniera completamente automatica. La lavorazione cosi avviata sarà disponibile all'interno della relativa Gestione Lavorazioni

Decurtazione punti

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Importazione da dispositivi automatici

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Questa funzionalità permette di gestire la validazione e l'importazione dei dati da ogni tipo di apparecchiatura esterna in uso al comando, che si tratti di apparecchiature per la rilevazione della velocità, violazioni semaforiche, accesso in ztl o di violazioni derivanti dal controllo automatico di assicurazione e revisione.

Configurazione dispositivi automatici

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Per ogni tipologia di apparecchiatura sarà necessario procedere alla configurazione specifica prima di procedere alla fase di importaizone dati.

ATTENZIONE Configurazione di un nuovo apparecchio In caso si renda necessaria la configurazione di una nuova tipologia di apparecchio o in caso di dubbi sulle modalità di configurazione, fare sempre riferimento al servizio di assistenza tecnica.

Se si tratta della prima importazione da una nuova apparecchiatura, o se il flusso dati che viene letto ha incongruenze, come ad esempio la mancanza della decodifica di alcuni dati (Es: violazioni elevate in strade non ancora codificate o contenente agenti accertatori non configurati), sarà necessario procedere alla codifica degli stessi aprendo la pagina di configurazione specifica per ogni tipologia di apparecchiatura. Nella pagina di configurazione troviamo:

1. Schede nella scheda generale abbiamo la possibilità di scegliere con quale modalità dovranno essere decodificati i dati presenti nel flusso. In caso si opti per la codifica personalizzata avremmo poi le schede specifiche dove andare a valorizzare la codifica delle Strade, Agenti, Veicoli, Dispositivi e Nazioni
2. Credenziali qualora il file zip contenente il flusso sia protetto da password, è necessario riportarla qui in modo che ConciliaEVO sia in grado di leggerne il contenuto
3. Aggancio anagrafica/Violazioni già importate il primo flag fà si che in fase di importazione, se presente un obbligato per la targa indicata, questo venga automaticamente agganciato alla violazione. All'interno delle personalizzazioni procedura è possibile indicare il numero di giorni passati i quali non si considera più l'anagrafica attendibile, se dall'ultima infrazione presente in archivio saranno passati più giorni rispetto a quelli indicati, l'anagrafica non verrà agganciata e verrà quindi effettuata successivamente una nuova visura. Il secondo flag invece permette l'importazione di violazioni già importate precedentemente, si sconsiglia di abilitarlo se non in casi specifici con l'aiuto del servizio assistenza.
4. Mancata contestazione in questo campo andremo a selezionare il motivo di mancata contestazione che verrà successivamente riportato sui verbali generati
5. Codifica archivi - con codifica fornitore per ogni archivio dove andremo a spuntare 'Usa la codifica del fornitore' ConciliaEVO prenderà direttamente il codice presente nel flusso dati (Es: Codice nazione, Via, Agente, Tipo veicolo) e lo utilizzerà nella creazione del verbale. In questo caso è assolutamente necessario che esista nell'archivio una nazione\via\agente\tipo veicolo con la medesima codifica utilizzata nel flusso, diversamente l'importazione non potrà andare a buon fine
6. Codifica archivi - con codifica fissa selezionando questa voce ci viene richiesto di indicare direttamente a video il dato da utilizzare, che verrà quindi riportato su tutte le violazioni generate.
7. Codifica archivi - con codifica fornitore

Importazione flusso dispositivi automatici

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Aprendo la maschera viene proposta la pagina che permette di ricercare le importazioni precedentemente create, o di creare una nuova lavorazione di importazione dati.

1. +Aggiungi tasto che permette di avviare una nuova importazione dati da una qualsiasi apparecchiatura di rilevamento
2. Utente permette di applicare un filtro per la ricerca delle lavorazioni già avviate, in questo caso per nome dell'utente che l'ha creata
3. Periodo creazione applica un filtro relativo alla data di creazione della lavorazione di importazione dati
4. Tipo di importazione filtro che può assumere i seguenti valori 'ROSSO, VALOCITA', ZTL, INVITO' in base agli apparecchi effettivamente in uso al comando
5. Dispositivo è possibile effettuare la ricerca delle importazioni in base ad uno specifico apparecchio
6. Stato lavorazione le importazioni possono assumere i seguenti stati:
   1. In corso la lavorazione è stata avviata e l'applicativo sta elaborando i dati richiesti, inserendone i dati ed allegando le immagini ed i documenti necessari
   2. In attesa la creazione delle violazioni è conclusa, l'applicativo attende un intervento da parte dell'operatore per procedere alla firma dei verbali originali creati
   3. In errore una o più violazioni del flusso di importazione hanno restituito un messaggio di errore, che sarà visibile aprendo il dettaglio della lavorazione
   4. Completato è lo stato finale di ogni lavorazione che viene assunto una volta che le copie originali dei verbali sono state firmate dall'operatore

Per importare un nuovo flusso dati, clicchiamo sul tasto '+Aggiungi' in alto a destra nella pagina di ricerca o sul tasto 'Oppure crea un nuovo elemento' che compare prima di effettuare la ricerca, arriveremo quindi alla pagina di creazione della lavorazione di importazione dati.

1. Tipologia qui andrà indicato il tipo di violazione relativo al flusso dati che vogliamo importare
2. Modulo di importazione in base alla tipologia selezionata verrà visualizzato l'elenco delle diverse apparecchiature per le quali sarà possibile importare i dati
3. Carica dati tramite il tasto 'Seleziona' presente in questa sezione potremmo effettuare la scelta del file contenente i dati delle violazioni da importare
4. Configurazioni permette di accedere alla pagina di configurazione relativa al modulo di importazione sopra selezionato

Una volta selezionato e caricato il file con i dati da importare (1) , clicchiamo sul tasto 'Conferma' (2)

ConciliaEVO procederà alla decodifica dei dati presenti nel flussi e verremo portati in una pagina iniziale dove sarà disponibile l'elenco delle violazioni in una griglia di anteprima. Da questa griglia potremo decidere se proseguire, se visualizzare i dati di dettaglio di una o più violazioni, o se invece annullare e non procedere con l'importazione.

Trasmissione infrazioni

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