Revisione semestrale: differenze tra le versioni
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(Creata pagina con "{{Template:Incostruzione}} <!-- ------------------------WIKI NON VISIBILE, IN ATTESA DI PUBBLICAZIONE DELLA FRAME AI CLIENTI------------------------ {{Template:TopbarDemografico}} __TOC__ =='''Introduzione'''== Questa Revisione è chiamata Semestrale in quanto deve essere gestita due volte all'anno, una per semestre. La prima Semestrale si gestisce nel periodo da Febbraio a Giugno e la seconda tra Agosto e Dicembre. Questa Revisione consente di: *iscrivere coloro che...") |
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{{attenzione|testo=Prima di aprire una nuova Revisione Semestrale, assicurarsi di aver chiuso eventuali Revisioni Dinamiche che la precedono.}} | {{attenzione|testo=Prima di aprire una nuova Revisione Semestrale, assicurarsi di aver chiuso eventuali Revisioni Dinamiche che la precedono.}} | ||
=='''Prima Fase'''== | |||
Con questa tornata si trattano le Iscrizioni di tutti quei soggetti che compiranno il diciottesimo anno di età nel semestre successivo rispetto all'attuale revisione; la schermata che apparirà sarà simile alla seguente: | |||
[[File:ELEWEB 0003.png|600px|centro|alt=Revisione Semestrale - Prima Fase]] | |||
Nella testata verrà indicata la data di apertura. Questa ha il solo scopo di promemoria, ma non ha alcun valore o impatto sui verbali o elenchi; non occorre quindi preoccuparsi se ad esempio si è aperta la tornata con qualche giorno o settimana di ritardo, anche se ovviamente è sempre raccomandato rispettare le scadenze a norma di legge. | |||
Nella parte alta del pannello sono presenti i pulsanti relativi alle diverse funzioni della fase che, in linea di massima, rispecchiano l'andamento cronologico delle operazioni necessarie. I diversi "step" rappresentati da queste funzioni vengono illustrati nei paragrafi successivi. | |||
===='''I^ Fase: Apertura e variazioni automatiche'''==== | |||
{{attenzione|testo=Prima di eseguire le variazioni automatiche occorre sempre assicurarsi di aver trasmesso tutte le eventuali comunicazioni ancora in sospeso, onde evitare il rischio che alcuni soggetti da movimentare non vengano proposti.}} | |||
Lo step '''Apertura e variazioni automatiche''' della Prima Fase consente di elaborare un elenco di iscrivendi che verranno interessati dalla Revisione. La procedura proporrà come iscrivendi tutti coloro che: | |||
*risultano iscritti nella propria APR o AIRE; | |||
*abbiano la Cittadinanza Italiana; | |||
*compiranno la maggiore età entro il semestre solare successivo a quello della revisione. | |||
Per quanto riguarda il requisito della iscrizione nella propria Apr o Aire, l'applicativo propone automaticamente come data di riferimento tutti gli iscritti entro il 15 febbraio (per il primo semestre) o il 15 agosto (per il secondo semestre); la data in oggetto è quella a norma di legge, ma può essere modificata dall'operatore in caso di necessità particolari. | |||
Per procedere alla generazione dell'archivio degli iscrivendi, premere il pulsante '''Esegui''' ed attendere il messaggio di conferma di avvenuta elaborazione. Verrà visualizzato nella schermata il numero di soggetti proposti ad iscrizione, come da immagine di esempio che segue: | |||
[[File:ELEWEB 0004.png|600px|centro|alt=I^ Fase: Apertura e variazioni automatiche]] | |||
{{attenzione|testo=In caso di iscrizioni in AIRE, prima del messaggio di completamento, verrà proposta una finestra per l'assegnazione delle Sezioni. '''Questa bloccherà l'avanzamento della Revisione fino a che non verrà associata la Sezione ad ogni iscritto AIRE'''.}} | |||
E' utile sapere che, fino alla chiusura della Prima Fase, sarà sempre possibile ri-eseguire la generazione della Variazioni Automatiche anche più volte.<br> | |||
Va però evidenziato che ri-eseguendo l'elaborazione, si corre il rischio di (re)inserire nell'archivio un soggetto che magari si era valutato di eliminare in un primo tempo; ogni volta che si ri-esegue la generazione è quindi sempre opportuno (ri)controllare l'elenco dei soggetti presenti, prima di proseguire. | |||
===='''I^ Fase: Visualizzare, Modificare o Inserire Soggetti in Revisione'''==== | |||
Lo step '''Visualizza Modifica Inserisci''' consente di gestire l'elenco di tutti i soggetti attualmente presenti nell'archivio della Tornata. | |||
La maschera si presenta con una griglia dove vengono elencati tutti i soggetti in movimentazione; per ognuno di essi vengono indicate le generalità, la sezione di futura appartenenza, il movimento e il motivo per il quale sia proposto in Revisione, come da figura di esempio che segue: | |||
[[File:ELEWEB 0005.png|600px|centro|alt=I^ Fase: Visualizzare, Modificare o Inserire Soggetti in Revisione]] | |||
Nella parte superiore è presente una serie di "filtri" utilizzabili per ricerche personalizzate, che può essere anche ridotto (premendo la freccia evidenziata nella seguente immagine) in modo da consentire una migliore consultazione della sottostante griglia dei nominativi. | |||
[[File:ELEWEB 0006.png|600px|centro|alt=I^ Fase: Visualizzare, Modificare o Inserire Soggetti in Revisione]] | |||
Come da immagine di esempio, è possibile filtrare i risultati per sesso, tipologia di movimento o anche per la presenza di documenti mancanti; è anche possibile ricercare tramite le generalità (è sufficiente una sola parte del cognome o del nome). | |||
Una volta impostati i filtri, premere il tasto [[File:Pulsante cerca blu.png|80px]] per aggiornare i risultati in griglia. | |||
Il pulsante [[File:Icona ripristina.PNG|80px]] invece consente di tornare a visualizzare tutti i soggetti. | |||
Nella griglia dei nominativi sono presenti diverse colonne che indicano la presenza o meno per ogni singolo soggetto di '''Documenti Collegati'''. In particolare: | |||
*'''Ric. NAS''': Richiesta dell'Estratto di Nascita ad altro Comune | |||
*'''Ric. PEN''': Richiesta del Certificato Penale | |||
*'''Ric. SIC''': Richiesta del Certificato Misure di Sicurezza | |||
*'''NAS''': Estratto di Nascita | |||
*'''PEN''': Certificato Penale | |||
*'''SIC''': Certificato Misure di Sicurezza | |||
*'''CUM''': Certificato Cumulativo di Residenza e Cittadinanza | |||
Lo scopo delle spunte è solamente a titolo di controllo per l'Ufficiale Elettorale; la procedura volutamente non esegue un controllo/discriminante ai fini del proseguimento della Revisione. | |||
Tutti i documenti collegati durante le diverse fasi di una revisione sono quelli che andranno a confluire all'interno del Fascicolo Elettronico. | |||
Per le istruzioni dettagliate sul [[Fascicolo Elettorale Elettronico]] e la raccolta dei documenti si rimanda ai paragrafi successivi. | |||
Eliminare un Soggetto dalla I^ Fase | |||
Per eliminare un soggetto tra quelli presenti in griglia è sufficiente selezionarlo e premere il pulsante Elimina il Movimento Elimina il Movimento | |||
Eliminare un soggetto dall'Archivio di Revisione | |||
Oltre alla possibilità di poter eliminare singolarmente i soggetti dall'archivio di revisione (uno alla volta), è presente una funzione che consente di eliminare massivamente tutti i soggetti in elenco in un unico passaggio attraverso il pulsante Elimina Massivamente Tutti i Movimenti. | |||
Eliminare tutti i soggetti dall'Archivio di Revisione | |||
Attenzione!ATTENZIONE! | |||
Quando si elimina un soggetto dall'archivio di revisione, il programma pone un quesito al quale porre la massima attenzione: | |||
Eliminare ed Annullare il Movimento in Modo Definitivo significa che il movimento verrà tolto dall'archivio di revisione e non verrà mai più riproposto, ne con questa revisione, ne con le prossime. Questa scelta è IRREVERSIBILE. | |||
Eliminare il Movimento e riproporre l'eventuale Comunicazione in Futuro significa che il movimento verrà tolto momentaneamente dall'archivio di revisione, ma verrà riproposto alla prossima generazione automatica dei movimenti. | |||
Inserire un Soggetto in I^ Fase | |||
L'applicativo consente di poter caricare manualmente un movimento all'interno della Fase (purché compatibile con le tipologie di movimento gestibili in questo specifico contesto). | |||
Per farlo, è sufficiente premere sul pulsante Inserisci Nuovo Inserisci Nuovo Movimento posto sul lato sinistro della griglia; verrà presentata una maschera dove specificare il tipo di movimento e il soggetto che si vuole trattare, come da immagine sottostante: | |||
Inserimento Manuale Revisione | |||
Una volta inseriti tutti i dati, premere il pulsante Salva Salva per confermare l'inserimento nell'Archivio di Revisione. | |||
I^ Fase: I Documenti Necessari - Richiesta e Produzione | |||
L'applicativo consente di poter gestire tutta la documentazione necessaria per l'iscrizione dei soggetti in formato elettronico (.pdf .doc .rtf .odt .jpg .gif etc) nell'ottica dell' archiviazione in un Fascicolo Elettronico dell'Elettore . | |||
Nell'immagine che segue, si evidenzia la parte della consolle dedicata alla Richiesta e Produzione dei Documenti: | |||
Richiesta e Produzione Documenti | |||
Tutti i documenti acquisiti durante le diverse fasi delle revisioni vengono definiti: Documenti Collegati dell'Elettore e verranno inclusi nel Fascicolo Elettorale Elettronico solamente quando la Revisione sarà del tutto conclusa e il Fascicolo verrà "Consolidato". | |||
Per i dettagli sul funzionamento del Fascicolo Elettronico, del suo consolidamento, consultazione, aggiunta o rettifica dei documenti inclusi, si rimanda alla guida dedicata sull'argomento. | |||
Nei paragrafi successivi vengono invece riepilogate le principali operazioni per poter produrre, richiedere ed archiviare i documenti necessari ai fini della revisione. | |||
I^ Fase: Stampa Elenchi di Controllo | |||
Oltre alla possibilità di monitorare l'elenco dei soggetti è possibile produrre delle Stampe di Controllo allo scopo di verificare l'elenco dei soggetti prima di andare a produrre il Verbale vero e proprio, come da immagine seguente: | |||
Sono presenti pulsanti relativi alle stampe di Iscrivendi e Cancellandi , così come una stampa di controllo in merito a tutti i Documenti Acquisiti : | |||
Stampe di Controllo - Revisione | |||
Prima di proseguire per il prossimo step, ovvero l'Assegnazione dei Fascicoli, si consiglia di approfittare di questi elenchi per verificare che all'interno dell'archivio di Revisione vi siano tutti i soggetti che si desidera trattare; in caso contrario intervenire tramite gli inserimenti e le eliminazioni manuali dall'archivio prima di procedere. | |||
Assegnazione Fascicoli | |||
Quando si è sicuri che tutti i soggetti interessati sono presenti nell'archivio della revisione (vedi paragrafi precedenti), proseguire con l' Assegnazione dei Fascicoli per tutti i nuovi iscrivendi. | |||
L'applicativo dovrà infatti attribuire per ogni nuovo iscrivendo un nuovo numero di fascicolo. | |||
Per procedere con l'assegnazione, premere il pulsante Assegna . | |||
Al termine della elaborazione comparirà un messaggio di avviso, e sarà possibile visualizzare i numeri assegnati nella apposita colonna, come da immagine di esempio che segue: | |||
Assegnazione Numero Fascicolo | |||
Attenzione!ATTENZIONE! | |||
Va ricordato che il fascicolo, alla luce delle nuove norme in vigore, si intende esclusivamente virtuale / elettronico e non più cartaceo. | |||
In questa fase l'applicativo procede quindi semplicemente alla attribuzione di un numero di fascicolo (virtuale), ma quest'ultimo verrà consolidato (comprensivo di tutti i documenti acquisiti in corso di revisione) solamente in un secondo tempo, in una operazione specifica chiamata Consolidamento dei Fascicoli | |||
Per tutti i dettagli sul consolidamento e sulla consultazione del Fascicolo Elettronico è possibile consultare l'apposita guida dedicata. | |||
Stampe Prima Fase | |||
In questo step sono raccolte le stampe principali della prima fase della revisione semestrale. | |||
Qui si possono trovare numerose stampe tra le quali, tra quelle più importanti, sicuramente vi è il Modello 3 - Elenco Preparatorio , come da immagine di esempio che segue: | |||
Prima Fase Stampe | |||
E' importante sottolineare che la possibilità di generare queste stampe rimane attiva per tutta la durata della revisione, ma anche a revisione conclusa; l'applicativo infatti memorizza la situazione di qualsiasi revisione in essere o conclusa, permettendo di riprodurre le stampe in ogni momento e nel numero di copie desiderato. | |||
Chiusura Prima Fase | |||
Una volta terminate le precedenti operazioni si può procedere a chiudere la Prima Fase. | |||
Per chiudere la fase è sufficiente cliccare su Esegui , come da immagine di esempio che segue: | |||
Prima Fase Chiusura | |||
Al termine della chiusura della tornata (se completata con successo) verrà proposto un messaggio di conferma e sarà possibile notare l'accendersi della sezione relativa alla Seconda Fase (vedi paragrafo successivo) | |||
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