Revisione semestrale: differenze tra le versioni

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Tutti i documenti collegati durante le diverse fasi di una revisione sono quelli che andranno a confluire all'interno del Fascicolo Elettronico. Per le istruzioni dettagliate sul [[Fascicolo Elettorale Elettronico]] e la raccolta dei documenti si rimanda ai paragrafi successivi.
Tutti i documenti collegati durante le diverse fasi di una revisione sono quelli che andranno a confluire all'interno del Fascicolo Elettronico. Per le istruzioni dettagliate sul [[Fascicolo Elettorale Elettronico]] e la raccolta dei documenti si rimanda ai paragrafi successivi.


======'''Eliminare un soggetto'''======
Per '''eliminare singolarmente un soggetto''' tra quelli presenti in griglia è sufficiente selezionarlo e premere il pulsante '''Cancella''':
Per '''eliminare singolarmente un soggetto''' tra quelli presenti in griglia è sufficiente selezionarlo e premere il pulsante '''Cancella''':
[[File:ELEWEB 0007.png|600px|centro|alt=Eliminare un soggetto dalla I^ Fase]]
[[File:ELEWEB 0007.png|600px|centro|alt=Eliminare un soggetto dalla I^ Fase]]
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*'''Eliminare il movimento e riproporre l'eventuale comunicazione in futuro''' significa che il movimento verrà tolto momentaneamente dall'archivio di revisione, ma verrà riproposto alla prossima generazione automatica dei movimenti.}}
*'''Eliminare il movimento e riproporre l'eventuale comunicazione in futuro''' significa che il movimento verrà tolto momentaneamente dall'archivio di revisione, ma verrà riproposto alla prossima generazione automatica dei movimenti.}}


======'''Inserire un soggetto'''======
L'applicativo consente di poter '''caricare manualmente un movimento''' all'interno della fase, purché compatibile con le tipologie di movimento gestibili in questo specifico contesto. Per farlo, è sufficiente premere sul pulsante '''Movimento manuale''', che farà apparire una maschera dove specificare il tipo di movimento e il soggetto che si vuole trattare, come da immagine sottostante:
L'applicativo consente di poter '''caricare manualmente un movimento''' all'interno della fase, purché compatibile con le tipologie di movimento gestibili in questo specifico contesto. Per farlo, è sufficiente premere sul pulsante '''Movimento manuale''', che farà apparire una maschera dove specificare il tipo di movimento e il soggetto che si vuole trattare, come da immagine sottostante:
[[File:ELEWEB 0009.png|600px|centro|alt=Inserimento movimento manuale in revisione]]
[[File:ELEWEB 0009.png|600px|centro|alt=Inserimento movimento manuale in revisione]]
Una volta inseriti tutti i dati, premere il pulsante [[File:Pulsante salva on.png|80px]] per confermare l'inserimento nella griglia dei nominativi.
Una volta inseriti tutti i dati, premere il pulsante [[File:Pulsante salva on.png|80px]] per confermare l'inserimento nella griglia dei nominativi.
======'''Stampa Elenchi di Controllo'''======
E' possibile produrre delle '''Stampe di Controllo''' allo scopo di verificare l'elenco dei soggetti, prima di andare a produrre il Verbale vero e proprio. In particolare tra gli Elenchi di controllo possono essere selezionate le stampe relative a:
*Elenco iscritti
*Elenco cancellati
*Documenti in fascicoli
[[File:ELEWEB 0010.png|600px|centro|alt=Stampa elenchi di controllo revisione]]
Si consiglia di approfittare di questi elenchi per verificare che all'interno dell'archivio di Revisione vi siano tutti i soggetti che si desidera trattare; in caso contrario intervenire tramite gli inserimenti e le eliminazioni manuali dall'archivio prima di procedere.




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Tutti i documenti acquisiti durante le diverse fasi delle revisioni vengono definiti '''Documenti Collegati dell'Elettore''' e verranno inclusi nel fascicolo solamente quando la revisione sarà del tutto conclusa e il fascicolo verrà "consolidato".
Tutti i documenti acquisiti durante le diverse fasi delle revisioni vengono definiti '''Documenti Collegati dell'Elettore''' e verranno inclusi nel fascicolo solamente quando la revisione sarà del tutto conclusa e il fascicolo verrà "consolidato".
Per i dettagli sul funzionamento del [[Fascicolo Elettorale Elettronico]], del suo consolidamento, consultazione, aggiunta o rettifica dei documenti inclusi, si rimanda alla guida dedicata sull'argomento.
Per i dettagli sul funzionamento del [[Fascicolo Elettorale Elettronico]], del suo consolidamento, consultazione, aggiunta o rettifica dei documenti inclusi, si rimanda alla guida dedicata sull'argomento.
===='''I^ Fase: Assegnazione Fascicoli'''====
Quando si è sicuri che tutti i soggetti interessati siano presenti nell'archivio della revisione, proseguire con l''''Assegnazione dei Fascicoli''' per tutti i nuovi '''iscrivendi'''. L'applicativo dovrà infatti attribuire per ogni nuovo iscrivendo un nuovo numero di fascicolo.
<br>
Nella maschera relativa a questo step premere il pulsante '''Assegna''' per avviare l'elaborazione, al cui termine comparirà un messaggio informativo e sarà possibile visualizzare i numeri assegnati nella apposita colonna, come da immagine di esempio che segue:
[[File:ELEWEB 0011.png|600px|centro|alt=Assegnazione numero fascicolo]]
{{attenzione|testo=Va ricordato che il fascicolo, alla luce delle nuove norme in vigore, si intende esclusivamente virtuale/elettronico e non più cartaceo. In questa fase l'applicativo procede quindi semplicemente alla attribuzione di un numero di fascicolo (virtuale), ma quest'ultimo verrà consolidato (comprensivo di tutti i documenti acquisiti in corso di revisione) solamente in un secondo tempo, in una operazione specifica chiamata '''Consolidamento dei Fascicoli'''.<br>
Per tutti i dettagli sul consolidamento e sulla consultazione del [[Fascicolo Elettorale Elettronico]] è possibile consultare l'apposita guida dedicata.}}
===='''I^ Fase: Stampe'''====
In questo step sono raccolte le stampe principali della prima fase della revisione semestrale.
Qui si possono trovare numerose stampe tra le quali, tra quelle più importanti sicuramente vi è il '''Modello 3 - Elenco Preparatorio''':
[[File:ELEWEB 0012.png|600px|centro|alt=I^ Fase: Stampa elenco preparatorio]]
E' importante sottolineare che la possibilità di generare queste stampe rimane attiva per tutta la durata della revisione, ma anche a revisione conclusa; l'applicativo infatti memorizza la situazione di qualsiasi revisione in essere o conclusa, permettendo di riprodurre le stampe in ogni momento e nel numero di copie desiderato.
===='''I^ Fase: Chiusura'''====
Una volta terminate le precedenti operazioni si può procedere a chiudere la Prima Fase, cliccando sul pulsante '''Esegui''', come da immagine di esempio che segue:
[[File:ELEWEB 0013.png|600px|centro|alt=Chiusura Prima Fase]]
Al termine della chiusura della tornata (se completata con successo) verrà proposto un messaggio di conferma e sarà possibile notare l'accendersi della sezione relativa alla Seconda Fase:
[[File:ELEWEB 0014.png|600px|centro|alt=Chiusura Prima Fase]]
=='''Seconda Fase'''==
Durante la Seconda Fase di una Revisione Semestrale ci si occuperà di includere nell'archivio di revisione come '''cancellandi''' tutti coloro che appartenevano anagraficamente alla propria APR o AIRE e che sono stati cancellati per irreperibilità da accertamento, al censimento o presunta.
===='''II^ Fase: Variazioni automatiche'''====
{{attenzione|testo=Prima di eseguire le variazioni automatiche occorre sempre assicurarsi di aver trasmesso tutte le eventuali comunicazioni ancora in sospeso, onde evitare il rischio che alcuni soggetti da movimentare non vengano proposti.}}
Lo step '''Variazioni automatiche''' della Seconda Fase consente di elaborare un elenco di cancellandi che verranno interessati dalla revisione. La procedura proporrà come cancellandi tutti coloro che sono stati cancellati dall'anagrafe, sia APR che AIRE, per motivi di irreperibilità.
Per procedere alla generazione dell'archivio dei cancellandi, premere il pulsante '''Esegui''' ed attendere il messaggio di conferma di avvenuta elaborazione. Verrà visualizzato nella schermata il numero di soggetti proposti a cancellazione, come da immagine di esempio che segue:
[[File:ELEWEB 0015.png|600px|centro|alt=II^ Fase: Variazioni automatiche]]
E' utile sapere che, fino alla chiusura della Seconda Fase, sarà sempre possibile ri-eseguire la generazione della Variazioni Automatiche anche più volte.
Va però evidenziato che ri-eseguendo l'elaborazione, si corre il rischio di (re)inserire nell'archivio un soggetto che magari si era valutato di eliminare in un primo tempo; ogni volta che si ri-esegue la generazione è quindi sempre opportuno (ri)controllare l'elenco dei soggetti presenti nella revisione, prima di proseguire con verbali ed allegati.
===='''II^ Fase: Visualizzare, modificare o inserire soggetti in Revisione'''====
Lo step '''Visualizza modifica inserisci''' consente di gestire l'elenco di tutti i soggetti attualmente presenti nell'archivio della seconda fase.
La maschera si presenta con una griglia dove vengono elencati tutti i soggetti in movimentazione; per ognuno di essi vengono indicate le generalità, la sezione di riferimento (attuale per le cancellazioni o futura per le iscrizioni) il movimento e il motivo per il quale sia proposto in revisione, come da figura di esempio che segue:
[[File:ELEWEB 0016.png|600px|centro|alt=II^ Fase: Visualizzare, modificare o inserire soggetti in Revisione]]
Si può notare come in questo momento in archivio si potranno trovare sia tutti i soggetti Iscrivendi caricati in Prima Fase (per acquisto maggiore età), sia gli eventuali Cancellandi (per irreperibilità) che vengono caricati durante questa Seconda Fase.
Nella parte superiore è presente una serie di "filtri" utilizzabili per ricerche personalizzate, che può essere anche ridotto (premendo la freccia evidenziata nella seguente immagine) in modo da consentire una migliore consultazione della sottostante griglia dei nominativi.
[[File:ELEWEB 0006.png|600px|centro|alt=I^ Fase: Visualizzare, Modificare o Inserire Soggetti in Revisione]]
Come da immagine di esempio, è possibile filtrare i risultati per sesso, tipologia di movimento o anche per la presenza di documenti mancanti; è anche possibile ricercare tramite le generalità (è sufficiente una sola parte del cognome o del nome).
Una volta impostati i filtri, premere il tasto [[File:Pulsante cerca blu.png|80px]] per aggiornare i risultati in griglia.
Il pulsante [[File:Icona ripristina.PNG|80px]] invece consente di tornare a visualizzare tutti i soggetti.
<br>
Nella griglia dei nominativi sono presenti diverse colonne che indicano la presenza o meno per ogni singolo soggetto di '''Documenti Collegati'''. In particolare:
*'''Ric. NAS''': Richiesta dell'Estratto di Nascita ad altro Comune
*'''Ric. PEN''': Richiesta del Certificato Penale
*'''Ric. SIC''': Richiesta del Certificato Misure di Sicurezza
*'''NAS''': Estratto di Nascita
*'''PEN''': Certificato Penale
*'''SIC''': Certificato Misure di Sicurezza
*'''CUM''': Certificato Cumulativo di Residenza e Cittadinanza
Lo scopo delle spunte è solamente a titolo di controllo per l'Ufficiale Elettorale; la procedura volutamente non esegue un controllo/discriminante ai fini del proseguimento della Revisione.
<br>
Tutti i documenti collegati durante le diverse fasi di una revisione sono quelli che andranno a confluire all'interno del Fascicolo Elettronico. Per le istruzioni dettagliate sul [[Fascicolo Elettorale Elettronico]] e la raccolta dei documenti si rimanda ai paragrafi successivi.
======'''Eliminare un soggetto'''======
Per '''eliminare singolarmente un soggetto''' tra quelli presenti in griglia è sufficiente selezionarlo e premere il pulsante '''Cancella''':
[[File:ELEWEB 0007.png|600px|centro|alt=Eliminare un soggetto dalla I^ Fase]]
E' inoltre possibile '''eliminare massivamente tutti i soggetti''' in elenco in un unico passaggio mediante il pulsante '''Cancella tutto''':
[[File:ELEWEB 0008.png|600px|centro|alt=Eliminare tutti i soggetti dalla I^ Fase]]
{{attenzione|testo=Quando si elimina un soggetto dall'archivio di revisione, il programma pone un quesito al quale porre la massima attenzione:
*'''Eliminare ed annullare il movimento in modo definitivo''' significa che il movimento verrà tolto dall'archivio di revisione e non verrà mai più riproposto, nè con questa revisione nè con le prossime. Questa scelta è IRREVERSIBILE.
*'''Eliminare il movimento e riproporre l'eventuale comunicazione in futuro''' significa che il movimento verrà tolto momentaneamente dall'archivio di revisione, ma verrà riproposto alla prossima generazione automatica dei movimenti.}}
======'''Inserire un soggetto'''======
L'applicativo consente di poter '''caricare manualmente un movimento''' all'interno della fase, purché compatibile con le tipologie di movimento gestibili in questo specifico contesto. Per farlo, è sufficiente premere sul pulsante '''Movimento manuale''', che farà apparire una maschera dove specificare il tipo di movimento e il soggetto che si vuole trattare, come da immagine sottostante:
[[File:ELEWEB 0009.png|600px|centro|alt=Inserimento movimento manuale in revisione]]
Una volta inseriti tutti i dati, premere il pulsante [[File:Pulsante salva on.png|80px]] per confermare l'inserimento nella griglia dei nominativi.


======'''Stampa Elenchi di Controllo'''======
======'''Stampa Elenchi di Controllo'''======
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[[File:ELEWEB 0010.png|600px|centro|alt=Stampa elenchi di controllo revisione]]
[[File:ELEWEB 0010.png|600px|centro|alt=Stampa elenchi di controllo revisione]]
Si consiglia di approfittare di questi elenchi per verificare che all'interno dell'archivio di Revisione vi siano tutti i soggetti che si desidera trattare; in caso contrario intervenire tramite gli inserimenti e le eliminazioni manuali dall'archivio prima di procedere.
===='''II^ Fase: Produzione documenti'''====
L'applicativo consente di poter gestire tutta la documentazione necessaria per l'iscrizione dei soggetti in formato elettronico (.pdf .doc .rtf .odt .jpg .gif etc) nell'ottica dell'archiviazione in un Fascicolo Elettronico dell'elettore.
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Tutti i documenti acquisiti durante le diverse fasi delle revisioni vengono definiti '''Documenti Collegati dell'Elettore''' e verranno inclusi nel fascicolo solamente quando la revisione sarà del tutto conclusa e il fascicolo verrà "consolidato".
Per i dettagli sul funzionamento del [[Fascicolo Elettorale Elettronico]], del suo consolidamento, consultazione, aggiunta o rettifica dei documenti inclusi, si rimanda alla guida dedicata sull'argomento.




QUIIIIIIIIIIIIIIIIIIII
===='''II^ Fase: Verbale (Modello 6)'''====
Stampe di Controllo - Revisione
Una volta che si è sicuri della presenza di tutti i soggetti che si desidera movimentare è possibile procedere nell'attribuzione e stampa del Verbale.
Il numero viene proposto automaticamente in base all'ultimo verbale prodotto (dello stesso anno solare); per procedere è necessario indicare la data e ora e il Resp. Ufficio Elettorale, dopodiché premere il pulsante [[File:Pulsante salva on.png|80px]]:
[[File:ELEWEB 0017.png|600px|centro|alt=Verbale (Modello 6)]]


Prima di proseguire per il prossimo step, ovvero l'Assegnazione dei Fascicoli, si consiglia di approfittare di questi elenchi per verificare che all'interno dell'archivio di Revisione vi siano tutti i soggetti che si desidera trattare; in caso contrario intervenire tramite gli inserimenti e le eliminazioni manuali dall'archivio prima di procedere.
Il pulsante relativo alle stampe si attiverà solamente dopo aver salvato gli estremi del verbale: cliccando sul tasto '''Verbale ed Elenchi Allegati''' si avrà accesso al pannello di scelta delle stampe, tra le quali troveremo appunto il '''Verbale Modello 6''' e i relativi allegati (Iscrivendi e Cancellandi).
[[File:ELEWEB 0018.png|600px|centro|alt=Stampa Verbale ed Elenchi Allegati]]


Assegnazione Fascicoli
Le stampe prodotte saranno tutte archiviate in formato elettronico (.pdf) ed archiviate nella gestione documentale dell'applicativo, restando quindi sempre disponibili per la consultazione e/o spedizione ad altri enti. Cliccando infatti sul pulsante '''Verbale ed allegati''' si potrà accedere alla sezione in cui si trovano i documenti allegati e sarà possibile:
Quando si è sicuri che tutti i soggetti interessati sono presenti nell'archivio della revisione (vedi paragrafi precedenti), proseguire con l' Assegnazione dei Fascicoli per tutti i nuovi iscrivendi.
*firmare digitalmente il documento
L'applicativo dovrà infatti attribuire per ogni nuovo iscrivendo un nuovo numero di fascicolo.
*inoltrare il documento tramite Protocollo (''richiede Protocollo integrato in Sicraweb'')
*inoltrare il documento tramite email (''richiede configurazione mail in Sicraweb'')
*salvare in locale il file del documento
[[File:ELEWEB 0019.png|600px|centro|alt=Verbale ed allegati]]


Per procedere con l'assegnazione, premere il pulsante Assegna .
In ogni momento sarà possibile eliminare il verbale ed i relativi allegati, cliccando sul pulsante '''Elimina''' [[File:Icona elimina on.png|80px]]. Dopodiché si potrà ripetere la procedura di creazione delle stampe del verbale e relativi allegati.
Al termine della elaborazione comparirà un messaggio di avviso, e sarà possibile visualizzare i numeri assegnati nella apposita colonna, come da immagine di esempio che segue:
Assegnazione Numero Fascicolo


Attenzione!ATTENZIONE!
Va ricordato che il fascicolo, alla luce delle nuove norme in vigore, si intende esclusivamente virtuale / elettronico e non più cartaceo.
In questa fase l'applicativo procede quindi semplicemente alla attribuzione di un numero di fascicolo (virtuale), ma quest'ultimo verrà consolidato (comprensivo di tutti i documenti acquisiti in corso di revisione) solamente in un secondo tempo, in una operazione specifica chiamata Consolidamento dei Fascicoli
Per tutti i dettagli sul consolidamento e sulla consultazione del Fascicolo Elettronico è possibile consultare l'apposita guida dedicata.


===='''II^ Fase: Esporta documenti'''====
Si è già visto nei paragrafi precedenti, come l'applicativo consente di poter gestire tutta la documentazione necessaria per l'iscrizione dei soggetti in formato elettronico (.pdf .doc .rtf .odt .jpg .gif etc) nell'ottica dell'archiviazione in un '''Fascicolo Elettronico'''.
I documenti acquisiti dall'ufficiale elettorale (come ad esempio l'Estratto di Nascita, Certificato Cumulativo, Penale, etc.) non saranno più conservati fisicamente su carta, ma solamente in "formato digitale" e potranno essere consultati in qualsiasi momento attraverso l'applicativo.
L'applicativo consente, attraverso questa funzione (facoltativa) di '''esportare su disco fisso tutti i documenti acquisiti''' fino a questo momento, all'interno di una qualsiasi revisione in corso.


Stampe Prima Fase
La schermata di esportazione è strutturata in questo modo:
In questo step sono raccolte le stampe principali della prima fase della revisione semestrale.
*in alto sono presenti i filtri che consentono di scegliere per quali tipologie di causali e di documento si desidera fare l'esportazione;
Qui si possono trovare numerose stampe tra le quali, tra quelle più importanti, sicuramente vi è il Modello 3 - Elenco Preparatorio , come da immagine di esempio che segue:
*in basso compare la lista dei soggetti presenti in archivio di revisione (è possibile anche ricercare i nominativi tramite il filtro di ricerca in alto).
Prima Fase Stampe


E' importante sottolineare che la possibilità di generare queste stampe rimane attiva per tutta la durata della revisione, ma anche a revisione conclusa; l'applicativo infatti memorizza la situazione di qualsiasi revisione in essere o conclusa, permettendo di riprodurre le stampe in ogni momento e nel numero di copie desiderato.
{{nota|testo=Quando si accede alla maschera di '''Esporta documenti''', di default la procedura propone automaticamente tutte le casistiche e tutte le tipologie di documento per tutti i soggetti; salvo particolari esigenze, si consiglia di mantenere questa impostazione se si vuole evitare di dimenticare qualche soggetto. Anche perchè in caso per un determinato soggetto non vi siano documenti presenti, semplicemente non verrà esportato nulla per quel soggetto.}}


Chiusura Prima Fase
Premere quindi il pulsante '''Esporta documenti''' per generare un file in formato .zip contenente i file relativi ai documenti; l'applicativo presenterà un messaggio riepilogativo delle tipologie di documenti che si è scelto di esportare e al termine dell'elaborazione verrà visualizzato una notifica di operazione completata:
Una volta terminate le precedenti operazioni si può procedere a chiudere la Prima Fase.
[[File:ELEWEB 0020.png|600px|centro|alt=II^ Fase: Esporta documenti]]
Per chiudere la fase è sufficiente cliccare su Esegui , come da immagine di esempio che segue:
Prima Fase Chiusura


Al termine della chiusura della tornata (se completata con successo) verrà proposto un messaggio di conferma e sarà possibile notare l'accendersi della sezione relativa alla Seconda Fase (vedi paragrafo successivo)




===='''II^ Fase: Stampe'''====
In questo step sono raccolte le stampe principali della seconda fase della revisione semestrale.
Qui si possono trovare numerose stampe tra le quali la '''Notifica di Cancellazione per i soggetti irreperibili''':
[[File:ELEWEB 0021.png|600px|centro|alt=II^ Fase: Stampe]]


E' importante sottolineare che la possibilità di generare queste stampe rimane attiva per tutta la durata della revisione, ma anche a revisione conclusa; l'applicativo infatti memorizza la situazione di qualsiasi revisione in essere o conclusa, permettendo di riprodurre le stampe in ogni momento e nel numero di copie desiderato.






===='''II^ Fase: Chiusura'''====
Una volta terminate le precedenti operazioni si può procedere a chiudere la Seconda Fase, cliccando sul pulsante '''Esegui''', come da immagine di esempio che segue:
[[File:ELEWEB 0022.png|600px|centro|alt=II^ Fase: Chiusura]]


Al termine della chiusura della tornata (se completata con successo) verrà proposto un messaggio di conferma e sarà possibile notare l'accendersi della sezione relativa alla Terza Fase:
[[File:ELEWEB 0023.png|600px|centro|alt=II^ Fase: Chiusura]]




Versione delle 15:45, 27 nov 2023

Incostruzione.png
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