Revisione dinamica

Pagina principale	Demografici

Introduzione

La Revisione Dinamica viene effettuata due volte all'anno, entro le date fissate dal Ministero dell'Interno (nei mesi di gennaio e luglio) e consente di:

• rimuovere dalle liste gli elettori che sono stati cancellati dall'APR e dall'AIRE per decesso, emigrazione o perdita della cittadinanza italiana, oltre alle cancellazioni per perdita della capacità elettorale;
• iscrivere nel corpo elettorale iscritti i soggetti iscritti per varia natura in APR, oltre che gli iscritti in AIRE per espatrio, trasferimento ed acquisto cittadinanza;
• aggiornare la sezione di appartenenza per gli elettori che hanno subito un cambio di indirizzo, che comporti anche un cambio di sezione elettorale.

Le fasi di una Revisione Dinamica sono riassumibili come segue:

1. Prima Tornata: generazione elenco degli individui da proporre a cancellazione, produzione e trasmissione dei Modelli 3D XML ai comuni di emigrazione e Verbale (Modello 1-D);
2. Seconda Tornata: generazione elenco degli individui da proporre ad iscrizione, variazioni di indirizzo che comportino un cambio di sezione, cancellazione per perdita della cittadinanza o altri motivi diversi dall'emigrazione, Verbale (Modello 2-D), Produzione ed Importazione dei Documenti (Estratto di Nascita, Cumulativo, Penale, Modelli 3DXML) e stampa Fogli Aggiunti (Code alle liste) per i nuovi iscritti e cambi sezione.

Apertura della Revisione Dinamica

Per procedere con l'apertura di una nuova Revisione Dinamica andare alla voce di menù Demografico -> Elettorale -> Revisioni -> Revisione Dinamica. L'applicativo propone come scelta di default quella di operare sulla Lista Ordinaria (è possibile scegliere tramite il menù a tendina di lavorare sulle altre Liste Aggiunte). Per confermare l'apertura premere il pulsante Apri Revisione.

ATTENZIONE Prima di aprire una nuova Revisione Dinamica, assicurarsi di aver chiuso eventuali Revisioni Semestrali o Revisioni Dinamiche Straordinarie che la precedono.

Prima Tornata

Con questa tornata si trattano le Cancellazioni da APR per Emigrazione, Espatrio, Annullamenti di Iscrizione e per Altro Motivo; la schermata che apparirà sarà simile alla seguente:

Il primo passaggio da effettuare è quello di apertura della Prima Tornata premendo il pulsante Apri tornata che compare in basso, come evidenziato nell'immagine precedente.
Nella testata verrà indicata la data di apertura. Questa ha il solo scopo di promemoria, ma non ha alcun valore o impatto sui verbali o elenchi; non occorre quindi preoccuparsi se ad esempio si è aperta la tornata con qualche giorno o settimana di ritardo, anche se ovviamente è sempre raccomandato rispettare le scadenze a norma di legge.

Nella parte alta del pannello sono presenti i pulsanti relativi alle diverse funzioni della tornata che, in linea di massima, rispecchiano l'andamento cronologico delle operazioni necessarie. I diversi "step" rappresentati da queste funzioni vengono illustrati nei paragrafi successivi.

I^ Tornata: Apertura e variazioni automatiche

ATTENZIONE Prima di eseguire le variazioni automatiche occorre sempre assicurarsi di aver trasmesso tutte le eventuali comunicazioni ancora in sospeso, onde evitare il rischio che alcuni soggetti da movimentare non vengano proposti.

Lo step Apertura e variazioni automatiche della Prima Tornata consente di elaborare un elenco di cancellandi che verranno interessati dalla Revisione. La procedura proporrà come cancellandi tutti coloro che risultano cancellati da APR e AIRE per i motivi previsti (preimpostati nell'applicativo in base alla normativa vigente). L'operatore può comunque intervenire selezionando o deselezionando il tipo di movimento da processare, tramite l'apposita colonna presente in griglia.

Per procedere alla generazione dell'archivio dei cancellandi, premere il pulsante Esegui ed attendere il messaggio di conferma di avvenuta elaborazione. Verrà visualizzato nella schermata il numero di soggetti proposti a cancellazione, come da immagine di esempio che segue:

E' utile sapere che, fino alla chiusura della Prima Tornata, sarà sempre possibile ri-eseguire la generazione della Variazioni Automatiche anche più volte.
Va però evidenziato che ri-eseguendo l'elaborazione, si corre il rischio di (re)inserire nell'archivio un soggetto che magari si era valutato di eliminare in un primo tempo; ogni volta che si ri-esegue la generazione è quindi sempre opportuno (ri)controllare l'elenco dei soggetti presenti, prima di proseguire.

I^ Tornata: Visualizzare, Modificare o Inserire Soggetti in Revisione

Lo step Visualizza Modifica Inserisci consente di gestire l'elenco di tutti i soggetti attualmente presenti nell'archivio della Tornata. La maschera si presenta con una griglia dove vengono elencati tutti i soggetti in movimentazione; per ognuno di essi vengono indicate le generalità, la sezione di riferimento (attuale per le cancellazioni o futura per le iscrizioni), il movimento e il motivo per il quale sia proposto in Revisione, come da figura di esempio che segue:

Nella parte superiore è presente una serie di "filtri" utilizzabili per ricerche personalizzate, che può essere anche ridotto (premendo la freccia evidenziata nella seguente immagine) in modo da consentire una migliore consultazione della sottostante griglia dei nominativi.

Come da immagine di esempio, è possibile filtrare i risultati per sesso, tipologia di movimento o anche per la presenza di documenti mancanti; è anche possibile ricercare tramite le generalità (è sufficiente una sola parte del cognome o del nome). Una volta impostati i filtri, premere il tasto per aggiornare i risultati in griglia. Il pulsante invece consente di tornare a visualizzare tutti i soggetti.
Nella griglia dei nominativi sono presenti diverse colonne che indicano la presenza o meno per ogni singolo soggetto di Documenti Collegati. In particolare:

• Ric. NAS: Richiesta dell'Estratto di Nascita ad altro Comune
• Ric. PEN: Richiesta del Certificato Penale
• Ric. SIC: Richiesta del Certificato Misure di Sicurezza
• NAS: Estratto di Nascita
• PEN: Certificato Penale
• SIC: Certificato Misure di Sicurezza
• CUM: Certificato Cumulativo di Residenza e Cittadinanza
• 3D: Modello 3D Xml (in entrata)
• Comunicazione dall'Ufficio Anagrafe

Lo scopo delle spunte è solamente a titolo di controllo per l'Ufficiale Elettorale; la procedura volutamente non esegue un controllo/discriminante ai fini del proseguimento della Revisione.
Tutti i documenti collegati durante le diverse fasi di una revisione sono quelli che andranno a confluire all'interno del Fascicolo Elettronico. Per le istruzioni dettagliate sul Fascicolo Elettorale Elettronico e la raccolta dei documenti si rimanda ai paragrafi successivi.

Eliminare un soggetto

Per eliminare singolarmente un soggetto tra quelli presenti in griglia è sufficiente selezionarlo e premere il pulsante Cancella:

E' inoltre possibile eliminare massivamente tutti i soggetti in elenco in un unico passaggio mediante il pulsante Cancella tutto:

ATTENZIONE Quando si elimina un soggetto dall'archivio di revisione, il programma pone un quesito al quale porre la massima attenzione: Eliminare ed annullare il movimento in modo definitivo significa che il movimento verrà tolto dall'archivio di revisione e non verrà mai più riproposto, nè con questa revisione nè con le prossime. Questa scelta è IRREVERSIBILE. Eliminare il movimento e riproporre l'eventuale comunicazione in futuro significa che il movimento verrà tolto momentaneamente dall'archivio di revisione, ma verrà riproposto alla prossima generazione automatica dei movimenti.

Inserire un soggetto

L'applicativo consente di poter caricare manualmente un movimento all'interno della tornata, purché compatibile con le tipologie di movimento gestibili in questo specifico contesto. Per farlo, è sufficiente premere sul pulsante Movimento manuale, che farà apparire una maschera dove specificare il tipo di movimento e il soggetto che si vuole trattare, come da immagine sottostante:

Una volta inseriti tutti i dati, premere il pulsante per confermare l'inserimento nella griglia dei nominativi.

Stampa Elenchi di Controllo

E' possibile produrre delle Stampe di Controllo allo scopo di verificare l'elenco dei soggetti, prima di andare a produrre il Verbale vero e proprio. In particolare tra gli Elenchi di controllo possono essere selezionate le stampe relative a:

• Elenco iscritti
• Elenco cancellati
• Cambi sezione
• Documenti in fascicoli
• Prospetti numerici

Si consiglia di approfittare di questi elenchi per verificare che all'interno dell'archivio di Revisione vi siano tutti i soggetti che si desidera trattare; in caso contrario intervenire tramite gli inserimenti e le eliminazioni manuali dall'archivio prima di procedere.

I^ Tornata: Produzione documenti

L'applicativo consente di poter gestire tutta la documentazione necessaria per l'iscrizione dei soggetti in formato elettronico (.pdf .doc .rtf .odt .jpg .gif etc) nell'ottica dell'archiviazione in un Fascicolo Elettronico dell'elettore.
Tutti i documenti acquisiti durante le diverse tornate delle revisioni vengono definiti Documenti Collegati dell'Elettore e verranno inclusi nel fascicolo solamente quando la revisione sarà del tutto conclusa e il fascicolo verrà "consolidato". Per i dettagli sul funzionamento del Fascicolo Elettorale Elettronico, del suo consolidamento, consultazione, aggiunta o rettifica dei documenti inclusi, si rimanda alla guida dedicata sull'argomento.
In una Prima Tornata di una Revisione Dinamica molto difficilmente si procederà ad eventuali iscrizioni; ad ogni modo l'applicativo consente di:

• richiedere documenti esterni, ovvero ad altri comuni (estratti di nascita, certificati penali, certificati misure di sicurezza);
• produrre documenti interni, ovvero internamente al proprio comune (estratti di nascita e certificati cumulativi di residenza e cittadinanza).

Richieste documenti esterni

Per le Richieste documenti esterni si riporta l'esempio di Richiesta estratto di nascita, per il quale occorre seguire i seguenti passaggi:

1. premere il pulsante di Richiesta estratto di nascita;
2. nella successiva schermata premere il tasto che consente di richiedere l'estratto al comune dell'atto o al comune di nascita o internamente al comune (confermare poi la creazione della stampa);
3. a questo punto tornando alla maschera di Produzione documenti nella revisione, sarà presente la riga con la data in cui è stata effettuata la richiesta e, selezionandola, sarà possibile accedere agli allegati contenenti le varie richieste ai comuni (che poi si potrà protocollare in uscita).

Produzione documenti interni

Per la Produzione documenti interni si riporta l'esempio della generazione degli Estratti di nascita per tutti gli iscrivendi per i quali sussistono i requisiti per la certificazione (ovvero la presenza dell'Atto di Nascita certificabile nei propri archivi di Stato Civile). Per generarli occorre seguire i seguenti passaggi:

1. premere il pulsante di Estratto di nascita;
2. si aprirà la maschera di Certificazione di massa con già tutti i soggetti iscrivendi pronti per l'emissione dell'Estratto;
3. premere il pulsante Stampa per produrre gli estratti;
4. tornando nella maschera della revisione, nella scheda Visualizza modifica inserisci in corrispondenza dei nominativi per cui è stato prodotto l'estratto, comparirà la spunta nella colonna "NAS" che identifica la presenza dell'estratto e sarà inoltre possibile visionarlo accedendo ai relativi allegati, come evidenziato nell'immagine sottostante.

File:ELEWEB 0055.png

I^ Tornata: Verbale (Modello 1-D)

Una volta che si è sicuri della presenza di tutti i soggetti che si desidera movimentare è possibile procedere nell'attribuzione e stampa del Verbale. Il numero viene proposto automaticamente in base all'ultimo verbale prodotto (dello stesso anno solare); per procedere è necessario indicare la data e ora e il Resp. Ufficio Elettorale, dopodiché premere il pulsante :

Il pulsante relativo alle stampe si attiverà solamente dopo aver salvato gli estremi del verbale: cliccando sul tasto Verbale ed Elenchi Allegati si avrà accesso al pannello di scelta delle stampe, tra le quali troveremo appunto il Verbale Modello 1-D e i relativi allegati (Iscrivendi e Cancellandi).

Le stampe prodotte saranno tutte archiviate in formato elettronico (.pdf) ed archiviate nella gestione documentale dell'applicativo, restando quindi sempre disponibili per la consultazione e/o spedizione ad altri enti. Cliccando infatti sul pulsante Verbale ed allegati si potrà accedere alla sezione in cui si trovano i documenti allegati e sarà possibile:

• firmare digitalmente il documento
• inoltrare il documento tramite Protocollo (richiede Protocollo integrato in Sicraweb)
• inoltrare il documento tramite email (richiede configurazione mail in Sicraweb)
• salvare in locale il file del documento

In ogni momento sarà possibile eliminare il verbale ed i relativi allegati, cliccando sul pulsante Elimina . Dopodiché si potrà ripetere la procedura di creazione delle stampe del verbale e relativi allegati.

I^ Tornata: Esporta documenti

Si è già visto nei paragrafi precedenti, come l'applicativo consente di poter gestire tutta la documentazione necessaria per l'iscrizione dei soggetti in formato elettronico (.pdf .doc .rtf .odt .jpg .gif etc) nell'ottica dell'archiviazione in un Fascicolo Elettronico. I documenti acquisiti dall'ufficiale elettorale (come ad esempio l'Estratto di Nascita, Certificato Cumulativo, Penale, etc.) non saranno più conservati fisicamente su carta, ma solamente in "formato digitale" e potranno essere consultati in qualsiasi momento attraverso l'applicativo. L'applicativo consente, attraverso questa funzione (facoltativa) di esportare su disco fisso tutti i documenti acquisiti fino a questo momento, all'interno di una qualsiasi revisione in corso.

La schermata di esportazione è strutturata in questo modo:

• in alto sono presenti i filtri che consentono di scegliere per quali tipologie di causali e di documento si desidera fare l'esportazione;
• in basso compare la lista dei soggetti presenti in archivio di revisione (è possibile anche ricercare i nominativi tramite il filtro di ricerca in alto).

NOTA Quando si accede alla maschera di Esporta documenti, di default la procedura propone automaticamente tutte le casistiche e tutte le tipologie di documento per tutti i soggetti; salvo particolari esigenze, si consiglia di mantenere questa impostazione se si vuole evitare di dimenticare qualche soggetto. Anche perchè in caso per un determinato soggetto non vi siano documenti presenti, semplicemente non verrà esportato nulla per quel soggetto.

Premere quindi il pulsante Esporta documenti per generare un file in formato .zip contenente i file relativi ai documenti; l'applicativo presenterà un messaggio riepilogativo delle tipologie di documenti che si è scelto di esportare e al termine dell'elaborazione verrà visualizzato una notifica di operazione completata:

I^ Tornata: Modelli 3D XML (in uscita)

Per quanto riguarda le procedure di creazione, archiviazione e spedizione, si rimanda all'apposita guida ai modelli 3D XML (in uscita).

I^ Tornata: Stampe

In questo step sono raccolte le stampe principali della prima tornata della revisione dinamica. Qui si possono trovare numerose stampe tra le quali il Modello 6D eventuali Anticipazioni di Modelli 3D e Prospetti di controllo:

E' importante sottolineare che la possibilità di generare queste stampe rimane attiva per tutta la durata della revisione, ma anche a revisione conclusa; l'applicativo infatti memorizza la situazione di qualsiasi revisione in essere o conclusa, permettendo di riprodurre le stampe in ogni momento e nel numero di copie desiderato.

I^ Tornata: Chiusura

Una volta terminate le precedenti operazioni si può procedere a chiudere la Prima Tornata, cliccando sul pulsante Chiudi tornata, come da immagine di esempio che segue:

Al termine della chiusura della tornata (se completata con successo) verrà proposto un messaggio di conferma e sarà possibile notare l'accendersi della sezione relativa alla Seconda Tornata: