Nomine alla presidenza dei seggi

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Introduzione

Con questa funzione, raggiungibile dalla funzione di menù Elettorale -> Revisioni -> Adempimenti Votazioni -> Formazione dei seggi -> Nomine alla presidenza, è possibile inserire le nomine dei presidenti di seggio per ogni seggio e le eventuali rinunce o sostituzioni per una particolare elezione.
Sempre in questo pannello, è possibile definire anche i nominativi dei segretari associati.

L'obiettivo è quello di poter produrre degli elenchi di controllo, la comunicazione di nomina e la stampa della composizione di ogni seggio.

Inserimento delle nomine dei presidenti e dei segretari

La finestra si propone come segue:

Dopo aver premuto il tasto Nuovo si aprirà la maschera di dettaglio nella quale si provvede ad elencare i vari campi compilabili e le relative modalità:

• Elezione di riferimento: indicare l'elezione a cui fa riferimento la nomina; cliccando sull’icona della lente d'ingrandimento verranno elencate le elezioni già caricate ed è possibile selezionare quella utile.
• Dati sulla nomina: indicare la sezione assegnata e gli altri estremi della nomina.
• Presidente di seggio: caricare tutti i dati noti del soggetto nominato a Presidente; il nominativo del "Presidente di seggio" è selezionabile tra i nominativi presenti sul relativo Albo.
• Segretario: indicare il Segretario, che solitamente viene inserito dopo che il Presidente ha accettato la nomina, visto che è lui a comunicarne il nominativo. È molto importante l'indicazione del segretario, perchè in caso contrario la relativa stampa della composizione del seggio produrrà una riga vuota in corrispondenza di tale informazione.

NOTA Si fa notare che, trattandosi di nomine, non sono stati integrati (volutamente) strumenti di controllo sui soggetti associati alle posizioni di Presidente/Segretario.

• Rinuncia: nel caso il Presidente, a seguito della nomina, rinunci a ricoprirne il ruolo, specificarne le modalità.
• Dati della sostituzione:
  • Sostituto: indicare il nome del Presidente che viene chiamato in sostituzione.
  • Sostituisce: questo campo viene valorizzato nella maschera del Presidente subentrante in sola lettura e mostra il nominativo del Presidente che si è andati a sostituire.

NOTA Per maggiori dettagli su come gestire la sostituzione di un Presidente di seggio, si veda il paragrafo dedicato più avanti nel manuale. Le sostituzioni possono essere comunicate dalla Corte d'appello oppure decise d'ufficio dal Sindaco.

Elenchi di controllo

Accedendo alla voce di menù Elettorale -> Revisioni -> Adempimenti Votazioni -> Formazione dei seggi -> Lista delle nomine alla presidenza, richiamando l'elezione di riferimento, è possibile visualizzare l'elenco dei presidenti (o degli eventuali sostituti) con l'indicazione del seggio di assegnazione.
Da qui è possibile accedere direttamente alla maschera della gestione della nomina dei presidenti di seggio, vista nel paragrafo precedente, cliccando sull'icona a fianco del nominativo interessato, come da immagini che seguono:

Verbali e stampe

Accedendo alla voce di menù Elettorale -> Revisioni -> Adempimenti Votazioni -> Formazione dei seggi -> Stampe -> Stampe si apre il prospetto ove è possibile eseguire diverse stampe e comunicazioni per gli adempimenti inerenti la formazione dei seggi.
È possibile produrre degli elenchi, la composizione dei seggi (in formati diversi), le notifiche di nomina per i Presidenti, per i Segretari e anche per gli Scrutatori (a tal proposito, si veda la guida relativa a Sorteggio e nomina degli scrutatori ai seggi).

Tra le stampe possibili si evidenziano:

• Composizione seggio: è la stampa, per le sezioni selezionate, degli scrutatori appartenenti. Notare come, nell'esempio che segue, compaiano correttamente le indicazioni relative al Presidente e al Segretario di competenza per il seggio.

• Stampa elenco sintetico sorteggio: è la stampa di un elenco sintetico dei sorteggiati;
• Estratto verbale nomine: è la stampa con l'elenco di tutti i nominati distinti per sezione;
• Notifica nomine presidenti: è la stampa della lettera che viene inviata ai presidenti nominati;
• Notifiche di sorteggio scrutatori: è la stampa della lettera che viene inviata agli scrutatori nominati;
• Verbale nomine: è la stampa del verbale di nomina con l’elenco di tutti gli scrutatori nominati.

Sostituzione di un presidente di seggio

Potrebbe capitare di dover nominare un sostituto, nel caso in cui un presidente di seggio dovesse rinunciare all'incarico per i motivi previsti dalla normativa (giustificato motivo) o a causa di eventuali inadempienze.
Di seguito vediamo con un esempio la procedura corretta per procedere alla sostituzione.

Supponiamo di avere come situazione di partenza la nomina in prima battuta del Sig. Rossi Mario come Presidente assegnato al seggio numero 1 e supponiamo di doverlo sostituire con il Sig. Bianchi Antonio. Le operazioni da effettuare sono le seguenti:

• accedere alla voce di menù Elettorale -> Albi -> Presidenti di seggio -> Utilità -> Gestione albo e caricare il Sig. Bianchi Antonio (che sarà il sostituto) assegnandolo al seggio numero 1, esattamente come se fosse stato nominato in prima battuta. Accedendo poi alla funzione di "Lista delle nomine alla presidenza", vista in precedenza, si potrà notare che in questo momento è come se ci fossero due presidenti assegnati alla stessa sezione (sia Rossi Mario sia Bianchi Antonio).

• accedere alla voce di menù Elettorale -> Revisioni -> Adempimenti Votazioni -> Formazione dei seggi -> Nomine alla presidenza e richiamare il Sig. Rossi Mario.

• cliccare sul pulsante Sostituzione - Sostituisci con presidente di seggio e richiamare il Sig. Bianchi Antonio: a questo punto nel pannello "Lista delle nomine alla presidenza" si potrà vedere come il Presidente Rossi Mario sia stato sostituito dal Presidente Bianchi Antonio.

• tornando sulla schermata, il nuovo giudice comparirà nei "Dati della sostituzione".