Commissione elettorale

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Introduzione

Questa funzione permette di inserire i soggetti appartenenti alla commissione elettorale così da poterli agganciare ai verbali in cui ne è richiesto l'inserimento.
E' possibile inserire in Commissione qualunque soggetto presente in Indice generale.

Utilizzo

La funzione è raggiungibile dalla voce di menù di Elettorale Gestione tabelle -> Varie -> Commissione; la finestra proposta sarà simile alla seguente:

Quì è possibile creare nuove schede, consultare, modificare o cessare posizioni di soggetti appartenenti alla commissione elettorale.

Ricerca componenti e modifica dati

Per ricercare i componenti posso essere utilizzati uno o più dei seguenti filtri:

• Cessato -> Accendendo il flag vengono mostrati tutti i componenti cessati (default spento)
• Tipo commissione -> Responsabile ufficio elettorale o Commissione elettorale comunale
• Qualifica componente -> Responsabile ufficio elettorale, Presidente, Segretario o Commissario
• Tipo componente -> Altro, Effettivo, Supplente o Delegato
• Cognome
• Nome
• Data di nascita
• Codice fiscale

Una volta impostati i filtri, cliccando Cerca, vengono mostrati i componenti nella griglia dei risultati:

E' possibile consultare i dettagli di ogni componente, o modificarne i dati, cliccando il pulsante Matita posto nell'ultima colonna della griglia:

Per effettuare il salvataggio dopo una modifica ai dati è sempre necessario specificare la data di validità; per correggere un dato (senza creare storico) si utilizza il pulsante Spunta, per variare un dato (creando storico) si utilizza il pulsante Matita:

I campi presenti nella maschera sono:

• Data validità: data da cui è valida la posizione, normalmente si indica la data della sua istituzione;
• Cessato: se attivo indica che si tratta di figura storica;
• Tipo commissione: è selezionabile, dal menù a scomparsa, se si tratta di Responsabile dell'Ufficio Elettorale o se fa parte della Commissione Elettorale Comunale;
• Indice generale: digitare cognome e nome del soggetto oppure il CF per ricercarlo in Indice generale, se non fosse presente è possibile crearlo attraverso il pulsante Matita;
• Motivo nomina: campo di testo compilabile a proprio piacimento;
• Numero verbale nomina: indicare il numero del verbale richiesto;
• Data verbale nomina: inserire la data relativa;
• Qualifica componente: selezionare una Qualifica tra quelle disponibili dal menù a tendina;
• Tipo componente: identifica la posizione del soggetto in Commissione;
• N. ordine stampa: indicare il numero che identifica la posizione in stampa, se non compilato sarà gestito automaticamente;
• Data fine incarico: indicare la data in caso si tratti di soggetto cessato;
• Note: campo di testo libero ove è possibile aggiungere delle annotazioni;
• Data dimissioni: se si tratta di soggetto cessato indicare la data dell'eventuale dimissione;
• Motivo dimissioni: indicare il motivo delle dimissioni;

Creare nuova posizione L'istituzione di una nuova posizione in Commissione Elettorale necessita del completamento di tutti i campi che ne identificano il Ruolo, quali; Tipo Indice Generale Qualifica componente Tipo componente Una volta terminato l'inserimento di questi valori è necessario indicare la data di validità, coincidente con la data di inizio incarico del componente inserito e selezionare il tasto Salva.jpg per registrare la posizione.

Ricerca/Modifica di un Componente La consultazione della scheda di un soggetto è possibile operando sul pulsante Certificazione 009.jpg: in questo modo vengono elencati tutti i soggetti noti per poi selezionare la posizione che si vuole visualizzare. E' possibile inoltre effettuare una ricerca utilizzando i campi presenti come filtri': se, ad esempio, si popolasse il solo campo Tipo con il valore "Commissione Elettorale Comunale" verrebbero elencate solo queste posizioni.

Una volta caricata una posizione in maschera sarà anche possibile: Rettificare i dati: dopo aver modificato il dato voluto, premendo il tasto Salva.jpg mantenendo la stessa data di validità, si andranno a sovrascrivere i dati precedentemente inseriti con i nuovi; Variare i dati: operando sul tasto Salva.jpg inserendo una nuova data di validità, il programma storicizzerà i vecchi dati rendendo attivi i nuovi; Cessare la scheda: attivando il flag Flg Cessato.png la scheda del soggetto non sarà più utilizzabile tra i componenti in Verbalizzabili. inserendo una nuova data di validità ne è possibile mantenere la storia; Eliminare la scheda: agendo sul tasto ANA elimina.JPG si perde ogni traccia dell'appartenenza del soggetto alla Commissione. Questa operazione è possibile solo se si tratta di posizione creata per errore e non è referenziata da Verbali o altro.

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