Pratiche - Pratiche edilizie: istruttoria documentale

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Introduzione

In questa sezione verranno illustrate le varie funzionalità dell'istruttoria documentale

Istruttoria documentale

All'interno di questa sezione, viene raccolto l'insieme dei documenti prodotti durante la gestione di una pratica.

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Nella parte di "Documentazione acquisita", si vede la lista dei documenti finora presenti. Nella parte di "Documentazione da allegare", si vede l'elenco di tutti i documenti previsti dal procedimento. I documenti contrassegnati in blu sono quelli già presenti nella documentazione acquisita. L'iconcina della stampante rappresenta l'esistenza di un modello precompilato per un determinato documento.

Nella parte più in alto della schermata, è possibile filtrare i documenti per tipologia, descrizione/protocollo, stato di completamento ed eventuali etichette

La bottoniera sotto la sezione "Documentazione acquisita" permette di:

• Modificare un documento;
• Cambiare la tipologia di un documento;
• Eliminare un documento
• Assegnare etichette al documenti
• Verificare la completezza formale
• Eseguire una multiselezione
• Aggiungere colonne alla sezione

La bottoniera sotto la sezione "Documentazione da allegare" permette di:

• Aggiungere un documento;
• Inserire un documento non previsto dal procedimento;
• Scartare un documento
• Filtrare i documenti
• Eseguire una multiselezione
• Aggiungere colonne alla sezione

Tipologie di documento

I documenti si dividono in:

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• Documenti in entrata: comprendono i documenti arrivati con il protocollo di domanda ed ulteriori documenti in ingresso (ad es. integrazioni ricevute)
• Documenti in uscita: comprendono i documenti inviati all'esterno (ad es. una richiesta di integrazioni)
• Documenti interni
• Pareri (sia richiesta che esito)
• Provvedimenti

Come creare un documento

In questa sezione verrà illustrata la creazione di un documento in uscita, a titolo di esempio.

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Per generare un documento, selezionare la riga del documento desiderato e cliccare sull'icona "+"

Si apre quindi la finestra di dettaglio del documento.

Al suo interno, si precompilano dei campi (n. di copie presentate e data di presentazione del documento) mentre altri vanno inseriti manualmente dall'utente