Fascicolo elettorale elettronico: differenze tra le versioni

Da wikievo.maggioli.it.
Nessun oggetto della modifica
Nessun oggetto della modifica
Riga 102: Riga 102:


{{nota|testo=E' utile sapere che:
{{nota|testo=E' utile sapere che:
*Non vi è limite al numero di files archiviabili digitalmente per ogni Elettore;
*Non vi è limite al numero di file archiviabili digitalmente per ogni Elettore;
*E' possibile acquisire qualsiasi tipo di file (ad esempio files di testo PDF, DOC, RTF, TXT; Immagini come Jpg, Gif, Tiff; documenti XML, etc...);
*E' possibile acquisire qualsiasi tipo di file (ad esempio files di testo PDF, DOC, RTF, TXT; Immagini come Jpg, Gif, Tiff; documenti XML, etc...);
*Ogni documento acquisito è consultabile semplicemente cliccando il tasto [[File:Icona occhio.png|30px]];
*Ogni documento acquisito è consultabile semplicemente cliccando il tasto [[File:Icona occhio.png|30px]];
*E’ possibile accedere alle funzioni di '''Firma digitale'''. Per poterlo fare è necessario seguire il procedimento come da immagini che seguono.}}
*E’ possibile accedere alle funzioni di '''Firma digitale'''. Per poterlo fare è necessario seguire il seguente procedimento.
Innanzitutto accedere alla maschera del singolo documento in questione e cliccare sul pulsante '''Modalità selezione''':
[[File:ELEWEB 0111.png|600px|centro|alt=Fascicolo Elettorale Elettronico]]


Per firmare digitalmente un documento, innanzitutto bisogna selezionare il documento in questione:
Selezionando poi il file tramite il flag a sinistra e premendo '''Firma''' si potrà procedere a firmare il documento:
[[File:ELEWEB 0110.png|600px|centro|alt=Fascicolo Elettorale Elettronico]]




*Per ogni documento inserito viene sempre indicato l'utente che lo ha caricato, oltre che la data e l'ora di inserimento;
*E' possibile eliminare un documento selezionando la riga del documento nella maschera degli allegati e cliccando poi sul tasto [[File:Icona elimina on.png|30px]]. Una volta che la riga sarà diventata rossa premere '''Salva''' in basso a destra per confermare l'eliminazione.
}}


QUIIIIIIIIIIIIIII






=='''Gestione documenti: Estratti di nascita'''==
Durante una Revisione semestrale, dinamica o straordinaria, l'Ufficiale Elettorale dovrà procedere alla raccolta degli Estratti di nascita per tutti i soggetti iscrivendi.<br>
Per tutti i soggetti ove l'atto di nascita risulta Iscritto nel proprio comune sarà il comune stesso a procedere con la produzione degli estratti di nascita.<br>
Per tutti i soggetti ove l'atto di nascita risulta iscritto in altro comune l'Ufficiale Elettorale provvede a generare una richiesta di estratto di nascita indirizzata al comune che possiede l'atto originale.<br>


===='''Richiesta estratto di nascita (ad altro comune)'''====
Accedere alla maschera di una revisione (ad esempio la dinamica) per vedere meglio la procedura, andando alla voce di menù '''''Elettorale  ->  Revisioni  ->  Revisione dinamica'''''. Successivamente cliccare su '''Richiesta estratti di nascita''' nel pannello '''Produzione documenti'''.
[[File:ELEWEB 0112.png|600px|centro|alt=Fascicolo Elettorale Elettronico]]


In seguito bisogna cliccare sul pulsante Modalità selezione
L'applicativo presenterà un elenco di tutti i soggetti iscrivendi, specificando le generalità, il luogo di nascita e il comune che possiede l'atto originale.<br>
Per effetto della '''Legge Bassanini del 1997''', il comune proprietario dell'atto di nascita originale potrebbe essere lo stesso ove avvenuta la nascita, o qualsiasi altro comune ove questa è stata dichiarata; ne conseguirà quindi che:
*se nei dati dell'iscrivendo '''gli estremi dell'atto di nascita sono presenti''', allora il programma sarà in grado di inoltrare la richiesta al comune che detiene l'atto originale, tramite il pulsante '''richieste comune atto''';
*se invece '''gli estremi dell'atto di nascita sono assenti''', il programma (non sapendo ove sia conservato l'atto originale) potrà comunque generare una richiesta al comune ove avvenuta la nascita, tramite il pulsante '''Richieste comune nascita''';
*nell'ipotesi, invece, in cui il comune proprietario dell'atto sia il proprio comune di lavoro, ma l'applicativo non rilevasse negli archivi di Stato Civile il relativo atto di nascita certificabile, allora verrà prodotta una richiesta interna allo scopo di verificare con il proprio Ufficiale di Stato Civile la situazione di questi soggetti. In questi casi, l'Ufficiale di Stato Civile potrebbe valutare (operazione consigliata) di caricare tramite la funzione atto pregresso, di caricare gli Atti di nascita mancanti nei propri archivi dello Stato Civile. Se si dovesse procedere a caricare gli atti di nascita in archivio o a qualsiasi altra eventuale rettifica dei dati dei soggetti, è possibile premere il pulsante '''Ricalcola tutti''' per aggiornare il calcolo della tipologia di richiesta che verrà prodotta.


 
Stampando le richieste, l'applicativo propone di default l'opzione Documento elettronico; così facendo, le stampe non verranno prodotte su stampante, ma verranno generate in formato pdf, all'interno del box dedicato alle relative ''Richieste estratto di nascita'', come da immagine che segue:
Selezionando poi il file tramite il flag a sinistra e premendo Firma si potrà procedere a firmare il documento
[[File:ELEWEB 0113.png|600px|centro|alt=Fascicolo Elettorale Elettronico]]
 
 
 
Per ogni documento inserito viene sempre indicato l'utente che lo ha caricato, oltre che la data e l'ora di inserimento;
 
 
E' possibile eliminare un documento tramite il procedimento che segue:
Tornare sul menù degli allegati, selezionare la riga del documento e cliccare l’icona del Bidone
 
Una volta che la riga sarà diventata rossa premere Salva in basso a destra.
Gestione documenti: Estratti di nascita
Durante una Revisione semestrale, dinamica o straordinaria, l'Ufficiale Elettorale dovrà procedere alla raccolta degli Estratti di nascita per tutti i soggetti iscrivendi.
Per tutti i soggetti ove l'atto di nascita risulta Iscritto nel proprio comune sarà il comune stesso a procedere con la produzione degli estratti di nascita.
Per tutti i soggetti ove l'atto di nascita risulta iscritto in altro comune l'Ufficiale Elettorale provvede a generare una richiesta di estratto di nascita indirizzata al comune che possiede l'atto originale.
 
Richiesta estratto di nascita (ad altro comune)
 
Per creare gli estratti di nascita è necessario andare nel menù Demografico -> Elettorale -> Revisioni -> Revisione dinamica
 
 
Successivamente cliccare su Richiesta estratti di nascita nel pannello Produzione documenti
 
 
 
Una volta selezionato il genere, l'applicativo presenterà un elenco di tutti i soggetti iscrivendi, specificando le generalità, il luogo di nascita e il comune che possiede l'atto originale.
 
Per effetto della Legge Bassanini del 1997, il comune proprietario dell'atto di nascita originale potrebbe essere lo stesso ove avvenuta la nascita, o qualsiasi altro comune ove questa è stata dichiarata; ne conseguirà quindi che:
- Se nei dati dell'iscrivendo sono presenti gli estremi dell'atto di nascita, allora il programma sarà in grado di inoltrare la richiesta al comune che detiene l'atto originale, tramite il pulsante richieste comune atto
- Se invece gli estremi sono assenti, il programma (non sapendo ove sia conservato l'atto originale) potrà comunque generare una richiesta al comune ove avvenuta la nascita, tramite il pulsante Richieste comune nascita
- Nell'ipotesi, invece, in cui il comune proprietario dell'atto sia il proprio comune di lavoro, ma l'applicativo non rileva negli archivi di Stato Civile il relativo atto di nascita certificabile, allora verrà prodotta una richiesta interna allo scopo di verificare con il proprio Ufficiale di Stato Civile la situazione di questi soggetti.
In questi casi, l'Ufficiale di Stato Civile potrebbe valutare (operazione consigliata) di caricare tramite la funzione atto pregresso, di caricare gli Atti di nascita mancanti nei propri archivi dello Stato Civile.
 
 
Se si dovesse procedere a caricare gli atti di nascita in archivio o a qualsiasi altra eventuale rettifica dei dati dei soggetti, è possibile premere il pulsante              per aggiornare il calcolo della tipologia di richiesta che verrà prodotta.
 
Stampando le richieste, l'applicativo propone di default l'opzione Documento elettronico; così facendo, le stampe non verranno prodotte su stampante, ma verranno generate in formato pdf, all'interno del box dedicato alle relative Richieste estratto di nascita, come da immagine che segue:


Per migliorare la consultazione e la spedizione, l'applicativo crea tante cartelle, una per ogni comune al quale si dovranno inviare le richieste. All'interno di ogni cartella sono presenti le singole richieste in formato pdf, per ogni soggetto da inviare a quel comune.  
Per migliorare la consultazione e la spedizione, l'applicativo crea tante cartelle, una per ogni comune al quale si dovranno inviare le richieste. All'interno di ogni cartella sono presenti le singole richieste in formato pdf, per ogni soggetto da inviare a quel comune.  
L'applicativo prevede le seguente opzioni:
L'applicativo prevede le seguente opzioni:
Firma: firmare digitalmente i files prima dell'invio (opzione facoltativa - richiede dispositivo di firma elettronica)
#'''Firma''': firmare digitalmente i file prima dell'invio (opzione facoltativa - richiede dispositivo di firma elettronica);
Protocollo: inviare le richieste tramite il Protocollo integrato in Sicraweb EVO  
#'''Protocollo''': inviare le richieste tramite il Protocollo integrato in Sicraweb EVO;
Invia il documento: inviare le richieste tramite mail/pec senza passare dal protocollo (richiede Account mail configurato correttamente in sicraweb EVO)
#'''Invia il documento''': inviare le richieste tramite email/pec senza passare dal protocollo (richiede account email configurato correttamente in Sicraweb EVO).
 
[[File:ELEWEB 0114.png|600px|centro|alt=Fascicolo Elettorale Elettronico]]
 
Al termine della generazione delle Richieste, se si aggiorna la visualizzazione della griglia dei soggetti presenti in archivio, si potrà notare l'accensione del flag '''Richiesta estratto di nascita''' per tutti coloro ai quali è stata prodotta, come nell’esempio che segue:
 
[[File:ELEWEB 0115.png|600px|centro|alt=Fascicolo Elettorale Elettronico]]
Al termine della generazione delle Richieste, se si aggiorna la visualizzazione della griglia dei soggetti presenti in archivio, si potrà notare l'accensione del flag Richiesta estratto di nascita per tutti coloro ai quali è stata prodotta, come nell’esempio che segue:
 




Estratto di nascita (prodotto direttamente dal comune)
===='''Estratto di nascita (prodotto direttamente dal comune)'''====
Per coloro che hanno un atto di nascita iscritto nei propri registri di Stato Civile, l'applicativo è in grado di produrre automaticamente l'Estratto di nascita; questo verrà incluso nei documenti collegati del soggetto per confluire poi nel Fascicolo elettronico.
Per coloro che hanno un atto di nascita iscritto nei propri registri di Stato Civile, l'applicativo è in grado di produrre automaticamente l'Estratto di nascita; questo verrà incluso nei documenti collegati del soggetto per confluire poi nel Fascicolo elettronico.
[[File:ELEWEB 0116.png|600px|centro|alt=Fascicolo Elettorale Elettronico]]
Cliccando sul pulsante '''Estratto di nascita''' l'applicativo presenterà la classica maschera di certificazioni, con incluso l'elenco di tutti gli iscrivendi per il quale il comune può procedere alla generazione dell'estratto, come da immagine di esempio che segue:
[[File:ELEWEB 0117.png|600px|centro|alt=Fascicolo Elettorale Elettronico]]


Cliccando sul pulsante Estratto di nascita l'applicativo presenterà la classica maschera di certificazioni, con incluso l'elenco di tutti gli iscrivendi per il quale il comune può procedere alla generazione dell'estratto, come da immagine di esempio che segue:
{{nota|testo=Per far sì che l'applicativo generi l'estratto dell'atto di nascita è necessaria la presenza dell'Atto certificabile in archivio di Stato Civile.}}


Assicurarsi che sia attiva l'opzione '''Stampa du PDF attivata''' (l'opzione è attivata automaticamente di default) e proseguire poi tramite il pulsante '''Stampa'''. In questo modo l'applicativo produrrà l'Estratto di nascita in formato pdf e questo verrà agganciato automaticamente all'interno dei documenti collegati degli Iscrivendi presenti nella revisione.
<br>
Per tutti i soggetti ai quali è stato generato l'estratto di nascita, si accenderà in automatico la spunta corrispondente alla colonna estratto nascita; con un click sull'icona [[File:Icona dettaglio.png|30px]] sarà possibile interrogare l'Estratto in formato pdf, come da immagini di esempio che seguono:
[[File:ELEWEB 0118.png|600px|centro|alt=Fascicolo Elettorale Elettronico]]
[[File:ELEWEB 0119.png|600px|centro|alt=Fascicolo Elettorale Elettronico]]


N.B: per far sì che l'applicativo generi l'estratto dell'atto di nascita è necessaria la presenza dell'Atto certificabile in archivio di Stato Civile.
{{nota|testo=Evitare di ripetere più volte la stampa degli estratti, per non generare inutili doppioni; trattandosi infatti di certificati a tutti gli effetti, l'applicativo non ne consentirà l'eventuale eliminazione dal registro.}}


- Assicurarsi che sia attiva l'opzione (l'opzione è attivata automaticamente di default)
- Proseguire tramite il pulsante Stampa
In questo modo l'applicativo produrrà l'Estratto di nascita in formato pdf, e questo verrà agganciato automaticamente all'interno dei documenti collegati degli Iscrivendi presenti nella revisione.


Per tutti i soggetti ai quali è stato generato l'estratto di nascita, si accenderà in automatico la spunta corrispondente alla colonna estratto nascita, con un click sull'icona della Matita, sarà possibile interrogare l'Estratto in formato pdf, come da immagini di esempio che seguono:


===='''Gestione Certificato penale'''====
Il Certificato penale va richiesto al casellario giudiziale di competenza. L'applicativo prevede diverse metodologie di richiesta, che vanno dalla produzione di una semplice stampa (o pdf), alle richieste telematiche tramite file in diversi formati.
<br>
Il metodo più diffuso consiste nel generare al casellario giudiziale un file compatibile con il progetto '''CERPA / MASSIVE''' del Ministero di Giustizia; per farlo è sufficiente cliccare sull'opzione '''Richiesta certificato penale''' nel relativo box della Revisione in corso, come da figura di esempio che segue:
[[File:ELEWEB 0120.png|600px|centro|alt=Fascicolo Elettorale Elettronico]]


Una volta generato il file di richiesta, sarà possibile scaricarlo sul proprio desktop o in una qualsiasi cartella tramite il pulsante delle notifiche in alto a destra, come da immagine di esempio che segue:
[[File:ELEWEB 0121.png|600px|centro|alt=Fascicolo Elettorale Elettronico]]


N.B.: evitare di ripetere più volte la stampa degli estratti, per non generare inutili doppioni; trattandosi infatti di certificati a tutti gli effetti, l'applicativo non ne consentirà l'eventuale eliminazione dal registro.
Una volta estratto il file, questo va importato all'interno del software ministeriale "Cerpa / Massive; tutte le istruzioni e il software sono disponibili sul sito ufficiale [http://www.giustizia.it www.giustizia.it].
Gestione Certificato penale
Il Certificato penale va richiesto al casellario giudiziale di competenza. L'applicativo prevede diverse metodologie di richiesta, che vanno dalla produzione di una semplice stampa (o pdf), alle richieste telematiche tramite files in diversi formati.


Come già visto in precedenza, il programma consente di importare qualsiasi tipo di documento in formato pdf e di classificarlo come certificato penale.<br>
Questo significa che, una volta che il tribunale ci trasmette i diversi pdf relativi ai penali dei soggetti richiesti, siamo costretti ad importarli uno per uno all'interno dell'applicativo, attribuendoli ai rispettivi elettori.<br>
L'operazione sopra descritta è stata fino ad ora completamente manuale, ma attraverso questa nuova funzionalità dell'applicativo Sicraweb, a condizione che il proprio tribunale distribuisca i penali con il tracciato aggiornato, sarà possibile procedere con un''''importazione completamente automatizzata''', nella quale l'applicativo importerà tutti i penali in formato pdf all'interno del documentale di Sicraweb e li collegherà (sempre automaticamente) ai Fascicoli Elettronici dei rispettivi elettori.


Il metodo più diffuso consiste nel generare una al casellario giudiziale tramite un file compatibile con il progetto CERPA / MASSIVE del Ministero di Giustizia; per farlo è sufficiente cliccare sull'opzione Richiesta certificato penale nel relativo box della Revisione in corso, come da figura di esempio che segue:
La funzione in oggetto richiede i seguenti requisiti:
 
*l'attribuzione dell'apposito permesso "''Gestione certificati penali''" per tutti gli utenti (o gruppi di utenti) che necessitano utilizzare la funzione (tramite il menù '''''Gestione  ->  Configurazione  ->  Utenti e gruppi  ->  Gestione tabellare''''');
 
[[File:ELEWEB 0122.png|300px|centro|alt=Fascicolo Elettorale Elettronico]]
Una volta generato il file di richiesta, sarà possibile scaricarlo sul proprio desktop o in una qualsiasi cartella tramite il pulsante delle Notifiche in alto a destra, come da immagine di esempio che segue:
*che il proprio Tribunale di competenza fornisca i penali secondo il nuovo tracciato aggiornato "''CERPA''";
 
 
Una volta estratto il file, questo va importato all'interno del software ministeriale "Cerpa / Massive; tutte le istruzioni e il software sono disponibili sul sito ufficiale: http://www.giustizia.it
 
Come già visto in precedenza, il programma consente di importare qualsiasi tipo di documento in formato pdf e di classificarlo come certificato penale.
Questo significa che, una volta che il tribunale ci trasmette i diversi pdf relativi ai penali dei soggetti richiesti, siamo costretti ad importarli uno-per-uno all'interno dell'applicativo, attribuendoli ai rispettivi elettori.
L'operazione sopra descritta è stata fino ad ora completamente manuale, ma attraverso questa nuova funzionalità dell'applicativo Sicraweb, a condizione che il proprio tribunale distribuisca i penali con il tracciato aggiornato, sarà possibile procedere con un'importazione completamente automatizzata, nella quale l'applicativo importerà tutti i penali in formato pdf all'interno del documentale di Sicraweb, e li collegherà (sempre automaticamente) ai Fascicoli Elettronici dei rispettivi elettori.


La funzione in oggetto richiede i seguenti requisiti:
- L'attribuzione del apposito permesso Gestione certificati penali per tutti gli utenti (o gruppi di utenti) che necessitano utilizzare la funzione tramite il menù Gestione -> Configurazione -> Utenti e gruppi -> Gestione tabellare


- Che il proprio Tribunale di competenza fornisca i penali secondo il nuovo tracciato aggiornato " CERPA ".
======'''Preparazione file da Tribunale'''======
Preparazione files da Tribunale
Qualora il tribunale fornisca i dati secondo il nuovo tracciato, si riceverà un file .zip e un file key.pdf che conterrà la password per poter scompattare il file .zip, come da immagine di esempio che segue:
Qualora il tribunale fornisca i dati secondo il nuovo tracciato, si riceverà un file .zip e un file key.pdf che conterrà la password per poter scompattare il file .zip, come da immagine di esempio che segue:
[[File:ELEWEB 0123.jpg|600px|centro|alt=Fascicolo Elettorale Elettronico]]


Scompattando il file .zip si otterranno altri file denominati "riepilogo.zip", "negativi.zip", "positivi.zip" (se presente) e "CG_12345_err.txt".
Scompattando a loro volta i file "riepilogo.zip", "negativi.zip" e "positivi.zip" (se presente), si otteranno anche i files "CG_12345_riepilogo.xml", "CG_12345_negativi.txt", "CG_12345_positivi.txt" e tutti i .pdf relativi ai singoli certificati penali, come da immagine di esempio che segue:
[[File:ELEWEB 0124.jpg|600px|centro|alt=Fascicolo Elettorale Elettronico]]


Scompattando il file .zip si otterranno altri file denominati " riepilogo.zip ", " negativi.zip ", " positivi.zip " (se presente) e " CG_12345_err.txt ".
Riassumento, è di fondamentale importanza, per il buon esito dell'importazione, '''scompattare tutti i files zip all'interno della stessa cartella'''.
Scompattando a loro volta i file " riepilogo.zip, " negativi.zip e " positivi.zip " (se presente), si otteranno anche i files " CG_12345_riepilogo.xml ", " CG_12345_negativi.txt ", " CG_12345_positivi.txt " e tutti i .pdf relativi ai singoli certificati penali, come da immagine di esempio che segue:


RIASSUMENDO: è di fondamentale importanza, per il buon esito dell'importazione, scompattare tutti i files zip all'interno della stessa cartella.


======'''Importazione file'''======
Una volta scompattati tutti i file ricevuti dal tribunale, andare alla voce di menù '''''Elettorale  ->  Import documenti  ->  Certificati penali  ->  Import certificati penali''''' (se la voce non fosse attiva, significa che manca il permesso utente come descritto all'inizio di questo capitolo).<br>
Cliccando su '''Seleziona''' si può importare il file zippato che ci è stato inviato dal Ministero.<br>
Tra i campi obbligatori richiesti vi è anche ''Numero richiesta'', dove sarà sufficiente indicare il numero progressivo elaborazione presente sul Key.pdf che si riceve dal Ministero, come da immagine di esempio che segue:
[[File:ELEWEB 0125.png|600px|centro|alt=Fascicolo Elettorale Elettronico]]
Il numero è anche desumibile dal nome del file stesso, come da esempio:


Importazione Files
Una volta scompattati tutti i files ricevuti dal tribunale, andare alla nuova voce di menù: Demografico -> Elettorale -> Import documenti -> Certificati penali -> Import certificati penali
(Se la voce non è attiva, significa che manca il permesso utente come descritto all'inizio di questo capitolo)
Cliccando su Seleziona si può importare il file zippato che ci è stato inviato dal Ministero.
Tra i campi obbligatori richiesti vi è anche Numero richiesta , dove sarà sufficiente indicare il numero Progressivo elaborazione presente sul Key.pdf che si riceve dal Ministero, come da immagine di esempio che segue:
Il numero è anche desumibile dal nome del file stesso, come da esempio:


QUIIIII




Versione delle 14:55, 22 gen 2024

Incostruzione.png
Estratto da "https://wikievo.maggioli.it/index.php?title=Fascicolo_elettorale_elettronico&oldid=16039"