Polizia locale amministrazione

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Obbiettivo del documento

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Questa pagina ha l'obbiettivo di esporre le funzionalità di base della sezione 'Amministrazione' di ConciliaEvo

Diciture

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Diciture per il concilia mobile

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Protocolli

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La gestione protocolli permette si attuare una serie di scelte sulle modalità di assegnazione dei protocolli e dei progressivi.

ATTENZIONE Prima di modificare La modifica di questi parametri può causare problematiche e non è facilmente reversibile, per questo motivo consigliamo vivamente di non procedere a variazioni su queste schede senza contattare preventivamente il servizio assistenza.

Violazioni

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In questa scheda troviamo i contatori e le impostazioni dei protocolli per le violazioni, esaminiamo le varie sezioni:

1. Modalità di protocollazione aprendo questo menù a discesa possiamo scegliere diverse modalità operative, dove troviamo il separatore '+' fra le voci, significa che per quelle verrà usato un unico protocollo condiviso, mentre dove troviamo il separatore '/' significa che i protocolli saranno separati, vedi esempio nelle immagini successive
2. Tipo protocollo in questa posizione vengono visualizzati i contatori degli ultimi due anni dei protocolli in base alle selezioni effettuate
3. Mostra tutti questo tasto permette di visualizzare i contatori storici dei protocolli, antecedenti agli ultimi due già visualizzati
4. Annuale abilitando il flag 'Annuale' il protocollo impostato avrà un nuovo progressivo ogni anno, che partirà da zero. Viceversa con il flag deselezionato il progressivo si incrementerà nel tempo senza mai ripartire da zero.

Qui troviamo l'elenco con le opzioni disponibili

1. Preavvisi + Verbali + Inviti + Amministrativi In questo caso avremo un unico protocollo, condiviso da tutte le tipologie di violazione. Es: inserisco un Verbale cds al quale viene assegnato il protocollo 99, subito dopo vado ad inserire una Sanzione amministrativa, questa prenderà il protocollo 100
2. Preavvisi + Verbali + Inviti / Amministrativi In questo caso le sanzioni al Cds (preavvisi, verbali e inviti) hanno un protocollo separato da quelle amministrative
3. Preavvisi / Verbali / Inviti / Amministrativi In questo caso tutte le tipologie di violazione hanno un protocollo autonomo e separato dalle altre

In questa immagine vediamo come si modifica la maschera in base alla selezione fatta, nel caso specifico è stata scelta la voce nr. 3 con tutti i protocolli separati.

1. Tipo protocollo visualizza i contatori dei diversi atti cds
2. Tipo protocollo amministrativi visualizza il contatore dei diversi atti amministrativi
3. Unico solo nel caso delle sanzioni amministrative, deselezionando questo flag avremo la possibilità di gestire un contatore del protocollo separato per ogni serie, una volta disabilitato comparirà l'elenco delle serie indicate nelle personalizzazione amministrativi con il relativo contatore

Veicoli

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In maniera simile a quella precedentemente vita per i protocolli, è possibile scegliere la modalità di assegnazione per il protocollo di fermi, sequestri e rimozioni.

Archiviazioni, ricorsi, ingiunzioni

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Come per i progressivi visti sopra, è possibile impostare i contatori relativi alle archiviazioni ed annullamenti d'ufficio, il protocollo per i ricorsi che viene assegnato in fase di inserimento di un ricorso, ed il protocollo ingiunzioni che viene assegnato in fase di inserimento di ingiunzione a seguito di una sanzione non conciliabile o nel caso di esito ricorso.

Serie

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La numerazione degli atti all'interno di ConciliaEVO può comprendere l'utilizzo di una serie, ovvero un campo alfanumerico di 3 caratteri che viene affiancato al numero di verbale e ne permette l'identificazione. La serie verbale, se utilizzata, diventerà parte integrante del numero di violazione e verrà quindi stampata/riprodotta in ogni atto che riguardi la specifica violazione.

Il campo serie su ConciliaEVO non è libero, ma è limitato alle serie definite all'interno di questa funzione delle impostazioni, se una serie non è definita qui dentro, non può essere utilizzata.

Aprendo la pagina serie all'interno delle impostazioni, vedremo direttamente le serie precedentemente configurate, nell'immagine sotto vediamo:

1. Ambito nell'elenco per ogni serie possiamo vedere l'ambito di riferimento, e cioè se si tratta di una serie utilizzabile all'interno del Cds o se fà parte delle sanzioni Amministrative
2. Descrizione descrizione specifica della seria, come sarà cioè visibile all'interno delle maschere gestione violazioni e su tutte le stampe e le estrazioni
3. Dettaglio scheda di visualizzazione dei vari parametri della serie selezionata in elenco
4. +Aggiungi tasto per l'inserimento di una nuova serie

Inserimento nuova Serie

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Una volta cliccato sul tasto +Aggiungi, si abiliterà la scheda sulla aprte destra del monitor, all'interno della quale potremo andare ad inserire i parametri della nuova serie da gestire:

1. Ambito definiamo se la serie che stiamo aggiungendo verrà utilizzata per la gestione Cds o sanzioni Amministrative
2. Serie indichiamo la serie, lunga massimo 3 caratteri, o attiviamo il flag 'Serie vuota' per aggiungere la serie senza descrizione
3. Descrizione campo note, per l'indicazione del tipo di utilizzo della serie
4. Violazioni ammissibili visibile solo per l'ambito Cds, permette di indicare se la serie potrà essere utilizzata su Verbali, Preavvisi, Inviti, è possibile selezionare le varie combinazioni (Es: preavviso+inviti)
5. Numerazione il flag 'Annuale' se attivo fa si che ogni anno la numerazione riparta da zero, il flag 'Numerazione automatica' fà si che in fase di inserimento della violazione il numero venga proposto automaticamente. A seguire i valori dei contatori per ogni singolo anno, se selezionato il flag 'Annuale' o un unico contatore progressivo in caso il flag non venga attivato

Una volta concluso l'inserimento, premere il tasto Salva per continuare.

INFORMAZIONE Se si vuole permettere l'inserimento di violazioni senza serie, è necessario che per ogni ambito in cui ciò sarà previsto, venga aggiunta una nuova serie con il flag 'Serie vuota' attivo.

Servizi PDND

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Stati personalizzati

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ConciliaEVO prevede una gestione completamente automatizzata degli stati di violazione (stati globale, procedurale, pagamento, chiusura ecc...), è possibile in aggiunta a quelli previsti, l'inserimento di nuovi stati personalizzati, che potranno essere applicati manualmente dall'utente alla singola violazione dalla relativa funzione presente all'interno della maschera gestione violazioni (card Verbale). La maschera stati personalizzati serve a creare e modificare questi oggetti, aprendo la maschera visualizzeremo direttamente l'elenco degli stati presenti, che inizialmente sarà vuoto, con questo formato:

1. Elenco stati elenco degli stati personalizzati precedentemente aggiunti
2. +Aggiunti tasto per creare un nuovo stato personalizzato
3. Dettagli scheda con i dettagli dello stato selezionato dall'elenco

Una volta premuto il tasto per aggiungere un nuovo stato andremo ad indicare:

1. Tipo stato selezionare 'Chiuso' se si tratta di uno stato definitivo che non prevede nessuna attività successiva (lo stato di tipo 'Chiuso' congela la sanzione che non sarà più modificabile in alcun modo), selezionare 'Sospeso' se invece si tratta di uno stato intermedio, successivamente al quale potrebbero intervenire ulteriori operazioni.
2. Descrizione descrizione dello stato, che comparirà fra quelli selezionabili dalla maschera di gestione della violazione

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Gestione Anagrafica Messaggi

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