Comunicazioni anagrafe-ruolo

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Introduzione

Questa funzione consente la ricerca di tutte le comunicazioni provenienti da Anagrafe relative a iscrizioni o cancellazioni di soggetti che potrebbero essere inseriti/cancellati nella banca dati del ruolo matricolare, così che le due banche dati rimangano allineate l'una all'altra, senza la necessità che sia l'operatore a dover gestire manualmente tali movimentazioni.

Elaborazione comunicazioni

Accedendo alla voce di menù Leva -> Ruolo Matricolare -> Comunicazioni Anagrafe - Ruolo si ha la possibilità di gestire le comunicazioni provenienti dall'Anagrafe e si presenta come da immagine seguente:

La maschera si apre in modalità di ricerca, per cui attraverso i filtri presenti nella parte sinistra della maschera è possibile affinare la ricerca, filtrando per:

• Cognome e Nome: indicare le generalità di un determinato soggetto per visualizzare le comunicazioni che lo riguardano;
• Stato: di default nessuna opzione è selezionata, per cui lanciando la ricerca senza alcun filtro verranno visualizzate tutte le comunicazioni; si ha però la possibilità di filtrare anche per i vari stati:
  • Da elaborare (comunicazioni non ancora gestite dall'operatore);
  • Elaborato (comunicazioni gestite in precedenza);
  • Annullato (comunicazioni annullate dall'operatore);
• Visualizza: è possibile filtrare per tipologia di movimento, scegliendo tra:
  • Tutti (consente di vedere tutte le comunicazioni);
  • Iscritti in anagrafe (consente di vedere soltanto le comunicazioni di iscrizione con pratica);
  • Cancellati in anagrafe (consente di vedere soltanto le comunicazioni di cancellazione con pratica);
  • Deceduti (consente di vedere soltanto le comunicazioni di cancellazione per morte).

La griglia dei risultati visualizza le informazioni relative ai soggetti (cognome, nome, data di nascita) e alla movimentazione (tipo e numero pratica, data di registrazione ed elaborazione), come nella seguente immagine di esempio:

In corrispondenza di ciascun nominativo è presente il pulsante di dettaglio che consente di creare il ruolo per il soggetto. Per la compilazione della relativa maschera si rimanda alla guida dedicata.

Sopra alla griglia dei risultati sono presenti i pulsanti che consentono di effettuare le seguenti operazioni:

• Elimina comunicazioni di cancellazione: questo pulsante consente di eliminare le comunicazioni di cancellazione i cui indici generali non sono presenti nel ruolo matricolare; verrà visualizzato un messaggio di notifica al termine dell'elaborazione:

• Elimina comunicazioni stranieri: questo pulsante consente di eliminare le comunicazioni riguardanti gli stranieri; verrà visualizzato un messaggio di notifica al termine dell'elaborazione:

• Aggiorna emigrati e deceduti: questo pulsante consente di aggiornare lo stato del ruolo matricolare per i soggetti per i quali esiste una comunicazione di cancellazione; verrà visualizzato un messaggio di notifica al termine dell'elaborazione: