Affari Generali - Contratti: Guida utente

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Introduzione

La presente applicazione si propone di automatizzare il lavoro dell’Ufficio Contratti di un Ente Pubblico. L'Ufficio Contratti è competente per la predisposizione e stipula dei contratti in cui l’Ente Pubblico è parte.

Attività principale dell’Ufficio Contratti:

Predisposizione dei contratti in cui l’Ente è parte, da rogare a cura del Segretario Generale (appalti pubblici di lavori - di servizi - di forniture, contratti traslativi della proprietà, contratti costitutivi di diritti reali minori, convenzioni urbanistiche, convenzioni relative ad incarichi professionali, locazioni, comodati) e adempimenti conseguenti (registrazione, trascrizione, voltura), tenuta dell’archivio dei contratti e delle concessioni cimiteriali; Calcolo diritti di rogito e imposte di registrazione; Gestione dei depositi cauzionali; Attività di supporto amministrativo agli altri uffici dell’Ente in materia di redazione degli schemi contrattuali;

Creare un contratto

Creo il contratto iniziale

Come prima cosa andiamo a creare la "cartellina" iniziale del contratto. La procedura è semplice:

si aprirà la pagina per la creazione del contratto, scegliamo, come prima cosa, il tipo di contratto, in questo esempio scegliamo "atto pubblico" ma i tipi di contratto sono personalizzabili. Digitiamo sul campo "tipo contratto" una parte della descrizione del tipo contratto "ad esempio "atto") oppure clicchiamo subito sul pulsante e apparirà la pagina con l'elenco dei tipi contratti selezionabili

selezioniamo quello che ci interessa e clicchiamo su A questo punto abbiamo due strade per continuare:

• compilo a mano tutti i dati del contratto
• uso "carica default" per caricare i dati predefiniti per quello specifico tipo di contratto, tipo le voci di spesa, i plugin ecc..

Se la compilazione manuale è semplice da capire, si devono compilare tutti i dati obbligatori (quelli con *) e poi tutti i campi opzionali a piacimento, la compilazione tramite caricamento dei dati di default porta un certo automatismo nella compilazione dei dati del contratto.

Clicchiamo quindi, e si aprirà la pagina

dove ci viene chiesto di compilare il solo campo oggetto, che va compilato con l'oggetto del contratto, una volta fatto clicchiamo su e partirà la procedura di creazione del contratto con i dati che vengono pre-caricati, viene chiesto di se si vuole scegliere un ufficio a cui va associato il contratto, potete scegliere a piacimento si (verrà caricato l'ufficio a cui viene associato il contratto, utile per le ricerche) oppure no (non viene caricato nulla)

ora abbiamo il contratto con una serie di dati già caricati

nella tipica rappresentazione di Sicraweb Evo, ovvero sulla parte sinistra l'accentratore delle sezioni, sulla parte destra i degli della sezione dell'accentratore selezionata.