Revisione semestrale

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Introduzione

Questa Revisione è chiamata Semestrale in quanto deve essere gestita due volte all'anno, una per semestre. La prima Semestrale si gestisce nel periodo da Febbraio a Giugno e la seconda tra Agosto e Dicembre. Questa Revisione consente di:

iscrivere coloro che compiono il diciottesimo anno di età nel semestre successivo;
eliminare gli elettori che sono stati cancellati dall'Anagrafe per irreperibilità (da accertamento o censimento) in APR o irreperibilità presunta da AIRE.

Le fasi di una Revisione Semestrale sono riassumibili come segue:

Prima Fase: generazione Elenco Preparatorio (Modello 3) degli individui da proporre per l'iscrizione e produzione dei documenti (Estratto di Nascita, Cumulativo, Penale);
Seconda Fase: generazione elenco degli individui da proporre a cancellazione per irreperibilità, Verbale (Modello 6) Primo Elenco (Modello 7) Secondo Elenco (Modello 8), Produzione ed Esportazione dei Documenti;
Terza Fase: ripartizione del Territorio nel caso di modifiche a Sezioni ed Aree di Appartenenza (operazione facoltativa), Verbale ed Allegati Iscrizioni e Radiazioni (Modello 14);
Quarta Fase: consolidamento dell'archivio di revisione con eventuale ricompilazione delle liste (operazione facoltativa), Verbale Rettifica Liste Generali (Modello 10) e Verbale Rettifica Liste Sezionali (Modello 15) con tutti gli elenchi allegati e adempimenti associati.

Apertura della Revisione Semestrale

Per procedere con l'apertura di una nuova Revisione Semestrale andare alla voce di menù Demografico -> Elettorale -> Revisioni -> Revisione Semestrale. L'applicativo propone come scelta di default quella di operare sulla Lista Ordinaria (è possibile scegliere tramite il menù a tendina di lavorare sulle altre Liste Aggiunte). Per confermare l'apertura premere il pulsante Apri Revisione.

ATTENZIONE

Prima di aprire una nuova Revisione Semestrale, assicurarsi di aver chiuso eventuali Revisioni Dinamiche che la precedono.

Prima Fase

Con questa fase si trattano le Iscrizioni di tutti quei soggetti che compiranno il diciottesimo anno di età nel semestre successivo rispetto all'attuale revisione; la schermata che apparirà sarà simile alla seguente:

Nella testata verrà indicata la data di apertura. Questa ha il solo scopo di promemoria, ma non ha alcun valore o impatto sui verbali o elenchi; non occorre quindi preoccuparsi se ad esempio si è aperta la fase con qualche giorno o settimana di ritardo, anche se ovviamente è sempre raccomandato rispettare le scadenze a norma di legge.

Nella parte alta del pannello sono presenti i pulsanti relativi alle diverse funzioni della fase che, in linea di massima, rispecchiano l'andamento cronologico delle operazioni necessarie. I diversi "step" rappresentati da queste funzioni vengono illustrati nei paragrafi successivi.

I^ Fase: Apertura e variazioni automatiche

ATTENZIONE

Prima di eseguire le variazioni automatiche occorre sempre assicurarsi di aver trasmesso tutte le eventuali comunicazioni ancora in sospeso, onde evitare il rischio che alcuni soggetti da movimentare non vengano proposti.

Lo step Apertura e variazioni automatiche della Prima Fase consente di elaborare un elenco di iscrivendi che verranno interessati dalla Revisione. La procedura proporrà come iscrivendi tutti coloro che:

risultano iscritti nella propria APR o AIRE;
abbiano la Cittadinanza Italiana;
compiranno la maggiore età entro il semestre solare successivo a quello della revisione.

Per quanto riguarda il requisito della iscrizione nella propria Apr o Aire, l'applicativo propone automaticamente come data di riferimento tutti gli iscritti entro il 15 febbraio (per il primo semestre) o il 15 agosto (per il secondo semestre); la data in oggetto è quella a norma di legge, ma può essere modificata dall'operatore in caso di necessità particolari. Per procedere alla generazione dell'archivio degli iscrivendi, premere il pulsante Esegui ed attendere il messaggio di conferma di avvenuta elaborazione. Verrà visualizzato nella schermata il numero di soggetti proposti ad iscrizione, come da immagine di esempio che segue:

ATTENZIONE

In caso di iscrizioni in AIRE, prima del messaggio di completamento, verrà proposta una finestra per l'assegnazione delle Sezioni. Questa bloccherà l'avanzamento della Revisione fino a che non verrà associata la Sezione ad ogni iscritto AIRE.

E' utile sapere che, fino alla chiusura della Prima Fase, sarà sempre possibile ri-eseguire la generazione della Variazioni Automatiche anche più volte.
Va però evidenziato che ri-eseguendo l'elaborazione, si corre il rischio di (re)inserire nell'archivio un soggetto che magari si era valutato di eliminare in un primo tempo; ogni volta che si ri-esegue la generazione è quindi sempre opportuno (ri)controllare l'elenco dei soggetti presenti, prima di proseguire.

I^ Fase: Visualizzare, Modificare o Inserire Soggetti in Revisione

Lo step Visualizza Modifica Inserisci consente di gestire l'elenco di tutti i soggetti attualmente presenti nell'archivio della fase. La maschera si presenta con una griglia dove vengono elencati tutti i soggetti in movimentazione; per ognuno di essi vengono indicate le generalità, la sezione di riferimento (attuale per le cancellazioni o futura per le iscrizioni), il movimento e il motivo per il quale sia proposto in Revisione, come da figura di esempio che segue:

Nella parte superiore è presente una serie di "filtri" utilizzabili per ricerche personalizzate, che può essere anche ridotto (premendo la freccia evidenziata nella seguente immagine) in modo da consentire una migliore consultazione della sottostante griglia dei nominativi.

Come da immagine di esempio, è possibile filtrare i risultati per sesso, tipologia di movimento o anche per la presenza di documenti mancanti; è anche possibile ricercare tramite le generalità (è sufficiente una sola parte del cognome o del nome). Una volta impostati i filtri, premere il tasto per aggiornare i risultati in griglia. Il pulsante invece consente di tornare a visualizzare tutti i soggetti.
Nella griglia dei nominativi sono presenti diverse colonne che indicano la presenza o meno per ogni singolo soggetto di Documenti Collegati. In particolare:

Ric. NAS: Richiesta dell'Estratto di Nascita ad altro Comune
Ric. PEN: Richiesta del Certificato Penale
Ric. SIC: Richiesta del Certificato Misure di Sicurezza
NAS: Estratto di Nascita
PEN: Certificato Penale
SIC: Certificato Misure di Sicurezza
CUM: Certificato Cumulativo di Residenza e Cittadinanza

Lo scopo delle spunte è solamente a titolo di controllo per l'Ufficiale Elettorale; la procedura volutamente non esegue un controllo/discriminante ai fini del proseguimento della Revisione.
Tutti i documenti collegati durante le diverse fasi di una revisione sono quelli che andranno a confluire all'interno del Fascicolo Elettronico. Per le istruzioni dettagliate sul Fascicolo Elettorale Elettronico e la raccolta dei documenti si rimanda ai paragrafi successivi.

Eliminare un soggetto

Per eliminare singolarmente un soggetto tra quelli presenti in griglia è sufficiente selezionarlo e premere il pulsante Cancella:

E' inoltre possibile eliminare massivamente tutti i soggetti in elenco in un unico passaggio mediante il pulsante Cancella tutto:

ATTENZIONE

Quando si elimina un soggetto dall'archivio di revisione, il programma pone un quesito al quale porre la massima attenzione:

Eliminare ed annullare il movimento in modo definitivo significa che il movimento verrà tolto dall'archivio di revisione e non verrà mai più riproposto, nè con questa revisione nè con le prossime. Questa scelta è IRREVERSIBILE.
Eliminare il movimento e riproporre l'eventuale comunicazione in futuro significa che il movimento verrà tolto momentaneamente dall'archivio di revisione, ma verrà riproposto alla prossima generazione automatica dei movimenti.

Inserire un soggetto

L'applicativo consente di poter caricare manualmente un movimento all'interno della fase, purché compatibile con le tipologie di movimento gestibili in questo specifico contesto. Per farlo, è sufficiente premere sul pulsante Movimento manuale, che farà apparire una maschera dove specificare il tipo di movimento e il soggetto che si vuole trattare, come da immagine sottostante:

Una volta inseriti tutti i dati, premere il pulsante per confermare l'inserimento nella griglia dei nominativi.

Stampa Elenchi di Controllo

E' possibile produrre delle Stampe di Controllo allo scopo di verificare l'elenco dei soggetti, prima di andare a produrre il Verbale vero e proprio. In particolare tra gli Elenchi di controllo possono essere selezionate le stampe relative a:

Elenco iscritti
Elenco cancellati
Documenti in fascicoli

Si consiglia di approfittare di questi elenchi per verificare che all'interno dell'archivio di Revisione vi siano tutti i soggetti che si desidera trattare; in caso contrario intervenire tramite gli inserimenti e le eliminazioni manuali dall'archivio prima di procedere.

I^ Fase: Produzione documenti

L'applicativo consente di poter gestire tutta la documentazione necessaria per l'iscrizione dei soggetti in formato elettronico (.pdf .doc .rtf .odt .jpg .gif etc) nell'ottica dell'archiviazione in un Fascicolo Elettronico dell'elettore.
Tutti i documenti acquisiti durante le diverse fasi delle revisioni vengono definiti Documenti Collegati dell'Elettore e verranno inclusi nel fascicolo solamente quando la revisione sarà del tutto conclusa e il fascicolo verrà "consolidato". Per i dettagli sul funzionamento del Fascicolo Elettorale Elettronico, del suo consolidamento, consultazione, aggiunta o rettifica dei documenti inclusi, si rimanda alla guida dedicata sull'argomento.
L'applicativo inoltre consente di:

richiedere documenti esterni, ovvero ad altri comuni (estratti di nascita, certificati penali, certificati misure di sicurezza);
produrre documenti interni, ovvero internamente al proprio comune (estratti di nascita e certificati cumulativi di residenza e cittadinanza).

Richieste documenti esterni

Per le Richieste documenti esterni si riporta l'esempio di Richiesta estratto di nascita, per il quale occorre seguire i seguenti passaggi:

premere il pulsante di Richiesta estratto di nascita;
nella successiva schermata premere il tasto che consente di richiedere l'estratto al comune dell'atto o al comune di nascita o internamente al comune (confermare poi la creazione della stampa);
a questo punto tornando alla maschera di Produzione documenti nella revisione, sarà presente la riga con la data in cui è stata effettuata la richiesta e, selezionandola, sarà possibile accedere agli allegati contenenti le varie richieste ai comuni (che poi si potrà protocollare in uscita).

Produzione documenti interni

Per la Produzione documenti interni si riporta l'esempio della generazione degli Estratti di nascita per tutti gli iscrivendi per i quali sussistono i requisiti per la certificazione (ovvero la presenza dell'Atto di Nascita certificabile nei propri archivi di Stato Civile). Per generarli occorre seguire i seguenti passaggi:

premere il pulsante di Estratto di nascita;
si aprirà la maschera di Certificazione di massa con già tutti i soggetti iscrivendi pronti per l'emissione dell'Estratto;
premere il pulsante Stampa per produrre gli estratti;
tornando nella maschera della revisione, nella scheda Visualizza modifica inserisci in corrispondenza dei nominativi per cui è stato prodotto l'estratto, comparirà la spunta nella colonna "NAS" che identifica la presenza dell'estratto e sarà inoltre possibile visionarlo accedendo ai relativi allegati, come evidenziato nell'immagine sottostante.

File:ELEWEB 0055.png

I^ Fase: Assegnazione Fascicoli

Quando si è sicuri che tutti i soggetti interessati siano presenti nell'archivio della revisione, proseguire con l'Assegnazione dei Fascicoli per tutti i nuovi iscrivendi. L'applicativo dovrà infatti attribuire per ogni nuovo iscrivendo un nuovo numero di fascicolo.
Nella maschera relativa a questo step premere il pulsante Assegna per avviare l'elaborazione, al cui termine comparirà un messaggio informativo e sarà possibile visualizzare i numeri assegnati nella apposita colonna, come da immagine di esempio che segue:

ATTENZIONE

Va ricordato che il fascicolo, alla luce delle nuove norme in vigore, si intende esclusivamente virtuale/elettronico e non più cartaceo. In questa fase l'applicativo procede quindi semplicemente alla attribuzione di un numero di fascicolo (virtuale), ma quest'ultimo verrà consolidato (comprensivo di tutti i documenti acquisiti in corso di revisione) solamente in un secondo tempo, in una operazione specifica chiamata Consolidamento dei Fascicoli.
Per tutti i dettagli sul consolidamento e sulla consultazione del Fascicolo elettorale elettronico è possibile consultare l'apposita guida dedicata.

I^ Fase: Stampe

In questo step sono raccolte le stampe principali della prima fase della revisione semestrale. Qui si possono trovare numerose stampe tra le quali, tra quelle più importanti sicuramente vi è il Modello 3 - Elenco Preparatorio:

E' importante sottolineare che la possibilità di generare queste stampe rimane attiva per tutta la durata della revisione, ma anche a revisione conclusa; l'applicativo infatti memorizza la situazione di qualsiasi revisione in essere o conclusa, permettendo di riprodurre le stampe in ogni momento e nel numero di copie desiderato.

I^ Fase: Chiusura

Una volta terminate le precedenti operazioni si può procedere a chiudere la Prima Fase, cliccando sul pulsante Esegui, come da immagine di esempio che segue:

Al termine della chiusura della fase (se completata con successo) verrà proposto un messaggio di conferma e sarà possibile notare l'accendersi della sezione relativa alla Seconda Fase:

Seconda Fase

Durante la Seconda Fase di una Revisione Semestrale ci si occuperà di includere nell'archivio di revisione come cancellandi tutti coloro che appartenevano anagraficamente alla propria APR o AIRE e che sono stati cancellati per irreperibilità da accertamento, al censimento o presunta.

II^ Fase: Variazioni automatiche

ATTENZIONE

Prima di eseguire le variazioni automatiche occorre sempre assicurarsi di aver trasmesso tutte le eventuali comunicazioni ancora in sospeso, onde evitare il rischio che alcuni soggetti da movimentare non vengano proposti.

Lo step Variazioni automatiche della Seconda Fase consente di elaborare un elenco di cancellandi che verranno interessati dalla revisione. La procedura proporrà come cancellandi tutti coloro che sono stati cancellati dall'anagrafe, sia APR che AIRE, per motivi di irreperibilità. Per procedere alla generazione dell'archivio dei cancellandi, premere il pulsante Esegui ed attendere il messaggio di conferma di avvenuta elaborazione. Verrà visualizzato nella schermata il numero di soggetti proposti a cancellazione, come da immagine di esempio che segue:

E' utile sapere che, fino alla chiusura della Seconda Fase, sarà sempre possibile ri-eseguire la generazione della Variazioni Automatiche anche più volte. Va però evidenziato che ri-eseguendo l'elaborazione, si corre il rischio di (re)inserire nell'archivio un soggetto che magari si era valutato di eliminare in un primo tempo; ogni volta che si ri-esegue la generazione è quindi sempre opportuno (ri)controllare l'elenco dei soggetti presenti nella revisione, prima di proseguire con verbali ed allegati.

II^ Fase: Visualizzare, modificare o inserire soggetti in Revisione

Lo step Visualizza modifica inserisci consente di gestire l'elenco di tutti i soggetti attualmente presenti nell'archivio della seconda fase. La maschera si presenta con una griglia dove vengono elencati tutti i soggetti in movimentazione; per ognuno di essi vengono indicate le generalità, la sezione di riferimento (attuale per le cancellazioni o futura per le iscrizioni) il movimento e il motivo per il quale sia proposto in revisione, come da figura di esempio che segue:

Si può notare come in questo momento in archivio si potranno trovare sia tutti i soggetti Iscrivendi caricati in Prima Fase (per acquisto maggiore età), sia gli eventuali Cancellandi (per irreperibilità) che vengono caricati durante questa Seconda Fase.

Nella parte superiore è presente una serie di "filtri" utilizzabili per ricerche personalizzate, che può essere anche ridotto (premendo la freccia evidenziata nella seguente immagine) in modo da consentire una migliore consultazione della sottostante griglia dei nominativi.

Come da immagine di esempio, è possibile filtrare i risultati per sesso, tipologia di movimento o anche per la presenza di documenti mancanti; è anche possibile ricercare tramite le generalità (è sufficiente una sola parte del cognome o del nome). Una volta impostati i filtri, premere il tasto per aggiornare i risultati in griglia. Il pulsante invece consente di tornare a visualizzare tutti i soggetti.
Nella griglia dei nominativi sono presenti diverse colonne che indicano la presenza o meno per ogni singolo soggetto di Documenti Collegati. In particolare:

Ric. NAS: Richiesta dell'Estratto di Nascita ad altro Comune
Ric. PEN: Richiesta del Certificato Penale
Ric. SIC: Richiesta del Certificato Misure di Sicurezza
NAS: Estratto di Nascita
PEN: Certificato Penale
SIC: Certificato Misure di Sicurezza
CUM: Certificato Cumulativo di Residenza e Cittadinanza

Lo scopo delle spunte è solamente a titolo di controllo per l'Ufficiale Elettorale; la procedura volutamente non esegue un controllo/discriminante ai fini del proseguimento della Revisione.
Tutti i documenti collegati durante le diverse fasi di una revisione sono quelli che andranno a confluire all'interno del Fascicolo Elettronico. Per le istruzioni dettagliate sul Fascicolo Elettorale Elettronico e la raccolta dei documenti si rimanda ai paragrafi successivi.

Eliminare un soggetto

Per eliminare singolarmente un soggetto tra quelli presenti in griglia è sufficiente selezionarlo e premere il pulsante Cancella:

E' inoltre possibile eliminare massivamente tutti i soggetti in elenco in un unico passaggio mediante il pulsante Cancella tutto:

ATTENZIONE

Quando si elimina un soggetto dall'archivio di revisione, il programma pone un quesito al quale porre la massima attenzione:

Eliminare ed annullare il movimento in modo definitivo significa che il movimento verrà tolto dall'archivio di revisione e non verrà mai più riproposto, nè con questa revisione nè con le prossime. Questa scelta è IRREVERSIBILE.
Eliminare il movimento e riproporre l'eventuale comunicazione in futuro significa che il movimento verrà tolto momentaneamente dall'archivio di revisione, ma verrà riproposto alla prossima generazione automatica dei movimenti.

Inserire un soggetto

L'applicativo consente di poter caricare manualmente un movimento all'interno della fase, purché compatibile con le tipologie di movimento gestibili in questo specifico contesto. Per farlo, è sufficiente premere sul pulsante Movimento manuale, che farà apparire una maschera dove specificare il tipo di movimento e il soggetto che si vuole trattare, come da immagine sottostante:

Una volta inseriti tutti i dati, premere il pulsante per confermare l'inserimento nella griglia dei nominativi.

Stampa Elenchi di Controllo

E' possibile produrre delle Stampe di Controllo allo scopo di verificare l'elenco dei soggetti, prima di andare a produrre il Verbale vero e proprio. In particolare tra gli Elenchi di controllo possono essere selezionate le stampe relative a:

Elenco iscritti
Elenco cancellati
Documenti in fascicoli

Si consiglia di approfittare di questi elenchi per verificare che all'interno dell'archivio di Revisione vi siano tutti i soggetti che si desidera trattare; in caso contrario intervenire tramite gli inserimenti e le eliminazioni manuali dall'archivio prima di procedere.

II^ Fase: Produzione documenti

L'applicativo consente di poter gestire tutta la documentazione necessaria per l'iscrizione dei soggetti in formato elettronico (.pdf .doc .rtf .odt .jpg .gif etc) nell'ottica dell'archiviazione in un Fascicolo Elettronico dell'elettore.
Tutti i documenti acquisiti durante le diverse fasi delle revisioni vengono definiti Documenti Collegati dell'Elettore e verranno inclusi nel fascicolo solamente quando la revisione sarà del tutto conclusa e il fascicolo verrà "consolidato". Per i dettagli sul funzionamento del Fascicolo Elettorale Elettronico, del suo consolidamento, consultazione, aggiunta o rettifica dei documenti inclusi, si rimanda alla guida dedicata sull'argomento.
L'applicativo inoltre consente di:

richiedere documenti esterni, ovvero ad altri comuni (estratti di nascita, certificati penali, certificati misure di sicurezza);
produrre documenti interni, ovvero internamente al proprio comune (estratti di nascita e certificati cumulativi di residenza e cittadinanza).

Richieste documenti esterni

Per le Richieste documenti esterni si riporta l'esempio di Richiesta estratto di nascita, per il quale occorre seguire i seguenti passaggi:

premere il pulsante di Richiesta estratto di nascita;
nella successiva schermata premere il tasto che consente di richiedere l'estratto al comune dell'atto o al comune di nascita o internamente al comune (confermare poi la creazione della stampa);
a questo punto tornando alla maschera di Produzione documenti nella revisione, sarà presente la riga con la data in cui è stata effettuata la richiesta e, selezionandola, sarà possibile accedere agli allegati contenenti le varie richieste ai comuni (che poi si potrà protocollare in uscita).

Produzione documenti interni

Per la Produzione documenti interni si riporta l'esempio della generazione degli Estratti di nascita per tutti gli iscrivendi per i quali sussistono i requisiti per la certificazione (ovvero la presenza dell'Atto di Nascita certificabile nei propri archivi di Stato Civile). Per generarli occorre seguire i seguenti passaggi:

premere il pulsante di Estratto di nascita;
si aprirà la maschera di Certificazione di massa con già tutti i soggetti iscrivendi pronti per l'emissione dell'Estratto;
premere il pulsante Stampa per produrre gli estratti;
tornando nella maschera della revisione, nella scheda Visualizza modifica inserisci in corrispondenza dei nominativi per cui è stato prodotto l'estratto, comparirà la spunta nella colonna "NAS" che identifica la presenza dell'estratto e sarà inoltre possibile visionarlo accedendo ai relativi allegati, come evidenziato nell'immagine sottostante.

File:ELEWEB 0055.png

II^ Fase: Verbale (Modello 6)

Una volta che si è sicuri della presenza di tutti i soggetti che si desidera movimentare è possibile procedere nell'attribuzione e stampa del Verbale. Il numero viene proposto automaticamente in base all'ultimo verbale prodotto (dello stesso anno solare); per procedere è necessario indicare la data e ora e il Resp. Ufficio Elettorale, dopodiché premere il pulsante :

Il pulsante relativo alle stampe si attiverà solamente dopo aver salvato gli estremi del verbale: cliccando sul tasto Verbale ed Elenchi Allegati si avrà accesso al pannello di scelta delle stampe, tra le quali troveremo appunto il Verbale Modello 6 e i relativi allegati (Iscrivendi e Cancellandi).

Le stampe prodotte saranno tutte archiviate in formato elettronico (.pdf) ed archiviate nella gestione documentale dell'applicativo, restando quindi sempre disponibili per la consultazione e/o spedizione ad altri enti. Cliccando infatti sul pulsante Verbale ed allegati si potrà accedere alla sezione in cui si trovano i documenti allegati e sarà possibile:

firmare digitalmente il documento
inoltrare il documento tramite Protocollo (richiede Protocollo integrato in Sicraweb)
inoltrare il documento tramite email (richiede configurazione mail in Sicraweb)
salvare in locale il file del documento

In ogni momento sarà possibile eliminare il verbale ed i relativi allegati, cliccando sul pulsante Elimina . Dopodiché si potrà ripetere la procedura di creazione delle stampe del verbale e relativi allegati.

II^ Fase: Esporta documenti

Si è già visto nei paragrafi precedenti, come l'applicativo consente di poter gestire tutta la documentazione necessaria per l'iscrizione dei soggetti in formato elettronico (.pdf .doc .rtf .odt .jpg .gif etc) nell'ottica dell'archiviazione in un Fascicolo Elettronico. I documenti acquisiti dall'ufficiale elettorale (come ad esempio l'Estratto di Nascita, Certificato Cumulativo, Penale, etc.) non saranno più conservati fisicamente su carta, ma solamente in "formato digitale" e potranno essere consultati in qualsiasi momento attraverso l'applicativo. L'applicativo consente, attraverso questa funzione (facoltativa) di esportare su disco fisso tutti i documenti acquisiti fino a questo momento, all'interno di una qualsiasi revisione in corso.

La schermata di esportazione è strutturata in questo modo:

in alto sono presenti i filtri che consentono di scegliere per quali tipologie di causali e di documento si desidera fare l'esportazione;
in basso compare la lista dei soggetti presenti in archivio di revisione (è possibile anche ricercare i nominativi tramite il filtro di ricerca in alto).

NOTA

Quando si accede alla maschera di Esporta documenti, di default la procedura propone automaticamente tutte le casistiche e tutte le tipologie di documento per tutti i soggetti; salvo particolari esigenze, si consiglia di mantenere questa impostazione se si vuole evitare di dimenticare qualche soggetto. Anche perchè in caso per un determinato soggetto non vi siano documenti presenti, semplicemente non verrà esportato nulla per quel soggetto.

Premere quindi il pulsante Esporta documenti per generare un file in formato .zip contenente i file relativi ai documenti; l'applicativo presenterà un messaggio riepilogativo delle tipologie di documenti che si è scelto di esportare e al termine dell'elaborazione verrà visualizzato una notifica di operazione completata:

II^ Fase: Stampe

In questo step sono raccolte le stampe principali della seconda fase della revisione semestrale. Qui si possono trovare numerose stampe tra le quali la Notifica di Cancellazione per i soggetti irreperibili:

E' importante sottolineare che la possibilità di generare queste stampe rimane attiva per tutta la durata della revisione, ma anche a revisione conclusa; l'applicativo infatti memorizza la situazione di qualsiasi revisione in essere o conclusa, permettendo di riprodurre le stampe in ogni momento e nel numero di copie desiderato.

II^ Fase: Chiusura

Una volta terminate le precedenti operazioni si può procedere a chiudere la Seconda Fase, cliccando sul pulsante Esegui, come da immagine di esempio che segue:

Al termine della chiusura della fase (se completata con successo) verrà proposto un messaggio di conferma e sarà possibile notare l'accendersi della sezione relativa alla Terza Fase:

Terza Fase

La Terza Fase di una Revisione Semestrale è dedicata alla eventuale Ripartizione del Territorio (operazione facoltativa) e alla produzione dei Verbali Modello 14 e relativi allegati.

III^ Fase: Imposta ripartizione

Lo step Imposta Ripartizione è dedicato all'eventuale gestione di modifiche da apportare sulla ripartizione del territorio, ad esempio nel caso in cui occorra spostare delle vie da una sezione di appartenenza ad un'altra, o per accorpare/eliminare/istituire nuove sezioni. Se fosse necessario effettuare una nuova ripartizione del territorio consultare la guida dedicata, altrimenti è possibile passare agli step successivi (Visualizzazione movimenti, Stampe ripartizione e Verbali).

III^ Fase: Visualizzazione movimenti

In questo step è possibile controllare l'elenco di tutti i soggetti presenti nell'archivio di revisione, esattamente come nella Prima e Seconda Fase. A differenza delle fasi precedenti, però, non è possibile intervenire sull'archivio eliminando o inserendo soggetti, in quanto la visualizzazione in questa fase serve esclusivamente per monitorare la situazione degli iscrivendi e cancellandi alla luce delle precedenti fasi e delle eventuali variazioni territoriali (vedi paragrafo precedente).

Sarà anche possibile visualizzare tramite gli appositi filtri di ricerca se vi sono eventuali soggetti con documenti mancanti; se fosse necessario inserire ulteriori documenti sarà comunque possibile farlo durante la Quarta Fase.

III^ Fase: Stampe ripartizione

Questo step presenta una serie di stampe utili ai fini di visualizzare le modifiche effettuate tramite la Ripartizione del Territorio, fornendo diversi prospetti relativi alle ubicazioni delle sedi di voti, alle sezioni di appartenenze delle aree, al numero di elettori per seggio e altre informazioni. La procedura consente di mostrare i risultati riferiti alla situazione effettiva piuttosto che ad una eventuale simulazione nel caso di modifiche alla Ripartizione Territoriale (vedi paragrafi precedenti).

Queste stampe, pur essendo facoltative ai fini di una corretta esecuzione della revisione, possono essere prodotte anche senza avere una ripartizione del territorio in corso; potrebbero infatti essere richieste anche dalla propria C.E.C. (Commissione Elettorale Circondariale) a corredo dei verbali.

III^ Fase: Verbale (Modello 14)

Una volta che si è sicuri della presenza di tutti i soggetti che si desidera movimentare è possibile procedere nell'attribuzione e stampa del Verbale (Modello 14). Il numero viene proposto automaticamente in base all'ultimo verbale prodotto (dello stesso anno solare); per procedere è necessario indicare la data e ora e il Resp. Ufficio Elettorale, dopodiché premere il pulsante :

Il pulsante relativo alle stampe si attiverà solamente dopo aver salvato gli estremi del verbale: cliccando sul tasto Verbale ed Elenchi Allegati si avrà accesso al pannello di scelta delle stampe, tra le quali troveremo appunto il Verbale Modello 14 e i relativi allegati (Iscrivendi e Cancellandi).

Le stampe prodotte saranno tutte archiviate in formato elettronico (.pdf) ed archiviate nella gestione documentale dell'applicativo, restando quindi sempre disponibili per la consultazione e/o spedizione ad altri enti. Cliccando infatti sul pulsante Verbale ed allegati si potrà accedere alla sezione in cui si trovano i documenti allegati e sarà possibile:

firmare digitalmente il documento
inoltrare il documento tramite Protocollo (richiede Protocollo integrato in Sicraweb)
inoltrare il documento tramite email (richiede configurazione mail in Sicraweb)
salvare in locale il file del documento

In ogni momento sarà possibile eliminare il verbale ed i relativi allegati, cliccando sul pulsante Elimina . Dopodiché si potrà ripetere la procedura di creazione delle stampe del verbale e relativi allegati.

III^ Fase: Esporta Documenti

Si è già visto nei paragrafi precedenti, come l'applicativo consente di poter gestire tutta la documentazione necessaria per l'iscrizione dei soggetti in formato elettronico (.pdf .doc .rtf .odt .jpg .gif etc) nell'ottica dell'archiviazione in un Fascicolo Elettronico. I documenti acquisiti dall'ufficiale elettorale (come ad esempio l'Estratto di Nascita, Certificato Cumulativo, Penale, etc.) non saranno più conservati fisicamente su carta, ma solamente in "formato digitale" e potranno essere consultati in qualsiasi momento attraverso l'applicativo. L'applicativo consente, attraverso questa funzione (facoltativa) di esportare su disco fisso tutti i documenti acquisiti fino a questo momento, all'interno di una qualsiasi revisione in corso.

La schermata di esportazione è strutturata in questo modo:

in alto sono presenti i filtri che consentono di scegliere per quali tipologie di causali e di documento si desidera fare l'esportazione;
in basso compare la lista dei soggetti presenti in archivio di revisione (è possibile anche ricercare i nominativi tramite il filtro di ricerca in alto).

NOTA

Quando si accede alla maschera di Esporta documenti, di default la procedura propone automaticamente tutte le casistiche e tutte le tipologie di documento per tutti i soggetti; salvo particolari esigenze, si consiglia di mantenere questa impostazione se si vuole evitare di dimenticare qualche soggetto. Anche perchè in caso per un determinato soggetto non vi siano documenti presenti, semplicemente non verrà esportato nulla per quel soggetto.

Premere quindi il pulsante Esporta documenti per generare un file in formato .zip contenente i file relativi ai documenti; l'applicativo presenterà un messaggio riepilogativo delle tipologie di documenti che si è scelto di esportare e al termine dell'elaborazione verrà visualizzato una notifica di operazione completata:

III^ Fase: Stampe

In questo step sono raccolte le stampe principali della terza fase della revisione semestrale. Qui si possono trovare numerose stampe tra le quali la Stampa Sedi delle Sezioni Elettorali e i Fogli Aggiunti in Anteprima di Generali e Sezionali, per avere una anteprima di come verranno i fogli aggiunti (code) alle liste quando poi si andrà a chiudere la Quarta Fase e quindi la Revisione Semestrale:

E' importante sottolineare che la possibilità di generare queste stampe rimane attiva per tutta la durata della revisione, ma anche a revisione conclusa; l'applicativo infatti memorizza la situazione di qualsiasi revisione in essere o conclusa, permettendo di riprodurre le stampe in ogni momento e nel numero di copie desiderato.

III^ Fase: Chiusura

Una volta terminate le precedenti operazioni si può procedere a chiudere la Terza Fase, cliccando sul pulsante Esegui, come da immagine di esempio che segue:

Al termine della chiusura della fase (se completata con successo) verrà proposto un messaggio di conferma e sarà possibile notare l'accendersi della sezione relativa alla Quarta Fase:

Quarta Fase

La Quarta Fase rappresenta l'ultima parte di una Revisione Semestrale. In questa fase sono incluse le operazioni di:

gestione archivio di revisione: sarà possibile apportare gli eventuali ultimi ritocchi su iscrivendi e cancellandi, oltre che procedere con l'eventuale generazione ed archiviazione di documenti collegati;
ricompilazione delle liste sezionali e/o generali (operazione facoltativa): su richiesta ed autorizzazione della propria C.E.C. (Commissione Elettorale Circondariale) è possibile ricompilare le liste anticipatamente rispetto alla chiusura della revisione;
verbali Modello 10 e 15: i verbali conclusivi di una Revisione Semestrale, che di norma vengono effettuati entro il 20 giugno ed il 20 dicembre di ogni anno;
esportazione dei documenti: è possibile esportare tutti i documenti acquisiti durante la revisione in formato elettronico.

IV^ Fase: Visualizza modifica inserisci

Durante lo svolgimento delle fasi precedenti si è provveduto al caricamento degli iscrivendi (prima fase), cancellandi (seconda fase) e degli eventuali trasferimenti per cambio sezione (terza fase) a seguito di eventuale ripartizione territoriale. L'archivio dei soggetti interessati alla revisione dovrebbe quindi, nella maggior parte dei casi, essere già completo e verificato.

L'applicativo consente tuttavia di poter operare ulteriormente sull'archivio prima di procedere con la chiusura della revisione; pertanto sarà possibile anche in questa fase gestire i documenti allegati (estratti, certificati, penali, etc.) e produrre elenchi di controllo dei soggetti presenti in revisioni, prima di produrre il verbale effettivo.
Qualora fosse necessario, sarà possibile eliminare o aggiungere soggetti nell'archivio di revisione: si fa però presente che le movimentazioni fin qui gestite sono già state presentate alla Commissione tramite i verbali precedenti, pertanto qualsiasi ulteriore rettifica dovrà essere nuovamente verbalizzata. Qualora ci fosse la necessità di aggiungere o eliminare un soggetto dalla revisione, occorrerà quindi inserire un nuovo movimento scegliendo tra le casistiche desiderate proposte dall'applicativo, come da immagine di esempio che segue:

IV^ Fase: Ricompilazione Liste Generali e Sezionali

L'operazione di Ricompilazione, detta anche Rinumerazione Liste, è quella per la quale:

tutti i soggetti che risultano cancellati verranno eliminati definitivamente dalle Liste Generali / Sezionali;
tutti i soggetti iscritti vengono ri-ordinati e verranno quindi ri-assegnati dei nuovi progressivi di lista generale / sezionale per ognuno di essi, seguendo l'ordine alfabetico.

ATTENZIONE

La procedura di ricompilazione delle liste presente all'interno della Quarta Fase è un'operazione del tutto facoltativa, che va eseguita solo ed esclusivamente a seguito di autorizzazione della propria C.E.C. (Commissione Elettorale Circondariale). L'operazione di ricompilazione è irreversibile; pertanto non sarà possibile ripristinare la situazione precedente una volta effettuata.

Se fosse necessario ricompilare le liste, occorre tenere presente anche questi importanti aspetti:

è possibile ricompilare le liste Sezionali senza dover ricompilare anche le liste Generali;
non è possibile ricompilare le liste Generali senza ricompilare anche le liste Sezionali.

Il comportamento sopra descritto è dovuto dal fatto che le Liste Sezionali riportano al loro interno, per ogni elettore, il relativo progressivo che hanno nelle Liste Generali; ne consegue che se si ricompilassero solo le Liste Generali si otterrebbero delle liste con dei numeri progressivi diversi tra di loro: ricompilare solo le liste Generali, senza ricompilare anche le Sezionali, è quindi una operazione errata.

La ricompilazione delle liste Generali NON includerà i nuovi iscrivendi presenti in Revisione, ma si limiterà a rinumerare le liste Generali "attuali", eliminando però gli eventuali cancellandi presenti in Revisione. Gli iscrivendi saranno invece presenti nei Fogli Aggiunti delle liste Generali, detti anche "Code di liste", al termine della Revisione.
La ricompilazione delle liste Sezionali comprenderà invece anche i nuovi iscrivendi, che di conseguenza non saranno presenti nei Fogli Aggiunti a termine della revisione.

NOTA

Se l'obiettivo fosse quello di includere nella ricompilazione delle liste Generali anche gli iscrivendi di questa revisione, l'operazione sarà da farsi solo dopo il termine della revisione, attraverso l'apposita funzione: Elettorale -> Revisioni -> Altre Attività -> Rcimpilazione Liste Generali -> Ordinamento e Numerazione Liste Generali.

Per effettuare la ricompilazione delle liste seguire questo criterio (tenendo conto di tutte le osservazioni fatte in precedenza):

se si desidera ricompilare entrambe le liste, partire da quelle Generali, per poi passare a quelle Sezionali;
se si desidera ricompilare solo le liste Sezionali, saltare la parte relativa a quelle Generali.

Per lanciare la procedura di ricompilazione delle liste cliccare sul pulsante Esegui.

Si può notare come entrambe le maschere presentano rispettivamente il pulsante Stampa Liste Generali e Stampa Liste Sezionali disabilitati. Questi si attiveranno al termine della rispettiva elaborazione e permetteranno all'operatore di produrre la stampa delle liste appena ricompilate.

IV^ Fase: Verbali (Modello 10 e 15)

Una volta che si è sicuri della presenza di tutti i soggetti che si desidera movimentare è possibile procedere nell'attribuzione e stampa del Verbale (Modello 10 e 15). Il numero viene proposto automaticamente in base all'ultimo verbale prodotto (dello stesso anno solare); per procedere è necessario indicare la data e ora e il Resp. Ufficio Elettorale, dopodiché premere il pulsante :

Il pulsante relativo alle stampe si attiverà solamente dopo aver salvato gli estremi del verbale: cliccando sul tasto Verbale ed Elenchi Allegati si avrà accesso al pannello di scelta delle stampe, tra le quali troveremo appunto il Verbale Modello 10 e il Verbale Modello 15.

Le stampe prodotte saranno tutte archiviate in formato elettronico (.pdf) ed archiviate nella gestione documentale dell'applicativo, restando quindi sempre disponibili per la consultazione e/o spedizione ad altri enti. Cliccando infatti sul pulsante Verbale ed allegati si potrà accedere alla sezione in cui si trovano i documenti allegati e sarà possibile:

firmare digitalmente il documento
inoltrare il documento tramite Protocollo (richiede Protocollo integrato in Sicraweb)
inoltrare il documento tramite email (richiede configurazione mail in Sicraweb)
salvare in locale il file del documento

In ogni momento sarà possibile eliminare il verbale ed i relativi allegati, cliccando sul pulsante Elimina . Dopodiché si potrà ripetere la procedura di creazione delle stampe del verbale e relativi allegati.

IV^ Fase: Esporta Documenti

Si è già visto nei paragrafi precedenti, come l'applicativo consente di poter gestire tutta la documentazione necessaria per l'iscrizione dei soggetti in formato elettronico (.pdf .doc .rtf .odt .jpg .gif etc) nell'ottica dell'archiviazione in un Fascicolo Elettronico. I documenti acquisiti dall'ufficiale elettorale (come ad esempio l'Estratto di Nascita, Certificato Cumulativo, Penale, etc.) non saranno più conservati fisicamente su carta, ma solamente in "formato digitale" e potranno essere consultati in qualsiasi momento attraverso l'applicativo. L'applicativo consente, attraverso questa funzione (facoltativa) di esportare su disco fisso tutti i documenti acquisiti fino a questo momento, all'interno di una qualsiasi revisione in corso.

La schermata di esportazione è strutturata in questo modo:

in alto sono presenti i filtri che consentono di scegliere per quali tipologie di causali e di documento si desidera fare l'esportazione;
in basso compare la lista dei soggetti presenti in archivio di revisione (è possibile anche ricercare i nominativi tramite il filtro di ricerca in alto).

NOTA

Quando si accede alla maschera di Esporta documenti, di default la procedura propone automaticamente tutte le casistiche e tutte le tipologie di documento per tutti i soggetti; salvo particolari esigenze, si consiglia di mantenere questa impostazione se si vuole evitare di dimenticare qualche soggetto. Anche perchè in caso per un determinato soggetto non vi siano documenti presenti, semplicemente non verrà esportato nulla per quel soggetto.

Premere quindi il pulsante Esporta documenti per generare un file in formato .zip contenente i file relativi ai documenti; l'applicativo presenterà un messaggio riepilogativo delle tipologie di documenti che si è scelto di esportare e al termine dell'elaborazione verrà visualizzato una notifica di operazione completata:

IV^ Fase: Stampe

In questo step sono raccolte le stampe principali della quarta fase della revisione semestrale. Qui si possono trovare diverse stampe come ad esempio la Notifica di Cancellazione e la Notifica di Iscrizione per gli Aire.

NOTA

Per poter stampare i Fogli Aggiunti (code) alle liste, occorre prima procedere alla chiusura della Quarta Fase. Soltanto la chiusura della quarta fase, infatti, rende effettive le modifiche alle liste per tutti gli iscrivendi e cancellandi; pertanto si potrà notare che i bottoni relativi alle Stampe dei Fogli Aggiunti saranno visibili solo dopo tale operazione.

E' importante sottolineare che la possibilità di generare queste stampe rimane attiva per tutta la durata della revisione, ma anche a revisione conclusa; l'applicativo infatti memorizza la situazione di qualsiasi revisione in essere o conclusa, permettendo di riprodurre le stampe in ogni momento e nel numero di copie desiderato.

IV^ Fase: Chiusura

La chiusura della Quarta Fase è di fondamentale importanza in quanto, non solo è la somma di tutte le operazioni svolte nelle fasi precedenti, ma è anche il momento in cui:

tutti gli iscrivendi vengono inseriti nelle liste elettorali come iscritti ufficialmente in piena regola (fino a prima erano solo "proposte di iscrizione")
tutti i cancellandi vengono aggiornati nelle liste elettorali come cancellati (fino a prima erano solo "proposte di cancellazione" e quindi risultavano ancora iscritti)
tutti i soggetti proposti a cambio sezione vengono aggiornati nelle liste con i nuovi estremi di sezione e progressivi (fino a prima erano solo proposte di cambio sezione)

Riassumendo, la chiusura della quarta fase rende effettive nelle liste tutte le operazioni caricate nelle fasi precedenti.

Una volta terminate le precedenti operazioni si può procedere a chiudere la Quarta Fase, cliccando sul pulsante Esegui, come da immagine di esempio che segue:

Al termine della chiusura della fase (se completata con successo) verrà proposto un messaggio di conferma e sarà possibile notare l'accendersi della sezione relativa alle Altre Operazioni:

NOTA

Per poter stampare i Fogli Aggiunti (Code alle Liste) di Sezionali e Generali occorre tornare allo step Stampe della Quarta Fase.

IV^ Fase: Riscontro ANPR

Contestualmente alla chiusura della Quarta Fase della Revisione Semestrale, vengono inviati i riscontri ad ANPR per allineare le posizioni degli elettori movimentati nella revisione stessa.

ATTENZIONE

Alla chiusura della Quarta Fase viene effettuato in modalità asincrona l'invio delle mutazioni ad ANPR, quindi non occorre premere alcun tasto specifico per la trasmissione di tali riscontri. Eventualmente può essere ritentato un secondo invio in caso di ricezione di errore, come spiegato più avanti nel paragrafo.

In questo step occorre verificare che l'invio sia avvenuto con esito positivo per tutti i nominativi, come nell'immagine seguente:

La maschera presenterà la lista dei nominativi per cui è previsto l'invio delle mutazioni e sarà possibile verificarne l'esito nella colonna "Esito Anpr", servendosi anche dei filtri di ricerca presenti sopra alla griglia.

L'esito Anpr potrebbe essere valorizzato con:

Ok: mutazione inviata correttamente;
In Errore: mutazione inviata con errore, visualizzare il relativo messaggio di errore restituito cliccando sul simbolo nella relativa colonna Note;
Da spedire: l'invio della mutazione è in corso, attendere ed aggiornare la maschera per visualizzarne l'esito;
Errore Irrisolvibile: i riscontri il cui invio ha restituito errore possono essere volontariamente marcati come irrisolvibili (cliccando sulla spunta nella colonna "Errore irrisolvibile" e salvando tramite il tasto "Salva" posto sopra alla griglia) per identificare le mutazioni il cui invio ad ANPR è stato gestito in altra maniera, ad esempio tramite la mutazione gestita direttamente sulla webapp di ANPR;
Annullata: in caso una fase venga riaperta dopo averla già chiusa, è possibile eliminare movimenti inseriti in archivio di revisione; questa operazione andrà ad annullare i relativi riscontri precedentemente inviati ad ANPR, marcandoli come annullati.

NOTA

L'esito negativo di un riscontro non impedisce la chiusura nè della singola fase nè dell'intera revisione.

In caso l'invio del riscontro abbia restituito errore e questo dipenda da problemi temporanei (ad esempio in caso di problemi di connessione, oppure in caso l'operatore non possieda il permesso di "Elettorale" sulla Webapp di ANPR), può essere ritentato un nuovo invio delle mutazioni ad ANPR servendosi dei pulsanti presenti sopra alla griglia. In particolare:

Invio singola mutazione: dopo aver selezionato la singola riga nella lista, permette di re-inviare la mutazione di un singolo soggetto;
Invia tutto: permette di re-inviare tutte le mutazioni presenti in griglia.

Le stesse operazioni di re-invio possono essere svolte accedendo alla voce di menù Demografico -> Elettorale -> ANPR -> Riscontro Globale: previa impostazione dei filtri di ricerca, la maschera visualizzerà i riscontri ANPR di una data revisione e sarà possibile re-inviare le mutazioni ad ANPR, con le stesse modalità descritte sopra.

Altre Operazioni

La chiusura della Quarta Fase è quella che rende effettive sulle liste tutte le operazioni svolte nelle fasi precedenti, che fino a prima erano quindi solo delle "proposte". Lo step relativo alle Altre Operazioni è quindi da considerarsi ininfluente ai fini della chiusura delle revisione ed include eventuali operazioni che sono facoltative o che vanno effettuate solo se necessario e se autorizzate dalla propria C.E.C. (Commissione Elettorale Circondariale).

Le operazioni facoltative incluse in Altre Operazioni sono:

ricompilazione delle Liste Generali e/o Sezionali
stampa delle Liste Generali e/o Sezionali
stampa della Statistica G

Altre Operazioni: Ricompilazione Liste Generali e Sezionali

L'operazione di Ricompilazione, detta anche Rinumerazione Liste, è quella per la quale:

tutti i soggetti che risultano cancellati verranno eliminati definitivamente dalle Liste Generali / Sezionali;
tutti i soggetti iscritti vengono ri-ordinati e verranno quindi ri-assegnati dei nuovi progressivi di lista generale / sezionale per ognuno di essi, seguendo l'ordine alfabetico.

ATTENZIONE

La procedura di ricompilazione delle liste presente all'interno delle Altre Operazioni è un'operazione del tutto facoltativa, che va eseguita solo ed esclusivamente a seguito di autorizzazione della propria C.E.C. (Commissione Elettorale Circondariale). L'operazione di ricompilazione è irreversibile; pertanto non sarà possibile ripristinare la situazione precedente una volta effettuata.

Se fosse necessario ricompilare le liste, occorre tenere presente anche questi importanti aspetti:

è possibile ricompilare le liste Sezionali senza dover ricompilare anche le liste Generali;
non è possibile ricompilare le liste Generali senza ricompilare anche le liste Sezionali.

Il comportamento sopra descritto è dovuto dal fatto che le Liste Sezionali riportano al loro interno, per ogni elettore, il relativo progressivo che hanno nelle Liste Generali; ne consegue che se si ricompilassero solo le Liste Generali si otterrebbero delle liste con dei numeri progressivi diversi tra di loro: ricompilare solo le liste Generali, senza ricompilare anche le Sezionali, è quindi una operazione errata.

Per effettuare la ricompilazione delle liste seguire questo criterio (tenendo conto di tutte le osservazioni fatte in precedenza):

se si desidera ricompilare entrambe le liste, partire da quelle Generali, per poi passare a quelle Sezionali;
se si desidera ricompilare solo le liste Sezionali, saltare la parte relativa a quelle Generali.

Per lanciare la procedura di ricompilazione delle liste cliccare sul pulsante Esegui.

Per la ricompilazione delle Liste Sezionali c'è la possibilità di specificare su quali sezioni operare la ricompilazione (di default sono tutte selezionate). La ricompilazione in questa fase può essere lanciata solo una volta, pertanto porre attenzione alle sezioni selezionate, in quanto non sarà possibile ripetere la ricompilazione (ad esempio prima per una sezione e poi per un'altra).

Altre Operazioni: Stampa Liste

Al termine di una revisione semestrale potrebbe essere necessario procedere alla Stampa delle Liste, ancora di più nel caso in cui si sia proceduto ad effettuarne la ricompilazione. Le funzioni di Stampa Liste Generali e Stampa Liste Sezionali si occupano quindi di fornire una stampa delle liste elettorali "così come sono attualmente", ovvero riproducendo fedelmente l'attuale situazione presente nella banca dati elettorale.

Prima di stampare le liste, vengono presentati una serie di parametri per consentire all'operatore di ottenere il risultato desiderato, in particolare:

Stampa suddivisa per sezione e sesso: scegliendo questa opzione, viene ignorata la precedente scelta in merito al sesso e verranno quindi stampate, per ogni sezione, le liste di entrambi i sessi, separatamente.
Da sezione a sezione: indicare l'intervallo di sezioni che si desidera stampare; il valore proposto di default include tutte le sezioni attive; se si volesse stampare una sola sezione è sufficiente indicare lo stesso numero in entrambi i campi (ad esempio "Da 1 ad 1")
Da numero sezionale a numero sezionale: è possibile scegliere di stampare solo gli elettori che vanno da un determinato numero progressivo sezionale ad un altro; questa opzione si abilita solo se si è scelto di stampare una sola specifica sezione nel parametro precedente "Da Sezione a Sezione".
Stampa numeri di pagina: indicando "Si" verrà stampato anche il numero di pagina in alto a destra, su ogni foglio, di ogni sezione scelta; la pagina di copertina non conta agli effetti della numerazione; il numeratore riparte dal numero 1 ad ogni cambio di sezione o sesso.
Impagina fronte/retro: abilitare questa opzione se si desidera produrre una stampa fronte/retro per sfruttare entrambe le facciate del foglio. Questa opzione funziona solo su stampanti che consentono la stampa fronte/retro e il risultato è legato alla configurazione della propria stampante.
Stampa Tribunale: in alcuni casi particolari, per alcuni elettori potrebbe essere presente l'informazione aggiuntiva in merito all'eventuale tribunale di competenza; scegliere "Si" se si vuole stampare sulle liste anche questa informazione aggiuntiva. Per ulteriori chiarimenti in merito al tribunale fare riferimento alla Circolare Ministero dell'Interno 1° febbraio 1986, n. 2600/L

Nei parametri di stampa relativi ai Timbri l'applicativo consente di applicare automaticamente dei Timbri o eventuali diciture aggiuntive sulla stampa delle liste. Questi timbri possono essere applicati in chiusura di ogni sezione o ad ogni piè di pagina.

Timbro comunale di chiusura: proposto a chiusura di ogni sezione; è possibile indicare il nome del Responsabile Ufficio Elettorale
Timbro circondariale di chiusura: se attivato, viene stampato al termine di ogni sezione
Timbro comunale a piè di pagina: se attivato, lo stampa ad ogni piè di pagina; è possibile indicare anche il nome del Responsabile Ufficio Elettorale
Timbro circondariale a piè di pagina: quando attivo viene riportato ad ogni piè di pagina; è possibile specificare la descrizione del visto e la firma
Testo libero a piè di pagina: è anche possibile specificare del testo libero, che verrà riportato ad ogni piè di pagina, in sostituzione del Timbro Comunale a piè di pagina

NOTA

L'applicativo consente di attivare contemporaneamente più timbri, in modo da soddisfare le diverse esigenze. L'abilitazione del Timbro Comunale a piè di pagina esclude però la possibilità di indicare del testo libero.

Chiusura della Revisione Semestrale

Dopo la chiusura della quarta fase, la revisione rimane tecnicamente "attiva", ed è ancora possibile effettuare ulteriori operazioni come ad esempio una ricompilazione delle liste e stampe varie.
Una delle ragioni più importanti nel mantenere la revisione ancora "attiva" è quella per la quale fino a che non la si chiude a tutti gli effetti, sarà ancora possibile effettuare eventuali rettifiche all'archivio in caso di errori materiali; a tal proposito va comunque ricordato che le rettifiche sono fattibili solo se vengono rispettate specifiche condizioni, come ad esempio il non aver ricompilato, non aver già attribuito tessere ed altri fattori.

Quando si è certi che la revisione abbia movimentato tutti i soggetti interessati e sia ricevuto approvazione dalla C.E.C. per i Verbali trasmessi, si può procedere all'effettiva chiusura; tale operazione è sicuramente fondamentale prima di aprire una nuova revisione. Una Revisione chiusa definitivamente rimarrà comunque consultabile, così come saranno riproducibili tutte le stampe collegate (elenchi, verbali, etc.) accedendo alla voce di menù Ricerca revisioni.

NOTA

L'operazione di chiusura Revisione è irreversibile.

Per procedere con la chiusura definitiva della Revisione, è sufficiente cliccare sul pulsante Chiusura revisione presente nella schermata di "Chiusura" della Quarta Fase, come da immagine seguente:

Il pulsante si attiva solo dopo aver già proceduto alla chiusura di tutte le fasi della revisione (quindi dopo la chiusura della quarta). Verrà presentato un avviso che riepiloga quanto sopra descritto, come da immagine di esempio:

Una volta conclusa la revisione, è consigliato provvedere al Consolidamento dei Fascicoli Elettorali (si veda la relativa guida)