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Obbiettivo del documento

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Questa pagina ha l'obbiettivo di esporre le funzionalità di base della sezione 'Amministrazione' di ConciliaEvo

Accertatori

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L'archivio accertatori contiene gli agenti e gli eventuali ausiliari del traffico che verranno successivamente collegati alle violazioni in fase di inserimento. Un agente accertatore inoltre può essere (ma non è obbligatorio) collegato ad uno degli utenti dell'applicazione ConciliaEVO, aprendo la pagina troviamo in prima battuta la maschera di ricerca e inserimento, la ricerca può essere filtrata secondo diversi parametri:

Matricola viene effettuata una ricerca per codice matricola, che è un codice alfanumerico di massimo 8 caratteri
Nominativo questa riga permette una ricerca per nominativo dell'agente/ausiliario per nome o parte del nome
Utente se l'agente è stato collegato ad uno degli utenti applicativi, è possibile ricercare per nome utente, inserendo alcuni caratteri e aprendo successivamente l'elenco dalla freccia sulla destra
Date rapporto è possibile filtrare per periodo di inizio e fine rapporto, inteso come contratto di lavoro
Cerca una volta individuati i parametri necessari, cliccare su questo tasto per avviare la ricerca. E' possibile effetuare una ricerca anche senza inserire nessun parametro, verrà così visualizzato l'elenco di tutti gli agenti

Una volta avviata la ricerca otterremo l'elenco degli agenti, questa è la griglia che vedremo comparire.

Risultati qui è possibile vedere il totale delle righe ricercate
+Aggiungi cliccare qui se si desidera inserire un nuovo agente
Dettagli una volta selezionato un agente dall'elenco cliccando su una qualsiasi parte dell'area, la colonna di destra ne visualizzerà i dettagli, che saranno modificabili.

Andando in modalità di inserimento, i campi disponibili sono i seguenti

Codice anagrafico è un codice identificativo, non univoco (può essere ripetuto)
Matricola il codice matricola può essere riportato in fase di stampa della violazione, e qualora cambi nel tempo sarà sufficiente richiamare l'anagrafica e modificarlo
Qualifica selezionare la corretta qualifica del soggetto, l'archivio qualifiche è implementabile dalla relativa funzione qualifiche
Utente è possibile (ma non obbligatorio) collegare ad un agente accertatore il relativo utente di accesso al software ConciliaEVO, questo naturalmente andrà fatto solo se questa persona utilizza effettivamente l'applicazione ed è quindi in possesso di una utenza operativa o amministrativa
Date rapporto questi campi identificano l'inizio e la fine del servizio dell'agente/ausiliario per il proprio comando, per la data fine rapporto impostare inizialmente una data fittizia (Es: 31/12/2050) che verrà modificata in caso l'agente concluda il suo servizio all'interno del comando
Indirizzo e contatti dati identificativi e di contatto del soggetto, l'inserimento di questi dati non è obbligatorio, possono essere lasciati vuoti

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Qualifiche

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Aprendo l'archivio qualifiche visualizziamo direttamente l'elenco delle qualifiche già presenti (1), per la modifica di una di queste è sufficiente selezionare la riga, effettuare la variazione sulla scheda a destra e salvare. Per inserire una nuova qualifica clicchiamo sul tasto '+Aggiungi' (2) .

INFORMAZIONE

La modifica di una qualifica verrà automaticamente riportata su tutti gli accertatori ai quali è stata assegnata, effettuare le variazioni su questo archivio solo se strettamente necessario.

Una volta cliccato su Aggiungi, è sufficiente inserire il codice qualifica (1 ,non univoco) e la descrizione (2) , cliccare quindi sul tato Salva.

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Motivo mancata contestazione

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Aprendo l'archivio motivi mancata contestazione visualizziamo direttamente l'elenco delle motivazioni già presenti (1), per la modifica di una di queste è sufficiente selezionare la riga, effettuare la variazione sulla scheda a destra e salvare. Per inserire una nuova motivazione clicchiamo sul tasto '+Aggiungi' (2) .

Una volta cliccato su Aggiungi, è sufficiente inserire il riferimento esterno che è un codice univoco alfanumerico di 5 caratteri (1), e la descrizione (2), cliccare successivamente su salva per concludere l'inserimento.

NOTA

Il riferimento esterno è univoco (cioè non possono esistere due motivi mancata contestazione con lo stesso riferimento), per questo motivo in caso si vada a digitare un codice già utilizzato ConciliaEVO segnala la cosa e non ne permette il salvataggio.

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Articoli

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In questa sezione ci occupiamo dei vari archivi collegati agli articoli/commi Cds ed extra Cds.

Articoli Cds

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Arrivati alla pagina Articoli Cds, la prima operazione che possiamo fare è la ricerca, sono disponibili diversi filtri:

Articolo e comma è possibile indicare un articolo specifico, un comma o un comma Cds, la differenza fra questi due valori la vediamo nella sezione di inserimento nuovo articolo poco più avanti in questa pagina.
Sanzioni accessorie è possibile richiamare tutti gli articoli che prevedono una o più sanzioni acessorie, per specificarne più di una, scegliere la prima dall'elenco e premere invio, poi scegliere la seconda e premere invio, procediamo cosi per tutte le sanzioni da ricercare
Descrizioni possiamo effettuare la ricerca per uno o più termini presenti nella motivazione dell'articolo, come er le sanzioni accessorie possiamo indicare i vari termini e poi battere il tasto invio, nell'esempio in immagina ricerchiamo tutte le violazioni che contengono il termine 'sosta' o il termine 'sostava'
Valido al ogni articolo cds può avere una data di inizio e di fine validità, inoltre esiste il concetto di 'storico' dell'articolo in cui ogni volta che la normativa prevede una variazione (As esempio cambia il numero di punti da decurtare, o la sanzione accessoria prevista), verrà aggiunta una nuova specifica, che di fatto è una nuova storicizzazione dei dati. Ogni specifica ha una sua data di inizio e di fine, per questo motivo è possibile visualizzare la situazione di un articolo valida ad una specifica data

Una volta effettuata la ricerca, viene visualizzato l'elenco degli articoli che soddisfano il filtro impostato, qui troviamo una serie di informazioni.

Griglia elenco elenco degli articoli ricercati
Riga selezionata la riga che vado a selezionare viene evidenziata in colore grigio
+Aggiungi questo tasto serve per aggiungere un nuovo comma in archivio
Identificativo articolo qui troviamo i dati relativi al numero articolo e comma, il 'Comma' è un codice interno che può servire per le ricerche, mentre il 'Comma CDS' è quello che verrà riportato sulla stampa della notifica e nei vari elenchi/statistiche che possiamo creare dall'applicazione
Descrizione questo è il testo che verrà riportato in fase di produzione della notifica o in elenchi/statistiche, per alcuni articoli specifici invece di questa descrizione standard verranno utilizzate diciture specifiche e complesse (Es: 142, 146, 180/8)
Date validità e ambito le date inizio e fine indicano il periodo in cui questo articolo è valido, in caso ad esempio un comma venisse abrogato o sostituito verrà valorizzata la data fine, e lo stesso non sarà più utilizzabile per infrazioni successive a tale data. L'ambito invece serve ad indicare se per questo comma sono necessarie lavorazioni o automazioni specifiche, come nel caso degli articoli 180/8, 142, 186 stato di ebbrezza.

# Punti e flag vari se l'articolo prevede la decurtaizone punti qui troveremo il numero, ed a fianco compariranno i campi relativi ai codici per la decurtazione sul sistema DTTSIS. Troviamo poi i vari flag che indicano se questo comma prevede lo sconto, se è un articolo conciliabile, se prevee la segnalazione della patente di guida, se prevede la maggiorazione dell'importo in fascia notturna. Il flag 'notifica immediata' fà si che inserendo questo comma su un verbale, non appena questo verrà stampato risulterà notificato automaticamente alla stessa data.

Proseguendo nei dettaglio dell'articolo, troviamo:

Importi troviamo gli importi in misura ridotta, a ruolo e importo massimo edittale, sia per la fascia diurna che se previsto per quella notturna. L'importo scontato viene successivamente calcolato automaticamente dalla procedura direttamente in fase di inserimento o importazione della violazione.
Sanzioni accessorie viene visualizzato l'elenco delle sanzioni accessoria previste per questo comma, la presenza della sanzione accessoria farà si che la relativa scheda dati verrà messa a disposizione nella pagina di gestione della violazione
Dati secondari è possibile indicare una descrizione breve del comma, utilizzabile in alcuni particolari ambiti dove siano previste diciture corte, posso indicare in formato testuale quelli che sono gli adempimenti connessi a questo comma. Il codice esportazione può essere utilizzato qualora ConciliaEVO debba comunicare con apparecchiature esterne che richiedano una specifica codifica, l'anagrafica delle diciture è quella che mi permette di gestire gli articoli con diciture complesse come quella del 142. Infine posso indicare una comunicazione generica che verrà prenotata automaticamente sulla violazione che usi questo comma.
Storico articolo questo tasto permette di visualizzare le variazioni avvenute nel tempo alle caratteristiche del comma (Es: cambio numero punti decurtati, modifica della sanzione accessoria prevista, modifica della descrizione)

INFORMAZIONE

Gli adeguamenti normativi e gli aggiornamenti Istat vengono effettuati in maniera automatica direttamente da Maggioli, per questo motivo normalmente non è necessario andare ad agire su questo archivio a meno che non si voglia aggiungere alcuni specifici commi personalizzati. Gli adeguamenti Istat degli importi vengono applicati automaticamente anche ai nuovi commi aggiunti dal comando, ma solo se questi hanno un importo corretto e presente fra quelli previsti.

Articoli Extra Cds

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Una volta aperta la pagina Articoli ExtraCds, la prima operazione che possiamo fare è la ricerca, sono disponibili diversi filtri:

Tipologia è possibile indicare una specifica tipologia, il modulo Sanzioni ExtraCds infatti prevede la possibilità di gestire diverse tipologie di infrazione (Es: leggi sul commercio, rifiuti, polizia Amministrativa), queste possono essere gestite ed implementate attraverso la relativa pagina Tipologia articolo Extra Cds
Legge/Articolo/Comma è possibile indicare una o più leggi, articoli e commi da ricercare. Per indicare più di un valore scriverlo e battere invio, dopodichè se ne può inserire uno successivo e così via
Sanzioni accessoria anche qui come sopra, è possibile indicare una o più sanzioni accessorie che dovranno essere previste dagli articoli individuati
Descrizioni in questo caso possiamo effettuare una ricerca a testo libero che andrà a lavorare sulle motivazioni dell'articolo, cioè sulla descrizione completa della violazione
Inizio validità verranno estratti tutti gli articoli validi a partire dalla data indicata

Una volta avviata la ricerca (tramite il tasto Cerca in basso) otterremo una griglia, all'interno della quale possiamo visualizzare:

Elenco articoli elenco degli articoli individuati dal filtro con alcuni dati di dettaglio come importo, tipologia, validità
Articolo selezionato cliccando su uno qualsiasi degli articoli, questo verrà evidenziato in azzurro e risulterà selezionato
Riferimenti articolo in quest'area troviamo la codifica dell'articolo e la sua descrizione, i campi Legge/Articolo e Comma sono alfanumerici. I campi estremi e descrizione non hanno una lunghezza massima, è possibile inserire qui dentro tutto il testo necessario senza preoccuparsi dalla lunghezza.
Inizio e fine validità qui viene riprotata la validità temporale della specifica dell'articolo richiamata. Ogni articolo può avere diverse specifiche, che avranno validità temporali una conseguente all'altra, e che sono visibili dal tasto 'Storico articolo'
Importi e Sanzioni Accessorie vengono visualizzati i vari importi della sanzione e le eventuali sanzioni accessorie previste

INFORMAZIONE

I campi estremi e descrizione non hanno una lunghezza massima, è possibile inserire qui dentro tutto il testo necessario senza preoccuparsi dalla lunghezza.

Proseguendo nella scheda dettagli verso il basso troviamo gli ulteriori dati di riferimento:

Flag vari è possibile definire se l'articolo prevede lo sconto, se è prevista la notifica immediata (cioè una notifica automatica al momento della stampa dell'atto), e se è prevista la recidiva. In caso si abiliti la recidiva sarà possibile specificare il numero di anni entro i quali la seconda violazione farà scattare le sanzioni previste dalla recidiva
Autorità competente è possibile scegliere una delle autorità competenti, le stesse possono essere implementate dalla relativa pagina Autorità competenti
Ufficio Pagamento è possibile indicare l'Ente di riferimento per il pagamento della sanzione, questi enti possono essere gestiti dalla relativa pagina Uffici pagamento
Ente Ricorso qui verrà indicato l'Ente di riferimento per l'eventuale ricorso, tutti gli enti verranno poi utilizzati da ConciliaEVO per la corretta produzione degli atti come la notifica o l'ordinanza di ingiunzione. E' possibile implementare gli Enti ricorso dalla relativa pagina Enti ricorso
Codice esportazione e Comunicazioni questo codice se valorizzato potrà essere esportato in caso di necessità per l'integrazione con sistemi terzi
Storico articolo cliccando questo tasto andremo a visualizzare tutte le specifiche passate di questo articolo, cioè le situazioni precedenti a quella attuale, in questo modo tutte le variazioni rimarranno come storico e ogni violazione potrà sfruttare il dato corretto in base alla data della violazione.

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Gestione dispositivi e misuratori

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Gestione dispositivi mobile

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Anagrafica veicoli

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La pagina Anagrafica veicoli ci permetterà di personalizzare le tipologie di veicoli che saranno utilizzabili all'interno dei Verbali, è possibile inserire un numero illimitato di tipologie di veicoli.

inserimento di un nuovo tipo veicolo il tasto +Aggiungi permette di inserire una nuova tipologia di veicolo
dati tipo veicolo in questa scheda andreamo ad inserire i dati richiesti, il codice tipologia è di tipo alfanumerico e lungo fino a tre caratteri, andrà anche indicata la classificazione dello stesso fra quelle predefinite
richiesta targa abilitare il flag qualora il tipo veicolo che stiamo inserendo preveda la presenza del numero di targa, quando si andasse invece a definire veicoli senza targa (Es: pedone, velocipede) il flag andrà lasciato vuoto
dati revisione è possibile specificare la periodicità prevista per la revisione del tipo di veicolo indicato
elimina tipo veicolo qualora fosse necessario è possibile eliminare la tipologia di veicolo selezionata
salva una volta concluso l'inserimento o la modifica dei dati, cliccare sul tasto Salva

Classificazione veicoli

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La pagina classificazione veicoli contiene le tipologie di veicoli 'base' di ConciliaEvo, alle quali ogni tipologie di veicoli personalizzabile dovrà fare riferimento.

INFORMAZIONE

I valori contenuti in questa pagina non sono in alcun modo personalizzabili o modificabili, è possibile invece personalizzare e modificare le tipologie di veicoli presenti nella pagina Anagrafica veicoli, queste ultime sono le voci che saranno a disposizione nella gestione verbali e preavvisi.

Autorità competenti

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Da questa pagina è possibile completare i dati di dettaglio (casella Pec, indirizzo della sede) per le Autorità competenti che vengono utilizzate dalla gestione delle Sanzioni Extra CDS. E' possibile aggiungere nuove autorità competenti se necessario, tramite il tasto +Aggiungi.

NOTA

Le autorità competenti sono dati fondamentali per quanto riguarda l'archivio degli articoli Extra CDS, per informazioni fare riferimento alla relativa pagina Articoli Extra CDS.

Autonoleggi

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Enti ricorso

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Da questa pagina è possibile gestire e implementare gli Enti verso i quali è possibile presentare ricorso, sia per il Cds che per le sanzioni amministrative. Aprendo la pagina otteniamo a video direttamente la griglia contenente l'elenco degli Enti presenti.

Griglia Enti in questa sezione troviamo l'elenco con alcuni dati di dettagli degli Enti fin'ora caricati o precaricati
Ente selezionato viene evidenziato l'ente selezionato, una volta selezionato un Ente dall'elenco, è possibile modificarne i dati utilizzando i riquadro sulla destra e cliccando il tasto Salva una volta effettuate le modifiche.
Tasto aggiungi utilizzare questo tasto nel caso si voglia aggiungere un nuovo Ente per il ricorso

Inserendo o modificando un Ente ricorso, i campi che troviamo sono i seguenti:

Descrizione Ente qui andrà inserito il nome dell'Ente, questa descrizione è quella che verrà visualizzata nella varie pagine di gestione del ricorso e nelle successive stampe ed elaborazioni
Tipologia violazione è necessario specificare se l'Ente ricorso che stiamo inserendo và utilizzato per le violazioni al Cds, quelle Amministrative o entrambe
Modalità ricorso in fase di inserimento ricorso ConciliaEVO può differenziare l'elenco degli Enti a cui fare ricorso fra il primo ricorso o i ricorsi successivi al primo. Indicando 'Principale' questo Ente sarà visibile solo in caso di primo ricorso per la violazione, indicando 'Secondario' l'Ente sarà visibile solo a partire dal secondo ricorso, indicando 'Entrambi' l'Ente sarà sempre visibile
Tipologia titolo qui andiamo ad indicare se in caso di rigetto del ricorso, questo Ente emetterà una sentenza o una ordinanza di ingiunzione
Dettagli in questa posizione vanno inseriti i riferimenti specifici di ogni Ente ricorso per il nostro comando di polizia