Pratiche - Pratiche edilizie: istruttoria documentale
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Introduzione
In questa sezione verranno illustrate le varie funzionalità dell'istruttoria documentale
Istruttoria documentale
All'interno di questa sezione, viene raccolto l'insieme dei documenti prodotti durante la gestione di una pratica.
Nella parte di "Documentazione acquisita", si vede la lista dei documenti finora presenti. Nella parte di "Documentazione da allegare", si vede l'elenco di tutti i documenti previsti dal procedimento. I documenti contrassegnati in blu sono quelli già presenti nella documentazione acquisita. L'iconcina della stampante rappresenta l'esistenza di un modello precompilato per un determinato documento.
Nella parte più in alto della schermata, è possibile filtrare i documenti per tipologia, descrizione/protocollo, stato di completamento ed eventuali etichette
La bottoniera sotto la sezione "Documentazione acquisita" permette di:
- Modificare un documento;
- Cambiare la tipologia di un documento;
- Eliminare un documento
- Assegnare etichette al documenti
- Verificare la completezza formale
- Eseguire una multiselezione
- Aggiungere colonne alla sezione
La bottoniera sotto la sezione "Documentazione da allegare" permette di:
- Aggiungere un documento;
- Inserire un documento non previsto dal procedimento;
- Scartare un documento
- Filtrare i documenti
- Eseguire una multiselezione
- Aggiungere colonne alla sezione
Tipologie di documento
I documenti si dividono in:
- Documenti in entrata: comprendono i documenti arrivati con il protocollo di domanda ed ulteriori documenti in ingresso (ad es. integrazioni ricevute)
- Documenti in uscita: comprendono i documenti inviati all'esterno (ad es. una richiesta di integrazioni)
- Documenti interni
- Pareri (sia richiesta che esito)
- Provvedimenti
Come creare un documento
In questa sezione verrà illustrata la creazione di un documento in uscita, a titolo di esempio.
Per generare un documento, selezionare la riga del documento desiderato e cliccare sull'icona "+"
Si apre quindi la finestra di dettaglio del documento.
Al suo interno, si precompilano dei campi (n. di copie presentate e data di presentazione del documento) mentre altri vanno inseriti manualmente dall'utente.
Cliccando su si crea automaticamente il modello precompilato;
Cliccando su
si possono caricare file direttamente dal pc, acquisire file già presenti tra gli allegati della pratica, acquisire file già presenti tra gli allegati tipizzati, acquisire file presenti in protocolli già associati alla pratica o ad altri protocolli presenti nel sistema.