Comunicazioni anagrafe-ruolo
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Introduzione
Questa funzione consente la ricerca di tutte le comunicazioni provenienti da Anagrafe relative a iscrizioni o cancellazioni di soggetti che potrebbero essere inseriti/cancellati nella banca dati del ruolo matricolare, così che le due banche dati rimangano allineate l'una all'altra, senza la necessità che sia l'operatore a dover gestire manualmente tali movimentazioni.
Elaborazione comunicazioni
Accedendo alla voce di menù Leva -> Ruolo Matricolare -> Comunicazioni Anagrafe - Ruolo si ha la possibilità di gestire le comunicazioni provenienti dall'Anagrafe e si presenta come da immagine seguente:
La maschera si apre in modalità di ricerca, per cui attraverso i filtri presenti nella parte sinistra della maschera è possibile affinare la ricerca, filtrando per:
- Cognome e Nome: indicare le generalità di un determinato soggetto per visualizzare le comunicazioni che lo riguardano;
- Stato: di default nessuna opzione è selezionata, per cui lanciando la ricerca senza alcun filtro verranno visualizzate tutte le comunicazioni; si ha però la possibilità di filtrare anche per i vari stati:
- Da elaborare (comunicazioni non ancora gestite dall'operatore);
- Elaborato (comunicazioni gestite in precedenza);
- Annullato (comunicazioni annullate dall'operatore);
- Visualizza: è possibile filtrare per tipologia di movimento, scegliendo tra:
- Tutti (consente di vedere tutte le comunicazioni);
- Iscritti in anagrafe (consente di vedere soltanto le comunicazioni di iscrizione con pratica);
- Cancellati in anagrafe (consente di vedere soltanto le comunicazioni di cancellazione con pratica);
- Deceduti (consente di vedere soltanto le comunicazioni di cancellazione per morte).
La griglia dei risultati visualizza le informazioni relative ai soggetti (cognome, nome, data di nascita) e alla movimentazione (tipo e numero pratica, data di registrazione ed elaborazione), come nella seguente immagine di esempio:
In corrispondenza di ciascun nominativo è presente il pulsante di dettaglio 
che consente di creare il ruolo per il soggetto. Per la compilazione della relativa maschera si rimanda alla Ruolo_matricolare#Inserimento_di_un_nominativo.
Sopra alla griglia dei risultati sono presenti i pulsanti che consentono di effettuare le seguenti operazioni:
- Elimina comunicazioni di cancellazione: questo pulsante consente di eliminare le comunicazioni di cancellazione i cui indici generali non sono presenti nel ruolo matricolare; verrà visualizzato un messaggio di notifica al termine dell'elaborazione:
- Elimina comunicazioni stranieri: questo pulsante consente di eliminare le comunicazioni riguardanti gli stranieri; verrà visualizzato un messaggio di notifica al termine dell'elaborazione:
- Aggiorna emigrati e deceduti: questo pulsante consente di aggiornare lo stato del ruolo matricolare per i soggetti per i quali esiste una comunicazione di cancellazione; verrà visualizzato un messaggio di notifica al termine dell'elaborazione:
