Tributi - Spedizioni
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Introduzione
La presente guida è uno strumento di consultazione rapida atto a facilitare l'utente nell'utilizzo di Sicraweb EVO.
Il tema affrontato è quello delle spedizioni e delle relative gestioni associate. Precisamente:
- il concetto di spedizione;
- la creazione di nuove spedizioni;
- la ricerca delle spedizioni;
- i risultati della ricerca spedizioni;
- la gestione delle spedizioni.
La frame oggetto di questa guida è denominata Gestione spedizioni ed è accessibile dai vari tributi.
Concetto di spedizione
La spedizione rappresenta un contenitore utile a raggruppare i vari documenti generati, siano essi documenti ordinari, solleciti o provvedimenti. Si possono catalogare in spedizione anche altri oggetti tributari, come i pagamenti. Richiamando, quindi, una determinata spedizione all'interno di una frame di ricerca, una volta lanciata verranno fuori solamente i documenti presenti all'interno di quella spedizione.
Creazione nuova spedizione
In Gestione spedizioni, dal pulsante +, presente nella toolbar della griglia, sarà possibile creare da zero una nuova spedizione.
L'applicazione, a cui la spedizione si riferisce, viene valorizzata in automatico in base al tributo dal quale si sta creando l'oggetto. I dati inseribili invece riguardano:
- Codice: interno ed univoco della spedizione, il quale (in genere) viene assegnato in automatico dal programma;
- Descrizione: campo libero, a discrezione dell'operatore, utile a rendere riconoscibile (parlante) la spedizione;
- Numero spedizione: numerazione con valenza esterna;
- Data riferimento/Data effettiva spedizione/Data di chiusura: serie di date riferite alla spedizione;
- Anno finanziario: consente di specificare l'anno a cui fa riferimento la spedizione;
- Tipo spedizione: permette di identificare la tipologia di atti contenuti nella spedizione;
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INFORMAZIONE il Tipo spedizione condiziona la visibilità della stessa all'interno delle maschere di ricerca. Se, ad esempio, come tipo spedizione si seleziona Provvedimenti, quella spedizione non sarà richiamabile all'interno della ricerca documenti ordinaria; allo stesso modo, se il tipo spedizione scelto è Documenti di pagamento, la spedizione non sarà selezionabile nella ricerca e stampa provvedimenti. |
- Spedizione padre: se valorizzato, la spedizione su cui si sta lavorando diventa una sottospedizione (spedizione figlia) di quella inserita in questo campo;
- Responsabile/Dirigente/Funzionario: permettono di specificare le varie figure di riferimento per la spedizione;
- Numero e Data vari: informazioni secondarie riguardanti la spedizione, in particolare il campo Data stampa, non modificabile, viene valorizzato in automatico a conclusione di una postalizzazione con workflow massiva, dopo la sua chiusura..
Tra questi, l'unico campo obbligatorio riguarda la Descrizione. Tutti gli altri campi sono consigliati ma non obbligatori ai fini del salvataggio.
Dopo aver inserito i dati di interesse, basterà cliccare il pulsante Salva, situato in basso a destra nella toolbar, per salvare la nuova spedizione nel database.
Ricerca spedizione
La frame Gestione spedizioni, oltre che creare, permette anche di ricercare le spedizioni all'interno della banca dati.
La ricerca può essere condizionata ad uno o più filtri. I filtri utilizzabili sono presenti nella parte sinistra della maschera e riguardano la descrizione, il codice ed il tipo spedizione.
Dopo aver inserito i filtri di interesse, basterà cliccare il pulsante Cerca per lanciare la ricerca nella banca dati, condizionata ai filtri inseriti.
Risultati ricerca spedizioni
I risultati saranno mostrati in un'apposita griglia, situata nella parte destra della maschera. Essa conterrà tutte le spedizioni, presenti nella banca dati, per il tributo da cui si è aperta la maschera di Gestione spedizioni. Ogni riga in griglia rappresenterà una spedizione diversa.
Dalla toolbar della griglia sarà possibile inserire ulteriori colonne, rispetto a quelle mostrate di default.
Cliccando invece il pulsante nella matita, situato alla fine di ogni riga, sarà possibile visualizzare il dettaglio delle singole spedizioni.
Spedizioni
All'interno del dettaglio della singola spedizione, saranno presenti tre sezioni:
Dettagli
In questa sezione vengono mostrati tutti i campi già visti in fase di creazione spedizione. Sarà possibile consultare i dati, salvare eventuali modifiche o eliminare la spedizione.
Inoltre dal pulsante Azioni, presente in toolbar, si potrà effettuare la seguente attività sulla spedizione:
- assegna codici bilancio: permette di associare i codici di bilancio ai tipi voce presenti nei documenti della spedizione;
Documenti
La griglia presente in questa sezione (disponibile solo per le spedizioni di tipo Documenti, Solleciti, Provvedimenti) mostra tutti i documenti inseriti nella spedizione che si sta indagando. Ogni riga in griglia rappresenterà un documento diverso.
Dal pulsante della matita, situato alla fine di ogni riga, sarà possibile visualizzare il dettaglio del singolo documento.
Statistiche
In questa sezione (disponibile solo per le spedizioni di tipo Documenti, Solleciti, Provvedimenti) un grafico a torta mostra la suddivisione dei documenti, presenti all'interno della spedizione, in base allo stato in cui si trovano. La stessa informazione viene mostrata anche nella griglia, specificando gli importi relativi ai vari stati.
