Polizia locale gestione violazioni attivita
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Obbiettivo del documento
Questa pagina ha l'obbiettivo di fornire indicazioni operative sull'utilizzo di tutte le funzionalità presenti all'interno del menù 'Gestione attività'.
Comunicazioni sanzioni accessorie
La funzione Comunicazioni sanzioni accessorie permette di produrre i documenti relativi agli atti che prevedono una sanzione accessoria, e sui quali risulti una prenotazione per la stampa del relativo documento, le prenotazioni sono visibili all'interno della scheda comunicazioni del verbale. La comunicazione una volta prodotta farà si che la prenotazione venga annullata e che quindi non venga ulteriormente prodotta. Nella pagina che si apre potremo applicare uno o più filtri (non obbligatorio) e impostare i dati per la generazione:
- Ambito violazione è possibile selezionare se produrre i documenti delle sanzioni accessorie relativi alle sole sanzioni Cds, ai soli verbali Amministrativi o entrambe
- Serie è possibile selezionare una o più serie da considerare, lasciando il filtro vuoto verranno prodotte le comunicazioni per tutte le violazioni. Per impostare più di una serie selezionare la prima dall'elenco, premere il tasto invio e ripetere l'operazione per le serie desiderate.
- Numero si può indicare un range numerico di verbali all'interno del quale l'applicativo andrà a verificare se ci sono comunicazioni da produrre
- Data violazione si può indicare un range di date violazione all'interno del quale l'applicativo andrà a verificare se ci sono comunicazioni da produrre
- Filtri Comunicazione è possibile selezionare una o più tipologie di comunicazioni(sanzioni accessorie) da inviare. Per impostare più di una sanzione accessorie selezionare la prima dall'elenco, premere il tasto invio e ripetere l'operazione per le sanzioni accessorioe desiderate.
- Dati per la generazione qui andremo a valorizzare la data di stampa che comparirà sui documenti generati.
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ATTENZIONE Calcolo dei termini per la generazione del documento |
Una volta impostato i filtri, clicchiamo sul tasto Avvia, ConciliaEVO andrà quindi a ricercare le violazioni che soddisfano i filtri impostati e che hanno prenotazione di stampa per sanzione accessoria attiva, di questi ci verrà presentato il relativo elenco.
- Riferimento violazione per ogni violazione in elenco abbiamo la possibilità di escluderla dalla creazione della stampa disabilitando il flag sulla sinistra. Inoltre, cliccando in un qualsiasi punto del riquadro possiamo aprire direttamente la maschera di gestione violazioni con i dati completi del verbale/preavviso in elenco.
- Annulla lavorazione se si decide di non procedere con la generazione dei documenti, possiamo cliccare su 'annulla lavorazione', questo ci permette di uscire dalla pagina senza produrre alcun documento e senza invalidare le prenotazioni presenti sulle violazioni
- Avvia cliccando su questo tasto avvieremo il procedimento di creazione delle comunicazioni selezionate.
Arriveremo quindi alla pagina di generazione massiva delle comunicazioni, a questo punto è possibile uscire dalla maschera e continuare a lavorare nelle altre funzionalità di ConciliaEVO o chiudere completamente il browser in quanto l'attività procederà in maniera completamente automatica. La lavorazione cosi avviata sarà disponibile all'interno della relativa Gestione Lavorazioni
Comunicazioni ricorsi
Comunicazioni esito ricorso
Comunicazioni generiche
La funzione Comunicazioni generiche permette di produrre i documenti relativi agli atti sui quali risulti una prenotazione per la stampa del relativo documento, le prenotazioni sono visibili all'interno della scheda comunicazioni del verbale. La comunicazione una volta prodotta farà si che la prenotazione venga annullata e che quindi non venga ulteriormente prodotta. Nella pagina che si apre potremo applicare uno o più filtri (non obbligatori) e impostare i dati per la generazione:
- Ambito violazione è possibile selezionare se produrre i documenti delle Comunicazioni generiche relativi alle sole sanzioni Cds, ai soli verbali Amministrativi o entrambe
- Serie è possibile selezionare una o più serie da considerare, lasciando il filtro vuoto verranno prodotte le comunicazioni per tutte le violazioni. Per impostare più di una serie selezionare la prima dall'elenco, premere il tasto invio e ripetere l'operazione per le serie desiderate.
- Numero si può indicare un range numerico di verbali all'interno del quale l'applicativo andrà a verificare se ci sono comunicazioni da produrre
- Data violazione si può indicare un range di date violazione all'interno del quale l'applicativo andrà a verificare se ci sono comunicazioni da produrre
- Filtri Comunicazione è possibile selezionare una o più tipologie di comunicazioni generiche da inviare. Per impostare più di una tipologia selezionare la prima dall'elenco, premere il tasto invio e ripetere l'operazione per le successive.
Una volta impostato i filtri, clicchiamo sul tasto Avvia, ConciliaEVO andrà quindi a ricercare le violazioni che soddisfano i filtri impostati e che hanno prenotazione di stampa per la comunicazione, di questi ci verrà presentato il relativo elenco.
- Riferimento violazione per ogni violazione in elenco abbiamo la possibilità di escluderla dalla creazione della stampa disabilitando il flag sulla sinistra. Inoltre, cliccando sui riferimenti della violazione possiamo aprire direttamente la maschera di gestione violazioni con i dati completi del verbale/preavviso specifico.
- Annulla lavorazione se si decide di non procedere con la generazione dei documenti, possiamo cliccare su 'annulla lavorazione', questo ci permette di uscire dalla pagina senza produrre alcun documento e senza invalidare le prenotazioni presenti sulle violazioni
- Avvia cliccando su questo tasto avvieremo il procedimento di creazione delle comunicazioni selezionate.
Arriveremo quindi alla pagina di generazione massiva delle comunicazioni, a questo punto è possibile uscire dalla maschera e continuare a lavorare nelle altre funzionalità di ConciliaEVO o chiudere completamente il browser in quanto l'attività procederà in maniera completamente automatica. La lavorazione cosi avviata sarà disponibile all'interno della relativa Gestione Lavorazioni
Generazione 126bis
La Generazione 126 bis permette di produrre i verbali d'ufficio relativi alle violazioni con punti per i quali l'obbligato non ha fornito i dati del conducente, o li ha forniti oltre i termini. Verrà quindi creato il nuovo verbale di sensi art. 126 bis che verrà collegato in maniera univoca alla violazione di origine con i punti, il nuovo verbale prodotto dovrà successivamente essere incluso nel processo di preparazione della notifica. Nella pagina che si apre potremo applicare uno o più filtri (non obbligatori) e impostare i dati per la generazione:
- Data violazione possiamo limitare la ricerca delle violazioni con punti senza comunicazione trasgressore ad un periodo specifico di violazione, in ogni caso ConciliaEVO andrà ad estrarre solo gli atti per i quali il termine di presentazione dati (60gg) sia già passato
- Data violazione come il filtro precedente, ma lavora sulla data di notifica della violazione con punti
- Eleva i verbali 126 bis per selezionando 'persone fisiche' verranno estratte le violazioni con punti solo dove l'obbligato è una persona fisica, al contrario selezionando 'Persone Giuridiche' verranno estratte solo le violazioni con obbligato persona giuridica.
- Filtra i comuni colpiti da eventi eccezionali in caso sia presente una lista di Comuni a seguito di relativo decreto per eventi eccezionali, è possibile escludere dalla generazione dei verbali d'ufficio le violazioni con obbligato residente in uno dei Comuni indicati cliccando su 'Escludi i comuni' , allo stesso modo quando il periodo di sospensione del decreto sarà concluso, potremmo rilanciare la produzione dei verbali precedentemente 'sospesi' abilitando il flag 'includi i comuni' e scegliendo il periodo arretrato
- Stati da escludere i principali stati violazione per i quali non procedere alla generazione del 126 vengono impostati di default dall'applicazione, a questi, se necessario, possono esserne aggiunti ulteriori. Le violazioni che ricadono in questi stati non verranno estratte nell'elenco per la generazione del verbale d'ufficio
- Elevare per identificazione trasgressore oltre 60gg abilitando questa voce, verrà prodotto il verbale ai sensi art. 126 anche per le violazioni con punti per le quali la comunicazione dati trasgressore sia stata presentata, ma oltre il termine dei 60gg previsto
Una volta impostato i filtri clicchiamo sul tasto Cerca, ConciliaEVO andrà quindi a ricercare le violazioni che soddisfino i filtri impostati e che prevedano la generazione del 126 (sanzioni con punti, senza presentazione trasgressore e con termini di presentazione trascorsi, o con presentazione avvenuta oltre i termini) , di questi ci verrà presentato il relativo elenco.
- Riferimento violazione per ogni violazione in elenco abbiamo la possibilità di escluderla dalla creazione della stampa disabilitando il flag sulla sinistra. Inoltre, cliccando sui riferimenti della violazione possiamo aprire direttamente la maschera di gestione violazioni con i dati completi del verbale/preavviso specifico.
- Dettaglio cliccando su questa voca viene aperta la scheda con i dati di dettaglio della violazione relativa
- Annulla lavorazione se si decide di non procedere con la generazione dei verbali, possiamo cliccare su 'annulla lavorazione', questo ci permette di uscire dalla pagina senza produrre alcun documento e senza invalidare le prenotazioni presenti sulle violazioni
- Avvia cliccando su questo tasto avvieremo il procedimento di creazione dei verbali selezionati.
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INFORMAZIONE Nell'elenco viene visualizzato, oltre alla data di notifica, il numero di giorni trascorsi dalla stessa alla data odierna, che naturalmente sarà sempre superiore al termine di 60gg previsto. |
Arriveremo quindi alla pagina di generazione massiva delle violazioni, a questo punto è possibile uscire dalla maschera e continuare a lavorare nelle altre funzionalità di ConciliaEVO o chiudere completamente il browser in quanto l'attività procederà in maniera completamente automatica. La lavorazione cosi avviata sarà disponibile all'interno della relativa Gestione Lavorazioni
Generazione 180/8
La Generazione 180/8 permette di produrre i verbali d'ufficio relativi alle violazioni che prevedono la presentazione di documenti e per i quali l'obbligato non ha ottemperato alla richiesta o non lo ha fatto entro i termini indicati. Verrà quindi creato il nuovo verbale di sensi art. 180/8 che verrà collegato in maniera univoca alla violazione di origine 180/1, il nuovo verbale prodotto dovrà successivamente essere incluso nel processo di preparazione della notifica. Nella pagina che si apre potremo applicare uno o più filtri (non obbligatori) e impostare i dati per la generazione:
- Data violazione possiamo limitare la ricerca delle violazioni ad un periodo specifico di violazione, in ogni caso ConciliaEVO andrà ad estrarre solo gli atti per i quali il termine di presentazione dei documenti sia già trascorso
- Data scadenza è possibile estrarre le sole violazioni la cui presentazione documenti è scaduta in uno specifico periodo
- Stati da escludere i principali stati violazione per i quali non procedere alla generazione del 180/8 vengono impostati di default dall'applicazione, a questi, se necessario, possono esserne aggiunti ulteriori. Le violazioni che ricadono in questi stati non verranno estratte nell'elenco per la generazione del verbale d'ufficio.
- Elevare per presentazione documento oltre i termini abilitando questa voce, verrà prodotto il verbale ai sensi art. 180/8 anche per le violazioni per le quali i documenti siano stati presentati, ma oltre il termine indicato
- Giorni di scarto il numero di giorni indicato in questa casella verrà aggiunto alla data di scadenza per la presentazione del documento, ConciliaEVO non inserirà nell'elenco per la generazione del 180/8 le violazioni per cui il termine + il numero di giorni di scarto non sia già trascorso. (Es: scadenza presentazione documento, 10/01/2024 scarto 10gg, la violazione verrà presentata in elenco solo dopo il 20/01/2024)
Una volta impostato i filtri clicchiamo sul tasto Cerca, ConciliaEVO andrà quindi a ricercare le violazioni che soddisfino i filtri impostati e che prevedano la generazione del 180/8 (violazioni o inviti che prevedono la presentazione documento, termine trascorso, presentazione non avvenuta o avvenuta oltre i termini), di questi ci verrà presentato il relativo elenco.
- Flag di selezione per ogni violazione in elenco abbiamo la possibilità di escluderla dalla creazione della stampa disabilitando il flag sulla sinistra.
- Eleva per cliccando su questa voce possiamo scegliere a quale, fra le anagrafiche presenti sulla violazione, vogliamo assegnare il nuovo verbale 180/8 che verrà elevato
- Apri il verbale è possibile accedere direttamente alla scheda di dettaglio del verbale in elenco tramite il tasto con i tre puntini o visualizzare il resoconto tramite il tasto freccia a fianco
- Annulla lavorazione esce dalla pagina senza effettuare alcuna generazione
- Avvia cliccando su questo tasto avvieremo il procedimento di creazione dei verbali d'ufficio
Arriveremo quindi alla pagina di generazione massiva delle violazioni, a questo punto è possibile uscire dalla maschera e continuare a lavorare nelle altre funzionalità di ConciliaEVO o chiudere completamente il browser in quanto l'attività procederà in maniera completamente automatica. La lavorazione cosi avviata sarà disponibile all'interno della relativa Gestione Lavorazioni
Decurtazione punti
Importazione da dispositivi automatici
Questa funzionalità permette di gestire la validazione e l'importazione dei dati da ogni tipo di apparecchiatura esterna in uso al comando, che si tratti di apparecchiature per la rilevazione della velocità, violazioni semaforiche, accesso in ztl o di violazioni derivanti dal controllo automatico di assicurazione e revisione.
Al primo utilizzo di una apparecchiatura sarà necessario procedere alla configurazione specifica per ogni tipo di apparecchiatura.
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ATTENZIONE Configurazione di un nuovo apparecchio |
Aprendo la maschera viene proposta la pagina che permette di ricercare le importazioni precedentemente create, o di creare una nuova lavorazione di importazione dati.
- +Aggiungi tasto che permette di avviare una nuova importazione dati da una qualsiasi apparecchiatura di rilevamento
- Utente permette di applicare un filtro per la ricerca delle lavorazioni già avviate, in questo caso per nome dell'utente che l'ha creata
- Periodo creazione applica un filtro relativo alla data di creazione della lavorazione di importazione dati
- Tipo di importazione filtro che può assumere i seguenti valori 'ROSSO, VALOCITA', ZTL, INVITO' in base agli apparecchi effettivamente in uso al comando
- Dispositivo è possibile effettuare la ricerca delle importazioni in base ad uno specifico apparecchio
- Stato lavorazione le importazioni possono assumere i seguenti stati:
- In corso la lavorazione è stata avviata e l'applicativo sta elaborando i dati richiesti, inserendone i dati ed allegando le immagini ed i documenti necessari
- In attesa la creazione delle violazioni è conclusa, l'applicativo attende un intervento da parte dell'operatore per procedere alla firma dei verbali originali creati
- In errore una o più violazioni del flusso di importazione hanno restituito un messaggio di errore, che sarà visibile aprendo il dettaglio della lavorazione
- Completato è lo stato finale di ogni lavorazione che viene assunto una volta che le copie originali dei verbali sono state firmate dall'operatore
Per importare un nuovo flusso dati, clicchiamo sul tasto '+Aggiungi' in alto a destra nella pagina di ricerca o sul tasto 'Oppure crea un nuovo elemento' che compare prima di effettuare la ricerca, arriveremo quindi alla pagina di creazione della lavorazione di importazione dati.
- Tipologia qui andrà indicato il tipo di violazione relativo al flusso dati che vogliamo importare
- Modulo di importazione in base alla tipologia selezionata verrà visualizzato l'elenco delle diverse apparecchiature per le quali sarà possibile importare i dati
- Carica dati tramite il tasto 'Seleziona' presente in questa sezione potremmo effettuare la scelta del file contenente i dati delle violazioni da importare
- Configurazioni permette di accedere alla pagina di configurazione relativa all'apparecchio sopra selezionato
