Affari Generali - Delibere: Operazioni della segreteria
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Introduzione
La proposta è il documento su cui l'organo deliberativo discuterà. La raccolta delle proposte e il loro inserimento in sedute per la discussione sono oggetto di questo wiki. La segreteria generale, in coordinamento con il Segretario comunale, provvede a queste incombenze.
Tenere sotto controllo la situazione delle proposte
Il primo passo che la segreteria deve fare è tenere d'occhio la situazione della produzione delle proposte da parte degli uffici. Nel mondo digitale le proposte esistono solo in Iride Evo quindi è qui che si deve guardare per sapere a che punto sono le proposte. Per far questo si deve usare la pagina della ricerca delle proposte e dargli qualche tocco di personalizzazione.
Aggiungiamo la colonna "stato iter" la quale permetterà di sapere dove è ferma una proposta, per far questo si devono personalizzare le colonne della pagina di ricerca.
Aperta la pagina di ricerca proposte cliccare su 
e dal menu a tendina spuntare "stato iter" e cliccare su "applica"
infine, importante, salvare la nuova composizione della pagina cliccando sul pulsante 
selezionare "Preferenze" e cliccare su "Salva". Da ora in poi questa sarà la composizione delle colonne.
In questa maniera
Possiamo ora vere il polso della situazione leggendo la colonna stato iter per sapere in quale stato dell'iter approvativo sono le proposte.
Altro metodo da usare è filtrare la ricerca delle proposte per stato "Pronta per OdG"
che permetterà di vedere quali proposte hanno l'iter approvativo terminato e sono pronte per poter essere inserite in una seduta per la loro discussione.
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INFORMAZIONE Domanda: è possibile inserire proposte con l'iter approvativo ancora da terminare? Risposta: Si, se in fase di configurazione dell'applicativo è stata impostata questa opzione, altrimenti no. Si ricorda che una proposta con iter approvativo da terminare non gli si può dare l'esito per farla diventare una delibera. Viene ritornato un messaggio di blocco. Ed è giusto così. |
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ATTENZIONE inserire proposte con l'iter ancora da concludere in una seduta espone a dei grossi rischi! Infatti i pareri tecnico/contabile devono essere firmati prima della data/ora della seduta essendo essi pareri preventivi e parte dell'endo-procedimento della proposta (v. art. 49 e 147 bis, comma 1, del TUEL) |
Creare la seduta
La creazione della seduta può essere fatta in qualsiasi momento anche senza avere proposte pronte per esservi incluse.
