Delibere: Trasmissione ai capigruppo

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Introduzione

In questo wiki illustreremo le novità della trasmissione ai capigruppo, e più in generale la funzionalità di trasmissione, delle delibere. Le novità qui illustrate vanno configurate, quindi se non le trovate vi invitiamo a contattare l'assistenza tecnica Maggioli.

Trasmissione ai Capigruppo

E' possibile da Sicraweb Evo, trasmettere la lettera con l'elenco delle delibere di Giunta pubblicate, ai Capigruppo Consiliari. Questo adempimento prevede la sola generazione del file della lettera di trasmissione e conseguente gestione della stessa. Non è previsto e non sarà mai previsto l'inserimento dei file delle delibere nella trasmissione stessa. La fruizione degli atti da parte degli Amministratori è garantito in svariati altri modi come: accesso in autonomia al portale ODGWeb Maggioli se configurato e operativo, l'accesso all'Albo Pretorio dove le delibere sono pubblicate per 15 giorni per legge, la richiesta della copia cartacea o digitale all'ufficio segreteria secondo i modi di legge.

Creo la Trasmissione

Sia chiaro questo: QUESTA FUNZIONALITA’ E’ PRESENTE ESCLUSIVAMENTE IN EVO!

Apro Evo e vado in Trasmissioni

Creo una trasmissione e al momento del salvataggio viene creato immediatamente l’elemento documentale

Sono presenti dei pulsanti:

Icona	Descrizione
1	Apre l’elemento documentale creato in concomitanza del salvataggio
2	mostra eventuali allegati compresa la lettera di trasmissione, se creata
3	Elimina la trasmissione e il relativo elemento documentale (solamente se non protocollato)
4	genera la lettera di trasmissione da modello e la posizione negli allegati. Se genero la lettera DOPO aver creato la trasmissione L’ELEMENTO DOCUMENTALE DELLA TRASMISSIONE SI AGGIORNA AUTOMATICAMENTE MOSTRANDO LA LETTERA NEGLI ALLEGATI!
5	Permette di cambiare lo stato da “in preparazione” dove si ha controllo completo a “definitiva” che blocca la trasmissione e non permette più modifiche. Il processo può anche essere inverso ovvero da “definitiva e sola lettura” riaprirlo rimettendo lo stato “in preparazione”
6	permette di generare direttamente il protocollo senza usare workflow, con in allegato gli eventuali file e lettere generate. Un modo più diretto.

aggiungiamo le delibere che devono essere trasmesse cliccando sul "+"

e scegliendo le delibere

qui le vediamo caricate.

Generiamo la lettera di trasmissione

una volta creato possiamo vederne una anteprima oppure possiamo apportarne delle modifiche

Protocollazione della lettera di Trasmissione

Possiamo, una volta generata la lettera, protocollarla immediatamente, cliccando il pulsante "protocolla"

partirà il processo a step della protocollazione dove si potrà trovare già in allegato la lettera

Uso del documento di Trasmissione

Contemporaneamente alla possibilità di protocollare abbiamo anche la possibilità di gestire l'elemento documentale della trasmissione che ci apre molti altri scenari, clicchiamo su

si apre l'elemento documentale che ci da,

la possibilità di inviare una email (3) con dentro la lettera di trasmissione senza dover protocollare,

e altre possibilità come la pubblicazione (2), oppure, se configurato, si può avviare un workflow (1) che potrebbe comprendere la firma e la protocollazione con invio della trasmissione o qualsiasi altra cosa sia possibile fare con un workflow, e infine la protocollazione (4) come nella maschera precedente di trasmissione