Personale - Retribuzioni - Adempimenti annuali - Inizializzazione regole per nuovo anno
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Introduzione
Questa guida aiuta l’utente all’utilizzo della funzione per la predisposizione della base dati dell'anno che sta per iniziare.
Come raggiungere la pagina
È possibile raggiungere la pagina tramite il seguente percorso:
Personale > Retribuzioni > Adempimenti annuali> Inizializzazione regole per nuovo anno
Fase preliminare
La funzione deve essere lanciata precedentemente all’apertura della prima mensilità del nuovo anno (gennaio); consente di inizializzare il nuovo esercizio prendendo come valori di riferimento quelli dell’anno precedente. Con tale procedura vengono duplicate le tabelle di base necessarie all'esecuzione di qualsiasi attività nel nuovo anno.
Fase intermedia di selezione elementi da duplicare
Selezionare Ente sul quale effettuare le operazioni di duplica e anno (indicando l’anno di partenza da cui vengono prese le regole e l’anno di arrivo su cui le regole verranno riprodotte).
Inoltre è presente la possibilità di creare e registrare il log di quanto verrà duplicato e la verifica/visualizzazione dello stesso una volta lanciata la duplicazione.
A questo punto bisogna impostare alcune regole che il sistema utilizzerà per le operazioni di inizializzazione, al fine di semplificare tali operazioni è possibile selezionare/deselezionare tutte le opzioni presenti nella maschera (pulsanti Seleziona tutti/Deseleziona tutti). Le singole sezioni possono comunque essere lanciate singolarmente e se necessario è disponibile il comando Sostituisci info se già presente.
Sezione planning elaborativi
Questa sezione duplica il calendario delle elaborazioni, è possibile specificare il Contratto che s’intende inizializzare (di default il sistema propone Tutti). Selezionando Includi elaborazioni extra, è possibile considerare nella duplicazione le elaborazioni Extra utilizzate l’anno precedente (sconsigliato).
Sezione fiscali
Questa sezione duplica le regole fiscali in particolare per scaglioni IRPEF, altre tasse, oneri deducibili/detraibili e detrazioni particolari; in questo caso se ci sono variazioni normative per il nuovo anno queste vengono caricate con gli aggiornamenti, va quindi verificato lo stato aggiornamenti dell’installazione. Se sono già stati effettuati aggiornamenti di regole relative al nuovo anno NON va impostato il sostituisci info se già presente.
Sezione regole contributive
Questa sezione duplica le regole dei minimi contributivi e scaglioni contributivi, riportandole da un anno all'altro, in questo caso se ci sono variazioni normative per il nuovo anno, queste vengono caricate con gli aggiornamenti, va quindi verificato lo stato aggiornamenti dell’installazione. Se sono già stati effettuati aggiornamenti di regole relative al nuovo anno NON va impostato il sostituisci info se già presente.
Sezione dati contabili
Questa sezione duplica le regole di contabilizzazione permettendo così un aiuto nell’impostazione della definizione per il nuovo anno delle informazioni utili alla gestione contabile ( impegni, capitoli…), elementi selezionabili sono Elementi contabili sistemi esterni e Collegamento elementi cedolino - elementi contabili.
Sezione anagrafiche
In questa sezione è possibile intervenire sull'anagrafica fiscale del Fascicolo Personale per duplicare le informazioni dell’anno precedente per ogni dipendente; elementi selezionabili sono anagrafica fiscale, regole di conteggio IRPEF e dettaglio anagrafica fiscale.
Fase finale
L'ultimo step della funzionalità è l'avvio della duplicazione tramite il pulsante Inizializza; la procedura elaborerà qualche istante dando al termine un messaggio di azione completata; nel caso in cui sia stato selezionato il parametro Crea Log si aprirà una griglia con il report di quanto eseguito. A questo punto se è stato compilato il campo “Crea Log” è possibile verificare le operazioni di duplica, in particolare:
1) In REGOLE/ELABORAZIONI che siano state duplicate le elaborazioni per il nuovo anno.
2) In REGOLE/REGOLE DI CALCOLO CEDOLINO che siano stati duplicati tutti i valori per il nuovo anno.
3) In REGOLE/COLLEGAMENTO ELEMENTI CEDOLINO-ELEMENTI CONTABILI che siano state duplicate le regole nella griglia per il nuovo anno;
4) In FASCICOLO PERSONALE, nella sezione “Diritto Detrazioni/Deduzioni” che sia stata creata l’annualità in arrivo.
