Personale - Retribuzioni - Adempimenti mensili - Attivazione calcolo/stampa cedolino

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Introduzione

Questa guida aiuta l’utente all’utilizzo della maschera, la funzione consente il calcolo e la stampa dei cedolini relativi ad elaborazioni aperte.

Come raggiungere la pagina

È possibile raggiungere la pagina tramite il seguente percorso:

Personale > Retribuzioni > Adempimenti Mensili > Attivazione calcolo/stampa cedolino.

Selezione dipendenti

Per effettuare l'azione interessata è necessario prima fare clic sul tasto Nuovo; una richiesta di elaborazione raccoglie una serie di informazioni utili per effettuare il calcolo e/o la stampa dei cedolini:

• ente, contratto, gruppo paga in cui vengono proposti per default i valori scelti nel Contesto;
• elaborazione di calcolo - viene proposta la mensilità attualmente aperta;
• operazione da effettuare ovvero calcolo oppure stampa del cedolino, la modifica di questo parametro svuoterà la griglia contenente l'elenco dei dipendenti eventualmente già popolata in precedenza.

Fatte queste scelte, nella griglia Elenco rapporti di lavoro, tramite gli appositi pulsanti descritti di seguito, saranno mostrati i dipendenti oggetto dell'elaborazione.

1- Aggiungi tutti i dipendenti nella lista: sono tutti i dipendenti con un rapporto lavorativo attivo nella mensilità in paga più quelli che hanno delle comunicazioni per la elaborazione in corso.
2- Aggiungere singolo dipendente: viene evidenziata una lista di tutti i dipendenti attivi o con comunicazioni e su questi si può scegliere chi prelevare.
3- Aggiungi … : possibilità di inserire i cedolini movimentati (sono tutti i dipendenti che hanno già avuto il cedolino calcolato, ma che è stato movimentato da una comunicazione successiva al calcolo), i cessati del mese precedente oppure i cessati dell’anno.
4- Carica da file: aggiungere dipendenti in lista da file,clicca qui per scoprire come impostare il file di import matricole da calcolare/stampare.
5- Dipendenti senza e-mail: aggiungere i dipendenti sprovvisti di indirizzo e-mail.
6- Cancella tutti: cancellare tutti i dipendenti presenti nella lista.
7- Cancella selezionato: cancellare il singolo dipendente selezionato;
8- Annulla operazione;
9- Numero record: per visualizzare il numero di dipendenti in griglia che saranno poi elaborati.

Calcolo cedolini

Se viene richiesto il calcolo è possibile specificare:

• conguagli da effettuare - in questa sezione è possibile non conguagliare in nessun caso oppure richiedere il conguaglio fiscale (IRPEF) e dei contributi specificando l’anno fiscale da conguagliare; sono proposti i valori specificati nelle regole per l' elaborazione;
• controllo cedolini elaborazione precedente - indica al sistema di verificare se tra i dipendenti in lista per questa richiesta ve n’è qualcuno che non ha un cedolino per l' elaborazione precedente ed invece avrebbe dovuto averlo, in questo caso vengono messe in
• liquidazione le voci fisse anche per il mese precedente. Questa opzione è particolarmente utile per recuperare i dipendenti dopo l' elaborazione del mese precedente. Nel cedolino di questi dipendenti avremo la corresponsione della mensilità in paga e la mensilità

trascorsa (rapportata ai giorni di presenza).
Dopo aver completato le operazioni di preparazione, premere il pulsante Calcolo/stampa che farà eseguire l'operazione richiesta.
Durante le operazioni di calcolo premendo il tasto Aggiorna nella toolbar della griglia Dettaglio elaborazione cedolini, è possibile verificare l'avanzamento del calcolo dei singoli cedolini, quindi quelli calcolati, in esecuzione e da calcolare.

Stampa cedolini

Se viene richiesta la stampa è possibile indicare un ordinamento in base ad uno dei criteri delle informazioni di metacurriculum; anche in questo caso fatte le scelte volute si può lanciare il comando con il pulsante Calcolo/stampa.