Personale - Retribuzioni - Regole - Elementi contabili sistemi esterni

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Introduzione

Con questa funzione è possibile definire Capitoli, Impegni e Accertamenti da utilizzare nella contabilizzazione verso sistemi esterni.

Come raggiungere la pagina

È possibile raggiungere la pagina tramite il seguente percorso:

Personale > Retribuzioni > Regole > Elementi contabili sistemi esterni

Gestione funzione

Per avere la gestione di questa funzione occorre come prima cosa impostare la contabilizzazione verso sistemi esterni in Utilities > Personalizzazioni.

Sezione di ricerca

Nella parte sinistra della maschera abbiamo la sezione di ricerca, i filtri presenti a tal fine sono:

• Anno: campo obbligatorio.
• Numero: numero del capitolo.
• Descrizione: descrizione data ad un capitolo.
• Tipo di Movimento: possibili le scelte Entrata/Spesa/Tutti.

Premesso che l'anno di riferimento è un parametro obbligatorio e già sufficiente per avviare una ricerca, con gli altri campi è possibile restringere maggiormente il campo, ecco un esempio di ricerca con le iniziali della parola spesa:

Sezione per Gestione Capitoli

Inserimento Nuovi Capitoli - Estrazione Elenco Capitoli - Gestione Colonne Informative

Nella parte destra della maschera è possibile inserire nuovi capitoli, fare un estrazione in Excel/PDF degli stessi e gestire le colonne informative che si vogliono visualizzare; queste azioni sono possibili tramite la toolbar sopra la griglia. Per inserire un nuovo capitolo dopo aver premuto il pulsante + la maschera che si apre è la seguente:

Nel capitolo bisogna specificare obbligatoriamente:

• Anno di esercizio.
• Numero (codice del capitolo).
• Descrizione.
• Importo disponibile (può anche essere settato a 0).

Gestione dettagli capitoli

Per modificare un capitolo, dopo averlo selezionato fare clic sul pulsante della matitina, questa azione apre la maschera di gestione del capitolo, in cui è possibile cancellarlo per intero o modificarlo nelle sue varie parti; relativamente agli Impegni/Accertamenti che lo costituiscono si agisce tramite i pulsanti presenti nella toolbar della relativa griglia, oppure selezionando una riga per modificarne a mano i vari dati: