Pratiche - Pratiche Edilizie: Calcolo oneri, gestione pagamenti, PagoPa

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Introduzione

In questa sezione verranno illustrate le funzionalità di:

1. Calcolo degli oneri
2. Come generare e gestire dei documenti di pagamento
3. Modalità di pagamento tramite PagoPa

ATTENZIONE In alcuni casi le funzionalità qui elencate potrebbero non coincidere o non essere presenti. Per qualsiasi chiarimento, contattare il proprio referente commerciale.

Calcolo degli oneri

Per rendere autonomi gli utenti nelle operazioni di calcolo e consultazione degli oneri di un procedimento edilizio,Verranno trattati i seguenti argomenti:

1. Creazione di uno stralcio su una pratica Edilizia
2. Calcolo degli Oneri di Urbanizzazione e del Costo di Costruzione da foglio di calcolo
3. Vedere il riepilogo dei calcoli effettuati
4. Consultazione di uno stralcio già creato
5. Modifica di uno stralcio già creato
6. Eliminazione di uno stralcio
7. Generazione delle rate e creazione del documento di pagamento

Creazione di uno stralcio su una pratica Edilizia [top]

Aprire una Pratica Edilizia e aprire la sezione del menù laterale sinistro “Importi” (1) e successivamente “Stralci oneri” (2)

Dalla sezione aperta “Stralci oneri” nel menù dei comandi premere il pulsante +

Verrà aperta una nuova finestra in EVO con titolo “Stralcio n. (numero dello stralcio)”. Da questa sezione e si presenterà come nella maschera di seguito

1. Tipo stralcio: Dalla scelta elenco è possibile selezionare il tipo di stralcio in modo da poterlo identificare in maniera diretta nel caso in cui si dovessero avere più stralci. Un caso ad esempio è quando si ha un calcolo “di prova” e un calcolo di onere “definitivo”. Di norma, quando si inserisce un solo calcolo si utilizza la voce “Onere complessivo”
2. Riferimento intervento: Nella scelta elenco verranno proposti tutti gli interventi inseriti all’interno della pratica nella sezione “Dati domanda->Interventi”. Si potrà selezionare l’intervento a cui è riferito il calcolo
3. Tariffa oneri: Dalla scelta elenco si può selezionare una delle tariffe configurate. Quando viene disposta una nuova delibera e nuovi importi relativi agli oneri verrà caricata (previa richiesta all’assistenza Maggioli) una nuova tariffa aggiornata. Il sistema permette sempre di selezionare la tariffa desiderata, di default propone l’ultima tariffa caricata.
4. Spunte selezionabili: La spunta “Conteggiare oneri nei totali della pratica” viene inserita di default alla creazione di un nuovo stralcio. Quando la spunta viene rimossa, gli oneri calcolati nello stralcio non verranno considerati nel conteggio totale degli oneri della pratica. Un esempio di utilizzo (con spunta rimossa) è quando si vuole inserire una prova di calcolo oppure un calcolo effettuato dal professionista che trasmette l’istanza. La spunta “Oneri a scomputo” quando inserita, andrà a sottrarre quanto calcolato nello stralcio al totale degli oneri della pratica. Un esempio è quando viene inserito uno stralcio complessivo di € 1.000 e un secondo stralcio con oneri a scomputo di € 300. In questo caso il totale oneri della pratica sarà di € 700 (€ 1.000 - € 300)
5. Foglio di calcolo: E’ possibile collegare un foglio di calcolo (.xlsx o .ods). Si può caricare qualsiasi foglio di calcolo, ma quelli compatibili e che permettono di caricare i dati calcolati all’interno della pratica edilizia in EVO sono solamente quelli appositamente configurati. Ulteriori dettagli sulla sezione vengono riportati al sottotitolo “Calcolo degli Oneri di Urbanizzazione e del Costo di Costruzione da foglio di calcolo”
6. Note:Viene proposto uno spazio dove poter inserire note libere.
7. Importi Stralcio: In questa sezione verranno riportati i valori del Costo di costruzione (CC) e degli oneri di urbanizzazione (OU). Se inseriti tramite foglio di calcolo, verranno riportati i dati calcolati nel foglio, in alternativa è possibile inserire manualmente il dato.
8. Dettaglio Oneri Urbanizzazione: In questa sezione verranno riportati i valori degli OU primari e secondari. Come per il CC se inseriti tramite foglio di calcolo, verranno riportati i dati calcolati nel foglio, in alternativa è possibile inserire manualmente il dato.

NOTA Premere sempre il pulsante “Salva” posto in basso sulla destra prima di chiudere lo stralcio o prima di caricare il foglio di calcolo per evitare di perdere le modifiche applicate

Si riportano nell’immagine seguente due esempi di calcolo, il primo inserito con dati manuali, il secondo calcolato tramite foglio di calcolo caricato nello stralcio. I dati inseriti tramite fogli di calcolo non sono modificabili manualmente dalla maschera EVO ma solo modificando il file

Calcolo degli Oneri di Urbanizzazione e del Costo di Costruzione da foglio di calcolo [top]

Nel presente sottotitolo si riporta un file di esempio che potrebbe essere caricato in configurazione sulla tariffa dell’ambiente EVO che si sta utilizzando. Tale foglio di calcolo potrebbe presentare alcune differenze rispetto al foglio presente sull’ambiente in cui si sta operando in quanto la metodologia del calcolo può essere differente in base alla zona geografica. Per informazioni o chiarimenti sul funzionamento del file configurato presso l’ambiente si può aprire una richiesta di assistenza al fornitore Maggioli.

Per caricare il file all’interno dello stralcio si dovrà seguire i seguenti passaggi:

1. Dalla maschera dello stralcio selezionare la “Tariffa oneri” desiderata
2. salvare lo stralcio tramite apposito pulsante
3. Nella sezione “Foglio di calcolo” premere sul simbolo ⋮ e scegliere “Inizializza default da tariffa”
4. il file inizializzato sarà visibile nella stessa sezione.
5. ora premere nuovamente il simbolo ⋮ e selezionare “Modifica” (se l’Agent Maggioli non è attivo vedi il punto “Modifica di uno stralcio già creato")

Analizzeremo i seguenti fogli presenti nel file di calcolo

1. Calcolo superfici edificio
2. determinazione classe
3. Costo di Costruzione
4. Descrizione Intervento
5. Riepilogo

1. Calcolo superfici edificio

Si definiscono le superfici dell’immobile oggetto di intervento. Nella prima tabella “Dati generali e di riepilogo” si inserisce il numero di unità immobiliari complessive e nelle righe sottostanti verrà riportato un conteggio dato da quanto inserito nelle tabelle “Destinazione singoli vani”. Nelle immagini riportate si mostra un esempio di inserimento

2. Determinazione classe

Si definisce la classe dell’edificio necessaria per calcolare la maggiorazione sul costo di costruzione e si definisce il tipo di intervento per definire il costo di costruzione base su cui effettuare poi il calcolo. E’ possibile recuperare i dati di superficie dal foglio “Calcolo superfici edificio” (se compilato) impostando a “Sì” la cella di “Recupero dati da calcolo superfici”. Nel caso si volessero inserire i dati manualmente si dovrà valorizzare la cella con “No” e compilare manualmente i dati. Nelle tabelle successive si andranno a inserire ulteriori dati necessari per il calcolo della classe.

3. Costo di Costruzione (CC)

Viene calcolato l’effettivo costo di costruzione. Quando nella pagina “Determinazione classe” viene impostato a “Sì” la cella di “Recupero dati da calcolo superfici” verrà compilata automaticamente anche questa sezione, altrimenti è possibile compilare questa parte manualmente. Il foglio determina il costo base di costruzione e il costo maggiorato, l’aliquota del contributo di concessione sul CC in base ai dati inseriti nelle pagine precedenti. Il totale del CC viene riportato in fondo alla pagina.

Il CC su alcuni tipi di interventi viene calcolato sulla base di un computo metrico estimativo. Il foglio permette di effettuare il calcolo tramite apposita sezione.

4. Descrizione Intervento

In questo foglio vengono calcolati gli oneri di urbanizzazione (OU). Nelle prime tabelle vengono proposte alcune scelte che indicherà chi sta svolgendo i calcoli per indicare eventuali riduzioni o sanatorie. Nella tabella “Parametri per il calcolo Oneri di Urbanizzazione 1° e 2°” chi effettua il calcolo dovrà inserire tutte le informazioni necessarie che permetteranno al foglio di selezionare la tariffa di riferimento. L’utente sarà guidato nella scelta e nei menù a scelta elenco verranno proposte solamente le opzioni disponibili per le voci sopra selezionate. Ad esempio, se gli OU per le nuove costruzioni sono in funzione delll’indice di fabbricabilità (IF) ma non per altre tipologie di intervento, il foglio non proporrà di scegliere l’IF per i restauri. Una volta selezionate tutte le voci richieste il foglio riporterà la tariffa di riferimento al mq/mc.

5. Riepilogo

Nella scheda di riepilogo vengono riportati alcuni dati principali tra cui “S.u.a” e “S.n.r”, Oneri e Costo di costruzione; Totale da pagare; Aliquote applicate. Può essere utile per un controllo finale. Una volta terminato di compilare il file questo dovrà essere salvato. Se questo è stato aperto direttamente dallo stralcio dalla maschera EVO allora sarà sufficiente seguire i seguenti passaggi:

1. Salvare e chiudere il file
2. All’interno dello stralcio premere il simbolo ⋮ selezionare “Aggiorna importi da foglio di calcolo”.

Nel caso il file non fosse stato aperto da EVO tramite Agent Maggioli sarà necessario:

1. caricarlo all’interno dello stralcio
2. premere il simbolo ⋮ selezionare “Aggiorna importi da foglio di calcolo”.

Per un dettaglio sul caricamento del file vedi il punto “Modifica di uno stralcio già creato”

Vedere il riepilogo dei calcoli effettuati [top]

Aprire una Pratica Edilizia e aprire la sezione del menù laterale sinistro “Importi” e successivamente “Stralci oneri”.

Nella maschera aperta è presente la sezione “Riepilogo oneri pratica”. nel caso non fosse completamente visibile è possibile espanderla premendo il pulsante posto sull’etichetta (1). In questa sezione viene riportato un riepilogo generale che sarà dato dalla somma di tutti gli stralci creati nella pratica che sono stati inseriti con la spunta “Conteggiare oneri nei totali della pratica”. I valori indicati tengono anche conto degli stralci indicati come “Oneri a scomputo”.

Nella riga etichettata come “Totale costo di costruzione” (2) viene riportato il totale del CC dati dalla somma di tutti gli stralci Nella riga etichettata come “Totale oneri urbanizzazione” (3) viene riportato il totale degli OU dato dalla somma degli oneri indicati nella parte sottostante in dettaglio (4). Nell’ultima riga della tabella, nella colonna di destra, viene riportato il “Totale da pagare” che comprende la somma di tutti gli oneri (5)

Consultazione di uno stralcio già creato [top]

Aprire una Pratica Edilizia e aprire la sezione del menù laterale sinistro “Importi” e successivamente “Stralci oneri”.

Nella sezione aperta “Stralci oneri” verranno proposti in forma tabellare tutti gli stralci che sono stati creati sulla pratica. Come per altre tabelle è possibile selezionare le colonne da visualizzare tramite il pulsante 👁️‍🗨️posto sulla barra dei comandi.

Per aprire uno degli stralci premere sul testo della colonna con la sottolineatura, in questo caso la colonna “Id” che deve sempre essere visibile.

Si aprirà ora una nuova finestra in EVO dove verrà mostrato lo stralcio creato con indicazione degli oneri e del Costo. Se è presente il foglio di calcolo sarà possibile visionarlo premendo il simbolo ⋮ e poi su “Modifica” o “Scarica”. Per modificare/visualizzare il file senza scaricarlo in locale è necessario che sia attivo l’Agent Maggioli. In alternativa è possibile premere direttamente sopra l’etichetta con il nome del file in verde, anche qui se l’Agent Maggioli non è attivo il file verrà scaricato.

Modifica di uno stralcio già creato [top]

Per modificare uno stralcio già creato seguire le stesse indicazioni riportate nel punto “Consultazione di uno stralcio già creato”

Se non è presente il foglio di calcolo si possono modificare i dati manualmente all’interno delle voci “Costo costruzione” e “Oneri di urbanizzazione Primari” e “Oneri di urbanizzazione Secondari”. Se è presente un foglio di calcolo sarà necessario aprirlo in modifica, salvarlo, e successivamente premere il simbolo ⋮ selezionare “Aggiorna importi da foglio di calcolo”.

Attenzione: se l’Agent Maggioli non è attivo non si potrà aprire direttamente il foglio di calcolo. Si riporta di seguito la procedura da seguire nel caso l’Agent Maggioli non fosse attivabile.

1. scaricare il foglio di calcolo premendo il simbolo ⋮ e “Scarica”
2. modificare sul proprio dispositivo il foglio di calcolo applicando tutti gli aggiustamenti desiderati e salvare il file
3. tornare su EVO e dalla stessa sezione in cui è stato scaricato il file premere il simbolo ⋮ e “Scollega”. In questo modo il precedente foglio di calcolo verrà scollegato dallo stralcio
4. caricare un nuovo foglio di calcolo selezionando il file appena modificato
5. premere il simbolo ⋮ selezionare “Aggiorna importi da foglio di calcolo”.

Eliminazione di uno stralcio [top]

Aprire una Pratica Edilizia e aprire la sezione del menù laterale sinistro “Importi” e successivamente “Stralci oneri”. Da questa sezione si dovrà aprire lo stralcio che si intende eliminare. Aperto lo stralcio premere il simbolo del cestino posizionato nella parte bassa della schermata. Verrà richiesta la conferma all’utente, dando la conferma lo stralcio verrà eliminato.

Generazione delle rate e creazione del documento di pagamento

Aprire una Pratica Edilizia e aprire la sezione del menù laterale sinistro “Importi” e successivamente “Stralci oneri”.

Dal pulsante “≡ Azioni” è possibile scegliere di generare le rate premendo su “Genera rate”. Queste verranno generate in base alla configurazione presente a sistema per il procedimento sul quale è stato creato lo stralcio.

Generare un documento di pagamento

Nella sezione "Importi", è possibile inserire il tipo di onere dovuto e relativa cifra. Nel caso vi fossero più oneri da pagare, si possono creare più righe e il programma somma automaticamente l'importo totale. [top]

Per generare il documento di pagamento, cliccare il pulsante "Azioni" nella sparte inferiore dello schermo e selezionare "Genera documento di pagamento"

Si aprirà una finestra in cui inserire i vari dati relativi al documento

Una volta completata l'operazione, nell'apposito campo verrà generato il documento di pagamento relativo all'onere.

Per visualizzarne i dettagli, cliccare sull'icona del relativo campo

Nel dettaglio di documento, cliccando sul pulsante "Azioni", è possibile eseguire una serie di operazioni, tra cui rendere non esigibile il documento e registrare il pagamento

Registrare un pagamento

Nella sezione importi, cliccare su Azioni -> Registra pagamento [top]

A questo punto si apre un wizard di inserimento dati, quelli contrassegnati da un asterisco rosso sono abbligatori

Una volta completato l'inserimento, la riga dell'importo viene aggiornata con l'importo pagato

PagoPa

Lo scopo di questa sezione è rendere autonomi gli utenti che utilizzano “Pratiche Edilizie” nelle operazioni di generazione e gestione di un avviso di pagamento PagoPA secondo il formato standard nazionale di PagoPA di cui vediamo un esempio qui sotto.

Essendo uno standard nazionale, non sono permesse personalizzazioni grafiche sul modello, pena la mancata accettazione da parte degli sportelli bancari o postali o altri sportelli abilitati a PagoPA.

La possibilità di generare questi Avvisi di pagamento permetterà all’Ufficio Edilizia di richiedere importi pagati parzialmente dal richiedente sotto forma di richiesta integrazioni oppure richiedere il pagamento di Oneri, Oblazioni ed altri tipi di debiti calcolati direttamente dall’Ufficio. Tali importi verranno quindi pubblicati sul sito di PagoPA e saranno immediatamente pagabili presentando l’avviso ed il relativo QR Code agli sportelli abilitati oppure inquadrando il QR Code con l’applicazione APP IO disponibile su tutti i dispositivi di telefonia mobile oppure sul proprio sito di Home banking o altri servizi di pagamento online.

Verranno trattati i seguenti argomenti:

Generazione di un avviso di pagamento PagoPA Visualizzare i dati del PagoPA dal programma scaricare il file PDF contenente un avviso pagopa Rendere non esigibile Vedere se il documento è stato pagato

Generazione di un avviso di pagamento PagoPA [top]

Entrare all’interno di un documento di pagamento (per generare un documento di pagamento vedi il paragrafo “Generare un documento di pagamento“)

Attenzione: prima di generare un avviso di pagamento PagoPA controllare che tutte le informazioni siano corrette!

Dal documento di pagamento premere il pulsante “Stampa” posizionato in basso sulla destra come da immagine di seguito

e selezionare “Stampa->Documento”

Verrà avviata la procedura per la stampa dell’avviso di pagamento PagoPA che prevede una serie di scelte da parte dell’utente

Impostazioni di stampa

Verrà data la possibilità di selezionare che tipo di stampa effettuare. E’ necessario selezionare sempre “Avvisi Pago PA”, consigliamo di selezionare anche “Documento” riporterà i dati principali del documento di pagamento come i tipi di oneri inseriti nel documento. Premere poi “Successivo”.

Documento

Se si seleziona nel passo precedente anche “Documento” verrà chiesto di selezionare quale modello di documento scegliere. Di default è impostato un solo documento che andrà selezionato. Premere poi “Successivo”

Avvisi Pago PA

Verrà chiesto di selezionare quale modello di documento scegliere. Di default è impostato un solo documento che andrà selezionato. Premere poi “Completa”

Assegnazione codici di bilancio

Il sistema richiede ora di indicare per ogni voce di tipo onere, il codice di bilancio di riferimento. Il codice di bilancio permette un’integrazione con la finanziaria.

Il sistema propone automaticamente un codice di bilancio configurato da Maggioli nella fase iniziale. Il programma lascia comunque la possibilità all’utente di modificare il codice di bilancio associato.

Premere ora “Salva assegnazioni” e poi su “Completa”

Generazione dell’avviso PagoPA Verrà ora generato l’avviso e verrà scaricato e aperto automaticamente il file .pdf Se è stato selezionata anche la stampa di “Documento” la prima pagina sarà simile a quella mostrata di seguito

Nelle pagine successive saranno presenti i bollettini di pagamento PagoPA. Nel caso fosse previsto un pagamento rateizzato (oltre a quello unico), saranno presenti anche i qrcode per il pagamento rateizzato

Visualizzare i dati del PagoPA dal programma [top]

Aprire il documento di pagamento e aprire la sezione “Opzioni di pagamento”. Nella scheda “Opzioni di pagamento” premere su “Modifica opzioni”

Selezionare la rata (1) e scendere nella pagina fino alla sezione “Dati pagoPA” (2) da espandere. All’interno saranno presenti i dati del PagoPA tra cui il codice IUV. Ogni rata avrà un codice IUV differente

Scaricare il file PDF contenente un avviso pagopa [top]

Aprire il documento di pagamento e premere sulla graffetta

Da qui sarà possibile vedere il file in anteprima (1) o aprire il documento contabile (2) Premendo su “Esporta” (3) scaricherà il file allegato.

Rendere non esigibile un avviso di pagamento PagoPA [top]

Se viene generato un avviso di pagamento errato si può rendere non esigibile. Aprire il documento, premere sul pulsante “Azioni” e “Rendi non esigibile”.

Il programma richiederà il motivo e le note della richiesta. Indicare le motivazioni e premere su “Conferma”

Nella schermata del documento verrà riportata una dicitura di non esigbilità

Vedere se il documento è stato pagato [top]

Eseguito il pagamento da parte del debitore il pagamento approderà immediatamente sul gestionale PE EVO e sarà quindi visibile sulla pratica edilizia di riferimento

FAQ

Se genero un avviso PagoPA dopo quanto tempo è pagabile dal debitore? Una volta generato l’avviso questo viene pubblicato subito sulla piattaforma di PagoPA e può essere pagato immediatamente. Se non dovesse essere subito visibile consigliamo di attendere 15 minuti per la successiva sincronizzazione

Dopo quanto tempo vedrò su sicraweb il pagamento che è stato effettuato? La sincronizzazione dei pagamenti avviene ogni 15 minuti nelle configurazioni di default, in alcuni casi i tempi potrebbero cambiare.

Cosa posso fare se genero un documento con scadenze o importi errati? bisogna rendere l’avviso di pagamento non esigibile. Se era stato inviato al debitore consigliamo di avvisarlo che quell’avviso non deve più essere considerato e che ne riceverà uno nuovo