Pratiche - Pratiche Edilizie: Lista attività
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Introduzione
Questa guida descrive il funzionamento e l’uso della lista delle attività in Sicraweb EVO.
Modalità di Visualizzazione della Lista Attività
La lista attività può essere visualizzata in due modalità:
- Visualizzazione compatta - sempre accessibile dalla sidebar di Sicraweb EVO.
- Visualizzazione estesa - più dettagliata e filtrabile, accessibile cliccando sull’icona di estensione.
Lista attività compatta
Nella sidebar, è possibile visualizzare la lista attività compatta cliccando sul pulsante "Lista attività"
. In questa modalità, per ciascuna attività si possono eseguire diverse azioni, in base allo stato e al tipo di assegnazione dell’attività; per accedere alle opzioni è necessario cliccare sull'attività e poi sul pulsante Azioni(1).
- Prendi in carico: permette di assegnare l’attività a se stessi.
- Rifiuta assegnazione: invia l’attività all’utente che l’ha assegnata.
Nota: se l’attività è stata assegnata a un ufficio, il rifiuto interesserà tutti gli utenti di quell'ufficio.
- Smista: consente di inoltrare l’attività a un altro ufficio o utente dello stesso ufficio.
- Annulla presa in carico: rilascia l'attività nel caso in cui sia stata presa in carico per errore.
- Completa: consente di contrassegnare l’attività come completata dopo averla portata a termine.
Cliccando sul pulsante Esegui(2) si accede direttamente alla pratica o al protocollo assegnato.
Lista attività estesa
È possibile aprire la lista estesa in due modalità:
- In modalità estesa generica.
- A seconda del contesto, selezionando l'apposito pulsante "Seleziona contesto di lavoro".
Questa opzione consente di visualizzare una griglia con campi specifici per il contesto selezionato. Ad esempio, scegliendo il contesto "Pratiche," saranno disponibili campi dedicati come procedimento, numero, tipo di opera, ubicazione, e altri dettagli pertinenti, che non sarebbero presenti in un contesto dei "Flussi documentali".
La lista estesa offre una visione più dettagliata e permette di filtrare le attività per criteri specifici. I filtri disponibili includono:
- Stato: mostra le attività per stato (es. da prendere in carico, in carico, completata).
- Tipo di assegnazione: distingue le attività assegnate per competenza o per conoscenza.
- Ruoli: filtra per ufficio/gruppo, oppure per utente corrente.
- Ricerca per testo: ricerca in base a parole chiave, con possibilità di specificare il campo dove cercare.
- Applicazione: seleziona il modulo dell'applicativo desiderato.
- Periodo di assegnazione: limita la ricerca a un intervallo temporale specifico.
- Altri filtri: per ulteriori opzioni di ricerca avanzata.
Esecuzione di Azioni su Gruppi di Attività
La lista attività supporta l’elaborazione massiva, permettendo di applicare un'azione a più attività contemporaneamente. Tuttavia, è importante che le attività selezionate siano in uno stato omogeneo, altrimenti non tutte le azioni potrebbero risultare disponibili.
Esempio: Selezionando attività in stati differenti (es. alcune "in carico" e altre "da prendere in carico"), Sicraweb EVO mostrerà solo le azioni applicabili a tutte le attività. Per eseguire azioni specifiche su gruppi di attività, è consigliabile filtrare prima per stato, in modo da ottenere una selezione omogenea.
Per eseguire un'azione massiva è necessario:
- 1- Filtrare le attività in modo da selezionare solo quelle nello stesso stato.
- 2- Attivare la "Modalità selezione".
- 3- Selezionare le attività desiderate.
- 4- Cliccare sul pulsante di azione massiva. Verrà chiesto di scegliere l'azione da applicare alle attività selezionate (es. Annulla la presa in carico).
- 5- Selezionare l'azione per confermare l’operazione e attendere il completamento (il tempo può variare in base al numero di attività).
- 6- Chiudere la finestra una volta terminato.
Le attività processate scompariranno dalla lista, poiché passeranno a un nuovo stato non più visibile nella vista corrente.
