Pratiche - Pratiche Edilizie: Sorteggi
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Introduzione
In questa guida verrà spiegato come gestire i sorteggi all'interno di Evo, distinguendo le 2 funzioni principali, ovvero:
- nuovo sorteggio a campione;
- ricerca sorteggi.
Nuovo sorteggio a campione
Per effettuare un nuovo sorteggio a campione è necessario entrare all'interno della dashboard di Evo e selezionare il modulo "pratiche":
Successivamente cliccare su "pratiche edilizie":
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Selezionare quindi la funzione "sorteggi":
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Infine cliccare la funzione "nuovo sorteggio a campione":
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La maschera che comparirà è la seguente, strutturata in 2 sezioni:
- a sinistra la sezione che contiene i filtri da impostare per effettuare il sorteggio a campione;
- a destra, la sezione dei risultati:
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Nella sezione di sinistra è possibile impostare i parametri per effettuare il sorteggio. Partendo da quella che è la scelta del macrotipo (1) e del procedimento (2) che si vuole sorteggiare. E' possibile inoltre selezionare come ulteriori parametri il "tipo opera" (3) e la situazione della pratica (4).
Definiti questi parametri è possibile stabilire con riferimento al campione filtrato, la percentuale di pratiche da estrarre (5), con un ulteriore parametrizzazione legata al numero minimo di pratiche che devono essere estratte (6).
Ulteriore parametrizzazione riguarda la data che si vuole prendere come riferimento quando si sceglie il periodo entro il quale devono essere estratte le pratiche; è possibile da questo campo ad esempio selezionare come parametro la data di presentazione dell'istanza (data protocollo domanda --> DPROTD.
Infine, è necessario definire il periodo di estrazione con i campi "data inizio" (8) e "data fine" (9).
Mettendo il flag su "visualizza solo pratiche sorteggiate" non verranno mostrate tutte le pratiche facenti parte del campione oggetto di sorteggio, ma solamente le pratiche effettivamente sorteggiate.
Esempio di sorteggio a campione
Di seguito verrà mostrato un esempio di parametrizzazione del sorteggio e i relativi risultati. Come macrotipo viene selezionato "DENUNCE INIZIO ATTIVITA'" e come procedimento "SCIA". La percentuale da estrarre viene definita al 10% e il numero minimo di pratiche da sorteggiare è 3. Come parametro ulteriore di estrazione si imposta la data del protocollo della Domanda "Data Domanda - DPROTD" che deve essere compresa nel range 01/01/2024 - 16/09/2024. Una volta impostati i seguenti parametri occorre cliccare sul tasto "sorteggia". I risultati del sorteggio vengono indicati nella tabella di destra:
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Come è possibile osservare, le pratiche sorteggiate all'interno del campione vengono indicate dai seguenti simboli:
Infine, per storicizzare il sorteggio e renderlo definitivo, cliccare sul tasto "esporta" indicato nella successiva immagine:
Una volta che il sorteggio viene storicizzato, ricercando le pratiche sorteggiate all'interno di Evo sarà possibile osservare la seguente dicitura "SORTEGGIATA"; Prendendo ad esempio una pratica sorteggiata nel sorteggio di esempio (ovvero la 50401/2024) è possibile osservare quanto descritto nel momento in cui viene aperta tale pratica:
Ricerca sorteggi
La funzione "ricerca sorteggi" permette di ricercare all'interno di Evo tutti i sorteggi effettuati e storicizzati nel corso del tempo. Per effettuare tale ricerca occorre entrare nella dashboard di Evo, cliccare sul modulo "pratiche", successivamente selezionare "pratiche edilizie", successivamente cliccare su "sorteggi"e infine selezionare la funzione "ricerca sorteggi":
La maschera che compare è divisa in 2 sezioni: la sezione (1) permette di ricercare i sorteggi sulla base della data del sorteggio. Una volta impostati tali parametri cliccare sul tasto "cerca". I risultati ottenuti compariranno nella sezione (2); per visionare il dettaglio del sorteggio cliccare sulla data del sorteggio indicata dalla freccia rossa: