Visualizza wikitesto di Delibere: Trasmissione ai capigruppo

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== '''Introduzione''' ==
In questo wiki illustreremo le novità della trasmissione ai capigruppo, e più in generale la funzionalità di trasmissione, delle delibere. Le novità qui illustrate vanno configurate, quindi se non le trovate vi invitiamo a contattare l'assistenza tecnica Maggioli.

__TOC__

== ''Trasmissione ai Capigruppo''==
E' possibile da Sicraweb Evo, trasmettere la lettera con l'elenco delle delibere di Giunta pubblicate, ai Capigruppo Consiliari. Questo adempimento prevede la sola generazione del file della lettera di trasmissione e conseguente gestione della stessa. Non è previsto e non sarà mai previsto l'inserimento dei file delle delibere nella trasmissione stessa. La fruizione degli atti da parte degli Amministratori è garantito in svariati altri modi come: accesso in autonomia al portale ODGWeb Maggioli se configurato e operativo, l'accesso all'Albo Pretorio dove le delibere sono pubblicate per 15 giorni per legge, la richiesta della copia cartacea o digitale all'ufficio segreteria secondo i modi di legge. 

== ''Creo la Trasmissione''==
Sia chiaro questo: QUESTA FUNZIONALITA’ E’ PRESENTE ESCLUSIVAMENTE IN EVO!

Apro Evo e vado in Trasmissioni
[[File:DLBWEB TRASM 0001.png|center|600px]]

Creo una trasmissione e al momento del salvataggio viene creato immediatamente l’elemento documentale
[[File:DLBWEB TRASM 0002.png|center|600px]]

Sono presenti dei pulsanti:
{| class="wikitable"
|-
! scope="col" | Icona
! scope="col" | Descrizione
|-
! scope="row" | 1
| Apre l’elemento documentale creato in concomitanza del salvataggio
|-
! scope="row" | 2
| mostra eventuali allegati '''compresa''' la lettera di trasmissione, se creata 
|-
! scope="row" | 3
| Elimina la trasmissione e il relativo elemento documentale ('''solamente se non protocollato''')
|-
! scope="row" | 4
| genera la lettera di trasmissione da modello e la posizione negli allegati. Se genero la lettera '''DOPO''' aver creato la trasmissione '''L’ELEMENTO DOCUMENTALE DELLA TRASMISSIONE SI AGGIORNA AUTOMATICAMENTE MOSTRANDO LA LETTERA NEGLI ALLEGATI!'''
|-
! scope="row" | 5
| Permette di cambiare lo stato da “in preparazione” dove si ha controllo completo a “definitiva” che blocca la trasmissione e non permette più modifiche. Il processo può anche essere inverso ovvero da “definitiva e sola lettura” riaprirlo rimettendo lo stato “in preparazione”
|-
! scope="row" | 6
| permette di generare direttamente il protocollo senza usare workflow, con in allegato gli eventuali file e lettere generate. Un modo più diretto.
|-
|}

aggiungiamo le delibere che devono essere trasmesse cliccando sul "+"
[[File:DLBWEB TRASM 0003.png|center|600px]]

e scegliendo le delibere
[[File:DLBWEB TRASM 0004.png|center|600px]]

qui le vediamo caricate.
[[File:DLBWEB TRASM 0005.png|center|600px]]

Generiamo la lettera di trasmissione
[[File:DLBWEB TRASM 0006.png|center|600px]]

una volta creato possiamo vederne una anteprima oppure possiamo apportarne delle modifiche
[[File:DLBWEB TRASM 0007.png|center|600px]]

== ''Protocollazione della lettera di Trasmissione''==
Possiamo, una volta generata la lettera, protocollarla immediatamente, cliccando il pulsante "protocolla"
[[File:DLBWEB TRASM 0008.png|center|600px]]

partirà il processo a step della protocollazione dove si potrà trovare già in allegato la lettera

== ''Uso del documento di Trasmissione''==
Contemporaneamente alla possibilità di protocollare abbiamo anche la possibilità di gestire l'elemento documentale della trasmissione che ci apre molti altri scenari, clicchiamo su
[[File:DLBWEB TRASM 0009.png|center|600px]]

si apre l'elemento documentale che ci da, 
[[File:DLBWEB TRASM 0011.png|center|600px]] la possibilità di inviare una email (3) con dentro la lettera di trasmissione senza dover protocollare, 

[[File:DLBWEB TRASM 0010.png|center|500px]]
e altre possibilità come la pubblicazione (2), oppure, se configurato, si può avviare un workflow (1) che potrebbe comprendere la firma e la protocollazione con invio della trasmissione o qualsiasi altra cosa sia possibile fare con un workflow, e infine la protocollazione (4) come nella maschera precedente di trasmissione