Infrastruttura - Impara ad utilizzare Sicraweb EVO

Login

Per eseguire l'accesso alla suite Sicraweb EVO è necessario indicare nei rispettivi campi:

• Nome utente
• Password

Successivamente premere il pulsante "Invio" sulla tastiera o cliccare su Entra

INFORMAZIONE In caso di multi Ente, sarà possibile selezionarlo attraverso il menù Ente di riferimento

Dashboard

La Dashboard è la home page di Sicraweb EVO e viene presentata subito dopo aver eseguito il login. É composta da:

• Navbar in alto;
• Sidebar a destra;
• Area dei widget al centro;

Navbar

La navbar è composta da:

1. Pulsante Mostra dashboard: serve a tornare nella home page da qualsiasi punto della suite;
2. Pulsante Scegli Ente: attivo solo in caso di multi ente, serve ad accedere ad un altro ente in un'altra scheda del browser;
3. Campo di ricerca: evoluzione rispetto alla precedente versione di Sicraweb, è possibile raggiungere le maschere utilizzando diversi metodi di ricerca; per maggiori dettagli clicca qui.
4. Pulsante Mostra pannelli/Mostra dashboard: permette il passaggio rapido tra le maschere aperte ed il ritorno alla dashboard, il badge di notifica indica il numero di maschere aperte quando ci troviamo nella dashboard;
5. Pulsante Notifiche: mostra le notifiche ricevute da diverse attività indicandone il numero;
6. Pulsante Download: permette di scaricare i file generati (es. export delle griglie);
7. Pulsante Posta elettronica: è possibile scegliere l'account di posta collegato all'utente connesso ed accedere al client di posta integrato, è consentito il passaggio da un account ad un altro;
8. Pulsante Modalità Zen: permette di guadagnare dello spazio nascondendo navbar e sidebar mantenendo notifiche ed export regalando un focus maggiore all'utente;
9. Pulsante Account: contiene le informazioni dell'utente connesso, menù di cambio lingua e pulsante di logout.

• Elenco maschere aperte

Quando sono aperte due o più maschere, è possibile gestirle attraverso l'apposito elenco.

Basta cliccare su una voce per passare alla relativa maschera.

Sidebar

Elenco funzioni sidebar

In quest'area sono disponibili le funzionalità di widget accessibili col pulsante "+", non tutti i widget sono attivabili contemporaneamente in sidebar e dashboard, vediamone alcuni: Preferiti: mostra l'elenco delle maschere da tenere sempre a portata di mano; per la guida clicca qui; Cronologia: elenca le maschere utilizzate recentemente; per la guida clicca qui; Agent: è una funzionalità necessaria per l'interazione dei dispositivi esterni quali stampanti, scanner ecc..; per informazioni sull'installazione clicca qui; To do list: contiene le attività eseguibili dall'utente e dal suo ufficio di appartenenza; per la guida clicca qui; Tra le funzionalità aggiuntive troviamo: Cartografia: rende disponibile a video la cartina geografica sotto forma di floating window; Settings (configuratore): è un punto di raccordo di tutte le parametrizzazioni per l'avvio; Accessibilità: menù per agevolare l'interfaccia della suite, è presente uno switch per passare alla modalità ad alto contrasto per risaltare i bordi dei campi, griglie ed in generale tutta la suite; è possibile modificare la dimensione dei caratteri; Chatbot: è una funzionalità di supporto guidato, è possibile avviare le operazioni messe a disposizione cliccando sui messaggi dell'assistente virtuale oppure scrivendo la richiesta corrispondente; Supporto: Scorciatoie da tastiera: indicazioni per muoversi in Sicraweb EVO con l'utilizzo della tastiera; Mappa del sito: visualizzazione con struttura ad albero delle funzionalità disponibili all'utente connesso; Documentazione: collegamento al portale Wiki dedicato a Sicraweb EVO.

Area dei widget

In questa sezione troviamo, di default, alcuni widget nel formato esteso. É possibile accedere alla modifica di quest'area dal pulsante "Modifica dashboard" posizionato in alto per avere la possibilità di:

• Cambiare layout: scegliere la disposizione dei widget;
• Aggiungere, rimuovere e configurare i widget modificando anche la loro posizione nel layout.

• Al termine delle operazioni è possibile confermare le proprie scelte col pulsante "Salva" in alto.

Modalità di ricerca

Un'evoluzione di Sicraweb EVO è la possibilità di poter richiamare in ogni parte della suite le maschere di tutti gli applicativi presenti utilizzando la ricerca integrata nella Navbar:

• Ricerca per nome: è la più efficiente ed utilizzata, basta digitare il nome della maschera e scegliere tra i risultati proposti;

• Ricerca da percorso: è necessario scorrere tutte le voci di menù fino ad arrivare alla maschera desiderata;
  
  
  
• Ricerca filtrata: utilizzando il pulsante "Filtra" si possono filtrare le ricerche in base all'area di interesse scelta; il filtro sarà ripristinato ad un nuovo accesso.

• Ricerche smart: digitando il carattere speciale "/" (slash) verranno mostrate le opzioni disponibili per l'apertura del dettaglio di uno specifico dato (Es. anagrafica di un soggetto).

INFORMAZIONE Utilizzando il widget "Ricerca rapida" nella dashboard anticipiamo di uno step la "Ricerca da percorso".

Widget

Preferiti

Sidebar

In Sicraweb EVO è possibile richiamare le maschere di frequente utilizzo tramite il widget dei Preferiti.

• Per aggiungere una maschera nell'elenco dei preferiti è sufficiente cliccare sul relativo pulsante nel tab che cambierà aspetto confermando l'operazione; allo stesso modo è possibile rimuovere una maschera dall'elenco.
  

• Nel widget sono possibili le operazioni di rimozione, apertura ed ordinamento tramite trascinamento.
  

Dashboard

• La versione estesa del widget mostra l'elenco delle maschere come singoli pulsanti a scorrimento orizzontale.
  

ATTENZIONE A differenza della versione in sidebar, non è possibile rimuovere singolarmente le maschere ma è presente la funzione di eliminazione massiva.

INFORMAZIONE L'elenco delle maschere è lo stesso per numero ed ordine sia nella sidebar che nella dashboard.

Lista attività

Rappresenta la versione ridotta della lista attività legate all'utente e dal suo ufficio di appartenenza.

Espandendo un'attività troveremo due pulsanti:

• Azioni: elenca le azioni disponibili per la specifica attività;
• Esegui: apre l'attività per poterla eseguire.
  

Nella parte superiore del widget ci sono i pulsanti per aggiornare l'elenco, aprire una lista attività per contesti e Lista attività estesa.

INFORMAZIONE Le voci disponibili usando il pulsante per aprire una lista attività per contesti aprono la versione estesa della Lista attività con opzioni limitate al contesto scelto; il pulsante Lista attività estesa apre la versione completa della Lista attività.

Log attività

In questo widget troviamo un elenco delle operazioni eseguite, ad esempio l'export di una griglia o altre azioni completate e sarà ripristinato alla disconnessione dell'utente.

Cronologia

Sidebar

Il widget della cronologia elenca le maschere aperte dall'utente suddivise in gruppi giornalieri. É utile per accedere nuovamente e rapidamente ad una funzionalità recente cliccando sulla voce corrispondente.

Dashboard

La versione estesa del widget mostra, in aggiunta, il percorso da seguire per aprire la maschera desiderata. Come per la versione in sidebar sono presenti i pulsanti per l'eliminazione della cronologia del giorno indicato e totale.

INFORMAZIONE L'elenco delle maschere è lo stesso per numero ed ordine sia nella sidebar che nella dashboard.

Agent

L'agent è uno strumento necessario all'interazione tra Sicraweb EVO e dispositivi esterni come stampanti, scanner e strumenti di firma.

• Per l'installazione è necessario aprire il widget presente in sidebar e cliccare sul pulsante "Scarica".
  

• Successivamente avviare l'eseguibile appena scaricato e cliccare sul pulsante "Installa agent" all'interno della procedura guidata.
  

• A processo completato sarà possibile chiudere il programma di installazione.
  

• Accedendo nuovamente al widget troveremo l'Agent in stato "Attivo".
  

INFORMAZIONE Durante la fase di installazione è possibile accedere al log attraverso la combinazione di tasti CTRL + ALT + D. Queste informazioni potranno tornare utili in caso di errori.

Funzioni disponibili nelle diverse tipologie di layout

Ricerche

Memorizzare le ricerche

In tutte le maschere con filtri di ricerca è possibile salvare le proprie ricerche ricorrenti in modo da popolare automaticamente i campi favorendo un rapido accesso ai dati. Si possono salvare diverse ricerche e sceglierne una di default, questa sarà precaricata all'apertura della maschera.

Per procedere ad un corretto salvataggio è necessario:

1. inserire i valori nei campi di ricerca;
2. cliccare sul pulsante per il salvataggio.
   

A questo punto un pop-up di conferma ci permetterà di dare un nome alla ricerca e, in maniera facoltativa, impostare la ricerca come predefinita all'apertura della maschera.

Il menù dell'area di ricerca permette di:

• salvare una nuova ricerca;
• selezionare una ricerca tra quelle in elenco;
• accedere alla gestione delle ricerche salvate.

Gestione ricerche salvate

In questa maschera è possibile rinominare le ricerche, impostarne una come predefinita ed eliminarle.

Apertura dettaglio da un campo di ricerca

In alcune funzionalità è stata aggiunta la possibilità di visualizzare il dettaglio, ad esempio, di un'anagrafica cercata attraverso un campo di ricerca prima di confermare la scelta. Un esempio lo troviamo in fase di registrazione di un protocollo in entrata:

• Eseguire la ricerca dell'anagrafica desiderata e nella maschera dei risultati cliccare sul pulsante Dettaglio nella colonna Azioni.
  

• Verrà quindi aperto in un altro tab il dettaglio dell'anagrafica.
  

Griglie

In Sicraweb EVO esistono due tipologie di griglie:

• di layout: presenti all'interno delle maschere di ricerca;
• di dettaglio: presenti all'interno del dettaglio di un dato, ad esempio all'interno di una procedura guidata (wizard) o in un accentratore.

Le operazioni possibili sulle griglie sono molteplici e variano in base alla maschera utilizzata; ad esempio è possibile impostare un ordinamento crescente/decrescente multi-livello sulle colonne, confermato dal simbolo di fianco all'intestazione con l'aggiunta del numero del livello di ordinamento. Per eseguire un ordinamento è sufficiente cliccare sull'intestazione della colonna da ordinare.
Le griglie sono generalmente composte da una toolbar, riga delle intestazioni delle colonne e dall'area dei risultati.

• In questa griglia di esempio la toolbar è composta da:

pulsanti per la creazione di nuovi dati (documenti e protocolli); passaggio alla modalità selezione/tabella: la modalità di selezione mostra una casella di selezione per ogni riga permettendo anche operazioni massive; passaggio alla modalità di visualizzazione card; pulsante di selezione colonne da mostrare; menù "Altre azioni" al cui interno possiamo trovare le funzioni di export, calcolo del totale e salvataggio preferenze di visualizzazione.

In particolare per le colonne da mostrare:	Mentre le Altre azioni:

Export

Le griglie possono essere esportate in diversi tipi di file tramite il pulsante "Esporta" all'interno del menù "Altre azioni" nella toolbar. Verrà aperta una procedura guidata divisa in tre fasi:

1. configurare il formato del file di output;
2. selezionare le colonne e quindi i dati da includere nell'export;
3. anteprima ed avvio dell'export.
   

• 

  Step 1

• 

  Step 2

• 

  Step 3

Ad export concluso seguirà una notifica ed il file sarà disponibile per il download nell'apposito menù della navbar.

Disposizione layout

In Sicraweb EVO esistono differenti tipologie di layout, scelti ed adattati alle funzioni da eseguire. In generale sono composti da un'area dedicata ai "Filtri di ricerca" ed un'area dei "Risultati".

Alla base dei filtri di ricerca troviamo due pulsanti principali:

1. Cerca: per avviare la ricerca con i filtri impostati;
2. Ripristina: riporta la maschera allo stato iniziale svuotando i campi dei filtri di ricerca ed i risultati.
   
   

• Esiste una tipologia di layout in cui la ricerca avviene in automatico senza disponibilità di filtri, in questo caso troveremo sulla sinistra i "Risultati" e sulla destra il "Dettaglio".
  
  

Alla base del dettaglio troviamo i pulsanti per eseguire le operazioni principali:

1. creazione di un nuovo dato;
2. salvataggio di un nuovo dato e/o delle modifiche di un dato esistente;
3. eliminazione di un dato.

Accentratore

Una nuova modalità di visualizzazione è data dalla maschera di dettaglio tecnicamente chiamata Accentratore. Nasce dalla necessità di unificare tutte le informazioni di uno specifico dato mostrando nella parte sinistra le schede e nella parte destra il relativo dettaglio.

• Un tipico esempio è dato dall'anagrafica di un soggetto:
  
  

Cambio password

La funzione di cambio password si trova all'interno del menù Account sulla navbar di fianco alla voce Profilo.

La procedura da eseguire è:

1. inserire la Vecchia password;
2. inserire la Nuova password;
3. Confermare la nuova password.

Al click sul pulsante Aggiorna si avrà la conferma di cambio password e sarà necessario eseguire un nuovo login.

INFORMAZIONE I vincoli della password sono definiti all'interno delle impostazioni di Sicraweb e saranno opportunamente indicati.