Pratiche di Iscrizione in AIRE: differenze tra le versioni

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* '''Comune di iscrizione AIRE''': selezionare il caso che interessa utilizzando l'apposito menù a scomparsa.
* '''Comune di iscrizione AIRE''': selezionare il caso che interessa utilizzando l'apposito menù a scomparsa.
* '''Estremi del dichiarante''': inserire i dati del dichiarante (Codice Fiscale oppure Cognome, Nome e data di Nascita) e ricercarlo con il pulsante [[File:Icona lente.png|30px]]. Il soggetto verrà cercato in ANPR e/o in locale, collegando se necessario queste posizioni (es. Soggetti Storici o posizioni di Indice Generale). È possibile con un doppio click sul campo "Modalità di riconoscimento" inserire in automatico il documento di riconoscimento associato all'anagrafica, se disponibile.
* '''Estremi del dichiarante''': inserire i dati del dichiarante (Codice Fiscale oppure Cognome, Nome e data di Nascita) e ricercarlo con il pulsante [[File:Icona lente.png|30px]]. Il soggetto verrà cercato in ANPR e/o in locale, collegando se necessario queste posizioni (es. Soggetti Storici o posizioni di Indice Generale). È possibile con un doppio click sul campo "Modalità di riconoscimento" inserire in automatico il documento di riconoscimento associato all'anagrafica, se disponibile.
* '''Indirizzo di residenza dichiarato''': scegliere tra le due seguenti casistiche:
* '''Indirizzo di residenza dichiarato''': scegliere tra le seguenti casistiche:
**''"Costituzione di una nuova famiglia"'': inserire l'indirizzo di destinazione (completo anche di numero civico) e avviare la ricerca nella banca dati del Territorio. Il campo "Numero famiglia" viene automaticamente popolato con il primo numero progressivo disponibile, eventualmente con il doppio click del mouse il numero viene assegnato in automatico ed è possibile anche modificarlo manualmente prestando attenzione che non sia già esistente.
**''"Costituzione di una nuova famiglia"'': inserire l'indirizzo di destinazione (completo anche di numero civico) e avviare la ricerca nella banca dati del Territorio. Il campo "Numero famiglia" viene automaticamente popolato con il primo numero progressivo disponibile, eventualmente con il doppio click del mouse il numero viene assegnato in automatico ed è possibile anche modificarlo manualmente prestando attenzione che non sia già esistente.
**''"Ingresso in una famiglia/convivenza esistente"'': cliccare sul tasto [[File:Pulsante cerca blu.png|80px]] per effettuare la ricerca dell'intestatario della famiglia di destinazione o l'ente di convivenza.
**''"Ingresso in una famiglia/convivenza esistente"'': cliccare sul tasto [[File:Pulsante cerca blu.png|80px]] per effettuare la ricerca dell'intestatario della famiglia di destinazione o l'ente di convivenza.
**''"Ingresso nella famiglia coinvolta nella pratica"'': ricercare per numero di pratica migratoria di riferimento oppure per cognome e nome dell'intestatario della pratica a cui il nominativo va collegato (è possibile collegare solo a pratiche per le quali non è stata effettuata l'attività di iscrizione preliminare).
* '''Recapiti cui inviare le comunicazioni relative alla pratica''': questi dati sono opzionali. Se inseriti verranno riportati nella stampa della Dichiarazione di Residenza.
* '''Recapiti cui inviare le comunicazioni relative alla pratica''': questi dati sono opzionali. Se inseriti verranno riportati nella stampa della Dichiarazione di Residenza.
* '''Altre informazioni''': inserire qui eventuali indicazioni o dati supplementari riguardo la persona o la pratica.
* '''Altre informazioni''': inserire qui eventuali indicazioni o dati supplementari riguardo la persona o la pratica.
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*nel caso in cui sia stata aggiunta una persona appartenente ad un nucleo familiare, è possibile aggiungerne tutti gli altri componenti selezionando la riga della persona e cliccando sul pulsante '''Aggiungi familiari'''.
*nel caso in cui sia stata aggiunta una persona appartenente ad un nucleo familiare, è possibile aggiungerne tutti gli altri componenti selezionando la riga della persona e cliccando sul pulsante '''Aggiungi familiari'''.
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[[File:ANAWEB 0123.png|600px|centro|alt=Pratica iscrizione APR: dettagli della pratica]]
[[File:ANAWEB 0123.png|600px|centro|alt=Pratica iscrizione AIRE: dettagli della pratica]]
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In seguito all'inserimento di un nominativo (o anche entrando in modifica di un soggetto presente in griglia) si accede alla maschera di dettaglio del soggetto.
In seguito all'inserimento di un nominativo (o anche entrando in modifica di un soggetto presente in griglia) si accede alla maschera di dettaglio del soggetto.
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**''Relazione di parentela'': deve essere impostata la relazione di parentela rispetto all'Intestatario della Famiglia (IS); non possono esistere Famiglie prive di IS, pertanto se l'iscrizione genera una nuova famiglia, un soggetto coinvolto nella pratica dovrà essere impostato come IS;
**''Relazione di parentela'': deve essere impostata la relazione di parentela rispetto all'Intestatario della Famiglia (IS); non possono esistere Famiglie prive di IS, pertanto se l'iscrizione genera una nuova famiglia, un soggetto coinvolto nella pratica dovrà essere impostato come IS;
**''Atto di nascita'': nel caso in cui l'anagrafica del soggetto sia collegata ad un atto di Stato Civile, questi dati risulteranno già precompilati; i campi dell'atto trascritto saranno da popolare solo se la trascrizione è avvenuta in questo comune;
**''Atto di nascita'': nel caso in cui l'anagrafica del soggetto sia collegata ad un atto di Stato Civile, questi dati risulteranno già precompilati; i campi dell'atto trascritto saranno da popolare solo se la trascrizione è avvenuta in questo comune;
[[File:ANAWEB 0124.png|600px|centro|alt=Dettaglio pratica iscrizione APR: generalità e dati principali]]
[[File:ANAWEB 0124.png|600px|centro|alt=Dettaglio pratica iscrizione AIRE: generalità e dati principali]]


*'''Documenti del cittadino''': compilare i dati della ''Carta di identità'' ed eventuale ''Documento di soggiorno'' (per i soggetti stranieri comunitari già in possesso dell'attestazione di soggiorno);
*'''Documenti del cittadino''': compilare i dati della ''Carta di identità'' ed eventuale ''Documento di soggiorno'' (per i soggetti stranieri comunitari già in possesso dell'attestazione di soggiorno);
[[File:ANAWEB 0125.png|600px|centro|alt=Dettaglio pratica iscrizione APR: documenti del cittadino]]
[[File:ANAWEB 0125.png|600px|centro|alt=Dettaglio pratica iscrizione AIRE: documenti del cittadino]]


*'''Atti ed eventi''': nel caso in cui l'anagrafica del soggetto sia collegata ad un atto di Stato civile, questa maschera sarà già compilata con i dati provenienti da quest'ultimo (dati di matrimonio, vedovanza, convivenza di fatto, divorzio, etc.);
*'''Atti ed eventi''': nel caso in cui l'anagrafica del soggetto sia collegata ad un atto di Stato civile, questa maschera sarà già compilata con i dati provenienti da quest'ultimo (dati di matrimonio, vedovanza, convivenza di fatto, divorzio, etc.);
[[File:ANAWEB 0126.png|600px|centro|alt=Dettaglio pratica iscrizione APR: atti ed eventi]]
[[File:ANAWEB 0126.png|600px|centro|alt=Dettaglio pratica iscrizione AIRE: atti ed eventi]]


*'''Lavoro e studio''': è possibile inserire i dati relativi a professione, titolo di studio, libretto di lavoro o pensione; la lista dei valori per ciascuno dei precedenti titoli può essere configurata accedendo alle relative voci nel menù '''''Anagrafe della Popolazione  ->  Gestione popolazione  ->  Tabelle'''''
*'''Lavoro e studio''': è possibile inserire i dati relativi a professione, titolo di studio, libretto di lavoro o pensione; la lista dei valori per ciascuno dei precedenti titoli può essere configurata accedendo alle relative voci nel menù '''''Anagrafe della Popolazione  ->  Gestione popolazione  ->  Tabelle'''''
[[File:ANAWEB 0127.png|600px|centro|alt=Dettaglio pratica iscrizione APR: lavoro e studio]]
[[File:ANAWEB 0127.png|600px|centro|alt=Dettaglio pratica iscrizione AIRE: lavoro e studio]]


*'''Patenti, veicoli, leva, note''': su indicazione della Motorizzazione Civile, per i soggetti in possesso di patente e/o veicoli sarà sufficiente attivare il flag del possesso, senza doverne indicare i dati.
*'''Patenti, veicoli, leva, note''': su indicazione della Motorizzazione Civile, per i soggetti in possesso di patente e/o veicoli sarà sufficiente attivare il flag del possesso, senza doverne indicare i dati.
[[File:ANAWEB 0128.png|600px|centro|alt=Dettaglio pratica iscrizione APR: patenti, veicoli, leva, note]]
[[File:ANAWEB 0128.png|600px|centro|alt=Dettaglio pratica iscrizione AIRE: patenti, veicoli, leva, note]]


====Salvataggio della pratica====
====Salvataggio della pratica====
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A questo punto comparirà la notifica di apertura pratica avvenuta con successo e il workflow procederà in automatico con l'iter della pratica, visualizzando le schermate successive, illustrate nei prossimi paragrafi.
A questo punto comparirà la notifica di apertura pratica avvenuta con successo e il workflow procederà in automatico con l'iter della pratica, visualizzando le schermate successive, illustrate nei prossimi paragrafi.


{{attenzione|testo=Una volta salvata la pratica non sarà più possibile applicare modifiche ad una parte dei dati ivi contenuti (es: numero, data decorrenza, soggetti coinvolti). In caso si rilevino errori dopo il salvataggio della pratica, la stessa deve essere annullata per poi generarne una nuova con i parametri corretti.}}
{{attenzione|testo=Una volta salvata la pratica non sarà più possibile applicare modifiche ad una parte dei dati ivi contenuti (es: numero, data decorrenza, soggetti coinvolti). In caso si rilevino errori dopo il salvataggio della pratica, la stessa deve essere annullata per poi generarne una nuova con i parametri corretti.
 
 
 
 
=='''Iter della pratica'''==
In base alla configurazione del workflow, in seguito all'apertura della pratica migratoria verranno proposte in automatico le schermate per la gestione della pratica.
<br>
E' possibile comunque accedervi in ogni momento, cercando la pratica nella '''Lista todo''' sulla Sidebar a destra dello schermo, come nell'immagine seguente:
[[File:ANAWEB 0129.png|400px|centro|alt=Lista todo: esecuzione attività di una pratica]]
 
Nella parte superiore del widget sono presenti anche i pulsanti per filtrare la lista e facilitare la ricerca per contesti o ulteriori filtri di ricerca avanzata.
<br>
Una volta individuata l'attività relativa alla pratica da lavorare, cliccando sul pulsante "'''Esegui'''" viene visualizzata la maschera per gestire l'attività.
<br><br>
<br><br>
Verranno qui di seguito illustrate le principali attività che dovranno essere svolte per la gestione di una pratica di iscrizione in APR.
Può capitare inoltre che al momento del salvataggio della pratica appaia l'avviso: ''"Il comune dell'indirizzo di destinazione di questa pratica non ha il consolato, che é invece obbligatorio per ANPR"''.
<br>
Per inserirlo utilizzare la voce di menù '''''Territorio -> Dati territoriali -> Comuni''''', cercare il comune estero associato alla pratica ed impostare il consolato corretto; salvare infine la modifica mantenendo la data di validità precedentemente impostata.}}
 
====Apertura di un’istanza di regolare soggiorno o di soggiorno permanente====
Nel caso si stia iscrivendo uno straniero appartenente all'UE, non ancora in possesso dell'attestazione, verrà proposto il seguente messaggio:
[[File:ANAWEB 0130.png|600px|centro|alt=Apertura di un’istanza di regolare soggiorno o di soggiorno permanente]]
*scegliendo '''SI''' viene avviata la procedura di apertura di un’istanza di regolare soggiorno o di soggiorno permanente;
*scegliendo '''NO''' l'iter della pratica prosegue.
 
Nel caso si intenda procedere con l'apertura dell'istanza, una volta premuto "SI" verrà chiesto di indicare per ogni soggetto della pratica se l’istanza è di "''Regolare soggiorno''" o di "''Soggiorno permanente''".
[[File:ANAWEB 0131.png|600px|centro|alt=Apertura di un’istanza di regolare soggiorno o di soggiorno permanente]]
 
A questo punto si aprirà la schermata di inserimento dell'istanza, in cui servirà compilare i seguenti dati (alcuni dei quali già importati dalla pratica migratoria):
*'''Data della pratica''': il campo è modificabile;
*'''Numero della pratica''': proposto in automatico in base ai parametri e comunque modificabile;
*'''Cognome, nome, cittadinanza e documento di riconoscimento del richiedente''';
*'''Tipo richiedente''': specificare se il richiedente avanza l'istanza in qualità di ''titolare del diritto'' o ''familiare del titolare del diritto'' (in questo caso è necessario inserire anche il nominativo del titolare) o ''responsabile di convivenza'';
*'''Eventuali familiari/conviventi''' da includere nel documento (escluso il titolare): per ogni familiare specificare il documento di riconoscimento e spuntare la colonna "''Nominativa''" se si vuole un’attestazione nominativa per il familiare selezionato;
*'''Il Richiedente Dichiara''': il testo è editabile manualmente, tuttavia premendo il tasto situato a lato del campo stesso viene data la possibilità di inserire alcune formule standard (per lavoratori, studenti, etc.);
*'''Il Richiedente Allega''': il testo è editabile manualmente, tuttavia premendo il tasto situato a lato del campo stesso viene data la possibilità di inserire le descrizioni di allegati standard (contratto di lavoro, certificato scolastico, etc.).
 
[[File:ANAWEB 0132.png|600px|centro|alt=Apertura di un’istanza di regolare soggiorno o di soggiorno permanente]]
 
Se si vogliono inserire documenti collegati alla pratica premere il tasto [[File:Icona graffetta.png|30px]] per accedere agli allegati.<br>
Al termine dell’inserimento dei dati della maschera premere il tasto [[File:Pulsante salva on.png|80px]] per completare l’apertura dell’istanza.
 
 
====Stampe di apertura pratiche di iscrizione====
[[File:ANAWEB 0133.png|600px|centro|alt=Stampe di apertura pratiche di iscrizione]]
 
L'attività visualizzata nell'immagine propone le stampe possibili in seguito all'apertura di una pratica migratoria di iscrizione in APR, in particolare:
*il Modulo APR4
*il Verbale accertamento A4
*la Ricevuta di avvio procedimento
*la Comunicazione per terzi contro interessati
 
Inoltre, nel caso sia stata aperta di un’istanza di regolare soggiorno, compariranno anche:
*l'Istanza di Attestazione di Iscrizione Anagrafica di Cittadino UE
*l'Attestazione di Richiesta di Iscrizione Anagrafica di Cittadino UE
 
Nel caso sia stata aperta di un’istanza di soggiorno permanente, compariranno anche:
*la Richiesta di Attestazione di Soggiorno Permanente di Cittadino UE
*l'Attestazione di richiesta di Soggiorno Permanente di Cittadino UE
 
La stampa del verbale di accertamento è consegnata all'ufficio di Polizia Municipale o stampata direttamente da loro. In base al nuovo regolamento anagrafico stabilito dall’art. 5 del DL 9 febbraio 2012, n. 5, entro 45 giorni dalla dichiarazione deve essere effettuata una verifica della presenza dei nominativi nella via indicata sull’APR4.
<br>
Per ciascuna delle stampe che si intende effettuare, procedere secondo i seguenti passaggi:
#selezionare la stampa sulla sinistra
#compilare i parametri di stampa nella parte di destra, comprese eventuali opzioni (come ad esempio "Archivia documento elettronico" per archiviare il documento tra gli allegati)
#cliccare sul pulsante [[File:Icona stampa.PNG|80px]]
Verrà creata la stampa, accessibile dalle notifiche nella NavBar in alto. Se archiviato come elettronico, il documento sarà accessibile tra gli allegati, per potere eventualmente anche essere protocollato.
[[File:ANAWEB 0134.png|600px|centro|alt=Elenco stampe pratica migratoria]]
 
Una volta completate le stampe che si intende effettuare, cliccare sul pulsante '''Prosegui''' per avanzare alla fase successiva dell'iter del workflow.
 
 
====Iscrizione preliminare====
Il completamento dell'attività di '''iscrizione preliminare''' provvederà a modificare la residenza dei soggetti interessati nella pratica '''sia in locale che su ANPR'''. Pertanto, superata questa fase, anche sull'Anagrafe Nazionale della Popolazione Residente verrà riportato l'indirizzo di residenza del comune iscrivente e questo sarà certificabile anche a livello nazionale.
<br>
Inserire la data dell'operazione (è possibile inserire la data odierna facendo doppio click sul campo) e confermare con l'apposito tasto.
[[File:ANAWEB 0136.png|600px|centro|alt=Iscrizione preliminare]]
 
 
====Scelta accertamento====
La procedura presenta la maschera per la scelta dell’accertamento da effettuare, come da figura sottostante:
[[File:ANAWEB 0135.png|600px|centro|alt=Scelta dell'accertamento]]
 
In questa fase sarà necessario indicare se procedere o meno con l'accertamento e poi premere '''Conferma'''.
<br>
I valori di default proposti da questa maschera possono essere configurati accedendo al menù '''''Anagrafe della Popolazione  ->  Parametri  ->  Pratiche  ->  Default per gli accertamenti'''''.
 
 
====Gestione dell'accertamento====
 
In questa fase è necessario compilare l'esito dell'accertamento effettuato.
<br>
E' necessario aggiungere la riga relativa alla visita nella griglia, indicando data ed eventuali note sull'accertamento.
[[File:ANAWEB 0137.png|600px|centro|alt=Accertamento pratica migratoria]]
Sotto alla griglia invece compaiono le scelte possibili per indicare l'esito dell'accertamento, di cui vengono qui di seguito esplicate le varie casistiche possibili:
 
#'''Accertamento non ancora completato''': gli accertamenti che vengono svolti potrebbero avere situazioni particolari per cui si può intendere come "svolto, ma non completo" (ad esempio, l'accertatore si è recato all'indirizzo indicato, ma non ha trovato nessuno che rispondesse). In questo caso occorre attivare la relativa scelta "''Non ancora completato''" e si suggerisce di integrare, nell'apposito spazio dedicato, le note della visita. Proseguire poi con il tasto ''Prosegui''.
#'''Accertamento totalmente positivo''': in caso l'accertamento confermi interamente quanto dichiarato nella pratica migratoria sarà sufficiente attivare la relativa scelta "''Conferma la pratica''" e fare avanzare la pratica con il tasto ''Prosegui''.
#'''Accertamento positivo per termini scaduti''': nel caso trascorrano oltre i 45 giorni previsti tra la data di Apertura della Pratica e il completamento dell'Accertamento, anche se questo fosse parziale o negativo, sarà da considerarsi positivo per termini scaduti. In questo caso occorrerà selezionare la voce relativa "''Positivo per termini scaduti''" per poi avanzare la pratica con il tasto ''Prosegui''.
#'''L'accertamento rigetta la pratica''': in caso l'accertamento non risponda a quanto dichiarato nella pratica si procederà a registrarlo negativamente, selezionando la voce "''Rigetta la pratica''", per poi avanzare la pratica con il tasto ''Prosegui''. In questo caso la pratica continuerà il suo iter annullando la movimentazione. In caso di rigetto, il programma presenterà in automatico un menù di stampa con ''Comunicazione di rigetto dell’istanza'', con possibilità da parte dell'intestatario di fare ricorso presso la Prefettura competente di zona entro 30 giorni dalla notifica della stessa.
#'''Accertamento da ripetere''': l'accertamento è stato svolto ma deve essere ripetuto, per cui si seleziona la voce "''Da ripetere''" e si avanza la pratica con il tasto ''Prosegui''.
 
Casi particolari:
*'''Residenza diversa''': quando l'esito dell'accertamento svolto indica di aver trovato le persone coinvolte come da dichiarazione resa, ma ad un indirizzo leggermente diverso da quanto dichiarato, è possibile fare avanzare la pratica migratoria integrando nell'apposito spazio "Residenza rettificata" l'indirizzo corretto. In questo modo la pratica continuerà ad avanzare e correggerà l'indirizzo di residenza.
*'''Rilevate solo una parte delle persone coinvolte''': quando l'accertamento eseguito rileva solo una parte delle persone indicate, è possibile fare avanzare la pratica in maniera ordinaria solo per i soggetti reperiti, andando a marcare il flag "Mancante" ai soli soggetti non reperiti.
 
In caso di rigetto, il programma presenterà in automatico un menù di stampa con ''Comunicazione di rigetto dell’istanza'', con possibilità da parte dell’intestatario di ricorso presso la prefettura competente di zona entro 30 giorni dalla notifica della stessa.
<br>
Se l’accertamento è positivo proseguire con l'attività di completamento pratica.
 
 
====Valutazione dei requisiti dell'istanza di attestazione di iscrizione anagrafica====
 
A questo punto l'iter prevede la valutazione dei requisiti per il regolare soggiorno. Comparirà quindi la maschera seguente:
 
[[File:ANAWEB 0138.png|600px|centro|alt=Pratica migratoria iscrizione in APR - Valutazione dei requisiti per il regolare soggiorno]]
 
Rispondendo '''SI''' l'attività viene chiusa con successo.<br>
Rispondendo '''NO''' viene data la possibilità di stampare il preavviso di rigetto dell’Attestazione. In questo caso la pratica resta ancora nella lista delle attività in attesa di eventuali controdeduzioni al rigetto per accertamento fallito. Per cui l'attività successiva proporrà la seguente domanda:
 
[[File:ANAWEB 0139.png|600px|centro|alt=Pratica migratoria iscrizione in APR - Accoglimento controdeduzioni]]
 
Rispondendo '''SI''' l'attività viene chiusa con successo.<br>
Rispondendo '''NO''', verrà data la possibilità di stampare una comunicazione di preavviso di rigetto dell’istanza se entro 10 giorni non vengono presentate ulteriori controdeduzioni. Per cui l'attività successiva proporrà la seguente domanda:
 
[[File:ANAWEB 0140.png|600px|centro|alt=Pratica migratoria iscrizione in APR - Controdeduzioni al rigetto]]
 
In base alle risposte avute dall'intestatario della pratica, l'utente può decidere se rifare l'accertamento rispondendo '''SI'''.<br>
Nel caso in cui l'intestatario non abbia presentato nessuna controdeduzione rispondere '''NO''': la pratica verrà rigettata e l'iter della pratica prevede a questo punto la chiusura con esito negativo, in cui andare a indicare la data di chiusura prima di confermare, come nell'immagine seguente:
 
[[File:ANAWEB 0141.png|600px|centro|alt=Pratica migratoria iscrizione in APR - Chiusura pratica in rigetto]]
 
Il programma presenterà un menù di stampa delle comunicazioni relative al rigetto dell'istanza di attestazione.




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Accedendo dalla lista Todo all'attività di "''Chiusura pratica''", la maschera apparirà come segue:
Accedendo dalla lista Todo all'attività di "''Chiusura pratica''", la maschera apparirà come segue:


[[File:ANAWEB 0145.png|600px|centro|alt=Pratica migratoria iscrizione in APR - Chiusura pratica]]
[[File:ANAWEB 0189.png|600px|centro|alt=Pratica migratoria iscrizione in AIRE - Chiusura pratica]]


Inserire la data di chiusura e poi premere il tasto [[File:Pulsante salva on.png|80px]] per salvare la pratica.
Inserire la data di chiusura e poi premere il tasto [[File:Pulsante salva on.png|80px]] per salvare la pratica.
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Tra le notifiche apparirà la conferma di avvenuta chiusura della pratica con successo e l'iscrizione definitiva in anagrafe per gli individui presenti nella pratica.
Se il salvataggio viene completato con il flag "Pratica rigettata" attiva, la pratica viene chiusa come Annullata.
<br>
Tra le notifiche apparirà la conferma di avvenuta chiusura della pratica con successo e l'iscrizione definitiva in AIRE per gli individui presenti nella pratica.
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Verranno quindi proposte le stampe di chiusura pratica.
Verranno quindi proposte le stampe di chiusura pratica.


[[File:ANAWEB 0146.png|600px|centro|alt=Pratica migratoria iscrizione in APR - Stampe di chiusura pratica]]
[[File:ANAWEB 0190.png|600px|centro|alt=Pratica migratoria iscrizione in AIRE - Stampe di chiusura pratica]]


Una volta completate le stampe che si intende effettuare, cliccare sul pulsante '''Prosegui''' per concludere l'iter della pratica.
Una volta completate le stampe che si intende effettuare, cliccare sul pulsante '''Prosegui''' per concludere l'iter della pratica.
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Versione attuale delle 06:41, 11 set 2024

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Introduzione

Le pratiche di Iscrizione in AIRE permettono di iscrivere uno o più cittadini all'AIRE del proprio Comune. Per poter eseguire la suddetta procedura, accedere al menù Anagrafe della Popolazione -> Gestione popolazione -> Pratiche migratorie -> AIRE -> Iscrizione -> Nuova pratica d'iscrizione in AIRE.

Iscrizioni in AIRE

Le pratiche di iscrizione differiscono, sia nella compilazione sia nell'iter operativo, per il Tipo di pratica: ogni tipologia identifica una caratteristica specifica della movimentazione migratoria che ne motiva l'iscrizione in AIRE, e sono così suddivise:

  • Nascita: iscrive in AIRE soggetti italiani nati all'estero (può essere gestita anche processando una Comunicazione da Stato Civile all'interno della Lista Todo, se è stato creato il relativo atto);
  • Ricomparsa: registra la ricomparsa di un cittadino precedentemente dichiarato scomparso o irreperibile;
  • Acquisto cittadinanza: permette di registrare l'iscrizione a seguito di ottenimento della cittadinanza italiana avvenuta all'estero;
  • Regolarizzazione di residenza all’estero: registra l'iscrizione per regolarizzare la residenza all’estero di un cittadino italiano;
  • Trasferimento da altra AIRE: permette di iscrivere in AIRE il trasferimento di un individuo o di una famiglia, con provenienza dall'AIRE di altro comune;
  • Esistenza: permette di registrare la dichiarazione di esistenza in vita di un cittadino all'AIRE di questo comune;
  • Altri motivi: tratta le iscrizioni in AIRE per altri diversi dai precedenti.

Come esempio di una pratica di iscrizione viene ora mostrato l'iter operativo per una pratica di iscrizione in AIRE con provenienza da altra AIRE.

Apertura di una pratica

Come per altre maschere, anche la pratica di iscrizione in AIRE segue la modalità di compilazione tramite wizard, ovvero seguendo gli step riportati in alto nella maschera, in modo da essere guidati nell'inserimento di tutti i dati. E' possibile spostarsi tra i vari step mediante i pulsanti posti in basso nella schermata (Pulsante successivo on.png o Pulsante precedente on.png) o anche cliccando direttamente sulle voci in intestazione.

Dati principali

E' richiesta la compilazione dei dati di testata della pratica, ovvero quelli che sono comuni a tutte le persone coinvolte nella pratica.

Pratica iscrizione AIRE: dati principali

In particolare:

  • Tipo di pratica: si tratta della tipologia di movimentazione migratoria, illustrata in precedenza.
  • Numero: è presentato in automatico, ma può essere modificato (nel caso, prestare attenzione alla numerazione progressiva).
  • Data apertura: è presentata in automatico la data odierna ma è possibile modificarla. In caso esista già una pratica con data superiore alla data inserita, ma con numero inferiore, viene visualizzato un messaggio di conferma.
  • Data decorrenza: si inserisce la data dalla quale i dati avranno validità. Il doppio click sul campo espone la data odierna.
  • Origine richiesta: indicare la modalità con cui si è ricevuta la richiesta di apertura pratica.
  • Iniziativa: è necessaria l’indicazione di chi ha proposto l’iscrizione, scegliendo tra "Istanza di persona legittimata" (la maschera gestirà i dati del dichiarante) oppure "Ufficio", "Ufficio stato civile" o "Consolato" (non verrà richiesto alcun dato del dichiarante).
  • Conteggio ai fini statistici: le movimentazioni registrate con la pratica verranno conteggiate ai fini statistici per Istat solo se il flag è attivo.
  • Comune di iscrizione AIRE: selezionare il caso che interessa utilizzando l'apposito menù a scomparsa.
  • Estremi del dichiarante: inserire i dati del dichiarante (Codice Fiscale oppure Cognome, Nome e data di Nascita) e ricercarlo con il pulsante Icona lente.png. Il soggetto verrà cercato in ANPR e/o in locale, collegando se necessario queste posizioni (es. Soggetti Storici o posizioni di Indice Generale). È possibile con un doppio click sul campo "Modalità di riconoscimento" inserire in automatico il documento di riconoscimento associato all'anagrafica, se disponibile.
  • Indirizzo di residenza dichiarato: scegliere tra le seguenti casistiche:
    • "Costituzione di una nuova famiglia": inserire l'indirizzo di destinazione (completo anche di numero civico) e avviare la ricerca nella banca dati del Territorio. Il campo "Numero famiglia" viene automaticamente popolato con il primo numero progressivo disponibile, eventualmente con il doppio click del mouse il numero viene assegnato in automatico ed è possibile anche modificarlo manualmente prestando attenzione che non sia già esistente.
    • "Ingresso in una famiglia/convivenza esistente": cliccare sul tasto Pulsante cerca blu.png per effettuare la ricerca dell'intestatario della famiglia di destinazione o l'ente di convivenza.
    • "Ingresso nella famiglia coinvolta nella pratica": ricercare per numero di pratica migratoria di riferimento oppure per cognome e nome dell'intestatario della pratica a cui il nominativo va collegato (è possibile collegare solo a pratiche per le quali non è stata effettuata l'attività di iscrizione preliminare).
  • Recapiti cui inviare le comunicazioni relative alla pratica: questi dati sono opzionali. Se inseriti verranno riportati nella stampa della Dichiarazione di Residenza.
  • Altre informazioni: inserire qui eventuali indicazioni o dati supplementari riguardo la persona o la pratica.

Dettagli della pratica

In questa sezione sarà necessario inserire i soggetti coinvolti nella pratica migratoria. Sopra alla griglia sono presenti i pulsanti che permettono di gestire l'elenco delle persone interessate, in particolare:

  • il pulsante Aggiungi permette di inserire come soggetto coinvolto nella pratica il dichiarante indicato nella prima scheda della pratica; oppure è possibile inserire anche altre persone (in questo caso si apre la maschera di ricerca per poter selezionare la persona);
  • il pulsante Rimuovi permette di eliminare un soggetto precedentemente inserito;
  • il pulsante Modifica permette di accedere al dettaglio del singolo soggetto per consultare o modificarne i dati;
  • nel caso in cui sia stata aggiunta una persona appartenente ad un nucleo familiare, è possibile aggiungerne tutti gli altri componenti selezionando la riga della persona e cliccando sul pulsante Aggiungi familiari.


Pratica iscrizione AIRE: dettagli della pratica


In seguito all'inserimento di un nominativo (o anche entrando in modifica di un soggetto presente in griglia) si accede alla maschera di dettaglio del soggetto.
I dati qui presenti possono anche essere in parte precompilati (ad esempio in caso si sia selezionato un soggetto con una posizione storica, cioè ha avuto un periodo di residenza nell'APR del comune), per cui è necessario verificare la correttezza dei dati presi dagli archivi ed eventualmente procedere con l'integrazione o rettifica.

In questa fase i dati obbligatori da inserire sono: Cognome e nome, data e luogo di nascita, sesso, stato civile, cittadinanza e relazione di parentela, altrimenti il dettaglio non è salvabile. Altri dati, come atto di nascita, professione, dati di matrimonio, C.I, ecc. potranno invece essere compilati anche in un secondo momento.
I dati della persona sono raggruppati nelle seguenti schede:

  • Generalità e dati principali: è possibile inserire qui le generalità del cittadino, in particolare si menziona:
    • Cognome, Nome e Altri nomi: per questi campi si ha la possibilità di sbloccare la forzatura in maiuscolo con il pulsante posto accanto a ciascun campo;
    • Precisione nascita: in automatico viene proposto "Giorno", oppure è possibile scegliere "Mese" o "Anno" (per cui nelle stampe di certificati o statistiche il campo della data di nascita apparirà ad esempio --/04/1990 o --/--/1990);
    • Codice Fiscale: verrà calcolato in automatico una volta impostati i dati precedenti (oppure con il doppio click sul campo viene calcolato); è comunque possibile inserirlo manualmente;
    • Cittadinanza: in caso di più di una cittadinanza cliccare il tasto "Più cittadinanze" per visualizzare la griglia dove andare ad inserirle in elenco;
    • Relazione di parentela: deve essere impostata la relazione di parentela rispetto all'Intestatario della Famiglia (IS); non possono esistere Famiglie prive di IS, pertanto se l'iscrizione genera una nuova famiglia, un soggetto coinvolto nella pratica dovrà essere impostato come IS;
    • Atto di nascita: nel caso in cui l'anagrafica del soggetto sia collegata ad un atto di Stato Civile, questi dati risulteranno già precompilati; i campi dell'atto trascritto saranno da popolare solo se la trascrizione è avvenuta in questo comune;
Dettaglio pratica iscrizione AIRE: generalità e dati principali
  • Documenti del cittadino: compilare i dati della Carta di identità ed eventuale Documento di soggiorno (per i soggetti stranieri comunitari già in possesso dell'attestazione di soggiorno);
Dettaglio pratica iscrizione AIRE: documenti del cittadino
  • Atti ed eventi: nel caso in cui l'anagrafica del soggetto sia collegata ad un atto di Stato civile, questa maschera sarà già compilata con i dati provenienti da quest'ultimo (dati di matrimonio, vedovanza, convivenza di fatto, divorzio, etc.);
Dettaglio pratica iscrizione AIRE: atti ed eventi
  • Lavoro e studio: è possibile inserire i dati relativi a professione, titolo di studio, libretto di lavoro o pensione; la lista dei valori per ciascuno dei precedenti titoli può essere configurata accedendo alle relative voci nel menù Anagrafe della Popolazione -> Gestione popolazione -> Tabelle
Dettaglio pratica iscrizione AIRE: lavoro e studio
  • Patenti, veicoli, leva, note: su indicazione della Motorizzazione Civile, per i soggetti in possesso di patente e/o veicoli sarà sufficiente attivare il flag del possesso, senza doverne indicare i dati.
Dettaglio pratica iscrizione AIRE: patenti, veicoli, leva, note

Salvataggio della pratica

Una volta completati tutti i dati della pratica, compresi i dettagli, sarà possibile salvare l'inserimento della pratica premendo il tasto Pulsante salva on.png.
In caso i controlli svolti dal sistema evidenzino incongruenze nei dati o problematiche di qualche tipo, verranno visualizzati nella schermata (gli avvisi gialli non sono bloccanti per cui si può proseguire, mentre quelli rossi sono errori bloccanti che non permettono l'avanzamento della pratica).
A questo punto comparirà la notifica di apertura pratica avvenuta con successo e il workflow procederà in automatico con l'iter della pratica, visualizzando le schermate successive, illustrate nei prossimi paragrafi.

ATTENZIONE

Una volta salvata la pratica non sarà più possibile applicare modifiche ad una parte dei dati ivi contenuti (es: numero, data decorrenza, soggetti coinvolti). In caso si rilevino errori dopo il salvataggio della pratica, la stessa deve essere annullata per poi generarne una nuova con i parametri corretti.

Può capitare inoltre che al momento del salvataggio della pratica appaia l'avviso: "Il comune dell'indirizzo di destinazione di questa pratica non ha il consolato, che é invece obbligatorio per ANPR". Per inserirlo utilizzare la voce di menù Territorio -> Dati territoriali -> Comuni, cercare il comune estero associato alla pratica ed impostare il consolato corretto; salvare infine la modifica mantenendo la data di validità precedentemente impostata.


Chiusura della pratica

Accedendo dalla lista Todo all'attività di "Chiusura pratica", la maschera apparirà come segue:

Pratica migratoria iscrizione in AIRE - Chiusura pratica

Inserire la data di chiusura e poi premere il tasto Pulsante salva on.png per salvare la pratica.
Se il salvataggio viene completato con il flag "Pratica rigettata" attiva, la pratica viene chiusa come Annullata.
Tra le notifiche apparirà la conferma di avvenuta chiusura della pratica con successo e l'iscrizione definitiva in AIRE per gli individui presenti nella pratica.
Verranno quindi proposte le stampe di chiusura pratica.

Pratica migratoria iscrizione in AIRE - Stampe di chiusura pratica

Una volta completate le stampe che si intende effettuare, cliccare sul pulsante Prosegui per concludere l'iter della pratica.

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