Gestione etichette

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Introduzione

Lo scopo di questa guida è rendere autonomi tutti gli utenti, nella gestione e utilizzo delle etichette all'interno delle pagine SicrawebEVO.

Vediamo dunque, quali argomenti saranno trattati:

• Assegnare un'etichetta.
• Richiamare un'etichetta.
• Rimuovere etichetta
• Altre azioni eventuali.

NOTA Si ricorda che per eseguire alcune operazioni, potrebbero essere richiesti specifici permessi, i quali non vengono assegnati a tutti. Dunque consigliamo di verificare l'eventuale abilitazione prima di eseguire una specifica funzione.

Accedere a SicrawebEVO

Se si sta tentando di accedere per la prima volta al programma SicrawebEVO, consigliamo di consultare prima la guida relativa al primo accesso Cliccando Qui.

Cosa mi permette di fare?

La funzionalità offerta dalle etichette, consente di poter "etichettare" un singolo oggetto, come un documento, un impegno/accertamento, una liquidazione, un mandato/reversale, un provvisorio, una variazione etc.., al fine di poter creare un tag con il quale in fase di ricerca richiamare tutti gli oggetti in base alla pagina di appartenenza, che sono stati "etichettati".

Dove trovo questa funzionalità?

L'etichette sono contenute in un normalissimo campo denominato per l'appunto Etichette.

Questo specifico campo è posizionato sempre all'interno del dettaglio di un oggetto, nell'immagine sopra ci troviamo nel dettaglio di un documento di acquisto, ma possiamo trovarlo come detto in precedenza anche sui dettagli di impegni, mandati, variazioni, provvisori etc...

Come imposto un'etichetta sul dettaglio di un impegno/documento/mandato.....?

Impostare un tag è semplicissimo, ti basterà entrare nel dettaglio del documento/impegno....e scrivere all'interno del campo ETICHETTA la denominazione che vuoi assegnare, a quel punto clicchi sulla voce +.

A questo punto apparirà l'etichetta creata di colore verde (per i documenti) giallo (per gli impegni/accertamenti).

Non occorre salvare nulla dopo aver inserito il tag sul dettaglio.

Come richiamo gli oggetti taggati?

Su ogni pagina all'interno dei filtri di ricerca posti sulla sinistra, troveremo il campo etichette, andando a selezionare al suo interno l'etichetta che abbiamo creato, ci verrà restituito nella griglia l'elenco di tutti gli oggetti facenti parte di quella determinata pagina, che al cui interno possiede l'etichetta assegnata.

Vediamo un esempio su cui risultano utili

Una situazione su cui potrebbe risultare utile la gestione delle etichette, sono senza dubbio il raggruppamento e l'organizzazione degli impegni per la gestione degli stipendi, dunque si potrebbero etichettare tutti gli impegni utilizzati per il pagamento delle retribuzioni dell'ufficio ragioneria, etichettandoli in un'unica etichetta che riporta il nome di RETRIBUZIONI.