Presenze - Gestione presenze/assenze - Importazioni - Importazioni prestazioni-giustificativi-modelli orari: differenze tra le versioni

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Versione attuale delle 07:42, 3 dic 2024

Pagina principale Gestione presenze/assenze


Introduzione

Lo scopo di questa guida è di rendere autonomi gli utenti nelle operazioni relative alla gestione e visualizzazione dei dati di presenza e assenza attraverso il software SicrawebEVO. Vediamo dunque, quali argomenti saranno trattati in questa guida.

  • Importazione Prestazioni-Giustificativi-Modelli orario.


NOTA

Si ricorda che per eseguire alcune operazioni, potrebbero essere richiesti specifici permessi, i quali non vengono assegnati a tutti. Dunque consigliamo di verificare l'eventuale abilitazione prima di eseguire una specifica funzione.


Accedere a SicrawebEVO

Se si sta tentando di accedere per la prima volta al programma SicrawebEVO, consigliamo di consultare prima la guida relativa al primo accesso Cliccando Qui.

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Personale - Presenze Assenze - Gestione presenze/assenze - Importazioni - Importazioni Prestazioni-Giustificativi-Modelli orario

Funzionalità

Permette l'importazione di prestazioni di giornata, Prestazioni di periodo, Giustificativi/Eventi, Modelli orari, attraverso uno specifico tracciato. Importazioni mod prest giust.jpg

Il tracciato deve essere obbligatoriamente nelle estensioni e nel formato sotto esplicitato. Il formato del file può essere:

  • .xls
  • .txt in questo caso i valori devono essere separati da |
  • .xlxs

Se il cartellino non è presente viene creato.

Il tracciato deve seguire questa logica. Posizione Descrizione Lunghezza Formato

Tracciato
Posizione Descrizione Lunghezza Formato
1 - 1 Tipo record 1 carattere P - Periodo, G - Giornata, E - Giustificativo, M - Modelli orario
2 - 11 Matricola 10 caratteri Alternativa a Codice fiscale/tipo linea lavorativa
12 - 19 Data 8 caratteri GGMMAAAA
20 - 29 Codice esterno 10 Caratteri Nota: se tipo record M indica il codice modello di orario, altrimenti il codice giustificativo/accumulatore.
30 - 31 Unità di misura 2 Caratteri G - Giorni, M - Minuti, HC - Ore centesimali, HS - Ore sessagesimali, Q - Quantità
32 - 46 Quantità 15 Caratteri IIII..I,DD..D dove I parte intera e D parte decimale. Non usato se Timbrature
47 - 50 Ora inizio 4 Caratteri HHMM
51 - 54 Ora inizio 4 Caratteri HHMM
55 - 70 Codice fiscale 16 Caratteri Codice fiscale del dipendente – insieme a tipo linea lavorativa è alternativo alla matricola
71 - 80 Tipo linea lavorativa 10 Caratteri Codice riferito alla tipologia di linea – se non valorizzato si considera la linea ‘L. insieme a Codice fiscale è alternativo alla matricola
81 - 96 Codice fiscale del familiare 16 Caratteri Codice fiscale dell’eventuale familiare – per eventi giustificativi di presenza/assenza tipo legge 104
97 - 104 Data fine 8 caratteri GGMMAAAA – per eventi giustificativi di periodo
105 - 2104 Note 2000 Caratteri GGMMAAAA – per eventi giustificativi di periodo