Ragioneria - Contabilità Finanziaria - Gestione - Ragioneria spese/entrate: Impegni - Accertamenti - Prenotazioni (da determine)

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Introduzione

Lo scopo di questa guida è di rendere autonomi gli utenti nelle operazioni di assunzione impegni/accertamenti non direttamente dalla ragioneria, ma bensì partendo da uffici decentrati.

Vediamo dunque, quali argomenti saranno trattati:

• Assunzione impegni/accertamenti dalla ricerca determine.
• Gestione delle funzioni relative alle determine.
• Altre azioni.

NOTA Si ricorda che per eseguire alcune operazioni, potrebbero essere richiesti specifici permessi, i quali non vengono assegnati a tutti. Dunque consigliamo di verificare l'eventuale abilitazione prima di eseguire una specifica funzione.

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Se si sta tentando di accedere per la prima volta al programma SicrawebEVO, consigliamo di consultare prima la guida relativa al primo accesso Cliccando Qui.

Ricerca della determina

La prima operazione da compiere al fine di assumere un impegno/accertamento con collegamento da determina, è quella di recarci all'interno della pagina Ricerca determine situata nel menù degli affari generali.

È possibile raggiungere la pagina dal seguente percorso:

Affari Generali > Segreteria > Determine > Determine > Ricerca determine

Questa pagina consentirà di consultare le determine presenti, oppure in alternativa crearne una nuova.

Per quanto riguarda il processo di creazione, è possibile recarsi nella parte alta della griglia e premere sul pulsante per l'aggiunta di una nuova determina.

NOTA Vi invitiamo prima di procedere con la creazione della determina tramite questa procedura, di consultare le guide relative redatte dal settore Affari generali, raggiungibili direttamente da Qui

Per quanto riguarda invece la ricerca di una determina già presente, è possibile usufruire dei relativi filtri di ricerca al fine di far comparire l'elenco delle determine prefiltrate.

Individuata la determina da cui si intende partire, basterà entrare nel dettaglio attraverso la matitina.

Raggiunto il dettaglio occorrerà recarsi sul pannello Movimenti finanziari.

Da qui si avrà la possibilità di aggiungere impegni/accertamenti/prenotazioni direttamente dal pulsante Aggiungi posto in griglia.

Assunzione impegno/accertamento/prenotazione

Selezionando la voce Impegni/accertamenti/prenotazioni il programma ci reindirizzerà in automatico all'interno della pagina dedicata ai budget.

NOTA Come prima operazione dovremo selezionare i budget disponibili altrimenti si andrà a ricercare impegni che sono già stati assunti.

Inseriti tutti i parametri possiamo lanciare la ricerca.

Dopo aver individuato il budget possiamo selezionarlo e dal pulsante Azioni fare Impegna/accerta

La differenza all'interno della pagina per l'inserimento, sta nel fatto che troveremo a differenza di un normale impegno non assunto da una determina, gli estremi relativi all'atto già collegati e non modificabili.

INFORMAZIONE All'interno del campo descrizione troveremo l'oggetto della determina riportato in parte, in quanto la descrizione estesa della determina risulta essere più estesa rispetto al campo Descrizione.

A questo punto terminiamo di integrare i dati.

Dopo aver integrato tutti i dati è possibile salvare ed inserire l'impegno.

A questo punto è possibile tornare alla datermina da cui siamo partiti, ossia all'interno del pannello movimenti finanziari.

Raggiunto il pannello dovremo cliccare sul pulsante Aggiorna movimenti finanziari per vedere riportato l'impegno collegato.

Scollegare impegno/accertamento

Per scollegare un impegno è necessario selezionarlo abilitando la funzione di seleziona, e succesivamente cliccare sul bottone "Togli" che ci consentirà di scollegare solamente l'impegno lasciandolo in essere oppure cancellare anche l'impegno dalla contabilità.

Collegare movimenti alla determina

Se volessimo collegare dei movimenti alla determina, è possibile copiare i dati relativi all'impegno assunto e includerlo nei movimenti finanziari.

Per copiare l'impegno sarà necessario dopo aver individuato l'impegno fra gli impegni già assunti, entrare all'interno del dettaglio e premere il pulsante posto in alto a sinistra Copia impegno

A questo punto ritornando all'interno della determina è possibile validare la funzione Includi movimenti finanziari copiati.

Il sistema incollerà gli impegni che sono stati copiati all'interno del widget appunti al fine di essere poi inclusi.

INFORMAZIONE Se si necessita partire da una determina per effettuare un sottoimpegno/sottoaccertamento, oppure in alternativa una variazione/riaccertamento, il procedimento è analogo, ovvero si andrà sempre ad aggiungere l'impegno, e dopo averlo selezionato è possibile trovare all'interno delle azioni la voce Sottoimpegna/sottoaccerta oppure in alternativa la voce Nuova variazione/Riaccertamento.

INFORMAZIONE Per quanto riguarda la trasformazione di una prenotazione in impegno, è possibile aggiungere sempre tramite le determine, ma questa volta richiameremo una prenotazione di spesa e dopo averla individuata tra i risultati ed averla selezionata, all'interno delle azioni avremo la voce Crea impegno/accertamento da prenotazione.

Area Multimedia

	ASSUNZIONE IMPEGNO/ACCERTAMENTO/PRENOTAZIONE DA DETERMINA
	CREAZIONE PRENOTAZIONE DA DETERMINA