Comunicazioni dallo Stato Civile

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Introduzione

Questa funzione consente di gestire le comunicazioni generate dall’ufficio di Stato Civile per aggiornare i dati all'ufficio Anagrafe. Riguarda principalmente Nascite, Matrimoni/Divorzi, Morti, acquisto o perdita della Cittadinanza Italiana, ed è raggiungibile dalla Lista todo sulla Sidebar a destra dello schermo, filtrando per il contesto "Comunicazioni dallo Stato Civile":

La finestra mostra l'elenco delle comunicazioni ancora da processare. Per farlo occorre accedere al dettaglio della comunicazione desiderata, premendo il tasto posto in corrispondenza della riga interessata.

Annullamento di una comunicazione

Può capitare che sia necessario ignorare una comunicazione in quanto, ad esempio, generata per errore o perché si è aggiornato il dato in Anagrafe prima che lo Stato Civile registrasse l'Atto.
In questi casi dopo aver selezionato la comunicazione dalla lista, premere il pulsante .

NOTA Prestare attenzione, in quanto l'operazione di annullamento comunicazione è irreversibile.

Nel caso si sia annullata per errore una comunicazione, si può procedere manualmente a registrare l'operazione in Anagrafe:

• iscrizione in APR per Nascita: dal menù Anagrafe della Popolazione -> Utilità -> Gestione diretta -> Iscrizione in APR;
• cancellazione da APR per Morte: dal menù Anagrafe della Popolazione -> Utilità -> Gestione diretta -> Cancellazione da APR;
• variazione di Stato Civile in APR: dal menù Anagrafe della Popolazione -> Gestione della Popolazione -> Variazione dati e rettifiche (variazione stato civile);
• acquisto di Cittadinanza Italiana a soggetto APR: dal menù Anagrafe della Popolazione -> Gestione della Popolazione -> Variazione dati e rettifiche (variazione di cittadinanza);
• iscrizione per Nascita/Cittadinanza o cancellazione per Morte in AIRE: occorre gestire una Pratica migratoria AIRE di Iscrizione o Cancellazione;
• variazione di Stato Civile di un AIRE: gestibile con la relativa pratica di Variazione dati AIRE.

Processazione delle comunicazioni dallo stato civile

Comunicazione di Iscrizione per nascita

Accedendo alla comunicazione, nella maschera verranno visualizzati i dati dell'iscrizione, suddivisi in due sezioni:

• Generalità e date evento: dati principali del soggetto, data di decorrenza e di registrazione dell'iscrizione;
• Destinazione e atto di nascita: dati della famiglia di destinazione.

I dati saranno inseriti in automatico in quanto ricevuti dallo Stato Civile, ma sarà comunque possibile intervenire manualmente per eventuali correzioni.
Per confermare i dati inseriti premere il tasto : negli archivi anagrafici verrà quindi registrato il soggetto nato, visualizzando sulla schermata la relativa conferma.

Comunicazioni di matrimonio o divorzio

Accedendo alla comunicazione, nella maschera verranno visualizzati i dati del matrimonio o divorzio, come nell'immagine seguente:

I dati saranno inseriti in automatico in quanto ricevuti dallo Stato Civile, ma sarà comunque possibile intervenire manualmente per eventuali correzioni.
Nel caso di matrimonio di due soggetti già conviventi nella stessa famiglia, apparirà una maschera mostrante i dati dei componenti dell'intero nucleo familiare; in questo caso verrà quindi chiesto all'operatore di modificare le relazioni di parentela della famiglia considerando che, avendo appena trasmesso una comunicazione di matrimonio, i due coniugi coinvolti probabilmente hanno ancora una relazione di parentela senza vincoli affettivi (per esempio "Convivente").
Premere il tasto per registrare i dati di matrimonio o divorzio negli archivi anagrafici dei soggetti coinvolti, visualizzando sulla schermata la relativa conferma.

Comunicazione di Cancellazione per morte

Accedendo alla comunicazione, nella maschera verranno visualizzati i dati delle generalità del soggetto e gli estremi di morte.

I dati saranno inseriti in automatico in quanto ricevuti dallo Stato Civile, ma sarà comunque possibile intervenire manualmente per eventuali correzioni, limitatamente a:

• dati di cancellazione: limitatamente a data validità, registrazione ed conteggio ai fini statistici;
• dati di morte: già compilata con i dati provenienti dal relativo atto di Stato Civile;
• relazioni famiglia di provenienza: se si cancellasse l’intestatario di una famiglia, ma nella stessa rimanessero altri componenti, per rettificarne le nuove relazioni.

Per confermare i dati inseriti premere il tasto : verrà quindi cancellato il nominativo deceduto dagli archivi anagrafici, visualizzando sulla schermata la relativa conferma.

L'eventuale coniuge, se iscritto in APR e se correttamente collegato all'anagrafica del defunto, in automatico:

• verrà modificato lo stato civile da "coniugato" a "vedovo";
• verranno inseriti i dati di vedovanza.

Apparirà infine la maschera per procedere con eventuali stampe, come ad esempio la Comunicazione di Morte agli Enti Pensionistici.

Comunicazioni di acquisto o perdita della cittadinanza italiana

Accedendo alla comunicazione, nella maschera verranno visualizzati i dati della variazione di cittadinanza.

I dati saranno inseriti in automatico in quanto ricevuti dallo Stato Civile, ma sarà comunque possibile intervenire manualmente per eventuali correzioni sui dati di acquisto/perdita di cittadinanza.

Per confermare i dati inseriti premere il tasto : verrà quindi aggiunta o rimossa la cittadinanza italiana al soggetto, visualizzando sulla schermata la relativa conferma.