Delibere: Trasmissione ai capigruppo

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Introduzione

In questo wiki illustreremo le novità della trasmissione ai capigruppo, e più in generale la funzionalità di trasmissione, delle delibere. Le novità qui illustrate vanno configurate, quindi se non le trovate vi invitiamo a contattare l'assistenza tecnica Maggioli.

Trasmissione ai Capigruppo

E' possibile da Sicraweb Evo, trasmettere la lettera con l'elenco delle delibere di Giunta pubblicate, ai Capigruppo Consiliari. Questo adempimento prevede la sola generazione del file della lettera di trasmissione e conseguente gestione della stessa. Non è previsto e non sarà mai previsto l'inserimento dei file delle delibere nella trasmissione stessa. La fruizione degli atti da parte degli Amministratori è garantito in svariati altri modi come: accesso in autonomia al portale ODGWeb Maggioli se configurato e operativo, l'accesso all'Albo Pretorio dove le delibere sono pubblicate per 15 giorni per legge, la richiesta della copia cartacea o digitale all'ufficio segreteria secondo i modi di legge.

Creo la Trasmissione

Sia chiaro questo: QUESTA FUNZIONALITA’ E’ PRESENTE ESCLUSIVAMENTE IN EVO!

Apro Evo e vado in Trasmissioni

Creo una trasmissione e al momento del salvataggio viene creato immediatamente l’elemento documentale

Sono presenti dei pulsanti:

Icona	Descrizione
1 "Documento"	Apre l’elemento documentale creato in concomitanza del salvataggio
2 "Graffetta"	mostra eventuali allegati compresa la lettera di trasmissione, se creata
3 "Bidone"	Elimina la trasmissione e il relativo elemento documentale (solamente se non protocollato)
3 "stampante"	genera la lettera di trasmissione da modello e la posizione negli allegati. Se genero la lettera DOPO aver creato la trasmissione L’ELEMENTO DOCUMENTALE DELLA TRASMISSIONE SI AGGIORNA AUTOMATICAMENTE MOSTRANDO LA LETTERA NEGLI ALLEGATI!
4 "cambia stato"	Permette di cambiare lo stato da “in preparazione” dove si ha controllo completo a “definitiva” che blocca la trasmissione e non permette più modifiche. Il processo può anche essere inverso ovvero da “definitiva e sola lettura” riaprirlo rimettendo lo stato “in preparazione”
6 "Protocolla"	permette di generare direttamente il protocollo senza usare workflow, con in allegato gli eventuali file e lettere generate. Un modo più diretto.