Presenze - Gestione presenze/assenze - Operazioni periodiche - Acquisizione/controllo Timbrature
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Introduzione
Lo scopo di questa guida è di rendere autonomi gli utenti nelle operazioni relative alla gestione e visualizzazione dei dati di presenza e assenza attraverso il software SicrawebEVO. Vediamo dunque, quali argomenti saranno trattati in questa guida.
- Acquisizione/controllo timbrature.
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NOTA Si ricorda che per eseguire alcune operazioni, potrebbero essere richiesti specifici permessi, i quali non vengono assegnati a tutti. Dunque consigliamo di verificare l'eventuale abilitazione prima di eseguire una specifica funzione. |
Accedere a SicrawebEVO
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Personale - Gestione presenze/assenze - Operazioni periodiche - Acquisizione/controllo timbrature
Funzionalità
La funzione mostra l’elenco delle timbrature fisiche acquisite dagli orologi.
Con questa funzione è possibile eseguire sia la visualizzazione sia l’acquisizione delle timbrature acquisite dagli orologi anche rimaste in sospeso (ad esempio per mancanza delle necessarie informazioni di configurazione, badge non associati, ecc.).
Acquisizione timbrature
Per recuperare le timbrature sospese, occorre completare la configurazione del sistema (ad esempio associando il badge al dipendente) ed utilizzare questa funzione per completare l’acquisizione. Per utilizzare la funzione:
- Impostare le condizioni di selezione delle timbrature da visualizzare (data inizio e fine del periodo timbrature da visualizzare, eventualmente il numero di badge di cui si vogliono consultare le timbrature, l’orologio di provenienza delle timbrature, lo Stati effettivo delle timbrature da visualizzare);
- Selezionare le timbrature che si vogliono recuperare;
- Premere il pulsante Acquisizione (con cui viene attivato il trasferimento, dopo aver verificato che le informazioni di configurazione siano corrette, delle timbrature per tutti i calcoli delle prestazioni).
Se il recupero ha avuto successo, le stesse timbrature saranno ora visibili come “Importate correttamente”. Gli stati che possono essere assunti dalle timbrature sono:
- Da importare
- Importate correttamente
- Da importare
- Badge non assegnato/esistente
- Cod. causale non configurato
- Cod. Orologio non configurato
- Tipo rilevazione non configurata
- Verso timbratura non valido
- Orologio non Abilitato
- Stato non codificato
- Eventopers non assegnato
