Presenze - Gestione presenze/assenze - Operazioni periodiche - Export dati

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Introduzione

Lo scopo di questa guida è di rendere autonomi gli utenti nelle operazioni relative alla gestione e visualizzazione dei dati di presenza e assenza attraverso il software SicrawebEVO. Vediamo dunque, quali argomenti saranno trattati in questa guida.

• Export Dati.

NOTA Si ricorda che per eseguire alcune operazioni, potrebbero essere richiesti specifici permessi, i quali non vengono assegnati a tutti. Dunque consigliamo di verificare l'eventuale abilitazione prima di eseguire una specifica funzione.

Accedere a SicrawebEVO

Se si sta tentando di accedere per la prima volta al programma SicrawebEVO, consigliamo di consultare prima la guida relativa al primo accesso Cliccando Qui.

Come raggiungere la pagina

La pagina può essere raggiungibile al percorso:
Personale - Gestione presenze/assenze - Operazioni periodiche - Export Dati

Funzionalità

La funzione permette di esportare i dati relativi alle Presenze assenze creando varie tipologie di tracciati precedentemente definiti attraverso dei "Gruppi di Giustificativi" Vai -> Definizione Gruppi di Export

Per l’Ente/Azienda che gestisce anche le paghe mediante la suite Sicra@Web sarà possibile far confluire i dati esportati direttamente nella gestione delle paghe.

Configurazione

In questa gestione bisogna impostare tutte le informazioni necessarie per effettuare l’Export dei dati:

• Ente
• Contratto
• Quadratura
• Gruppi di Persone
• Periodo di riferimento

Bisogna scegliere il Tipo di Export tra quelli definiti nella gestione illustrata precedentemente ed eventualmente impostare eventuali filtri che permettono di ridurre la mole di dati da esportare. Dopo aver impostato tutto ciò che è necessario si può procedere:

Cerca: permette di visualizzare i dati che verranno effettivamente esportati. Nella preview se i dati non sono quelli desiderati si può procedere alla modifica delle impostazioni per poi verificare nuovamente se i dati che verranno esportati sono quelli voluti.

Esporta Dati: permette di esportare i dati. Una volta effettuato l’export vero e proprio i dati saranno visualizzabili nel secondo folder (“Dati Esportati) dove sarà possibile filtrarli ed eventualmente cancellare eventuali record non necessari e poi procedere alla preparazione del tracciato. Sempre in questo folder specificando un periodo lavorativo è possibile visualizzare i dati già comunicati e acquisiti.

N.B. Sarà possibile cancellare solo i dati mai acquisiti dalle paghe.

Ovviamente tali dati saranno visibili anche nella griglia dei ‘Dati esportati’ una volta effettuato l’export. In questa griglia inoltre, se il dato è stato acquisito dalle paghe, una colonna con l’ultima elaborazione sulla quale il dato è stato acquisito.

È presente anche un dettaglio che mostra tutte le elaborazioni e tutte le quantità che compongono i vari export di un dato