Ragioneria - Contabilità Finanziaria - Economato
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Introduzione
Lo scopo di questa guida è di rendere autonomi gli utenti nella gestione delle piccole spese gestite attraverso l' economato all'interno di Sicr@webEVO.
Vediamo dunque, quali argomenti saranno trattati:
- Configurazione casse e causali economali.
- Controllo e gestione della situazione di cassa economale.
- Consultazione del mandato di anticipazione.
- Buoni emessi e rimborsati.
- Impegni economali.
- Creazione di un buono economale.
- Emissione del mandato di rimborso.
- Stampe dell'economato.
- Altre azioni eventuali.
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NOTA Si ricorda che per eseguire alcune operazioni, potrebbero essere richiesti specifici permessi, i quali non vengono assegnati a tutti. Dunque consigliamo di verificare l'eventuale abilitazione prima di eseguire una specifica funzione. |
Accedere a SicrawebEVO
Se si sta tentando di accedere per la prima volta al programma SicrawebEVO, consigliamo di consultare prima la guida relativa al primo accesso Cliccando Qui.
Come raggiungere la pagina
È possibile raggiungere la pagina tramite il seguente percorso:
Ragioneria > Contabilità Finanziaria > Economato.
Situazione di cassa economale
La gestione delle piccole spese può avvenire partendo dall'analisi della situazione di cassa economale che possiamo raggiungere al seguente percorso:
Ragioneria > Contabilità Finanziaria > Economato > Situazione di cassa
A questo punto andremo ad impostare l'anno di gestione, la tipologia di cassa economale e il tipo di calcolo che abbiamo deciso di gestire, scegliendoli tra quelle presenti.
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INFORMAZIONE È possibile gestire e configurare nuove casse direttamente dalla pagina raggiungibile al percorso: Ragioneria > Contabilità Finanziaria > Configurazione > Casse 
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A questo punto cliccando sul pulsante 
andremo a vedere la situazione di cassa aggiornata.
Sarà dunque possibile raggiungere:
1. il mandato di anticipazione
2. I buoni emessi ed eventualmente rimborsati
Emissione di un buono economale
Per emettere un buono economale dovremo seguire alcuni semplici passi:
Passo 1 - Cercare l'impegno economale su cui staccare il buono
Per farlo occorrerà raggiungere la pagina Impegni (Economato) al seguente percorso:
Ragioneria > Contabilità Finanziaria > Economato > Impegni (Economato)
Da qui si avrà la possibilità di assumere eventuali impegni se non già presenti, cercando fra i budget disponibili, altrimenti richiamare semplicemente un impegno già presente all'interno del sistema.
Passo 2 - Selezionare l'impegno e tramite la funzione AZIONI selezionare la voce "Crea documenti e liquidazione"
Passo 3 - Inserire la causale per la creazione del documento di appoggio
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INFORMAZIONE È possibile gestire e configurare nuove causali direttamente dalla pagina raggiungibile al percorso: Ragioneria > Contabilità Finanziaria > Configurazione > Economici > Causali 
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Passo 4 - Spuntare la casella per l'emissione del buono e valorizzare la descrizione del buono e la cassa economale che verrà recepita in automatico.
Passo 5 - Valorizzare il nominativo destinatario del buono e l'importo.
A questo punto premendo il pulsante 
e confermando la procedura, sarà avviata la creazione del buono che terminerà con una notifica dalla quale potremo raggiungere il buono creato.
Effettuando un nuovo calcolo sulla situazione di cassa, andiamo a vedere cosa è cambiato dopo l'emissione del buono.
In particolare l'importo in uscita è aumentato di 50,00 euro (causando una differenza tra spesa ed entrata), questa cifra dovrà essere rimborsata come si evince dalla specifica voce.
Verifica e stampa di uno o più buoni economali
Per stampare un buono, se non lo si fa nel momento in cui viene emesso, è possibile farlo anche in un secondo tempo recandosi all'interno della pagina "Buoni" presente nel menù ECONOMATO.
Dopo aver ricercato i buoni è possibile effettuare una stampa massiva di tutti i buoni andando a selezionare i buoni interessati e cliccando la voce Stampe all'interno del pannello operazioni.
È possibile stampare invece un singolo buono, entrando all'interno di esso attraverso il link posto sull'importo.
Una volta all'interno del dettaglio è possibile trovare la funzione stampa, collocata nei pannelli a sinistra.
Mandati per rimborso buoni
Per procedere al rimborso dei buoni che a seconda dell'ente può avvenire di norma mensilmente o trimestralmente, non dovremo far altro che recarci sulla pagina Mandati per rimborso buoni raggiugibile al seguente percorso:
Ragioneria > Contabilità Finanaziaria > Economato > Mandati per rimborso buoni
Al suo interno troveremo tutti i buoni attualmente da rimborsare.
Dopo aver selezionato i buoni possiamo cliccare sul pulsante Genera mandati presente sulla griglia.
Ricalcolando nuovamente la situazione di cassa vedremo ora che anche questo buono è stato rimborsato.
Stampe economato
Tramite la funzione raggiungibile al percorso Ragioneria > Contabilità Finanaziaria > Economato > Stampe economato è possibile effettuare varie tipologie di stampa.
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